5w e 1h de Redação de Relatório

5w e 1h de Redação de Relatório
5w e 1h de Redação de Relatório

5w's e 1h de redação de relatório são as leis, dicas e diretrizes para redigir um relatório melhor.

Antes de começar a trabalhar num relatório, algumas questões devem ser levantadas pelo redator do relatório e respondidas de forma satisfatória.

Isso permite que o redator produza um relatório altamente focado.

As consultas centram-se nos 5W e no 1H.

  1. O que.
  2. Por que.
  3. Quem.
  4. Quando.
  5. Onde.
  6. Como.

O que é o problema?

O que precisa ser verificado A clareza nesse sentido ajuda a eliminar quaisquer redundâncias que possam surgir. A identificação da gênese do problema ajuda a agilizar a abordagem.

O problema poderia, por exemplo, ser aquele que precisa determinar a causa da queda nas vendas.

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Por que a questão é importante?

Qual a sua relevância e significado para o departamento em específico e para a organização em geral?

A questão é importante porque a queda nas vendas é motivo de preocupação para toda a organização.

É necessário traçar estratégias para a redenção da situação. Por que (propósito) o problema deve ser analisado? Quais são os benefícios que serão obtidos como resultado deste relatório específico – para o departamento, para a organização e para si mesmo.

O relatório provavelmente levaria a uma sugestão de diversas estratégias que poderiam ser implementadas.

Isto, por sua vez, conforme sugerido no relatório, levaria a um aumento nas vendas.

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Quem está envolvido na situação?

Isso pode levar em consideração tanto o(s) leitor(es) quanto o escritor. Caso haja um terceiro envolvido, isso também seria responsável.

Quem vai ser meu leitor Com uma mudança no leitor, fica visível uma mudança na forma de abordagem do relatório. O pessoal do marketing e do departamento de produção provavelmente seriam os leitores neste caso específico.

Quando o problema começou?

Caso se trate de um relatório analítico, também seria necessário abordar a origem e o momento do problema antes de chegar a qualquer conclusão.

Isto implicaria traçar, resumidamente, a curva descendente do gráfico de vendas.

Pode ser perguntado; Quando vou escrever o relatório? O fator tempo é muito importante. A definição ou revisão das estratégias deve ser feita antes da temporada de comercialização ou entrada de novos players no mercado.

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Onde estaria o leitor no momento em que recebe o relatório?

O leitor leria o relatório em uma reunião para fornecer informações sobre as causas da queda nas vendas ou o leria dentro de sua sala?

Haveria uma diferença na forma de abordagem.

Finalmente,

Como o relatório seria escrito?

Quais informações devem ser incluídas e quais devem ser excluídas, quais gráficos e tabelas seriam usados, evitados Todas essas dúvidas precisam ser atendidas antes de iniciar um relatório.

Dão ao relatório uma direcção específica e ajudam o redator a concentrar-se na aceitabilidade do relatório pelo público a que se destina.