Memorandos: Significado, Vantagens, Formatos, Exemplo

escrever memorando

Um memorando é mais popularmente conhecido como memorando. O significado literal da palavra “memorando” é uma nota para auxiliar a memória. Os memorandos são como cartas escritas dentro da organização.” Eles consistem principalmente em mensagens escritas compartilhadas entre os funcionários como parte de seu trabalho diário.

O que é um memorando?

Um memorando é um documento escrito que fica dentro da empresa. Um memorando eficaz é necessário para administrar o funcionamento interno da empresa sem problemas.

Escrever um memorando que funcione para a causa é essencial.

“Adoro ser escritor”, brincou o romancista Peter Devries, “o que não suporto é a papelada”. Quando se trata de escrever memorandos, a maioria dos empresários concorda.

Evidências crescentes mostram que os memorandos podem ser pequenos, mas causam grandes dores de cabeça a todos, desde secretárias a dirigentes corporativos.

Eles são difíceis de escrever com rapidez e clareza, são como “Guerra e Paz” de ler, exigem que Miss Marple os entenda e, se escritos no tom de voz errado, podem fazer as pessoas mais legais parecerem insensíveis.

Tanto no escritório quanto fora dele, sua personalidade costuma ser julgada pela maneira como você escreve. Memorandos confusos podem custar caro no avanço na carreira. As habilidades de comunicação são uma prioridade máxima para os líderes empresariais, muitas vezes mais importantes do que o conhecimento financeiro, de marketing e técnico.

Para continuar recebendo aumentos e promoções, especialistas como Van Skiver e Booher dizem que você precisa literalmente redigir seu próprio bilhete.

Definição de Memorando

Memorandos: Significado, Vantagens, Formatos, Exemplo

“Memorando” tem número singular. Suas formas plurais são “memorandos” ou “memorandos”. Um memorando é uma nota escrita ou comunicação entre pessoas que trabalham para a mesma organização, especialmente nos negócios.

Em outras palavras, um memorando ou memorando é uma mensagem escrita de uma pessoa para outra ou para várias pessoas dentro da mesma organização.

Portanto, é um tipo de comunicação interna. Lesikar e Pettit (2002:377) disseram: “Memorandos são cartas escritas dentro da organização”. São principalmente mensagens escritas trocadas pelos funcionários na condução diária de seu trabalho.

Um memorando, comumente chamado de memorando, é uma nota ou comunicação escrita, especialmente em um contexto comercial, trocada entre indivíduos que trabalham na mesma organização.

Essencialmente, um memorando representa uma mensagem escrita de uma pessoa para um ou mais indivíduos dentro da mesma organização, tornando-o uma forma de comunicação interna.

Objetivos dos memorandos do Office

Os memorandos do escritório servem a propósitos específicos, que incluem:

  1. Fornecendo informações.
  2. Pedindo informação.
  3. Informar os funcionários sobre ações ou decisões.
  4. Solicitando ações ou decisões.
  5. Confirmar decisões tomadas durante conversas telefônicas.
  6. Notificar indivíduos sobre a concessão ou retenção de permissão para ações específicas.
  7. Buscando explicações sobre questões de conduta.

Usos do memorando

  • Emitir instruções ao pessoal.
  • Para comunicar mudanças de política à equipe.
  • Dar/buscar sugestões aos subordinados.
  • Para solicitar ajuda ou informações.
  • Para confirmar uma decisão tomada por telefone.
  • Para sugerir a concessão/retenção de permissão para fazer algo.
  • Para buscar uma explicação sobre alguma questão de conduta, etc.
  • Para usar como referência futura.
  • Trocar ideias entre empresas sobre um determinado assunto de interesse.

