Análise de custos relevantes para uma tomada de decisão eficaz

Análise de custos relevantes para uma tomada de decisão eficaz

Por que a identificação e análise adequadas dos custos relevantes são importantes?

Apenas os custos e benefícios que diferem entre as alternativas são relevantes numa decisão. Todos os outros custos e benefícios são irrelevantes e devem ser ignorados. Em particular, os custos irrecuperáveis são irrelevantes, assim como os custos futuros que não diferem entre alternativas.

Esta ideia simples foi aplicada em diversas situações, incluindo decisões que envolvem fazer ou comprar um componente, adicionar ou descartar um linha de produto, aceitar ou rejeitar um pedido especial, processar ainda mais um produto conjunto e usar um recurso limitado. Esta lista inclui apenas uma pequena amostra das possíveis aplicações do conceito de custo relevante.

Com efeito, qualquer decisão que envolva custos depende da correta identificação e análise dos custos que são relevantes.

Custo relevante na tomada de decisão

Custos relevantes são custos que mudam em relação a uma decisão específica. Esses são custos relevantes em relação a uma decisão específica. Um custo relevante para uma decisão específica é aquele que muda se um curso de ação alternativo for adotado. Os custos relevantes também são chamados de custos diferenciais.

De acordo com Horngren, Foster & Datar, “custos relevantes são aqueles custos futuros esperados que diferem entre fontes alternativas de ação”.

De acordo com Garison & Noreen, “Um custo que difere entre alternativas em uma decisão específica”.

Tomar decisões corretas é uma das tarefas mais importantes de um gestor de sucesso. Toda decisão envolve uma escolha entre pelo menos duas alternativas. O processo de decisão pode ser complicado por volumes de dados, dados irrelevantes, informações incompletas, um conjunto ilimitado de alternativas, etc. O papel do contador gerencial neste processo é muitas vezes o de um coletor e resumidor de informações relevantes, em vez do papel do tomador de decisão final. .

Os custos e benefícios das alternativas precisam ser comparados e contrastados antes de se tomar uma decisão. A decisão deve basear-se apenas em informações relevantes. As informações relevantes incluem os custos e receitas futuras previstas que diferem entre as alternativas. Qualquer custo ou benefício que não difere entre as alternativas é irrelevante e pode ser ignorado numa decisão.

Todas as receitas e/ou custos futuros que não diferem entre as alternativas são irrelevantes. Os custos irrevogáveis (custos já incorridos irrevogavelmente) são sempre irrelevantes, uma vez que serão os mesmos para qualquer alternativa.

Exemplo:

A Azax Ltd tem em estoque 50 kg do material 'A', que foi comprado há cinco anos pela Tk. 70 por kg. Não é mais usado, mas pode ser vendido @ Tk. 30 por kg.

A Azax Ltd está atualmente avaliando um trabalho que poderia usar 40 kg de material 'A.' Qual é o custo relevante do que deve ser incluído no preço?

Solução:

O custo original do material (50 x Tk.70) = Tk. 3.500 é um custo irrecuperável e, portanto, não é relevante. Essencialmente, a Azax Ltd tem duas opções:

Seja para utilizar o material no novo trabalho ou para vender na Tk. 30 por kg.

Se o material for utilizado no novo trabalho, a Azax Ltd. perderá Tk, 1200 (40kg x Tk. 30)

Isso poderia ter sido ganho com a venda.

Isto significa que o custo de oportunidade de utilização do material para o novo trabalho é Tk. 1.200, e este é o custo relevante que deve estar incluído no preço.

Custo irrelevante

Custo irrelevante é aquele que não mudará como resultado de uma decisão de gestão. No entanto, o mesmo pode ser relevante para uma decisão de gestão diferente. Um termo de contabilidade gerencial que representa algo positivo ou negativo que não se relaciona a uma situação que requer decisão da administração.

Por exemplo, se uma empresa comprou um programa de software pronto para uso que não funcionou conforme planejado e não pode ser revertido, o custo incorrido (custo irrecuperável) torna-se irrelevante, independentemente da decisão da administração.

O procedimento de diferentes tomadas de decisão usando análise de custos incrementais

O processo utilizado para identificar os dados financeiros que mudam sob cursos de ação alternativos identifica os prováveis efeitos das decisões sobre os lucros futuros; por vezes, tanto os custos como as receitas irão variar e, noutros casos, apenas os custos ou as receitas irão variar seguindo uma abordagem incremental.

  • Decisões de fazer ou comprar
  • Aceitar ou rejeitar pedido especial
  • Utilização da capacidade ociosa
  • Mudança de volume e estrutura de custos
  • Determinação do preço do contrato especial
  • Introdução de novos produtos ou diversificação de produtos
  • Determinando se deve iniciar um novo turno
  • Descartando linha de produtos
  • Método Alternativo de Fabricação
  • Fixação do preço de venda
  • Capacidade esgotada

A decisão de fazer ou comprar

Quando um fabricante monta peças componentes para produzir um produto acabado, a administração deve decidir se fabrica ou compra esses componentes.

