Carta Circular: Finalidade, Características, Importância, Amostras

letra circular

A carta circular é escrita para atingir fins específicos e certas situações favorecem seu uso. É um meio popular e eficaz nos negócios, especialmente para atingir um grande público com mensagens importantes. Pode ser considerado um aviso geral ou declaração ao público.

O que é uma carta circular?

Este tipo de carta é normalmente utilizado para comunicar diversas mensagens ao público, como apresentar novos produtos, anunciar a abertura de um novo showroom ou filial, informar sobre mudanças de escritório ou loja ou notificar os clientes sobre mudanças no preço do produto. As cartas circulares são geralmente endereçadas a um grande número de pessoas simultaneamente.

Qualquer organização empresarial ou não empresarial pode utilizar esta carta, mas é mais eficaz quando o público-alvo é um grande grupo de pessoas.

Uma carta escrita para um grande número de leitores para transmitir uma mensagem é uma carta circular. Essas cartas servem como declarações comerciais ou ferramentas para expansão dos negócios. Cartas circulares também podem ser categorizadas como cartas persuasivas.

Cartas persuasivas oferecem oportunidades para promover a organização, obter aceitação para uma ideia ou ponto de vista e estimular a ação. Essas cartas são elaboradas para convencer alguém a agir ou aceitar um ponto de vista que beneficie o negócio.

Embora as cartas circulares possam ser usadas para informar as pessoas sobre coisas como uma mudança de endereço, no mundo dos negócios elas são normalmente empregadas para persuadir as pessoas a comprar produtos ou serviços, solicitar favores especiais ou motivar as pessoas a fazer negócios com a empresa.

Independentemente da finalidade da carta circular, ela contém um elemento de persuasão. Todo empreendimento empresarial visa estimular ações a seu favor. A carta circular é um endereço geral ao público que inclui um apelo em diversas formas para apoiar a organização.

6 Finalidades das Cartas Circulares

A carta circular é escrita para atingir fins específicos e certas situações são favoráveis ao seu uso. A descrição a seguir descreve seus propósitos:

Para apresentar um produto

O objetivo principal de uma carta circular é apresentar um produto às massas ou a um mercado-alvo específico. Inclui informações sobre o produto, sua tecnologia de produção e garantia de qualidade, inspirando confiança nos potenciais compradores.

Para solicitar ação em favor da organização empresarial

As cartas circulares servem como comunicações persuasivas, incitando os leitores a tomar medidas imediatas, como fazer uma compra em apoio à organização empresarial.

Para aumentar a boa vontade da empresa

Outro objetivo da carta circular é aumentar a boa vontade da empresa, informando as pessoas sobre suas iniciativas sociais, melhorias de qualidade, patrocínios culturais e educacionais e muito mais.

Para comunicar a disponibilidade do produto

Cartas circulares são utilizadas para informar um grande número de pessoas ou clientes sobre a disponibilidade de um produto. Isso ajuda os clientes a encontrar onde podem comprar o produto, reduzindo o esforço necessário para procurá-lo.

Para entrar em uma nova área de mercado

Um objetivo crucial da carta circular é anunciar a entrada de um novo produto num mercado específico. Portanto, as circulares transmitem a notícia de que um produto está prestes a ser introduzido em um novo mercado.

Para beneficiar clientes e profissionais de marketing

As cartas circulares destacam os benefícios mútuos para clientes e profissionais de marketing resultantes do comportamento esperado do comprador. Seu objetivo é promover o entendimento mútuo e a colaboração entre profissionais de marketing e clientes.

14 características das cartas circulares

Os empresários redigem uma carta circular para persuadir um grupo de pessoas a comprar um produto ou serviço, votar em um determinado assunto ou informar o público sobre mudanças de endereço ou a abertura de uma filial, showroom ou loja.

Independentemente da finalidade da carta circular, ela deve possuir certas qualidades para atingir eficazmente o seu objetivo. As características gerais efetivas de uma carta circular são discutidas abaixo:

Capte a atenção/atratividade do leitor

A característica mais importante de uma carta circular é sua capacidade de captar a atenção do leitor. Deve ser atraente em todos os aspectos para manter o interesse do leitor ao longo da mensagem.

Apresente o produto ou ideia

O conteúdo da carta circular deve apresentar o produto ou ideia que pretende transmitir às massas para obter uma resposta favorável.

Explique os benefícios ao leitor

Outra característica de uma carta circular é que ela deve explicar ao leitor os benefícios que obterá. Isso os motivará a agir em favor da organização.