Vantagens do Memorando

O formulário de memorando apresenta as seguintes vantagens principais:

  1. É muito breve. É uma forma de comunicação simples, que não inclui nada, exceto a mensagem em sua forma mais simples.
  2. Isso é conveniente. As notações na parte superior fornecem detalhes sobre o destinatário, o escritor, o assunto e a data. O número do memorando também está incluído. A maior área da página fica livre para a mensagem, que pode ser digitada ou manuscrita.
  3. É barato. Como é para uso dentro da organização, não há necessidade de usar material de escritório caro para isso. Se houvesse recursos de informática disponíveis, os memorandos de computador no monitor seriam ainda mais baratos.
  4. Ele pode ser usado para referência futura. Dependendo de sua importância, um memorando pode ser destruído após ser lido, arquivado ou armazenado em um disco de computador para referência futura.

Desvantagens do Memorando

Um memorando ou memorando não é útil em todas as condições. Tem certas desvantagens, que são descritas abaixo:

  1. Os memorandos são inadequados para assuntos complexos. Um memorando pode não ser adequado se o assunto for complexo ou sério, envolvendo uma longa discussão.
  2. Tem uso externo muito limitado. Os memorandos são principalmente instrumentos de comunicação interna e não são adequados para comunicação externa, embora sejam ocasionalmente utilizados para fins externos numa escala muito limitada.
  3. É um mecanismo em declínio. O e-mail está substituindo as funções dos memorandos e, portanto, seu uso está diminuindo gradativamente.

Tipos de memorandos

As organizações geralmente usam memorandos impressos. Os memorandos são normalmente curtos, mas podem ser longos, especialmente ao enviar um memorando de política.

Conseqüentemente, muitas organizações imprimiram memorandos de escritório de tamanho pequeno (5 x 8 1/2), bem como memorandos de escritório convencionais (8 1/2 x 11), por conveniência. Os memorandos de escritório podem ser categorizados em dois tipos: diretos e indiretos.

Memorando interno

A administração precisa informar os subordinados sobre as políticas, objetivos e estratégias da empresa ou oferecer conselhos de tempos em tempos. Poderá também ser necessário recolher informações dos subordinados sobre o desempenho contínuo ou as suas atitudes e opiniões sobre assuntos da empresa.

Para todos esses fins, são utilizados memorandos internos para garantir que todas as partes estejam bem informadas sobre as questões gerenciais e operacionais da organização. Também é conhecido como memorando interno.

Assim, os memorandos internos constituem uma comunicação escrita entre o pessoal organizacional, envolvendo a troca de assuntos organizacionais para facilitar o funcionamento eficaz da organização.

Amostra de um memorando interno
Assunto: Implementação do Programa Mensal de Reconhecimento dos Colaboradores

Para: Todos os funcionários
What is a Resume or Curriculum Vitae?
Characteristics of a Good Resume
Types of Resume

Parts of a Resume or Curriculum Vitae: Makeup of the Resume
General Guidelines to Write a Resume

Procedures for Writing a Resume
Common Resume Problems

Detalhes do programa:

Processo de nomeação:
Remember that your objectives are to call attention to your best features and downplay your disadvantages without distorting or misrepresenting the facts. Therefore, you should arrange facts according to your purpose.
A good resume should look sharp to attract the employer to read it carefully enough to judge your qualifications. The following characteristics would make your curriculum vitae or resume such:

Neatness
– Contribuição notável para um projeto ou tarefa.
Avoid italic typefaces, which are difficult to read. Dot-matrix printing is not suitable for most resumes. So, use less printing and offset paper. To make duplicate copies, use offset printing or photocopying.
– Atendimento exemplar ao cliente.
A resume should not have any mistakes in any form. Therefore, pay attention to mechanics. Check the headings and itemized lists to make sure they are grammatically parallel.

Prêmios e reconhecimento:
Your resume should contain a faithful description of your – credentials. There shall be no wrong or self-made information in the curriculum vitae. So, you must be fair in stating facts about you in your resume.
Reasonably Short

A resume should be a one-page resume. But if you have a great deal of experience and are applying for a higher-level position, you may prepare a somewhat longer resume.
The important thing is to give enough space to present a fair and persuasive portrait of your accomplishments and capabilities.

