4 tipos de planos

4 tipos de planos

4 tipos de planos que os gerentes criam e aplicam para direcionar as operações de negócios, monitorar e controlar as atividades organizacionais para atingir as metas definidas. Os tipos de planos são;

  1. Planos hierárquicos,
  2. Planos permanentes,
  3. Planos de uso único e
  4. Planos de contingência.

1. Planos Hierárquicos

Estes planos são traçados em três grandes níveis hierárquicos, nomeadamente, o núcleo institucional, o gerencial e o técnico.

Os planos nestes 3 níveis são-

  • Estratégico
  • Administrativo e,
  • Operacional respectivamente.

Plano estratégico

O plano estratégico geralmente envolve o planejamento no nível institucional superior de uma organização. Os planos estratégicos definem o visão de longo prazo da organização e como a organização pretende tornar sua visão uma realidade.

Resumidamente, o planejamento estratégico é a determinação dos objetivos básicos de longo prazo de uma empresa e a adoção de cursos de ação e alocação de recursos necessários para atingir esses objetivos.

As estratégias não tentam delinear exactamente como a empresa irá atingir os seus objectivos, uma vez que esta é a tarefa de inúmeros programas de apoio maiores e menores.

Mas fornecem um quadro para orientação, ligação e acção.

Plano Administrativo ou Intermediário

O planeamento administrativo ou intermédio é feito ao nível da gestão intermédia.

É cone para alocar recursos organizacionais e coordenar subdivisões internas da organização. É também um processo de determinação das contribuições que as subunidades podem fazer com os recursos atribuídos.

Plano operacional

Finalmente, o planejamento operacional é o processo de determinar como tarefas específicas podem ser melhor realizadas no prazo e com os recursos disponíveis.

Isso também é feito para cobrir as operações diárias de uma organização. Como tal, muitos planos operacionais são concebidos para reger o funcionamento do núcleo técnico da organização.

2. Planos Permanentes

Os planos permanentes são elaborados para cobrir questões que os gestores enfrentam repetidamente.

Por exemplo, os gestores podem enfrentar o problema do atraso com bastante frequência.

Os gerentes podem, portanto, elaborar um plano permanente a ser implementado automaticamente sempre que um funcionário se atrasar para o trabalho. Esse plano permanente pode ser chamado de procedimento operacional padrão (SOP).

Missão ou propósito, estratégias, políticas, procedimentos, regras são alguns dos planos permanentes mais comuns.

Missão ou propósito

Missão ou propósito, frequentemente usados ​​de forma intercambiável, identificam a tarefa básica de uma organização para a qual foi criada.

Por exemplo, a missão de uma Universidade é transmitir ensino superior.

A missão da fábrica de confecções é produzir e vender confecções prontas e assim por diante.

Estratégia

A estratégia é outro tipo de plano permanente de base ampla que auxilia na determinação dos objetivos básicos de longo prazo de uma empresa e na adoção de cursos de ação e na alocação de recursos necessários para atingir esses objetivos.

Políticas

As políticas são, na maioria dos casos, planos permanentes. As políticas fornecem diretrizes para ações repetitivas.

Eles definem uma área ou fornecem limites dentro dos quais as decisões devem ser tomadas e garantem que a decisão será consistente e contribuirá para um objetivo.

As políticas são tipos de planos que permitem aos tomadores de decisão alguma discricionariedade para executar um plano.

Caso contrário, não haverá diferença entre políticas e regras.

As políticas devem permitir alguma discrição. As políticas ajudam a decidir questões antes que se tornem problemas e tornam desnecessário analisar a mesma situação sempre que ela surge.

Permite que os gestores deleguem autoridade e ainda mantenham controle sobre o assunto sobre os subordinados.

Existem muitos tipos de políticas.

Exemplos são encontrados nas políticas de contratação apenas de engenheiros com formação universitária, promoção interna, incentivo a um sistema de sugestões de funcionários para melhorar o desempenho organizacional, estabelecimento de preços competitivos, etc.

Algumas políticas podem originar-se de formas habituais e gerais de comportamento em uma organização.

Alguns deles são implementados por meio de declarações verbais ou por escrito.

Por exemplo, pode haver uma política numa organização que “exceto para presentes simbólicos de valor muito nominal ou valor publicitário, nenhum funcionário deverá aceitar qualquer presente de qualquer fornecedor”.

Essas políticas formais geralmente são escritas em manuais ou regulamentos da empresa para funcionários.

