Força-Tarefa de Planejamento: Quem Cria o Plano na Organização?

Força-Tarefa de Planejamento: Quem Cria o Plano na Organização?

Uma força-tarefa de planejamento geralmente é formada quando a organização exige tratamento de circunstâncias especiais. É preferível e mais eficiente do que manter uma equipe ou departamento de planejamento diferente. A força-tarefa de planejamento compreende equipe profissional de planejamento, alta administração, consultores e funcionários-chave.

Às vezes, as organizações usam uma força-tarefa de planejamento para ajudar a desenvolver planos. Esse grupo de trabalho inclui gestores de linha com interesse especial na área relevante do planeamento. A força-tarefa também pode ter membros de outros departamentos da organização.

Quem pode ser membro da Força-Tarefa de Planejamento?

Seja na parte superior ou inferior nível da organização, todo gerente planeja.

Por definição, cada executivo responsável pelo seu departamento é o gestor e cada um dos planos. A importância e a magnitude do plano dependerão do nível em que for executado.

O planejamento no nível superior da hierarquia gerencial é fundamentall, amplo, abrangente e básico. Os vários gerentes subordinados planejam dentro de sua área específica de autoridade.

O âmbito da participação no processo de planejamento tende diminuir à medida que descemos em direção aos níveis mais baixos de gestão e nos aproximamos do ponto de execução do plano. Conseqüentemente, todos os gestores planejam independentemente de sua posição na hierarquia gerencial.

Para qualquer organização, o alcance da meta só pode ser feito quando há um plano apropriado. A principal responsabilidade do processo de planejamento vai para um determinado departamento ou grupo de pessoas da organização.

A Força-Tarefa de Planejamento é composta, mas não se limita a;

  1. Equipe de planejamento
  2. Conselho Administrativo
  3. CEO (CEO)
  4. Comitê Executivo
  5. Gerenciamento de linha

Equipe de planejamento

Muitas grandes organizações possuem uma equipe ou departamento de planejamento profissional para criar um plano melhor e mais abrangente para todos os departamentos da empresa. A Organização pode usar uma equipe de planejamento por vários motivos.

Um deles, em particular, é o pessoal de planeamento que pode reduzir a carga de trabalho dos gestores individuais e ajudar a coordenar as actividades de planeamento de cada gestor.

Resolver um problema específico com muitas ferramentas e técnicas diferentes e considerar toda a organização, não apenas um projeto ou departamento.

No entanto, ter um departamento separado de funcionários pode ser um fardo financeiro e burocrático.

Ler: Processo de planejamento estratégico: nove etapas para definir um plano estratégico adequado

Conselho Administrativo

O Conselho Administrativo estabelece a missão e estratégia corporativa.

Em muitas empresas, o conselho de administração desempenha um papel ativo no processo de planeamento, especialmente numa empresa nova e média. No entanto, à medida que a empresa cresce, o poder e a autoridade são descentralizados. descentralizado.

CEO (CEO)

CEO (Chief Executive Officer) é o presidente, o presidente do conselho de administração. O CEO desempenha um papel importante em todo o processo de planejamento e é responsável pela implementação da estratégia. No processo de planejamento de qualquer organização, o CEO é o indivíduo mais importante.

O conselho e o CEO, então, assumem funções diretas no planejamento. Os outros atores organizacionais envolvidos no processo de planejamento têm um papel mais consultivo ou consultivo.

Ler: Por que os líderes nascem, mas os gerentes são feitos

Comitê Executivo

O comitê executivo é um conjunto ou grupo formado pelos principais executivos da organização. Os membros do Comitê Executivo geralmente se reúnem regularmente para definir metas, Objetivos, e estratégias.

Os membros do comitê executivo são designados para vários departamentos ou funcionários para mantê-los e identificar quaisquer possibilidades que possam desafiar toda a organização em algum momento no futuro.

Ler: Os gerentes devem ser líderes: qualidades de liderança que todo gerente de projeto deve possuir

Gerenciamento de linha

A gestão de linha é o componente final das atividades de planejamento da maioria das organizações. Desempenham um papel importante no processo de planeamento de uma organização por duas razões;

  1. Eles fornecem informações privilegiadas valiosas para outros gestores de alto nível sobre planos formulados e implementados.
  2. Os gestores de linha nos níveis médio e inferior da organização, razão pela qual devem executar os planos desenvolvidos pela gestão de topo.

A gestão direta identifica, analisa, recomenda alternativas de programa, desenvolve orçamentos e os submete para aprovação e, finalmente, coloca os planos em ação. Todos os gestores se envolvem no processo de planejamento até certo ponto.

Quanto maior se torna uma organização, mais as atividades primárias de planejamento ficam associadas a grupos de gestores, e não a gestores individuais.