Appealing
Encorajamos todos a participar ativamente no processo de nomeação e a apoiar este programa para torná-lo um sucesso. Reconhecer e valorizar os esforços uns dos outros promove uma cultura de trabalho positiva e fortalece o nosso sentido de comunidade.

Use intended lists to itemize your most important qualifications. Leave plenty of white space, even if doing so forces you to use two pages rather than one.
The makeup or the layout of the content of a resume or curriculum vitae varies. There is no best type. The following is a discussion of the possible contents of the resume. Choose those parts that best fit your background.

Conclusão:
Acreditamos que o Programa Mensal de Reconhecimento dos Colaboradores contribuirá para uma força de trabalho mais engajada e motivada. Vamos nos unir para celebrar nossas conquistas e tornar nosso local de trabalho um lugar mais gratificante e agradável para se estar.

Nicknames should be avoided. If you have a work phone and a home phone, list both and indicate which is which. You could use the word Resume or could not. Remember, whatever heading you use, make sure the reader can tell in an instant who you are and how to communicate with you.

This block of résumé will contain all educational achievements, including any special training and awards earned. If you are a recent graduate, education is your strongest selling point. So, discuss it thoroughly and highlight it visually. The following outlines will guide you:
Write the names of the academic institutions, the degrees obtained, the year of passing, division or class or grade point average (GPA) earned, and the subject of study.
The order of description would be in reverse order.
Write names of degrees in abbreviation because most of the employers are familiar with major degree citations.

Memorando Externo

A troca de mensagens entre empresas na forma de memorando é conhecida como memorando externo ou memorando entre empresas.

Está orientado para a troca fácil e rápida de decisões ou informações entre a gestão de duas empresas. Evita formalidades excessivas e agiliza a troca de comunicações.

If your GPA is low, omit it. Show reasons, like you worked full time to finance your education, etc.
Writing the names of courses completed is optional. Companies today know the basic required courses for most degrees.

Note honors, scholarships, and distinctions earned.
De: [Seu nome], [Seu cargo]
Characteristics of a Good Resume
CC: [CEO/Presidente], [Gerente de Vendas], [Gerente de Marketing]
If you were an experienced person, education would be less important. So, mention only the last obtained degree and save it for the last part of the resume.

Work Experience

The section of curriculum vitae is devoted to work experiences. It should focus on your overall theme. Tailor your description to highlight the relationship between your previous responsibilities and your target field. Write work information in the following manner:
List your jobs in reverse chronological order – most recent job first.

Principais recursos e benefícios:
[Recurso 1]: [Descrição do recurso 1 e como ele beneficia o usuário]
[Recurso 2]: [Descrição do recurso 2 e como ele beneficia o usuário]
Devote the most space to the jobs that relate to your target position. Facts about your accomplishments or contributions are the most important information you can give a prospective employer. Create two experience blocks if you have experience directly related to the advertised job and not related to the job. It may be Advertised Experience and Other Work Experience.

Follow the rules of parallelism, making two or more elements in a series similar in grammatical word structure.
Relevant Skills

Oferta exclusiva para parceiros valiosos:
Activities and Achievements

Demonstração e consulta do produto:
Include speaking, writing, or tutoring experience; participation in athletics or creative projects; fundraising or community service activities; and offices held in academic or professional organizations.

Conclusão:
Estamos confiantes de que [Nome do Produto] agregará valor significativo às suas operações e atenderá aos altos padrões que ambas as nossas empresas defendem. Aguardamos com expectativa a oportunidade de continuar a atendê-lo com nossas soluções inovadoras e estamos ansiosos para ouvir sua opinião sobre nossa oferta mais recente.

Personal Data

Atenciosamente,

Write the names of the academic institutions, the degrees obtained, the year of passing, division or class or grade point average (GPA) earned, and the subject of study.
However, civil rights laws prohibit employers from discriminating on the basis of gender, race, religion, national origin, physical or mental disability, color, age, etc., in developed countries. Therefore, exclude any items that could encourage discrimination while you are applying to those countries only.
Employers today ask for references prior to or just after an interview. There are two schools of thought about references at the bottom of a resume.
Some feel that you, as an applicant, should list the names of three or four qualified referees, including their titles and addresses, who will be willing and able to speak on your behalf of your character and your job potential.