A política é um meio de encorajar a discrição e a iniciativa, mas dentro de limites. A quantidade de discrição geralmente depende da política e da posição e autoridade ocupadas na organização.

Como as políticas são gerais, elas fornecem orientações sobre como os funcionários realizarão seu trabalho.

Embora as políticas proporcionem aos gestores alguma flexibilidade na abordagem de vários problemas organizacionais, esta generalidade torna novamente as políticas bastante vagas.

O controlo torna-se difícil quando as pessoas começam a interpretar o significado e o propósito das políticas de forma diferente.

Regras

Regras Tal como as políticas, as regras também são planos permanentes que orientam a acção. As regras especificam especificamente o que os funcionários devem ou não fazer.

Por exemplo, a campanha contra o fumo lançada por algumas organizações é apoiada por algumas regras organizacionais. Ao contrário das políticas, as regras não permitem o exercício do poder discricionário individual.

Em vez disso, as regras especificam quais ações serão tomadas (ou não) e quais comportamentos serão permitidos ou não. As políticas, por outro lado, dizem às pessoas como pensar sobre as decisões a tomar sobre as ações.

Procedimentos

Procedimentos Tal como as regras, os procedimentos são planos permanentes que orientam a acção e não a especulação.

São planos que estabelecem um método necessário para lidar com atividades futuras.

Os procedimentos estabelecem formas habituais de lidar com certas atividades, como contratar um escriturário, promover funcionários, obter um empréstimo de um banco.

A principal característica de um procedimento é que ele representa uma sequência cronológica de eventos.

Ele especifica uma série de etapas que devem ser executadas para realizar uma tarefa. Uma série específica de etapas que devem ser executadas para admissão no programa de MBA da AUB é um exemplo do procedimento.

3. Planos de uso único

Os planos de uso único são preparados para situações ou problemas únicos ou únicos e normalmente são descartados ou substituídos após um uso.

Geralmente, são usados ​​quatro tipos de planos de uso único. Estes são-

  1. objetivos/metas,
  2. programas,
  3. projetos,
  4. orçamentos.

Objetivos ou Metas

Objectivos ou metas, muitas vezes usados ​​de forma intercambiável, são os fins para os quais a actividade se destina.

Eles representam não apenas o ponto final do planejamento, mas também o fim para o qual se dirigem todas as outras funções gerenciais.

Os objectivos são definidos para um período específico e, portanto, o mesmo objectivo não se repete ano após ano, mês após mês ou dia após dia.

Objetivos ou metas são divididos em 3 tipos.

Programas

Os programas são planos de ação seguidos na sequência adequada de acordo com objetivos, políticas e procedimentos.

Assim, um programa estabelece os principais passos a dar para atingir um objectivo e estabelece um prazo aproximado para o seu cumprimento.

Os programas são geralmente apoiados por orçamentos.

Um programa pode ser maior ou menor, ou de longo, médio ou curto prazo. Dado que não é utilizado da mesma forma uma vez terminada a sua tarefa, pertence à categoria de planos de utilização única.

Projetos

Um projeto é um trabalho específico que precisa ser realizado em conexão com um programa geral. Portanto, uma única etapa de um programa é configurada como um projeto.

Um projeto tem um objeto distinto e uma terminação clara.

“Os projetos têm as mesmas características dos programas, mas geralmente são de escopo mais restrito e menos complexos. Os projetos são frequentemente criados para apoiar ou complementar um programa.”

Orçamentos

Um orçamento é uma declaração de resultados esperados expressos em termos numéricos.” Às vezes é chamado de programa enumerado e mais comumente expresso em termos de dinheiro, ou seja, rupia, euro, dólar, etc.

Eles também podem ser expressos em termos de qualquer unidade mensurável, como hora, tonelada métrica, etc.

Abrange um determinado período e, quando esse período termina, surge um novo orçamento. Não é apenas uma ferramenta de planejamento, mas também funciona como uma ferramenta de controle.

4. Planos de Contingência

Como já sabemos, o processo de planeamento baseia-se em certas suposições sobre o que é provável que ocorra no ambiente de uma organização.

Os planos de contingência são elaborados para lidar com situações que possam surgir caso essas suposições se revelem erradas.

Assim, o planeamento de contingência é o desenvolvimento de cursos de acção alternativos a serem tomados se os eventos perturbarem um curso de acção planeado.

Um plano de contingência permite à gestão agir imediatamente se eventos imprevistos como greves, boicotes, desastres naturais ou grandes mudanças económicas tornarem os planos existentes inoperantes ou inadequados.