Inventory record of merchandise inventory is not maintained year-long under this periodic inventory system.
The cost of goods sold is determined at year-end. The value of the end stock is determined by the physical counting of merchandise on the closing date of the accounting period.
Under this system, the cost of goods sold is determined by adding the cost of merchandise purchased with cost prices of beginning stock deducting the cost price of end-stock from the total.
This can be expressed as.
Estoque inicial + compra – estoque final = custo dos produtos vendidos.As pequenas empresas e empresas de varejo, como farmácias, redes fixas, mercearias, lojas de tecidos, etc., que lidam com uma variedade de mercadorias de baixo preço, geralmente seguem um sistema de inventário periódico para determinar o custo dos produtos vendidos e o valor do estoque.
sistema de inventário perpétuo for business concerns like these is expensive and time-consuming.
A separate ledger account for merchandise inventory is not maintained under this system rather at the end of the period at a particular date cost of merchandise inventory is determined by multiplying purchase price with the quantity of merchandise stock.
Relacionado: Ciclo contábil – 10 etapas do processo contábil explicadasIsso pode ser expresso como;
O valor do estoque interno = quantidade de estoque de mercadorias x preço de compra.Vantagens do sistema de inventário periódico
- Como não é necessário nenhum funcionário permanente para a contagem física do estoque de mercadorias neste sistema, ele é mais barato.
- É aplicável a todas as organizações empresariais, grandes ou pequenas, que lidam com produtos específicos ou variados.
- Dado que o balanço é feito no final de um período ao abrigo deste sistema, as atividades normais da empresa não são prejudicadas.
- Como o estoque de mercadorias é feito em uma determinada data, a quantidade de estoque de mercadorias é confiável.
Desvantagens do sistema de inventário periódico
- No próprio dia da contagem física do stock de mercadorias, as atividades normais dos negócios permanecem quase suspensas.
- O ato de contar o estoque de mercadorias deve ser realizado às pressas por falta de tempo.
- Sob este sistema reside a possibilidade de fraude e falsificação, porque aqui está ausente o controle contínuo sobre as mercadorias.
- Sob este sistema, no término do período específico, as razões das diferenças entre as mercadorias em mãos e as mercadorias registradas nos livros contábeis podem ser facilmente resolvidas.
- Sob este sistema, o dispositivo de controle de estoque é muito fraco. Seus funcionários têm a chance de adotar a corrupção.
Relacionado: Tipos de lançamentos de ajuste no processo contábilDiferença entre Sistema de Inventário Perpétuo e Sistema de Inventário Periódico
As diferenças marcadas entre o sistema de inventário permanente e os sistemas de inventário periódico são indicadas abaixo:
- No sistema de estoque perpétuo, o ato de contagem física das mercadorias continua ao longo do ano. Mas no sistema de inventário periódico, o ato de contagem física das mercadorias ocorre no final de um período contábil.
- O sistema de inventário perpétuo é usado nas organizações empresariais onde itens limitados de mercadorias são comercializados. A aplicação deste sistema é muito cara. Organizações relativamente pequenas que lidam com variedades de produtos utilizam sistemas de inventário periódico para fazer o inventário. Este sistema é adequado para um grande número de mercadorias – minimiza a complexidade do trabalho.
- É necessário um grupo de funcionários permanentes experientes para a aplicação do sistema de inventário permanente. Mas o uso de um scanner de computador facilitou o registro do estoque de mercadorias.
- Sob um sistema de inventário periódico, nenhum grupo separado de funcionários é necessário para fins de estocagem.
- O sistema de inventário permanente é um processo contínuo. As contas do estoque são mantidas durante todo o período contábil neste sistema.
- Mas a quantidade e o valor do estoque podem ser conhecidos no final do período contábil em um sistema de inventário periódico.
- A aplicação do sistema de inventário permanente não prejudica as atividades operacionais normais de uma empresa. Mas a aplicação de um sistema de inventário periódico dificulta as atividades normais da empresa no dia da realização do inventário.
- Como a quantidade e a condição das mercadorias em estoque permanente podem ser conhecidas ao longo do ano, medidas oportunas podem ser tomadas para remover discrepâncias.
Mas sob o sistema de inventário periódico, uma vez que a discrepância de inventário é detectada no final do período contabilístico, as medidas correctivas são dificultadas.