Memorandos diretos do escritório

Limit your list to three individuals, complete with contact addresses and phone, fax, or e-mail.

Avoid including relatives as references.

Amostra de um Memorando de Escritório Direto (Memorando de Política)
Assurez-vous d'avoir la permission de la personne dont vous utilisez le nom comme référence.

Afin de surmonter les problèmes d'un CV et de le rendre plus productif et attrayant pour les lecteurs, les lignes directrices suivantes peuvent être observées :
De: [Seu nome], [Seu cargo]
Characteristics of a Good Resume
Passez en revue les faits de base que vous avez rassemblés sur vous-même, puis sélectionnez les faits qui, selon vous, aideront le lecteur à vous évaluer.

Objetivo:

Triez les faits rassemblés en groupes logiques. De nombreuses dispositions de regroupement sont possibles. Le plus conventionnel est le regroupement en trois parties : éducation, expérience et compétences ou qualités personnelles. Une autre possibilité consiste à regrouper par fonctions ou compétences professionnelles, telles que vendre, communiquer et gérer. Vous pourrez peut-être élaborer d'autres groupes logiques comme nous le faisons dans ce livre, huit groupes.

Visão geral da política:
Affichez vos coordonnées bien en évidence. Vous devez également inclure votre adresse de fax, de téléphone, de portable ou de courrier électronique. L'emplacement le plus courant est en haut, sous l'en-tête principal.

Écrivez un énoncé d'objectif, même si certaines autorités s'y opposent. L'objectif doit couvrir l'emploi que vous recherchez et votre destination finale.
Desligar luzes, computadores e dispositivos eletrônicos quando não estiverem em uso.
Écrivez sur votre expérience de travail, couvrant la période de service, les lieux, les entreprises et les responsabilités.

Redução de residuos:
Incentivar a reciclagem e a compostagem.
Organisez logiquement les informations sur votre formation dans l’ordre chronologique inverse. Mentionnez les noms des établissements, la période d'études, l'année de réussite, les diplômes obtenus, la division/classe/MPC obtenue et le principal domaine d'études.

Fournissez des informations personnelles selon votre meilleur jugement. Certaines informations personnelles, telles que le sexe, la religion, la race, etc., ne doivent pas être divulguées afin d'éviter toute discrimination.
Donner des informations sur les activités, les intérêts, les réalisations, les honneurs, les récompenses, etc., fidèlement et honnêtement.
La disposition des CV diffère considérablement. Il n’existe pas de pratique standard pour organiser les informations dans le curriculum vitae. Vous pouvez suivre n’importe quel modèle adapté à une situation ou à une situation qui vous semble attrayante. Lesiker et Flatley (2005 : 229) ont donné le modèle suivant :

Organisez logiquement les informations sur l’éducation. Écrivez les noms des établissements fréquentés, l'année de réussite, les diplômes et la moyenne pondérée cumulative (GPA) obtenue, le principal domaine/discipline d'études. Écrivez-les dans l’ordre inverse, c’est-à-dire donnez d’abord la dernière qualification obtenue.
Écrivez sur des informations sur l’emploi. Indiquez la période de service, les lieux, les noms des organisations, les fonctions exercées et les réalisations dans le service.
Avaliar fornecedores com base em suas práticas ambientais.

Écrivez sur la formation spéciale, les réalisations, les recherches effectuées, les articles écrits et publiés et les autres activités parascolaires que vous avez acquises avant de postuler.

Fournissez les noms d'arbitres connus mais non apparentés qui peuvent parler de vous et de vos réalisations. Construisez un titre pour l’ensemble du CV et des sous-titres pour les parties.

Monitoramento e Relatórios: Organisez les données pour le meilleur attrait visuel, en rendant le CV équilibré – sans encombrement ni encombrement.

Incentivos e reconhecimento: Trop long : le curriculum vitae n'est pas concis, pertinent et pertinent.

