Monitoramento e Avaliação: Processo, Design, Métodos

definição de monitoramento

A monitorização e a avaliação são ferramentas e estratégias que ajudam um projecto a saber quando os planos não estão a funcionar e as circunstâncias mudaram.

Eles fornecem à gestão as informações necessárias para tomar decisões sobre o projeto e as mudanças necessárias na estratégia ou nos planos. Neste sentido, a monitorização e a avaliação são iterativas.

O que é Monitoramento e Avaliação?

Embora o termo “monitorização e avaliação” tenda a ser utilizado em conjunto como se fosse apenas uma coisa, a monitorização e a avaliação são, na verdade, dois conjuntos distintos de atividades organizacionais.

O monitoramento é a avaliação periódica das atividades programadas para determinar se elas ocorrem conforme planejado.

Ao mesmo tempo, a avaliação envolve a avaliação dos programas no sentido da obtenção de resultados, metas e impacto dos resultados com base na utilização de indicadores de desempenho.

Ambas as actividades requerem fundos dedicados, pessoal formado, ferramentas de monitorização e avaliação, instalações eficazes de recolha e armazenamento de dados e tempo para visitas de inspecção eficazes no terreno.

O que se segue da discussão é que tanto a monitorização como a avaliação são ferramentas de gestão necessárias para informar a tomada de decisões e demonstrar a responsabilização.

A avaliação não substitui a monitorização nem substitui a avaliação. Os dados de monitorização gerados sistematicamente são essenciais para uma avaliação bem sucedida.

Definição de monitoramento

O monitoramento é a avaliação contínua e sistemática da implementação do projeto com base nas metas definidas e nas atividades planejadas durante as fases de planejamento da obra e no uso de insumos, infraestrutura e serviços pelos beneficiários do projeto.

Trata-se de recolher informações que ajudarão a responder a questões sobre um projecto, geralmente sobre a forma como este está a progredir em direcção aos seus objectivos originais e como os objectivos e abordagens poderão necessitar de ser modificados.

Fornece aos gestores e outras partes interessadas feedback contínuo sobre a implementação e identifica sucessos reais ou potenciais e indicações antecipadas do progresso, problemas ou falta deles o mais cedo possível para facilitar ajustes e modificações oportunas na operação do projeto, conforme e quando necessário.

A monitorização acompanha o desempenho real em relação ao que foi planeado ou esperado, através da recolha e análise de dados sobre os indicadores de acordo com padrões pré-determinados.

Se for feito corretamente, é uma ferramenta inestimável para uma boa gestão e fornece uma base útil para avaliação. Também identifica pontos fortes e fracos de um programa.

As informações de desempenho geradas pelo monitoramento melhoram o aprendizado com a experiência e melhoram a tomada de decisões.

Permite-lhe determinar se os recursos disponíveis são suficientes e estão a ser bem utilizados, se a capacidade que tem é suficiente e apropriada e se está a fazer o que planeou fazer.

As informações de monitoramento são coletadas de forma planejada, organizada e rotineira em horários específicos, por exemplo, diariamente, mensalmente ou trimestralmente.

Em algum momento, essas informações precisam ser coletadas, reunidas e analisadas para que possam responder a perguntas como:

  • Quão bem estamos indo?
  • Estamos fazendo as coisas certas?
  • Que diferenças estamos fazendo?
  • A abordagem precisa ser modificada e, em caso afirmativo, como?

Exemplo

Este exemplo foi extraído do documento técnico do Banco Mundial intitulado “Monitoring and Evaluating Urban Development Programs: A Handbook for Program Managers and Research”, de Michael Bamberger.

O autor descreve um estudo de monitoramento que, por meio de uma pesquisa rápida, foi capaz de determinar que o montante de crédito em um esquema de microcrédito para artesãos no Brasil era muito pequeno.

