Sistema de estoque permanente: exemplo, vantagens e desvantagens

Through perpetual inventory system; the purchased value of each merchandise and retail sales information is recorded. In this system, the quantity of inventory of every item of merchandise can be known every day. The business organizations which trade the merchandise of high quality and of limited types generally maintain accounts of merchandise transactions under a perpetual inventory system. Recently with the help of the computer and electronic scanner, many more business organizations are maintaining accounts of merchandise inventory under this system. The perpetual inventory system is named so because; from this system daily quantity of merchandise, inventory can be known at any time. It is easier and more convenient to keep control over merchandise stock through perpetual inventory system than sistema de inventário periódico. The quantity of inventory stock needed can easily be known from inventory record. The equivalence of Stock of merchandise in hand and merchandise recorded in inventory record can easily be verified by a physical count. If any discrepancy is detected, corrective measures can be taken in proper time finding out its causes. Keeping accounts of inventory under this system needs additional accounts assistant(s) and increases accounting expenses.Mas este tipo de despesa pode ser controlado e minimizado em grande medida através de um computador.

Vantagens do sistema de estoque permanente

1. Como o estoque de mercadorias está restrito a um certo limite, não é necessário investimento adicional de capital,
2. Este é um método de verificação completo e confiável na loja.
3. O encerramento das atividades comerciais normais não é exigido durante a contagem física do estoque de mercadorias.
4. Preparação de declarações financeiras não é atrasado para a quantidade de estoque de mercadorias porque a quantidade e o valor do estoque de mercadorias estão prontamente disponíveis em estoque permanente.
5. O custo dos produtos vendidos ou o custo de produção podem ser facilmente conhecidos,
6. Manter contas sob este sistema ajuda a detectar atempadamente roubo e uso indevido de bens e podem ser tomadas as medidas necessárias.
7. O estoque de mercadorias pode ser conhecido a qualquer momento.
8. É possível um controle adequado sobre as mercadorias armazenadas.
9. Uma pessoa experiente é contratada para a manutenção adequada das contas neste sistema.

Desvantagens do sistema de estoque permanente

Keeping accounts of stock under the perpetual system in the organization dealing with the verities of goods is expensive and time-consuming. But nowadays using computer and electronics scanner almost all business organizations follow this method.