Trop court ou sommaire :

Le curriculum vitae ne donne pas suffisamment d'informations pour une évaluation appropriée du candidat.

Colaboradores: Aderir às práticas de sustentabilidade descritas na política e participar ativamente nas iniciativas relacionadas.

Wordy : les descriptions sont verbeuses, avec de nombreux mots utilisés pour ce qui pourrait être dit plus simplement.

Trop astucieux : un curriculum vitae qui semble avoir été rédigé par quelqu'un d'autre que le candidat soulève la question de savoir si les qualifications ont été exagérées.

Amateur : le candidat semble avoir peu de compréhension du monde des affaires ou d'un secteur en particulier, comme le révèle l'inclusion de mauvaises informations ou leur présentation maladroite.
Mal reproduit : L’impression est pâle et difficile à lire.
[Data Específica]: Comece o monitoramento e relatórios mensais.

Conclusão:

A implementação da Política de Sustentabilidade no Local de Trabalho é um passo em direção ao nosso compromisso com a gestão ambiental. Incentivamos todos os colaboradores a abraçar esta iniciativa e contribuir para a construção de um futuro mais sustentável.

Malhonnête : le candidat prétend posséder une expertise ou une expérience de travail qu'il ne possède pas.

Gimmicky : Les mots structure, décoration ou matériel utilisés dans le CV s'écartent tellement de l'habituel qu'ils rendent le CV inefficace.
Write the names of the academic institutions, the degrees obtained, the year of passing, division or class or grade point average (GPA) earned, and the subject of study.
However, civil rights laws prohibit employers from discriminating on the basis of gender, race, religion, national origin, physical or mental disability, color, age, etc., in developed countries. Therefore, exclude any items that could encourage discrimination while you are applying to those countries only.
Employers today ask for references prior to or just after an interview. There are two schools of thought about references at the bottom of a resume.

Mentionnez au mieux trois noms d'arbitres avec leurs adresses de contact, y compris leurs titres, leur numéro de téléphone ou de fax ou leur numéro de courrier électronique. Obtenez la permission des arbitres pour mentionner leurs noms en tant qu’arbitres.

Sélectionnez des références qui ne sont pas des membres de votre famille, mais qui doivent être intéressés à parler de vous, de votre travail et de votre comportement.

Organisez ou regroupez des éléments pour vous présenter sous le meilleur jour possible. Trois stratégies pour organiser ces informations sont l'approche chronologique inversée, l'approche fonctionnelle ou compétences et l'approche réalisations ou faits marquants.
La disposition organisationnelle chronologique inversée présente votre formation et votre expérience professionnelle du plus récent au plus ancien. Il met l'accent sur l'ordre et la période dans lesquels vous avez participé à ces activités.

L’agencement fonctionnel ou compétences s’organise autour de trois à huit domaines particulièrement importants pour le poste recherché. Créer ce type de CV demande beaucoup de travail et une analyse minutieuse des emplois et des compétences pour montrer au lecteur que vous correspondez bien au poste.
De: [Seu nome], [Seu cargo]
Characteristics of a Good Resume
La mise en page des réalisations ou des réalisations présente une image de vous en tant que travailleur compétent. Il met des chiffres concrets et des faits précis derrière les compétences et les caractéristiques que vous possédez.

Répertoriez les informations sans utiliser de pronoms personnels.

Écrivez tous les titres de niveau égal et les parties sous les titres sous la même forme grammaticale.

Rendez le CV attrayant. Rendre la disposition physique distincte. Concevez-le comme un graphiste. Utilisez l’équilibre et l’espace pour attirer les yeux. Laissez 1 pouce de marge en haut de la page et sur les côtés gauche et droit de la page, et au moins 1 pouce et demi d'espace est laissé en bas de la page. L'espacement supplémentaire entre les subdivisions et les motifs en retrait pour les sous-parties sont particulièrement agréables à l'œil.
Choisissez soigneusement la police et le format du papier. Les concepteurs commerciaux affirment que la taille des caractères des titres doit être d'au moins 14 points et celle du corps du texte de 10 à 12 points. Utilisez moins de quatre styles de police sur une page.