Os potenciais beneficiários não participaram devido à inadequação do montante do empréstimo às suas necessidades. Essas informações foram então usadas para fazer algumas mudanças importantes no projeto.

Bamberger o define como: “uma atividade interna de projeto projetada para fornecer feedback constante sobre o progresso de um projeto, os problemas que ele enfrenta e a eficiência com que está sendo implementado”.

Definição de avaliação

Definição de avaliação

A avaliação, por outro lado, é uma análise periódica aprofundada e com prazo determinado que tenta avaliar de forma sistemática e objetiva a relevância, o desempenho, o impacto, o sucesso ou a falta dele e a sustentabilidade dos projetos em andamento e concluídos em relação aos objetivos declarados. .

Estuda o resultado de um projecto (mudanças nos rendimentos, melhor qualidade da habitação, distribuição dos benefícios entre diferentes grupos, relação custo-eficácia dos projectos em comparação com outras opções, etc.) para informar a concepção de projectos futuros.

A avaliação baseia-se em dados gerados através de actividades de monitorização, bem como em informações obtidas de outras fontes, tais como estudos, pesquisar, entrevistas em profundidade, discussões em grupo focal, etc.

Os gerentes de projeto realizam avaliações intermediárias durante a implementação como a primeira revisão do progresso, um prognóstico dos efeitos prováveis ​​de um projeto e como forma de identificar os ajustes necessários na concepção do projeto.

Em essência, a avaliação é a comparação dos impactos reais do projeto com os impactos acordados. planos estratégicos.

É essencialmente realizado para observar o que você se propôs a fazer, o que poderia realizar e como o realizou.

Exemplo

Mais uma vez, referimo-nos a Bamberger, que descreve uma avaliação de um programa cooperativo em El Salvador que determinou que as cooperativas melhoraram a vida das poucas famílias envolvidas, mas não tiveram um impacto significativo no emprego global.

Diferenças entre Monitoramento e Avaliação

As importantes características diferenciais de monitoramento e avaliação são;

MonitoramentoAvaliação
Processo contínuoPeriódico: em marcos essenciais, como os semestres de a implementação do programa; no final ou um período substancial após a conclusão do programa
Acompanha; supervisão; analisa e documenta o progressoAnálise aprofundada; Compara as realizações planejadas com as reais.
Concentra-se em insumos, atividades, resultados, processos de implementação, relevância contínua, resultados prováveis ​​em nível de resultadoConcentra-se em saídas para entradas; resultados em custo; processos utilizados para alcançar resultados; relevância geral; impacto e sustentabilidade.
Responde quais atividades foram implementadas e os resultados alcançados.Responde por que e como os resultados foram alcançados. Contribui para a construção de teorias e modelos de mudança.
Alerta os gestores sobre problemas e fornece opções para medidas corretivas.Fornece aos gerentes opções estratégicas e políticas.
Autoavaliação por gestores de programas, supervisores, partes interessadas da comunidade e doadores.Análise interna e/externa por gestores de programas, supervisores, partes interessadas da comunidade, doadores e/ou avaliadores externos.

Avaliação Formativa e Sumativa

A tarefa da avaliação é dupla: formativa e sumativa.

Avaliação formativa é realizado para melhorar a estratégia, o design e o desempenho ou a forma de funcionamento de um programa/projeto em andamento.

O avaliação sumativa, por outro lado, é empreendido para fazer um julgamento global sobre a eficácia de um projecto concluído que já não funciona, muitas vezes para garantir a responsabilização.

Geralmente procuramos responder às seguintes questões de avaliação informativa:

  • Quais são os pontos fortes e fracos do programa?
  • Qual é o progresso no sentido de alcançar os produtos e resultados desejados
  • Os indicadores selecionados são pertinentes e específicos o suficiente para medir os resultados?
  • O que está acontecendo, que não era esperado?
  • Como a equipe e os clientes estão interagindo?
  • Quais são as percepções dos implementadores e dos grupos-alvo sobre o programa?
  • Como os fundos estão sendo utilizados? Como o ambiente externo está afetando as operações internas do programa?
  • Que novas ideias estão surgindo e que podem ser experimentadas e testadas?