Forneça evidências para apoiar o valor para o leitor e outros

Uma carta circular deve apresentar evidências que apoiem o valor do produto ou ideia para o leitor e outras pessoas. Documentação ou referências autênticas são essenciais para uma carta circular responsiva.

Chamado para ação

As cartas circulares devem levar o leitor a tomar medidas imediatas para receber o benefício ou a refletir bastante sobre a ideia. Portanto, toda carta circular traz um apelo assertivo à ação.

Cortesia

A cortesia é uma virtude essencial em toda comunicação empresarial, incluindo cartas circulares. A mensagem deve ser transmitida de forma cortês, seguindo os princípios da cortesia.

Universalidade

As cartas circulares são lidas por pessoas de todas as idades, por isso devem ser escritas de forma e linguagem que todos possam compreender e apreciar, sem se sentirem discriminados ou humilhados.

Linguagem Persuasiva

As cartas circulares são inerentemente persuasivas, portanto a sua linguagem deve ser convincente e convincente.

Autenticidade

Os factos e informações apresentados numa carta circular devem ser autênticos e apoiados por provas para que as pessoas possam confiar neles e agir sem hesitação.

Ampla Circulação

As cartas circulares são amplamente divulgadas entre um grande número de pessoas, tornando-as uma forma de comunicação de massa.

Finalidade Definida

Cada carta circular é escrita com um propósito específico e não deve conter mais de um objetivo.

Arte distinta de escrever

As cartas circulares exigem um estilo distinto de redação, pois servem tanto como carta quanto como ferramenta de comunicação de massa, abordando diversos tipos de clientes.

Estrutura Distinta/Especial

A estrutura de uma carta circular é única, semelhante a uma carta, mas contendo estilos ou símbolos específicos que não são normalmente encontrados na correspondência comum. Portanto, necessita de uma estrutura especial.

Concisão

As cartas circulares são comunicações comerciais e devem ser concisas, mas abrangentes. Os princípios da concisão e da exaustividade devem orientar a sua composição.

7 Importância da Carta Circular

A concorrência é hoje inevitável em todas as esferas de negócios, especialmente depois de abrirmos a nossa economia a outros. Uma economia aberta oferece oportunidades para as nossas empresas entrarem nos mercados estrangeiros e para as empresas estrangeiras entrarem nos nossos.

Além disso, o mercado interno está se tornando cada vez mais competitivo a cada dia, com empreendedores qualificados entrando na área empresarial. Eles criam um novo cenário competitivo que não é fácil de navegar para todos.

Portanto, conquistar o mercado e o coração dos clientes é um esforço essencial para todo negócio, independente do seu porte.

Neste contexto, as cartas circulares tornaram-se hoje um instrumento eficaz na batalha pela concorrência. A seguir detalharemos o significado de tais cartas no ambiente de negócios atual:

Ferramenta de Publicidade Econômica

As cartas circulares são uma das ferramentas de publicidade com melhor custo-benefício. Eles exigem gastos mínimos em comparação com outros métodos de publicidade na mídia de massa, o que os torna uma escolha popular na comunidade empresarial.

Meio de publicidade fácil

As cartas circulares não necessitam de formalidades ou contratos com agências de publicidade. Qualquer pessoa pode redigir uma carta circular, imprimi-la e distribuí-la ao público por diversos meios. Essa facilidade de publicidade torna as cartas circulares uma escolha conveniente.

Dispositivo que economiza trabalho

As cartas circulares economizam uma quantidade significativa de tempo e esforço para uma empresa. Eles podem atingir um grande público de forma rápida e eficiente, o que seria um processo caro e trabalhoso com outros métodos de publicidade.

Alcance amplo

As cartas circulares divulgam a mensagem da empresa para todos os cantos da região, atingindo um público diversificado independentemente do local de residência. No entanto, esta forma de comunicação é eficaz apenas para indivíduos alfabetizados.

Publicidade imediata do produto

As cartas circulares transmitem rapidamente informações sobre o produto a um grande número de pessoas, levando a respostas rápidas de clientes em potencial.

Ferramenta de expansão de negócios/mercado

As cartas circulares são ferramentas eficazes para expandir negócios ou mercados, fornecendo informações abrangentes sobre produtos a um público amplo. Isso permite que as pessoas tomem decisões de compra informadas.

Benéfico para compradores e vendedores

As cartas circulares beneficiam compradores e vendedores. Eles fornecem aos compradores informações valiosas para a tomada de decisões de compra eficazes, ao mesmo tempo que aumentam indiretamente as vendas da empresa.