Utilisez du papier approprié pour le CV. Le document doit être adapté à l'emploi que vous recherchez. Le papier conservateur est le meilleur. Le choix le plus traditionnel est le papier blanc offset.
CV : signification, types de CV

Il est donc préférable de se renseigner sur le formatage du CV et de savoir lequel choisir pour quel type de candidature à un emploi.
Todos os funcionários são obrigados a estar presentes no horário comercial das 10h00 às 15h00, de segunda a sexta-feira.

Horas flexíveis:
Fora do horário principal, os funcionários têm a flexibilidade de começar mais cedo ou terminar mais tarde, desde que seja mantido o total de horas de trabalho por dia.

Opção de trabalho remoto:
Os funcionários elegíveis podem optar por trabalhar remotamente até dois dias por semana, sujeito à aprovação de seus respectivos supervisores.

Controle de tempo:
Os funcionários são responsáveis ​​por registrar com precisão suas horas de trabalho usando o sistema de controle de tempo fornecido.

Benefícios e Objetivos
Acreditamos que esta política trará vários benefícios, incluindo aumento da satisfação dos funcionários, redução do estresse e aumento da produtividade. Os objetivos da implementação de horários de trabalho flexíveis são:

– Acomodar necessidades e preferências individuais.
– Promover uma cultura de trabalho positiva e inclusiva.
– Melhorar a satisfação geral no trabalho e o bem-estar dos funcionários.
– Melhorar a produtividade e a eficiência organizacional.

Seu papel e responsabilidades
Ao mesmo tempo que usufruímos dos benefícios do horário de trabalho flexível, também contamos com a sua responsabilidade e compromisso em manter elevados padrões de trabalho. Certifique-se de que:

– Os compromissos e prazos de trabalho são cumpridos.
– A comunicação com os membros da equipe e supervisores é mantida.
– O tempo é registrado e relatado com precisão.

Comentários e perguntas
Seu feedback é valioso para nós e encorajamos você a compartilhar suas idéias e experiências à medida que implementamos esta nova política. Caso você tenha alguma dúvida ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato com [Contato de RH] em [Informações de contato de RH].

Estamos entusiasmados com esta mudança positiva e ansiosos para ver os benefícios que ela trará ao nosso ambiente de trabalho e a cada um de vocês individualmente.

Obrigado pela sua cooperação e dedicação contínua à nossa organização.

Atenciosamente,
Write the names of the academic institutions, the degrees obtained, the year of passing, division or class or grade point average (GPA) earned, and the subject of study.
However, civil rights laws prohibit employers from discriminating on the basis of gender, race, religion, national origin, physical or mental disability, color, age, etc., in developed countries. Therefore, exclude any items that could encourage discrimination while you are applying to those countries only.
Employers today ask for references prior to or just after an interview. There are two schools of thought about references at the bottom of a resume.

Formatos de memorando

O formato do memorando difere do formato de uma carta porque seu objetivo é a comunicação dentro de uma organização.

Como um memorando circula de um departamento para outro ou de um funcionário para outro, é essencial incluir o nome da pessoa que envia o memorando, o nome do destinatário e a designação ou departamento de ambos os indivíduos.

Também deve incluir números de referência. No caso de um memorando externo ou entre empresas, está previsto o nome e a designação do destinatário da outra empresa que responderá ao memorando.

Um memorando deve ter um “cabeçalho de memorando”, um título breve que consiste simplesmente no nome da empresa e na designação “Memorando” ou “Comunicação entre escritórios”.

Em vez de um endereço interno, saudação e bloco de assinatura, o formato do memorando emprega uma linha “Para” e uma linha “De” para identificar seu destinatário e redator. Dentro dos muros de uma empresa não há necessidade de endereços, e as funções de saudação e fechamento complementar não são consideradas necessárias.