As perguntas que se fazem na avaliação somativa são:

  • O programa funcionou? Contribuiu para as metas e resultados declarados? Os resultados desejados foram alcançados?
  • A implementação estava em conformidade com os mandatos de financiamento? Os fundos foram utilizados de forma adequada para os fins pretendidos?
  • O programa deve ser continuado ou encerrado? Expandido? Replicado?

Para além das questões levantadas acima na avaliação formativa e sumativa, mais frequentemente, levantamos as seguintes questões no processo de avaliação para obter conhecimento e uma melhor compreensão dos mecanismos através dos quais os resultados do programa foram alcançados.

  • Qual é a lógica assumida através da qual se espera que os insumos e as actividades produzam resultados conducentes à mudança definitiva na situação da população ou situação alvo?
  • Que tipos de intervenções são bem-sucedidas e em que condições?
  • Qual a melhor forma de medir os produtos/resultados?
  • Que lições foram aprendidas?
  • Quais são as opções políticas disponíveis como resultado das atividades do programa?

Avaliação Convencional e Participativa

A avaliação pode ser amplamente vista como participativa e convencional.

Uma abordagem participativa é um conceito amplo que se centra no envolvimento dos principais intervenientes e de outros intervenientes num empreendimento como o planeamento de programas, a implementação da conceção, a monitorização e a avaliação.

Esta abordagem difere do que conhecemos como abordagem convencional em vários aspectos. A secção seguinte adaptada de Estrella (J997) destina-se a comparar estas duas abordagens de avaliação.

Avaliação Convencional

  • Visa fazer um julgamento sobre o programa para fins de responsabilização, em vez de capacitar as partes interessadas do programa.
  • Esforça-se pela objectividade científica dos resultados da Monitorização e Avaliação, distanciando assim a avaliadores externos das partes interessadas.
  • Tende a enfatizar a necessidade de informação sobre as agências de financiamento do programa e os decisores políticos, em vez de sobre os implementadores do programa e as pessoas afectadas pelo programa.
  • Centra-se na medição do sucesso de acordo com indicadores pré-determinados.

Avaliação Participativa

É um processo de aprendizagem individual e colectiva e de desenvolvimento de capacidades através do qual as pessoas se tornam mais conscientes e conscientes dos seus pontos fortes e fracos, das suas realidades sociais mais amplas e das suas visões e perspectivas de resultados de desenvolvimento.

Este processo de aprendizagem cria condições propícias à mudança e à ação.

  • Enfatiza vários graus de participação, de baixo a alto, de diferentes tipos de partes interessadas no início, definição dos parâmetros e condução da Monitorização e Avaliação.
  • É um processo social de negociação entre as diferentes necessidades, expectativas e visões de mundo das pessoas. É um processo altamente político que aborda as questões de uma entidade, poder e transformação social.
  • É um processo flexível, em constante evolução e adaptação às circunstâncias e necessidades específicas do programa.

Objetivos Fundamentais de Monitoramento e Avaliação

Embora a monitorização e a avaliação sejam dois elementos distintos, estão decididamente orientadas para aprender com o que se está a fazer e como se está a fazer, concentrando-se em muitos objectivos essenciais e comuns:

  1. Relevância
  2. Eficiência
  3. Eficácia
  4. Impacto
  5. Sustentabilidade
  6. Causalidade
  7. Estratégia alternativa

Estes elementos podem ser referidos como objectivos centrais de monitorização e avaliação. Um diagrama sistemático é apresentado na Figura para ilustrar os elementos de monitoramento e avaliação que operam em ambientes reais.

Apresentamos uma breve visão geral desses elementos.

