Razão subsidiária: significado, tipos, importância

Razão subsidiária: significado, tipos, importância

Um razão subsidiário é um acréscimo de um razão geral usado para registrar as contas a receber e as contas a pagar de cada conta separadamente.

Numa empresa onde milhares de clientes e transações de vendas a crédito são registradas na rubrica “Contas a Receber” no razão geral, torna-se quase impossível saber quanto é a receber de um comprador individual.

Torna-se complexo determinar rapidamente o valor devido a um cliente se as contas a pagar forem mantidas no razão geral.

Em vez deste sistema, são mantidos livros auxiliares para saber o valor a receber de um devedor individual e o valor a pagar a um credor individual.

Um grupo de contas da mesma natureza é chamado de razão subsidiária.

Por exemplo, as contas a receber individuais enquadram-se no razão subsidiário de contas a receber.

Quando são mantidos livros auxiliares, as contas individuais relativas às contas a receber e às contas a pagar não são mantidas detalhadamente no razão geral.

Um razão subsidiário é um acréscimo a uma expansão do razão geral.

Dois livros auxiliares comuns:

  1. Razão subsidiária de contas a receber onde são mantidos os dados relativos a compradores individuais.
  2. O livro razão subsidiário de contas a pagar é devido onde são mantidos os dados relativos aos credores individuais.

Nos livros auxiliares, as contas contábeis individuais são mantidas em ordem alfabética. Os dados detalhados do razão subsidiário são contabilizados resumidamente no razão geral.

Por exemplo, os dados detalhados do razão subsidiário de contas a receber são transferidos brevemente para contas a receber no razão geral.

As contas do razão geral, onde os dados detalhados dos livros auxiliares são registrados resumidamente, são chamadas de contas de controle.

A relação entre o razão geral e o razão subsidiário é mostrada abaixo por meio de um gráfico.

Objetivo do razão subsidiário em contabilidade

No final de um contabilidade período, o saldo de todas as contas de controle do razão geral torna-se igual ao total dos saldos das contas individuais do razão subsidiário relacionado.

Por exemplo, conforme mostrado acima, o saldo de contas a pagar ou razão geral será igual ao total dos saldos de contas individuais – X, Y e Z do razão subsidiário de contas a pagar.

Exemplo: A relação existente entre a razão geral e a razão subsidiária é mostrada abaixo com informações hipotéticas.
A

DataTitulo da contaRef.DébitoCréditoEquilíbrio
2002  $$$
2 de janeiroVendas 6,000 6,000
19 de janeiroDinheiro  4,0002,000

B

DataTitulo da contaRef.DébitoCréditoEquilíbrio
2002  $$$
12 de janeiroVendas 3,000 3,000
21 de janeiroDinheiro  3,000Nada

C

DataTitulo da contaRef.DébitoCréditoEquilíbrio
2002  $$$
20 de janeiroVendas 3,000 3,000
31 de janeiroDinheiro  1,0002,000

Contabilidade geral
Contas a receber

DataTitulo da contaRef.DébitoCréditoEquilíbrio
2002  $$$
31 de janeiroVendas 12,000 12,000
31Dinheiro  8,0004,000

O saldo de contas a receber $4.000 do razão geral é igual ao saldo total $4.000 das contas contábeis individuais do razão subsidiário.

Os saldos das contas de controle de um razão geral são iguais ao total dos saldos das contas contábeis individuais em questão.

Por exemplo, contas a receber $4.000 e saldos de contas individuais (A – $2.000 + C – $2.000) $4.000 conforme mostrado no exemplo acima são iguais.

são elaborados mensalmente, os saldos das contas de controle do razão geral são apurados no final do mês. No razão subsidiário, os lançamentos são feitos diariamente nas contas contábeis subsidiárias individuais e os saldos são apurados diariamente.

Os saldos da conta subsidiária permanecem atualizados, pois os lançamentos são realizados diariamente. Auxilia no conhecimento de contas a receber – a pagar, pagamento e realização de contas e satisfação das pedreiras dos clientes.

A vantagem do razão subsidiário

As vantagens do razão subsidiário são discutidas abaixo:

  • Dado que as transacções relativas a um credor ou a um cliente são apresentadas numa determinada conta, os saldos permanecem actualizados.
  • A contabilidade geral permanece livre de muita expansão e, como resultado, o número de contas pessoais permanece limitado ao balancete preparado a partir da contabilidade geral.
  • O uso de contas de controle e um número limitado de contas no razão ajudam na detecção fácil de erros e fraudes.
  • Uma pessoa tem a responsabilidade de manter um livro-razão. Assim, ele permanece sempre consciente dos deveres e responsabilidades que lhe são atribuídos, o que minimiza erros e aumenta a eficiência.
  • Como o livro-razão é dividido em várias partes, seus tamanhos permanecem pequenos, o que facilita a movimentação dos livros-razão.