Um indicador de distribuição é usado para indicar quem recebe cópias do memorando. Às vezes, aparece no final, semelhante a uma carta, e outras vezes, aparece imediatamente abaixo da linha “Para”.

Sua colocação geralmente é uma questão de política da empresa. A linha de data no canto superior direito indica quando a comunicação foi escrita. A linha do número do arquivo ajuda no arquivamento. Uma linha de assunto, embora não seja usada com frequência em cartas comerciais, sempre aparece no cabeçalho de um memorando.

Assim como as cartas, os memorandos são escritos em vários tamanhos de papel de carta: tamanho grande (8 ½ x 11 polegadas) para memorandos com vários parágrafos ou páginas e meio tamanho (5 ½ x 8 ½ polegadas) para notas breves. As páginas além da primeira em um memorando de várias páginas são digitadas em papel comum e carregam o mesmo título “página 2” das cartas.

O formato dos memorandos de escritório pode variar entre organizações, mas um memorando de escritório padrão normalmente inclui os seguintes elementos:

  1. O nome da organização e a palavra “Memorando” aparecem com destaque na parte superior, geralmente em letras grandes e em negrito. Este texto geralmente fica centralizado na página, mas também pode estar alinhado à esquerda.
  2. Alguns formatos de memorando incluem uma seção “Referência”, geralmente alinhada à esquerda, ou pode aparecer após a seção “De”.
  3. As seções “Data”, “Para” e “De” estão alinhadas à esquerda da página. Ocasionalmente, a “Data” também pode aparecer alinhada à direita. O campo “Para” indica o(s) destinatário(s) do memorando comercial, enquanto o campo “De” indica o(s) remetente(s).
  4. A seção “Assunto” segue a seção “De” e normalmente é a parte mais extensa do memorando, fornecendo o conteúdo principal da mensagem.
  5. Em alguns casos, é incluída uma seção “Cópias para” para especificar indivíduos ou chefes de departamento que também recebem o mesmo memorando.
  6. A seção “Assinatura” é colocada na parte inferior do memorando do escritório, no lado direito ou esquerdo da folha do memorando. É comum usar iniciais em vez de assinaturas completas nesta seção.

Relatório de Memorando

Relatórios de memorando são comunicações entre indivíduos que se conhecem e trabalham na mesma organização. São mensagens escritas trocadas pelos colaboradores no dia a dia de suas atividades empresariais. Esses relatórios são de autoria de uma pessoa e direcionados a outra pessoa da mesma organização, razão pela qual são normalmente escritos de forma informal.

Os memorandos servem como comunicações internas comuns. No entanto, alguns memorandos podem assumir um tom formal, especialmente quando o destinatário pretendido é um executivo de alto escalão. Na verdade, certos relatórios de memorandos incluem títulos e recursos visuais.

Os relatórios de memorando tratam principalmente de questões rotineiras do dia a dia. Consequentemente, muitas vezes requerem pouca informação introdutória. Na verdade, eles frequentemente começam a reportar sem quaisquer comentários introdutórios. Semelhante aos relatórios de cartas, os relatórios de memorando podem apresentar uma assinatura ou iniciais após o nome digitado nos cabeçalhos.

10 dicas para escrever memorandos de maneira eficaz

Um memorando é usado para comunicação interna entre executivos e subordinados ou entre diretores do mesmo nível. Também é usado para comunicação externa entre duas organizações.

Veja como:

Entenda o objetivo do memorando.

O que não é é uma redação escolar. Um memorando é um documento escrito que fica dentro da empresa; se sair, é uma carta. Um memorando também é curto.

A maioria dos especialistas diz que duas páginas devem estar no topo, após as quais um memorando começa a se transformar em um relatório.

Se você conseguir resumir até mesmo um memorando de duas páginas em dois parágrafos que ocupam apenas meia página e ainda transmitem os mesmos fatos, você obtém um A+ nos negócios.

Igualmente importante, os memorandos são escritos para levar alguém a fazer ou compreender algo – seja para gastar dinheiro, cumprir um prazo, criticar construtivamente ou dizer sim ou não.

