Evento Contábil: Como os Eventos são Tratados na Contabilidade?

Evento Contábil: Como os Eventos são Tratados na Contabilidade?

Um evento contábil é um evento financeiro que alteraria os saldos das contas nas demonstrações financeiras de uma empresa.

Qualquer evento que traga mudanças financeiras na empresa e precise registrar no livro.

Por exemplo; vender produtos, receber pagamentos, ajustar lançamentos são eventos contábeis e são registrados nos registros contábeis.

Eventos contábeis ou transação é a base da Contabilidade. É o primeiro e mais importante elemento da Contabilidade, em suma, vida e sangue da Contabilidade.

Quando um evento traz alteração nos saldos contábeis, é classificado como transação e registrado nos livros.

O principais funções da Contabilidade são identificar e registrar com precisão as transações financeiras de um indivíduo, empresa ou qualquer outra preocupação nos livros contábeis e preparar demonstrações financeiras no final do período para apurar os resultados e exibir a posição financeira.

Assim como um produtor não pode produzir nenhum produto sem matéria-prima, também o contador não pode manter contas sem uma transação.

Portanto, o contador deve ter uma concepção clara do significado da transação.

Deve-se ter conhecimento sobre a fonte a partir da qual o conceito da transação se desenvolveu antes de entrar na discussão detalhada da transação.

As transações são eventos financeiros de um indivíduo ou de uma empresa. Portanto os eventos financeiros são a base principal da transação.

Definição de Evento

No sentido geral, o evento significa acontecer de alguma coisa. A vida humana é cheia de acontecimentos.

Cada pessoa, a atividade social, nacional e econômica de uma pessoa é um evento.

Neste contexto, AL Kholer diz;

Um evento refere-se a um processo ou parte de um processo que tem um determinado momento e local de ocorrência.

Inúmeras atividades que ocorrem no campo mais amplo da vida humana são classificadas em dois grupos; (1) Evento não monetário. (2) Evento monetário.

Evento não monetário

Os eventos que não estão relacionados com dinheiro ou com o valor do dinheiro, ou seja, cuja ocorrência não traz qualquer alteração financeira, são chamados de eventos não monetários.

Por exemplo, escrever um livro, passar no exame, vencer o jogo, deliberar sobre o discurso, fazer um pedido de mercadorias, etc.

Evento monetário

Os eventos relacionados ao dinheiro ou ao valor do dinheiro, ou seja, cuja ocorrência traz mudanças financeiras para uma pessoa ou organização, são chamados de eventos monetários.

Por exemplo, despesas de compras do dia a dia, despesas de aniversário, recebimento de presentes de parentes no aniversário, despesas de construção de casa, pagamento de aluguel de casa, etc.

Do ponto de vista contabilístico, apenas são reconhecidos como acontecimentos financeiros os acontecimentos que provocam alterações na posição financeira de uma pessoa ou organização e para os quais é necessária a manutenção de contas.

Ou seja, todos os eventos financeiros são considerados eventos na Contabilidade.

Se qualquer evento ou eventos específicos mensuráveis em termos de dinheiro, individual ou coletivamente, trazem mudanças financeiras para uma pessoa ou organização, são chamados de eventos em Contabilidade.

Resumindo, os eventos que trazem alterações financeiras são chamados de transações.

Características de um evento

  • Curto prazo: Muitos eventos são de curto prazo. Alguns eventos podem ser concluídos em um dia. Por exemplo, compras diárias. Novamente, a conclusão de alguns eventos pode levar alguns dias ou semanas. Por exemplo, cerimônia de casamento, centenário, programa cultural, etc.
  • Sem fins lucrativos: Podem ocorrer alguns eventos na vida pessoal, social e familiar de um indivíduo sem fins lucrativos. Por exemplo; compras diárias, cerimônia de casamento, festival de Natal ou Eid, etc.
  • Independente e autossuficiente: Como cada acontecimento cria uma unidade de contabilidade e necessita de uma contabilidade individual completa, tem a sua entidade autossuficiente e independente.
  • Dinheiro: Cada evento como uma transação deve ser liquidado em dinheiro. Se qualquer transação for feita a crédito, o pagamento deverá ser feito posteriormente, de acordo com os termos e condições.
  • Transação limitada: Como os eventos são de natureza de curto prazo, o seu número também é limitado.
  • Objetivo definido: Cada evento é orientado por objetivo ou subobjetivo.
  • Interesse: Os eventos podem ser orientados ou sem interesse.
  • Conclusão: Logo após o cumprimento do objetivo ou subobjetivo para o qual ocorre um evento, o evento chega ao fim. Geralmente, após a conclusão dos eventos, as transações relacionadas também terminam. Os eventos monetários não têm efeito posterior à ocorrência.

Natureza dos Eventos

Todos os eventos não são da mesma natureza. Com base na natureza, os eventos são classificados nas três classes a seguir.

  • Compras diárias: Cada família deve comprar diariamente alguns produtos essenciais no mercado para atender às necessidades do dia a dia. Os eventos diários de compras encerram o dia.
  • Festivais familiares: Festivais familiares significam cerimônia de casamento, celebração de aniversário, Eid, etc. Cada família deve observar mais ou menos todas essas ocasiões. Esses tipos de eventos são limitados a um dia ou mais.
  • Funções sociais: As funções sociais denotam as funções organizadas por ocasião de qualquer causa social ou religiosa ou por ocasião de qualquer festa. Por exemplo, a celebração do aniversário de qualquer grande personalidade, esportes, coletiva de imprensa, etc. Pessoas de diferentes estilos de vida participam dessas funções juntas. Esses tipos de funções não são organizados por um único homem ou família. Geralmente são organizados por alguns clubes, associações, partidos políticos, instituições educacionais, etc. Porque esses tipos de funções são organizados de forma extensiva e são tão caros que uma única pessoa ou família normalmente não consegue suportar. Essas despesas são cobertas com ajuda financeira da população em geral.

A contabilidade é essencial apenas para eventos econômicos. A contabilização de eventos significa o registro, classificação e resumo sistemático dos eventos e a preparação das demonstrações financeiras e a comunicação de informações por meio de análise.

A contabilidade revela o verdadeiro quadro financeiro. À luz da discussão acima, o processo de contabilização dos eventos pode ser classificado em quatro etapas;

  1. Gravação,
  2. Classificação,
  3. Resumo e
  4. Preparação de demonstrações financeiras.

Os processos contábeis de uma empresa também pertencem a esses quatro estágios. Na fase preliminar, as transações são registradas no diário. É chamado de gravação.

Na segunda etapa, as transações registradas são lançadas no razão de forma classificada e condensada.

Esta função é chamada de classificação. Na terceira etapa, os saldos das contas contábeis são registrados em um demonstrativo de final de ano denominado sumarização.

Na quarta e última etapa, as demonstrações financeiras são elaboradas no final do período contábil.