Objetivos Fundamentais de Monitoramento e Avaliação

Relevância

O termo relevância refere-se ao facto de o programa examinar a adequação dos resultados às necessidades e prioridades nacionais dos grupos-alvo. Algumas questões críticas relacionadas à relevância incluem:

  • Os resultados do programa atendem às necessidades nacionais?
  • Estão em conformidade com as prioridades e políticas do programa?
  • Deverão os resultados ser ajustados, eliminados ou novos resultados deverão ser acrescentados à luz de novas necessidades, prioridades e políticas?

Eficiência

A eficiência informa se a entrada no trabalho é apropriada em termos de saída. Avalia os resultados obtidos com os gastos incorridos e os recursos utilizados pelo programa em determinado período.

A análise centra-se na relação entre a quantidade, qualidade e oportunidade dos insumos, incluindo pessoal, consultores, viagens, formação, equipamento e custos diversos, e a quantidade, qualidade e oportunidade dos resultados produzidos e entregues.

Verifica se houve uma justificação adequada para as despesas efectuadas e examina se os recursos foram gastos da forma mais económica possível.

Eficácia

A eficácia é uma medida da medida em que um projecto (ou programa de desenvolvimento) atinge os seus objectivos específicos.

Caso contrário, a avaliação identificará se os resultados devem ser modificados (no caso de uma avaliação intercalar) ou se o programa deve ser alargado (no caso de uma avaliação final) para alcançar os resultados declarados.

Se, por exemplo, realizássemos um estudo de intervenção para melhorar as qualificações de todos os professores do ensino secundário numa determinada área, será que tivemos sucesso?

Impacto

O impacto informa se sua ação fez ou não diferença na situação problemática que você estava tentando resolver.

Em outras palavras, sua estratégia foi útil?

Referindo-nos ao exemplo acima, perguntamos: será que garantiram que os professores fossem mais qualificados, melhoraram os resultados no exame final das escolas?

Sustentabilidade

A sustentabilidade refere-se à durabilidade dos resultados do programa após o término da cooperação técnica canalizada através do programa. Algumas prováveis ​​questões levantadas sobre esta questão são:

  • Qual é a probabilidade de as realizações do programa serem sustentadas após a retirada do apoio externo?
  • Esperamos que as contrapartes envolvidas estejam dispostas e sejam capazes de continuar as atividades do programa por conta própria?
  • As atividades do programa foram integradas nas práticas atuais das instituições contrapartes e/ou da população-alvo?

Causalidade

Uma avaliação da causalidade examina os factores que afectaram os resultados do programa. Algumas questões-chave relacionadas à causalidade, entre outras, são:

Estratégia alternativa

A avaliação do programa pode encontrar resultados positivos ou negativos significativos e imprevistos das actividades do programa.

Uma vez identificados, podem ser tomadas medidas adequadas para melhorá-los ou mitigá-los, para um impacto global mais significativo. Algumas questões relacionadas a resultados imprevistos frequentemente levantadas são:

  • Houve algum resultado positivo ou negativo inesperado do programa?
  • Se sim, como abordá-los? Eles podem ser melhorados ou mitigados para alcançar o resultado desejado?

Tipos de métodos de avaliação [para uma prática eficaz]

Existem diversas maneiras de fazer uma avaliação. Alguns dos métodos mais comuns que você pode encontrar são;

Tipos de avaliação
  1. Autoavaliação
  2. Avaliação interna
  3. Avaliação participativa rápida
  4. Avaliação externa
  5. Avaliação interativa

Autoavaliação

Isto envolve uma organização ou projeto que ergue um espelho para si mesmo e avalia o seu desempenho, como forma de aprender e melhorar a prática.

É necessária uma organização muito auto-reflexiva e honesta para fazer isso de forma eficaz, mas também pode ser uma experiência prática de aprendizagem.

Avaliação interna

O objetivo é envolver o maior número possível de pessoas com interesse direto no trabalho.

