Determine a quantidade de estoque

Determine a quantidade de estoque

Muitas empresas fazem uma contagem do inventário físico no dia final do ano contábil.

A empresa que utiliza um sistema de inventário periódico deve fazer essa contagem para determinar a quantidade de estoque disponível na data do balanço e para calcular o custo dos produtos vendidos.

Mesmo as empresas que utilizam um sistema de inventário permanente devem fazer um inventário físico no final do exercício contabilístico.

As quantidades de estoque podem ser determinadas seguindo as duas etapas mencionadas abaixo:

  1. Fazer um inventário físico das mercadorias disponíveis e
  2. Determinação da propriedade dos bens.

Fazendo um inventário físico

Pelo menos no final do ano é feito o inventário físico. O inventário físico envolve principalmente contar, pesar ou medir cada tipo de estoque disponível.

Em muitas empresas, a realização de inventário é uma tarefa importante. Varejistas como a Royal Stationery têm milhares de itens diferentes em estoque.

Uma contagem de estoque geralmente se torna mais precisa se as mercadorias não forem vendidas nem recebidas durante o período de contagem de estoque.

Assim, as preocupações comerciais muitas vezes “fazem um inventário” além do horário comercial ou quando os negócios estão lentos.

  1. Para manter o mínimo de erros na realização do inventário, uma empresa deve aplicar princípios e práticas de controlo interno que protejam o inventário.
  2. A contagem do estoque deve ser feita por funcionários que não se preocupem com a responsabilidade pelo estoque.
  3. Cada funcionário designado para a contagem deve estabelecer a autenticidade de cada item do inventário.
  4. A segunda contagem deverá ser feita por outro funcionário.
  5. Devem ser usadas tags de inventário pré-numeradas. Todas as tags de inventário devem ser contabilizadas.
  6. Por último, o supervisor designado deve verificar se todos os itens do inventário foram etiquetados e se nenhum item contém mais de uma etiqueta.

Após o término do inventário físico, a quantidade de cada item do estoque é registrada nas planilhas de resumo do estoque. Para garantir a precisão, a listagem/registro deve ser verificada por outro funcionário.

Determinando a propriedade dos bens

Antes de iniciar o cálculo do custo do estoque, precisamos considerar a propriedade das mercadorias.

Especificamente, precisamos ter certeza de que não incluímos no inventário nenhuma mercadoria que não pertença à organização empresarial.

Mercadorias em trânsito

As mercadorias são consideradas em trânsito quando estão na remessa (como uma ferrovia, transporte rodoviário ou companhia aérea) na data do extrato.

As mercadorias em trânsito devem ser incluídas no inventário da parte que detém a titularidade legal das mercadorias.

A titularidade legal é determinada pelos termos de venda, conforme descrito abaixo:

A propriedade das mercadorias passa para o comprador quando o transportador público aceita as mercadorias do vendedor.

Destino FOB

A propriedade legal das mercadorias permanece com o vendedor até que as mercadorias cheguem ao comprador.