Domine apresentações formais eficazes [Guia abrangente]

Domine apresentações formais eficazes [Guia abrangente]

Você pode usar sua experiência na redação de relatórios formais na preparação de um discurso ou apresentação importante. No entanto, uma diferença importante é que você precisa torná-lo falável. Isto tem vantagens e desvantagens.

Do lado positivo está a oportunidade de interagir diretamente com o público, resultando na capacidade de obter e fornecer informações de e para o público no local. Isso permite que você revise seu conteúdo e estilo, aumentando a lucidez e o apelo do seu discurso.

Mas essa interação pode tirar de você a maior parte do controle, pois você precisa ser flexível em sua discussão.

A razão é que novas questões são levantadas, afastando você do seu assunto e propósito. Para superar esses problemas, talvez seja necessário usar seu carisma pessoal e algumas técnicas para prender a atenção e o interesse do seu público.

Não deixe o seu público dormir ou sair da sessão. Ao desenvolver um discurso ou apresentação formal, você pode usar com sucesso a seguinte estrutura de composição: (1) introdução, (2) corpo e (3) encerramento.

No decorrer da apresentação, entretanto, o apresentador pode usar recursos visuais e oferecer-se para responder perguntas do público.

A introdução

Uma introdução ao seu discurso é muito importante e deve ser cuidadosamente preparada porque atrai o público para o assunto, cria confiança em você e mostra o conteúdo do discurso.

Além de apresentar o assunto, você precisa despertar o interesse do público pelo seu tema, estabelecer sua aceitabilidade perante o seu público e prepará-lo para o que está por vir durante o discurso. Sua introdução realiza essas tarefas no início.

Gerando o interesse do público

Para começar, seu objetivo deve ser despertar o interesse do seu público, e isso pode ser feito se você começar contando como o assunto está relacionado aos seus interesses.

Antes de escolher o assunto, seria bom considerar quem será o seu público. Em outras palavras, o assunto deve ser adequado ao seu público em primeiro lugar. Se o assunto for crucial para o seu público, como emprego, aumentos salariais, incrementos e assim por diante, eles ouvirão você independentemente de como você iniciar seu discurso.

Mas você deve apelar para a natureza humana deles se eles não estiverem interessados no seu assunto. Você precisa usar um tom adequado ao tema e à ocasião.

Se a ocasião for leve, use um tom humorístico. No caso de ocasiões e tópicos sérios, como discursar em seminários de negócios, simpósios e similares, o tom do seu discurso deve ser adequadamente ponderado e é melhor evitar histórias e anedotas pessoais.

É aconselhável não ser muito teatral, pois isso pode criar um sentimento negativo em relação a você no público. É aconselhável permanecer natural e modesto durante o discurso.

Torne-se aceitável

Os primeiros momentos são cruciais porque o público decide durante esse tempo se vai ouvir você ou não. O conselho é estabelecer sua aceitabilidade pelo público o mais rápido possível.

Grande parte da credibilidade da sua mensagem depende de você ter conseguido ou não conquistar a confiança do seu público. Se o seu público gosta de você como pessoa, eles também gostarão das suas opiniões. Se o seu público já conhece você, você não terá problemas em fazer com que eles o aceitem.

Se o público não conhece você, você pode achar isso um desafio. É fácil comunicar-se com um público conhecido e sem preconceitos, mas é difícil persuadir um público duvidoso e resistente. Nesse caso, a situação pode ser amenizada apresentando-se ou pedindo que outra pessoa o apresente, o que pode tornar suas credenciais menos intrusivas.

Se você for seu próprio apresentador, tome cuidado para não ficar orgulhoso demais, mas não hesite em mencionar suas reais qualificações, pois essas qualificações ajudariam seu público a ter confiança em você.

Mantenha contato visual com os ouvintes

Isto ajudará o orador a compreender as atitudes e sentimentos do público em relação a si mesmo e ao seu discurso.

Visualização da apresentação

Você pode estabelecer sua autoridade prevendo o que está por vir durante sua apresentação. A introdução deve apresentar resumidamente as ideias principais e mencionar os pontos-chave na ordem em que aparecerão. Feito isso, você pode passar para o corpo da apresentação.

O corpo

O corpo da apresentação exige que a estrutura do seu discurso ou apresentação seja facilmente compreensível e que a sua organização cative o interesse do seu público. Isto exigirá uma linguagem clara, uso de menos abstrações, palavras concretas, variedades de frases, pausas para

perguntas do público, variação de tom e gestos que acompanham a linguagem falada. Não se esqueça de que você está falando e não escrevendo, portanto seu discurso ou apresentação oral utilizará todos os elementos da fala.

O fim

Ao encerrar seu discurso ou apresentação, lembre-se de destacar os pontos principais, lembrar ao público a ação a ser tomada e encerrar com uma nota positiva.

Essa parte do seu discurso geralmente é emocionante e atraente porque essas palavras seriam as que o público levaria para casa e mais lembraria. Portanto, as palavras não devem ser apenas emocionais, mas também conter a essência do seu propósito.

A sessão de perguntas e respostas

Quando você chega à sessão de perguntas e respostas, isso pode ser tratado de duas maneiras. Se o seu público tem opiniões variadas e é grande, é melhor fazer a sessão no final da apresentação.

Mas se for mais ou menos homogéneo e pequeno, poderá permitir-se ser interrompido com perguntas do público enquanto fala. Durante a sessão de perguntas e respostas, não levante questões controversas que possam desviar a atenção das questões principais da sua apresentação.

Além disso, é importante que você esteja atento para que nenhum questionador ocupe a maior parte do tempo.

Pode ser interessante e mais impressionante se você puder apoiar seus argumentos quando e onde for necessário com recursos visuais como gráficos, ilustrações pictóricas e assim por diante. Neste caso, você poderia usar o PowerPoint. Mas, novamente, não permita que este aparelho elétrico substitua sua expressão verbal.

Como ser um palestrante eficaz

A análise anterior sobre o discurso empresarial é seletiva, pois o assunto é amplo. Mas esta revisão abordou os pontos altos, especialmente aqueles que você pode facilmente transferir para a prática. Talvez ainda mais prática seja a seguinte lista do que fazer e do que não fazer ao falar.

  1. Organize o discurso de forma que conduza logicamente os pensamentos do ouvinte à conclusão.
  2. Avance com segurança e rapidez para a conclusão. Não repita desnecessariamente nem pareça incapaz de fechar.
  3. Use a linguagem especificamente adaptada ao público.
  4. Articule-se de forma clara, agradável e com ênfase adequada. Evite resmungar e usar excessivamente “ah”, “er”, “uh” e assim por diante.
  5. Fale corretamente, usando gramática e pronúncia aceitas.
  6. Manter uma atitude de alerta, demonstrando entusiasmo e confiança adequados.
  7. Empregue a linguagem corporal da melhor maneira possível. Use-o para enfatizar pontos e auxiliar na comunicação de conceitos e ideias.
  8. Evite ações corporais rígidas.
  9. Olhe nos olhos de seus ouvintes e fale diretamente com eles.
  10. Evite movimentos excessivos e outros sinais de nervosismo.
  11. Pontue a apresentação com referência a recursos visuais. Torne-os parte da história do relatório.
  12. Mesmo quando confrontado com oposição injusta, mantenha a calma. Perder a paciência é perder o controle da apresentação.