Isto pode significar que o pessoal do projecto e os beneficiários estão a trabalhar em conjunto na avaliação. Se alguém de fora for chamado, ele ou ela deverá agir como facilitador do processo, mas não como avaliador.

Avaliação participativa rápida

Esta é uma forma qualitativa de fazer avaliações. É semiestruturado e realizado por uma equipe interdisciplinar em um curto espaço de tempo.

É utilizado como ponto de partida para compreender a situação local e é uma forma rápida, barata e útil de recolher informações. Envolve o uso de revisão de dados secundários, observação direta, entrevistas semiestruturadas, informantes-chave, discussões em grupo, jogos, diagramas, mapas e calendários.

Num contexto de avaliação, permite obter contributos valiosos daqueles que deveriam beneficiar do trabalho de desenvolvimento. É flexível e interativo.

Avaliação externa

Esta é uma avaliação feita por uma pessoa externa ou equipe externa cuidadosamente escolhida, com experiência e conhecimento adequados.

Avaliação interativa

Isto envolve uma interação muito ativa entre um avaliador externo ou equipe de avaliação e o pessoal de uma organização ou projeto que está sendo avaliado.

Processo de Monitoramento e Avaliação

O processo inerente ao sistema de monitoramento e avaliação pode ser visualizado no seguinte fluxograma esquemático;

processo de monitoramento e avaliação

A monitorização e a avaliação permitem-nos verificar o resultado final do trabalho de desenvolvimento.

No trabalho de desenvolvimento, o termo resultado final significa se estamos ou não fazendo a diferença no problema, enquanto nos negócios, os termos referem-se a se estamos obtendo lucro ou não ao fazer o negócio.

Na monitorização e avaliação, não procuramos lucro; em vez disso, queremos ver se estamos fazendo a diferença em relação ao que tínhamos anteriormente. Os sistemas de monitorização e avaliação podem ser uma forma eficaz de

  1. Fornecer feedback constante sobre até que ponto os projetos estão atingindo seus objetivos;
  2. Identificar potenciais problemas e suas causas numa fase inicial e sugerir possíveis soluções para os problemas;
  3. Monitorizar a eficiência com que as diferentes componentes do projeto estão a ser implementadas e sugerir melhorias;
  4. Avaliar até que ponto o projeto consegue atingir os seus objetivos gerais;
  5. Fornecer diretrizes para o planejamento de projetos futuros;
  6. Melhorar a concepção do projeto e mostrar a necessidade de correções intermediárias;
  7. Incorporar as opiniões das partes interessadas;
  8. Mostre necessidade de correções no meio do curso.

Sistema de monitoramento e avaliação de planejamento

A monitorização e a avaliação são parte integrante do processo de planeamento, para que os resultados da avaliação possam ser disponibilizados atempadamente aos decisores e garantir que os doadores possam demonstrar responsabilidade perante as suas partes interessadas.

Os resultados da avaliação são úteis para fazer ajustes no programa em curso ou para efeitos de concepção de um novo ciclo de programa.

O planeamento cuidadoso das avaliações e a atualização periódica dos planos de avaliação também facilitam a sua gestão e contribuem para a qualidade dos resultados da avaliação.

Ao fazer seu processo de planejamento, você definirá indicadores. Estes indicadores fornecem a estrutura para o seu sistema de monitorização e avaliação.

Sistema de monitoramento e avaliação de planejamento

Ao planear atividades de avaliação e monitorização, devemos considerar;

  • O que queremos saber? Esta questão refere-se aos principais objetivos da avaliação e à questão que ela deve abordar.
  • Por que o programa (projeto/organização) está sendo avaliado?
  • Como serão coletados os dados para avaliação? Refere-se às fontes de dados e aos métodos a serem usados.
  • Quem realizará a tarefa de avaliação? Que experiência é necessária?
  • Quando a avaliação será realizada? Isto refere-se ao momento de cada avaliação para que os seus resultados em cada caso ou combinação possam ser usados ​​para tomar decisões importantes relacionadas com o programa.
  • O que existe provisão orçamental para implementar o plano de avaliação?

