Sistema de inventário periódico: vantagens e desvantagens

Sistema de inventário periódico: vantagens e desvantagens

O registro de estoque de mercadorias não é mantido durante todo o ano sob este sistema de inventário periódico.

O custo das mercadorias vendidas é determinado no final do exercício. O valor do estoque final é determinado pela contagem física das mercadorias na data de encerramento do período contábil.

Neste sistema, o custo das mercadorias vendidas é determinado pela soma do custo das mercadorias adquiridas com os preços de custo do estoque inicial, deduzindo o preço de custo do estoque final do total.

Isso pode ser expresso como.

Estoque inicial + compra – estoque final = custo dos produtos vendidos.

As pequenas empresas e empresas de varejo, como farmácias, redes fixas, mercearias, lojas de tecidos, etc., que lidam com uma variedade de mercadorias de baixo preço, geralmente seguem um sistema de inventário periódico para determinar o custo dos produtos vendidos e o valor do estoque.

Uso de sistema de inventário perpétuo para questões comerciais como essas é caro e demorado.

Uma conta contábil separada para estoque de mercadorias não é mantida neste sistema, mas no final do período em uma data específica, o custo do estoque de mercadorias é determinado pela multiplicação do preço de compra pela quantidade de estoque de mercadorias.

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Isso pode ser expresso como;

O valor do estoque interno = quantidade de estoque de mercadorias x preço de compra.

Vantagens do sistema de inventário periódico

  1. Como não é necessário nenhum funcionário permanente para a contagem física do estoque de mercadorias neste sistema, ele é mais barato.
  2. É aplicável a todas as organizações empresariais, grandes ou pequenas, que lidam com produtos específicos ou variados.
  3. Dado que o balanço é feito no final de um período ao abrigo deste sistema, as atividades normais da empresa não são prejudicadas.
  4. Como o estoque de mercadorias é feito em uma determinada data, a quantidade de estoque de mercadorias é confiável.

Desvantagens do sistema de inventário periódico

  1. No próprio dia da contagem física do stock de mercadorias, as atividades normais dos negócios permanecem quase suspensas.
  2. O ato de contar o estoque de mercadorias deve ser realizado às pressas por falta de tempo.
  3. Sob este sistema reside a possibilidade de fraude e falsificação, porque aqui está ausente o controle contínuo sobre as mercadorias.
  4. Sob este sistema, no término do período específico, as razões das diferenças entre as mercadorias em mãos e as mercadorias registradas nos livros contábeis podem ser facilmente resolvidas.
  5. Sob este sistema, o dispositivo de controle de estoque é muito fraco. Seus funcionários têm a chance de adotar a corrupção.

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Diferença entre Sistema de Inventário Perpétuo e Sistema de Inventário Periódico

As diferenças marcadas entre o sistema de inventário permanente e os sistemas de inventário periódico são indicadas abaixo:

  1. No sistema de estoque perpétuo, o ato de contagem física das mercadorias continua ao longo do ano. Mas no sistema de inventário periódico, o ato de contagem física das mercadorias ocorre no final de um período contábil.
  2. O sistema de inventário perpétuo é usado nas organizações empresariais onde itens limitados de mercadorias são comercializados. A aplicação deste sistema é muito cara. Organizações relativamente pequenas que lidam com variedades de produtos utilizam sistemas de inventário periódico para fazer o inventário. Este sistema é adequado para um grande número de mercadorias – minimiza a complexidade do trabalho.
  3. É necessário um grupo de funcionários permanentes experientes para a aplicação do sistema de inventário permanente. Mas o uso de um scanner de computador facilitou o registro do estoque de mercadorias.
  4. Sob um sistema de inventário periódico, nenhum grupo separado de funcionários é necessário para fins de estocagem.
  5. O sistema de inventário permanente é um processo contínuo. As contas do estoque são mantidas durante todo o período contábil neste sistema.
  6. Mas a quantidade e o valor do estoque podem ser conhecidos no final do período contábil em um sistema de inventário periódico.
  7. A aplicação do sistema de inventário permanente não prejudica as atividades operacionais normais de uma empresa. Mas a aplicação de um sistema de inventário periódico dificulta as atividades normais da empresa no dia da realização do inventário.
  8. Como a quantidade e a condição das mercadorias em estoque permanente podem ser conhecidas ao longo do ano, medidas oportunas podem ser tomadas para remover discrepâncias.

Mas sob o sistema de inventário periódico, uma vez que a discrepância de inventário é detectada no final do período contabilístico, as medidas correctivas são dificultadas.