O que é Diário Contábil? Definição e Significado

O que é Diário Contábil? Definição e Significado

A primeira etapa de o processo contábil é registrado e registrado no diário. O diário é o principal livro de manutenção de contas. O livro onde as transações são registradas em ordem cronológica de datas posteriores determinação da conta de débito e da conta de crédito das transações com explicação é chamado de diário.

A palavra 'Jor' significa dia e diário foi derivado da palavra Jornada. A palavra Diário significa um livro diário ou livro diário de contabilidade.

O diário é chamado de livro subsidiário porque se as transações são registradas no diário, conforme débito e crédito separadamente no diário, livro permanente contábil – o livro razão pode ser preparado de forma fácil e correta. Algumas definições da revista, dadas por pensadores renomados, são apresentadas a seguir;

O que é Diário Contábil

Diário é um livro que contém um registro das transações de cada dia. O diário é um livro principal onde as transações são registradas em ordem cronológica.

Da discussão acima, pode-se dizer que o livro de contas, onde após apurar as contas de débito e crédito das transações ocorridas em uma organização é primeiro registrado em ordem cronológica de datas com uma breve explicação, é denominado diário.

Recursos do Diário Contábil

A primeira etapa do processo contábil é manter um diário ou diário de transações. A partir das definições e seus procedimentos de registro, destacam-se as seguintes características do diário:

  1. Livro de entrada primária: A primeira etapa do processo contábil é manter um diário. As transações são registradas primeiro no diário. É por isso que o diário é chamado de livro básico de contas.
  2. Livro de registro diário: Logo após a ocorrência e identificação das transações estas são registradas no diário em ordem cronológica de datas. Como as transações são registradas no dia da coocorrência no diário, ele é chamado de livro de registro diário.
  3. Ordem cronológica: As transações do dia a dia são registradas em um diário em ordem cronológica de datas. Por esse motivo, o diário também é chamado de livro de contas cronológico.
  4. Uso de aspectos duais das transações: De acordo com os princípios do sistema de dupla entrada, cada transação é registrada em um diário em dois aspectos, ou seja, debitando uma conta e creditando a outra conta.
  5. Uso de explicação: O lançamento no diário de cada transação é seguido por explicação ou narração porque as explicações dos lançamentos servem ao propósito de referência futura.
  6. Colunas diferentes: Cada página do diário é dividida em cinco colunas: Data, títulos e explicações das contas, fólio do razão, coluna de dinheiro a débito e coluna de dinheiro a crédito.
  7. Uma quantia igual de dinheiro: Para o lançamento contábil manual de cada transação, a mesma quantia de dinheiro é escrita nas colunas de dinheiro de débito e dinheiro de crédito.
  8. Livro subsidiário: O registro no diário da transação ajuda na preparação do razão de maneira conveniente. É por isso que o diário é chamado de livro subsidiário do razão.
  9. Uso de diferentes livros de diário: Diário significa diário geral. Mas considerando o tamanho, a natureza e o volume das transações periódicos são subdivididos em muitas classes. Por exemplo; Diário de compras, diário de vendas, diário de devoluções de compras, diário de devoluções de vendas, diário de recebimento de dinheiro, diário de desembolso de dinheiro e diário propriamente dito. Os usos da revista são determinados considerando a necessidade da organização.

Objetos e vantagens do diário

  • Descrições detalhadas das transações estão disponíveis no diário,
  • É o livro principal e básico para registrar transações.
  • É o livro diário de transações.
  • A partir de vários periódicos subsidiários, as informações necessárias podem ser obtidas facilmente.
  • Aumenta a eficiência nas tarefas contábeis.
  • Auxilia na distribuição das tarefas de recontagem entre os colaboradores de acordo com sua eficiência.
  • Ajuda a minimizar erros.
  • À medida que vários diários subsidiários são mantidos, eles ficam menores e podem ser manuseados facilmente.
  • A possibilidade de omissão de transações – a gravação é eliminada.
  • É usado como referência futura.
  • O livro-razão pode ser mantido breve e de maneira organizada e limpa.
  • Ajuda na retificação de erros.

Método de Diário

Já foi dito que de acordo com o princípio da contabilidade as contas são divididas em 5 grupos.

Por exemplo, contas de receitas, contas de despesas, contas de ativos e passivos e contas de capital.

Para determinar as transações de débito e crédito devem ser classificadas nestes cinco grupos. Após a classificação, as contas devem ser debitadas e creditadas e as transações são registradas no diário de acordo com algumas regras fixas.