Um quadro lógico de análise é uma abordagem muito útil no planeamento dos processos de monitorização e avaliação, que se presta bem ao processo.

O fluxograma a seguir apresenta uma estrutura que incorpora todos os níveis do processo de monitoramento e avaliação.

Projetando Programa de Monitoramento e Avaliação

Projetando Programa de Monitoramento e Avaliação

A maioria das avaliações preocupa-se com a questão da concepção do programa. A questão do design refere-se aos fatores que afetam os resultados da avaliação. Estes factores aparecem durante a implementação do programa.

Um bom desenho orienta o processo de implementação para facilitar a monitorização da implementação e fornece uma base sólida para a avaliação do desempenho.

Algumas questões-chave relacionadas ao design são;

  1. São contribuições e estratégias realista, apropriado e adequado para alcançar os resultados?
  2. São produção, resultados e impacto claramente indicado, descrevendo soluções para problemas e necessidades identificados?
  3. São indicadores direto, objetivo, prático e adequado (DOPA)? A responsabilidade por rastreá-los está identificada?
  4. Tenha o fatores externos e risco foram identificados fatores do programa que poderiam afetar a implementação e as suposições sobre esses fatores de risco foram validadas?
  5. Tenha o responsabilidades de execução, implementação e avaliação foi identificado?
  6. O desenho do programa aborda as questões predominantes? situação de gênero? As mudanças esperadas relacionadas com o género estão adequadamente descritas nos resultados? Os indicadores de género identificados são adequados?
  7. O programa inclui estratégias para promover capacitação nacional?

A concepção adequada de monitorização e avaliação durante a preparação do projecto é um exercício muito mais amplo do que apenas o desenvolvimento de indicadores.

Um bom design tem cinco componentes, viz.

  1. Declarações claras de objetivos mensuráveis ​​para o projeto e seus componentes, para os quais podem ser definidos indicadores;
  2. Um conjunto estruturado de indicadores, abrangendo os resultados de bens e serviços gerados pelo projecto e o seu impacto nos beneficiários;
  3. Disposições para a recolha de dados e gestão de registos de projectos para que os dados necessários para os indicadores sejam comparáveis com as estatísticas existentes e estejam disponíveis a um custo razoável;
  4. Arranjos institucionais para recolher, analisar e reportar dados de projectos e para investir na capacitação para sustentar os serviços de monitorização e avaliação;
  5. Propostas sobre como o monitoramento e a avaliação serão integrados na tomada de decisões.

Como existem diferenças entre a concepção de um sistema de monitorização e a de um processo de avaliação, tratamos delas separadamente.

No âmbito da monitorização, analisamos o processo que uma organização poderia percorrer para conceber um sistema de monitorização e, na avaliação, analisamos;

  1. finalidade da avaliação,
  2. principais questões de avaliação, e
  3. metodologia.

Projetando um Sistema de Monitoramento

Num sistema de monitorização de uma organização ou de um projeto, sugerem-se que sejam considerados os seguintes passos:

  • Organizar um workshop inicial com a equipe, facilitado por consultores;
  • Gerar uma lista de indicadores para cada um dos três aspectos: eficiência, eficácia e impacto;
  • Esclareça em quais variáveis ​​você está interessado para coletar dados sobre essas variáveis;
  • Decida o método de coleta dos dados necessários. Além disso, decida como você irá gerenciar os dados;
  • Decida com que frequência você analisará os dados;
  • Analise dados e relatório.
  • Projetando um Sistema de Avaliação

Desenhar um processo de avaliação significa ser capaz de desenvolver Termos de referencia (TOR) para esse processo, para que informações de avaliação oportunas estejam disponíveis para informar a tomada de decisões e garantir que a implementação do programa possa demonstrar responsabilidade perante as partes interessadas.

