Mais de 11 vantagens da conversa cara a cara

Mais de 11 vantagens da conversa cara a cara

A conversa cara a cara é um meio de comunicação popular e amplamente utilizado em todas as organizações. Os contatos comerciais são solidificados por meio de conversas cara a cara. Existem algumas razões óbvias para a popularidade da conversa cara a cara, e esses méritos são apresentados a seguir:

Comunicação Instantânea

A conversa cara a cara permite que uma pessoa tenha uma comunicação instantânea, que é muito rápida e imediata. Não leva tempo para trocar informações entre pessoas interagindo por meio de conversas.

Retorno imediato

A conversa cara a cara permite feedback imediato para ambas as partes envolvidas na comunicação. As partes recebem reações umas das outras sem demora.

Comunicação mais eficaz

A conversa cara a cara é a forma mais eficaz de comunicação. Oferece a oportunidade de usar dicas verbais e não-verbais para tornar a comunicação bem-sucedida. Ambos atuam como complementos entre si, tornando a comunicação altamente eficaz.

Mais flexível

A conversa cara a cara é o meio de comunicação mais flexível. Permite alterações imediatas no conteúdo da mensagem para torná-la adaptativa e adequada à situação. Esta flexibilidade contribui para a elevada taxa de sucesso deste meio.

Complementar à Comunicação Escrita

A conversa cara a cara complementa a comunicação escrita, adicionando um toque pessoal e influência. Muitas vezes as pessoas se sentem compelidas a discutir assuntos desde a comunicação escrita até conversas cara a cara.

Melhora as Relações Humanas

A conversa cara a cara envolve interação pessoal próxima entre dois indivíduos. Promove sentimentos mais fortes e desenvolve um sentido de mutualidade e dependência entre eles, melhorando as relações humanas.

Resolução antecipada de conflitos

A conversa cara a cara facilita a rápida troca de informações em um ambiente humano pessoal e agradável. Ajuda a resolver diferenças rapidamente e auxilia na resolução precoce de conflitos.

No entanto, a conversa cara a cara também tem algumas desvantagens que às vezes podem impedir a sua execução e sucesso. Essas desvantagens são discutidas abaixo:

Sem registro

A conversa cara a cara não deixa registro, tornando-a inadequada como referência no futuro para apoiar quaisquer acordos ou entendimentos comuns alcançados durante a conversa.

A conversa cara a cara não é aceita como prova para apoiar qualquer argumento em um tribunal. Isso limita seu uso na comunicação formal.

Demorado

A conversa cara a cara pode consumir muito tempo se não for controlada, levando a diálogos irrelevantes e desperdiçando o tempo dos executivos de negócios.

Influenciado por características pessoais

A conversa cara a cara é altamente influenciada pelas características físicas dos indivíduos envolvidos na comunicação. Emoções, preconceitos, temperamento, humor, movimentos das mãos, expressões faciais, pronúncia, figura e outros fatores pessoais podem afetar significativamente a comunicação. Às vezes, as conversas cara a cara podem terminar em brigas devido a essas influências.

Afetado pelo status

A conversa cara a cara pode ser afetada pelo status dos indivíduos envolvidos na comunicação. Executivos ou pessoas de status mais elevado podem não se sentir tão livres e abertos nesse tipo de comunicação.