Seja pessoal

Use palavras como eu, você e nós. É muito mais humano dizer: “Gostaria que você fizesse isso”. Para entrar em ação, escreva na voz ativa, não na passiva.

Seja conversacional

Escreva do jeito que você fala. “Use contrações”, diz Holly Church, consultora de negócios que treina executivos da Fortune 500. “Você provavelmente diz 'estou feliz' com mais frequência do que 'estou feliz'.”

Demonstração de memorando de reunião de negócios, amostra, PDF, Docx
Fonte: modelo.net

Não se exiba

Evite palavras acadêmicas, jargões técnicos e simplesmente jargões como “conforme sua solicitação” quando você quer dizer simplesmente “Aqui está o que você queria. “Ou que tal isto: “A P&D quer a sua opinião porque as considerações temporais são de importância primordial”. Tradução: “Nosso pessoal de pesquisa precisa da sua resposta hoje.”

Evite palavras “sufocadas”

Van Skiver explica que essas são palavras de raiz simples com finais elegantes acrescentados para inflá-las. Os favoritos são “tion”, “ance”, “ent”, “ment”, “ize” e “ility”.

Por exemplo:

“A continuidade da nossa emissão de incentivos depende da priorização dos objetivos da empresa pelos colaboradores.”

Traduzido livremente: “Se você deseja continuar recebendo incentivos, atinja as metas da empresa”.

Se você não tiver certeza,

Verificar. “Se houver um erro no memorando, provavelmente será em nomes, datas ou números”, adverte Booher, e tais erros podem custar caro.

Um dos clientes de Booher, uma empresa petrolífera, foi processado pelas famílias de dois funcionários mortos num acidente no local.

Um especialista no local disse que a culpa era da empresa, mas quando o especialista descreveu o incidente no papel, errou a data.

Isso lançou dúvidas sobre sua credibilidade em relação a tudo o que ele disse ter testemunhado, e o resultado foi que a empresa foi resolvida fora dos tribunais.

Demo de memorando de reunião, amostra, PDF, Docx

Não seja banal e monótono (seja único).

Uma expressão banal que Booher vê regularmente é: “Lamentamos qualquer inconveniente que isso possa ter causado a você”, o que “só deixa as pessoas malucas”, diz ela.

“Nada poderia ser mais insincero.” “Por favor, não hesite em ligar” é outra frase que não obtém resultados e desanima as pessoas. Um final mais sincero é: “Se precisar de ajuda, estou à disposição. Me ligue."

Visualize o leitor

Os memorandos geralmente são escritos do ponto de vista do escritor, não do ponto de vista do leitor.

No entanto, o leitor geralmente tem que fazer alguma coisa ao receber um memorando e, não sendo um médium, muitas vezes não tem certeza do que é.

Os especialistas sugerem que você finja que está tendo uma discussão cara a cara ou uma conversa telefônica com o destinatário do memorando.

Faça do resultado final o resultado final

Os memorandos geralmente começam com a declaração de um problema, passam a discutir por que o problema existe, sugerem um curso de ação e terminam com algo insosso, como “Gostaria de receber notícias suas em breve”. A ação que você deseja que o leitor execute deve ser explicada na primeira linha (ou pelo menos no primeiro parágrafo).

Não dê muitos porquês

É necessário explicar por que você quer que algo seja feito, mas não exagere. Um especialista adverte que um leitor provavelmente não conseguirá absorver mais do que seis ou sete razões de uma vez.

Se precisar citar mais porquês, coloque-os em uma folha de papel separada e grampeie-as. Dessa forma, a mensagem básica do memorando não se perde em um mar de detalhes.

Mantenha os parágrafos curtos Limite cada parágrafo a cinco linhas ou menos. Coloque cada motivo em um parágrafo separado, em vez de agrupá-los em um bloco proibitivo de 20 linhas.

Encerre com uma frase de chamariz

Muitos memorandos não terminam com nada, deixando o leitor na dúvida. Se quiser uma resposta até sexta-feira às 15h, diga.