Os resultados da avaliação são importantes para fazer ajustes no programa em curso ou para conceber um novo ciclo do programa.

A concepção cuidadosa da avaliação e a actualização periódica dos planos de avaliação também facilitam a sua gestão e contribuem para a qualidade dos resultados da avaliação.

Ao planear e conceber um estudo de avaliação, normalmente são abordadas as seguintes questões:

  • O objetivo da avaliação, incluindo quem utilizará os resultados da avaliação;
  • Os principais objectivos da avaliação e as questões que deve abordar;
  • As fontes de dados e os métodos a seguir na recolha e análise de dados;
  • As pessoas a serem envolvidas no exercício de avaliação;
  • O momento de cada avaliação;
  • A exigência orçamentária.

Fornecemos uma breve visão geral dos aspectos acima.

Propósito

O propósito de uma avaliação é a razão pela qual estamos fazendo este trabalho. Vai além do que queremos saber, por que queremos saber.

Por exemplo, um objectivo de avaliação pode ser: “Avaliar se o projecto em avaliação tem o impacto planeado para decidir se deve ou não replicar o modelo noutro local” ou “Avaliar o programa em termos da sua eficácia, impacto no grupo-alvo , eficiência e sustentabilidade para melhorar o seu funcionamento.”

Perguntas de avaliação

As principais questões de avaliação são as questões centrais que queremos que o processo de avaliação responda. Raramente se pode responder “sim” ou “não” a eles.

Uma pergunta de avaliação útil deve ser instigante, desafiadora, focada e capaz de levantar questões adicionais.

Aqui estão alguns exemplos de questões-chave de avaliação relacionadas a um projeto em andamento:

  • Quem está sendo beneficiado atualmente pelo projeto e de que forma?
  • Os insumos (dinheiro e tempo) justificam os resultados? Em caso afirmativo ou não, com que base esta afirmação é justificada?
  • Que outras estratégias poderiam melhorar a eficiência, a eficácia e o impacto do projeto atual?
  • Quais são as lições que podem ser aprendidas com as experiências deste projeto em termos de replicabilidade?

Metodologia

A secção de metodologia dos “termos de referência” deve fornecer um quadro amplo sobre como o projecto pretende que o trabalho de avaliação seja realizado.

Podem ser utilizadas fontes de dados primárias e secundárias para obter informações de avaliação.

As fontes primárias podem incluir fontes como pesquisas, informantes-chave e discussões de grupos focais. As fontes secundárias podem ser, entre outras, relatórios publicados, fichas técnicas, atas de reuniões e similares.

Esta seção também pode incluir alguma indicação de formatos de relatórios:

  • Todos os relatórios serão escritos?
  • Para quem será feito o relato?
  • Haverá um relatório provisório? Ou apenas um relatório final?
  • Que tipo de evidência o projeto exige para respaldar a opinião do avaliador?
  • Quem estará envolvido na análise?

Coleta de informações

Esta seção trata de dois aspectos;

  1. linhas de base e controle de danos, e
  2. Métodos.

Por controle de dano, queremos dizer o que alguém precisaria fazer se não conseguisse obter informações de base quando a avaliação começasse.

A recolha de informações de base pode envolver informações gerais sobre a situação.

muitas vezes servem a esse propósito. Caso contrário, poderá ser necessário proteger esses dados realizando uma pesquisa de campo abrangente. Ao fazê-lo, certifique-se de recolher essas informações, que se concentrarão nos indicadores de impacto.

Suponha que você decida usar a expectativa de vida como um indicador da condição de mortalidade de um país.

Diversas variáveis ​​podem ter impacto na esperança de vida, tais como o género, as condições socioeconómicas, a religião, o ambiente, o saneamento, etc.

A escolha certa das variáveis ​​permitirá medir o impacto e a eficácia dos programas, melhorando assim a sua eficiência.

