Superando barreiras de definição de metas na organização

Superando barreiras de definição de metas na organização

Superar as barreiras do estabelecimento de metas em uma organização é um grande desafio. O estabelecimento de metas e o planejamento são processos dinâmicos e enfrentam muitas barreiras. Existem várias maneiras de superar barreiras internas e enfrentar barreiras externas.

6 etapas para superar barreiras no estabelecimento de metas

As diretrizes para fazer com que o estabelecimento de metas e o planejamento tenham efeito, superando as barreiras são;

  1. Compreenda os propósitos e limitações das metas e do planejamento.
  2. Comunicação e Participação.
  3. Consistência, revisão e atualização.
  4. Sistemas de recompensa eficazes.
  5. Incentivar a mudança e motivar os funcionários.
  6. Estar pronto para futuras contingências.

Estes são explicados abaixo;

1. Compreender os propósitos e limitações das metas e do planejamento

Os gerentes devem compreender o propósito dos processos de definição de metas e planejamento. O propósito das metas e planos é; definir uma meta e reconhecer as possíveis maneiras de alcançá-la.

Mas traçar metas e fazer planos não vai trazer sucesso para a empresa.

Os gerentes devem compreender que têm limitações.

E metas e planejamento eficazes não salvaguardam automaticamente o sucesso; modificações e exceções provavelmente ocorrerão com o passar do tempo.

2. Comunicação e Participação

Embora as metas e os planos possam ser iniciados nos altos níveis da organização, eles também devem ser comunicados a outras pessoas na organização. nível inferior da organização.

As pessoas responsáveis pela consecução dos objectivos e pela implementação dos planos devem ter voz no seu desenvolvimento desde o início.

Existem outras razões para isso; os gestores de nível inferior sempre têm informações valiosas para contribuir e também são eles que implementarão os planos.

Portanto, o envolvimento deles é fundamental.

Esta participação e comunicação iguais ajudam a definir metas adequadas e a fazer planos apropriados e também funciona como uma ferramenta motivacional.

Mesmo quando uma organização; onde a autoridade é centralizada ou utiliza uma equipe de planejamento, os gestores devem alertar e permitir alguma participação no planejamento para criar um plano adequado e definir metas corretas.

3. Consistência, revisão e atualização

As metas devem ser consistentes tanto horizontal quanto verticalmente.

A consistência horizontal significa que as metas devem ser consistentes em toda a organização, de um departamento para o outro, e a consistência vertical significa que as metas devem ser consistentes em toda a organização - as metas estratégicas, táticas e operacionais devem concordar entre si.

Metas desiguais ou inconsistências criam problemas burocráticos na organização.

O estabelecimento de metas e o planejamento são processos dinâmicos.

Portanto, para obter o melhor para eles, eles devem ser revisados e atualizados com frequência.

4. Sistemas de recompensa eficazes

Deve haver um sistema adequado e justo de recompensa e punição na organização.

Antes de punir, o gestor deve analisar o motivo, que pode ser externo e além do controle do funcionário.

As razões para recompensar devem ser consistentes e iguais.

5. Incentivando a mudança e motivando os funcionários

Mudanças frequentes são necessárias para ser competitivo neste mundo empresarial tão competitivo.

Portanto, os funcionários devem estar motivados. Os gestores devem mostrar aos seus funcionários que confiam em suas habilidades e competências para trazer sucesso à empresa.

A mudança é importante, mas nem sempre agradável e bem-vinda e existe o receio de que a mudança possa ser boa para eles.

Portanto, os gestores devem encorajar os funcionários a mudar.

6. Estar pronto para futuras contingências

O ambiente de negócios é imprevisível e cheio de riscos.

Portanto, os gestores devem ser bons em compreender a situação atual, tanto os fatores externos quanto os internos; utilize-os para prever e tomar precauções para enfrentar qualquer evento futuro que possa ter um efeito negativo na empresa.

Os gerentes devem ser qualificados e saber como abordar qualquer situação específica para superar as barreiras do estabelecimento de metas e do processo de planejamento.