Termos de Referência (TOR) [9 Seções Principais]

Termos de Referência (TOR) [9 Seções Principais]

Como todas as outras propostas de pesquisa, as propostas de avaliação também são preparadas em resposta a uma solicitação de licitação ou solicitação de proposta (RFP).

Uma proposta é um documento formal emitido por um patrocinador para solicitar serviços dos avaliadores. Estas propostas são preparadas pelo Termos de referencia (TOR) fornecido pelo patrocinador e incluído na RFP.

Torna-se quase obrigatório por parte do proponente seguir estes TOR na preparação da proposta. As principais seções dos Termos de Referência (TOR) para um processo de avaliação geralmente incluem, entre outras,:

Fundo

Esta seção foi projetada para fornecer informações sobre o histórico e a situação atual do programa/projeto que está sendo avaliado, incluindo como ele funciona (seus objetivos, estratégias e processo de gestão), duração, orçamento e partes interessadas importantes, como doadores, parceiros e organizações implementadoras.

Objetivos

Esta seção narra o que o projeto ou a organização deseja alcançar com a avaliação.

Escopo e foco da avaliação

Em consulta com as partes interessadas, identifique os objectivos e questões de avaliação significativos nos TOR, a validade da concepção, eficácia, eficiência, impacto, sustentabilidade, factores que afectam o desempenho, etc.

O prazo e a entrega

Aqui você indica a duração da tarefa e as diferentes fases da tarefa, desde o relatório inicial até o relatório final.

Metodologia

Aqui você pode preferir uma abordagem específica de coleta de dados ou um desenho de avaliação específico.

Fontes de informação

Liste as informações a serem utilizadas pela avaliação, como monitoramento, revisão, avaliação e outros relatórios.

Composição da equipe de avaliação

Decida o número de membros da equipe, especifique o perfil dos membros

Suporte logístico

Isso inclui prazo, custos, requisitos de composição da equipe e assim por diante.

Envolvimento das principais partes interessadas

Especifique o envolvimento de partes interessadas como pessoal interno, parceiros do programa e doadores que utilizarão os resultados da avaliação.

Qual é o propósito de um Termos de Referência (ToR) nos negócios?

Nos negócios, os Termos de Referência (ToR) referem-se à declaração acordada que descreve os resultados específicos e o trabalho exigido de um empreiteiro ou fornecedor. Normalmente é gerado durante o processo de Solicitação de Proposta (RFP).

Como é que um ToR define a estrutura e o propósito de um projeto ou iniciativa?

Um documento ToR define o propósito e a estrutura de um projeto, comitê, reunião ou negociação. Define as funções e responsabilidades dos envolvidos e fornece orientação sobre como o trabalho será realizado e relatado.

Quais são as seções principais normalmente incluídas nos Termos de Referência (ToR) para um processo de avaliação?

As seções principais de um TdR para um processo de avaliação geralmente incluem Antecedentes, Objetivos, Escopo e foco da avaliação, Prazo e resultados, Metodologia, Fontes de informação, Composição da equipe de avaliação, Apoio logístico e Envolvimento das principais partes interessadas.

Por que a seção “Antecedentes” é importante em um ToR?

A seção “Antecedentes” fornece informações sobre o histórico e a situação atual do programa/projeto que está sendo avaliado. Inclui detalhes sobre como o programa funciona, seus objetivos, estratégias, processo de gestão, duração, orçamento e principais partes interessadas.

O que a seção “Objetivos” de um ToR transmite?

A seção “Objetivos” narra o que o projeto ou a organização pretende alcançar com a avaliação.

Como a seção “Metodologia” em um ToR auxilia os avaliadores?

A secção “Metodologia” fornece orientação sobre a abordagem preferida para a recolha de dados ou um desenho de avaliação específico, garantindo que a avaliação é conduzida de forma consistente e estruturada.

Por que é essencial especificar o envolvimento das principais partes interessadas num TdR?

Especificar o envolvimento das principais partes interessadas, tais como pessoal interno, parceiros do programa e doadores, garante que os resultados da avaliação sejam relevantes e úteis para aqueles que tomarão decisões com base nas conclusões.