Infelizmente, nem sempre é possível obter as informações de base conforme desejado após o início do trabalho, porque a situação pode ter mudado ao longo do tempo e você não conseguiu coletar essas informações no início do projeto.

Talvez você nem tenha decidido quais eram seus indicadores importantes quando o projeto começou.

Isso é o que chamamos de controle de danos.

Contudo, você poderá obter informações anedóticas daqueles que estiveram envolvidos no início e poderá perguntar retrospectivamente aos participantes se eles se lembram de qual era a situação quando o projeto começou.

Às vezes, o uso de grupos de controle é uma solução interessante para esse problema. Grupos de controle são grupos de pessoas que não tiveram contribuições do seu projeto, mas são muito semelhantes àqueles com quem você está trabalhando.

Os processos de monitorização e avaliação podem utilizar extensivamente procedimentos de amostragem aleatória. Isso varia desde amostragem muito simples até amostragem altamente complexa.

Os métodos de amostragem geralmente empregados são amostragem aleatória simples, amostragem estratificada, amostragem sistemática, amostragem por conglomerados e amostragem em vários estágios.

Os métodos de recolha de dados também podem variar amplamente, dependendo da finalidade e dos objectivos do seu programa.

Analisando Informações

Uma componente vital da monitorização e da avaliação é a análise da informação. A análise é o processo de transformar informações detalhadas em uma compreensão de padrões, tendências e interpretações.

Depois de analisar as informações, o próximo passo é redigir a sua análise das conclusões na forma de um relatório, como base para chegar a conclusões e fazer recomendações.

As seguintes abordagens são consideradas importantes na análise que termina em forma de relatório:

  • Determinar os indicadores chave para a monitorização/avaliação;
  • Coletar informações em torno dos indicadores;
  • Desenvolva uma estrutura para sua análise com base na sua compreensão intuitiva de temas e preocupações emergentes;
  • Analise seus dados, organize-os sob os temas e preocupações percebidos;
  • Identificar padrões, tendências e possíveis interpretações;
  • Escreva suas descobertas, conclusões e recomendações (se houver).

O que você deve saber sobre monitoramento e avaliação!

Qual é o propósito da monitorização e avaliação no trabalho de desenvolvimento?

O monitoramento e a avaliação no trabalho de desenvolvimento visam fornecer feedback constante sobre se os projetos estão atingindo seus objetivos, identificar problemas potenciais desde o início, sugerir soluções, avaliar o sucesso geral do projeto e orientar o planejamento de projetos futuros.

Como o monitoramento e a avaliação diferem um do outro?

O monitoramento é um processo contínuo que acompanha o progresso da implementação do projeto, com foco em insumos, atividades e resultados. Por outro lado, a avaliação é periódica e oferece uma análise aprofundada, comparando as realizações planeadas com os resultados reais e avaliando a relevância, o impacto e a sustentabilidade globais do projeto.

Por que é essencial evitar a duplicação de temas de investigação na monitorização e avaliação?

Descripción

Quais são os objectivos centrais da monitorização e avaliação?

Os principais objectivos de monitorização e avaliação incluem relevância, eficiência, eficácia, impacto, sustentabilidade, causalidade e exploração de estratégias alternativas.

Você pode definir monitoramento no contexto de projetos de desenvolvimento?

O monitoramento é a avaliação contínua e sistemática da implementação do projeto com base nas metas estabelecidas e nas atividades planejadas. Recolhe informações para responder a perguntas sobre o progresso de um projecto, identifica pontos fortes e fracos e fornece feedback sobre a implementação.

Como é definida a avaliação no contexto dos projetos de desenvolvimento?

A avaliação é uma análise periódica e aprofundada que avalia a relevância, o desempenho, o impacto, o sucesso ou a falta dele de projetos em andamento e concluídos em relação aos objetivos declarados. Estuda os resultados de um projeto para informar a concepção de projetos futuros.