Amostras de Carta Circular

Estabelecimento de nova filial

Smith & Filhos Serviços Financeiros
15, Avenida da Liberdade
Lisboa – 1200
Portugal
Telefone: +351 21 789 4567
E-mail: info@smithandsonsfinserv.pt

10 de junho de 2005

Prezados Clientes,

Temos o prazer de anunciar o estabelecimento de nossa nova filial bem no coração do movimentado bairro comercial da Alameda Central. A nova agência iniciará suas operações em 1º de julho de 2005, e estamos entusiasmados em trazer toda a nossa gama de serviços bancários para mais perto de você.

Na Smith & Sons Financial Services, acreditamos em progresso, conveniência e excelência. Nossa missão é fornecer serviços bancários rápidos e confiáveis, garantindo sua total satisfação. Com a abertura da nossa nova filial, estamos um passo mais perto de atingir esse objetivo.

O que nos diferencia:

  • Banco Moderno: Nossa agência Alameda Central é totalmente informatizada e equipada com tecnologia de ponta para atendê-lo com eficiência.
  • Abordagem Centrada no Cliente: Sua satisfação é nossa principal prioridade. Nós nos esforçamos para oferecer uma experiência bancária descomplicada e adaptada às suas necessidades.
  • Conforto e comodidade: Nossa agência possui um ambiente totalmente climatizado, garantindo seu conforto durante suas visitas.
  • Apoio à Exportação: Em linha com o nosso compromisso com a proteção do cliente, implementámos um sistema de apoio à exportação garantido exclusivamente para empresas orientadas para a exportação.
  • Banco Eletrônico: No mundo interconectado de hoje, oferecemos uma ampla gama de recursos de transferência eletrônica para atender às suas necessidades financeiras globais.

Nossa equipe de banqueiros qualificados, bem treinados e experientes está pronta para atendê-lo com o máximo profissionalismo e dedicação. Esperamos atender todas as suas necessidades bancárias com rapidez e eficiência.

Convidamos você a visitar nossa nova filial e se tornar um cliente valioso da Smith & Sons Financial Services. Abra uma conta e experimente um sistema bancário moderno e diferente. Nosso objetivo é tornar sua jornada financeira mais tranquila e conveniente.

Que a sua fortuna e prosperidade se multipliquem, e que possamos ter o privilégio de ser o seu parceiro financeiro na crescente economia de Portugal. Deixe-nos fazer parte da sua história de sucesso financeiro.

Obrigado por sua confiança e apoio contínuos.

Com os melhores cumprimentos,

Sir Edward James Worthington
Gerente de Filial
Smith & Filhos Serviços Financeiros
Filial Alameda Central
Lisboa

Estabelecimento de Novos Negócios

Smith & Sons Varejo Empreendimentos
Avenida da Liberdade, 37
Lisboa – 1250
Portugal

Prezados Moradores,

Temos o prazer de anunciar a inauguração de nosso novo supermercado na sexta-feira, 3 de junho de 2005.

Temos o prazer de apresentar o Sr. Alexander Montgomery como gerente da loja. Com 15 anos de experiência no setor, o Sr. Montgomery traz uma riqueza de conhecimento e experiência para garantir que os produtos que oferecemos sejam da mais alta qualidade e com preços competitivos.

Nossa nova loja abrirá suas portas às 8h da sexta-feira, 1º de junho, marcando o início de uma nova experiência de compra em nossa comunidade. Para comemorar esta ocasião especial, oferecemos um desconto exclusivo de 10% em todas as compras feitas pelos nossos valiosos clientes no primeiro dia de operação. Esperamos sinceramente recebê-lo como um de nossos clientes do primeiro dia.

Na Smith & Sons Retail Ventures, temos o compromisso de fornecer a você uma ampla variedade de mantimentos de qualidade e um ambiente de compras conveniente. Estamos empenhados em atender às suas necessidades e garantir a sua satisfação.

Estamos ansiosos para atendê-lo e nos tornarmos sua escolha preferida para fazer compras em nosso bairro. Seu apoio significa muito para nós e mal podemos esperar para embarcar nesta emocionante jornada juntos.

Obrigado pelo seu patrocínio e confiança antecipados na Smith & Sons Retail Ventures.

Gimmicky : Les mots structure, décoration ou matériel utilisés dans le CV s'écartent tellement de l'habituel qu'ils rendent le CV inefficace.

Sir Benjamin Alexander Worthington
Gerente Geral (Marketing)
Smith & Sons Varejo Empreendimentos