A decisão de comprar peças ou serviços costuma ser chamada de terceirização. A decisão de fabricar ou comprar componentes deve ser tomada com base em análises incrementais. Diante de uma decisão de fazer ou comprar, o gestor deve:

  • Considere a quantidade, a qualidade e a confiabilidade do fornecimento dos itens, bem como o conhecimento técnico necessário, ponderando tais requisitos tanto para períodos de curto como de longo prazo. Compare o custo de fabricação dos itens com o custo de comprá-los.
  • Compare a fabricação dos itens com usos alternativos possivelmente mais lucrativos que poderiam ser feitos nas próprias instalações da empresa se os itens fossem adquiridos.
  • Considere as diferenças no investimento de capital necessário e no momento de fluxos de caixa.
  • Se é lucrativo fabricar ou comprar depende das circunstâncias que envolvem a situação individual.

A administração deve apresentar uma declaração que compare o custo da empresa para fabricar os itens com o preço do fornecedor. O orçamento também deve ser reformulado para indicar o efeito nos custos totais e no lucro total quando os custos fixos existentes são atribuídos às rubricas adicionais.

A distinção entre produto conjunto e subproduto

Produtos conjuntos:

  • Os produtos conjuntos são o resultado das mesmas matérias-primas e operação de processo.
  • Esses produtos geralmente requerem processamento adicional.
  • O processamento de uma determinada matéria-prima pode resultar na produção de dois ou mais produtos.
  • Se todos os produtos tiverem a mesma importância económica e nenhum deles puder
  • Se forem denominados produtos principais, estes serão referidos como produtos conjuntos.
  • Os produtos conjuntos não podem ser produzidos separadamente.
  • Podem existir vários produtos resultantes de um único insumo.
  • Desses produtos, os produtos que têm um valor de vendas relativamente mais elevado são tratados como produtos conjuntos, e os produtos com um valor de vendas relativamente muito baixo são chamados de subprodutos.
  • Os produtos com valor mínimo de venda são tratados como sucata.
  • Entre os produtos conjuntos, o produto que tem um valor de venda comparativamente maior que os demais produtos conjuntos é chamado de produto principal.
  • A CIMA definiu-o como “dois ou mais produtos separados no processamento, cada um com um valor vendável suficientemente elevado para merecer reconhecimento como produto principal”.
  • Alguns dos exemplos de produtos conjuntos são fornecidos abaixo.
  • Na indústria de laticínios, leite desnatado, manteiga, creme e sorvete.
  • Na indústria do petróleo, gasolina, diesel, gás liquefeito de petróleo e querosene.

Subprodutos:

  • O subproduto é um produto secundário.
  • Os subprodutos também são produzidos a partir da mesma matéria-prima e das mesmas operações de processo, mas são resultado secundário da operação.
  • Um produto conjunto geralmente tem maior importância comercial do que um subproduto.
  • Um produto conjunto difere principalmente de um subproduto em importância.
  • Exemplos de subprodutos são fornecidos abaixo:
  • Na indústria de laticínios, a produção de manteiga e queijo é acompanhada pela produção de leitelho (o leitelho é o subproduto)
  • Na fabricação do sabonete, no processo de mistura e fervura dos ingredientes, ocorrem algumas rejeições. Lá as rejeições são coletadas para recuperação como subprodutos, como a glicerina.

Custo de oportunidade e custo irrecuperável Custos de oportunidade:

O custo de oportunidade é o custo de uma alternativa abandonada. Se você escolher uma alternativa em vez de outra, o custo de escolher essa alternativa será um custo de oportunidade.

O custo de oportunidade são os benefícios que você perde ao escolher uma alternativa em vez de outra. O custo de oportunidade de escolher um investimento em detrimento de outro.

Características do custo de oportunidade

  • Não é lançado nos registros contábeis da organização
  • É um custo que deve ser considerado em cada decisão tomada por um gestor.
  • É um custo relevante.

Custos irrecuperáveis

Os custos irrecuperáveis são despesas que não podem ser recuperadas depois de incorridas. Um exemplo de custo irrecuperável seriam as despesas com publicidade – uma vez que uma empresa paga por tal despesa, não há como desfazê-la.

As empresas gastam dinheiro todos os anos em pesquisa e desenvolvimento enquanto trabalham para criar novos produtos e serviços para oferecer aos seus clientes ou enquanto tentam refinar produtos e serviços existentes. Embora a natureza da pesquisa varie de empresa para empresa, ela é reconhecida como um custo irrecuperável.

Características do custo irrecuperável:

  • É um custo histórico
  • Não pode ser alterado por nenhuma decisão.
  • Não é custo diferencial.

“Todos os custos futuros são relevantes” Você concorda? Por que?

Não, não concordamos com a afirmação. Um custo deve ser relevante para uma decisão específica; um custo deve atender a dois critérios:

  • Deve ser um custo futuro e
  • Deve ser um elemento de diferença entre alternativas.

Se algum custo for um custo futuro, mas não um diferencial entre alternativas, esse custo não pode ser considerado relevante.

“Todos os custos fixos são irrelevantes” Concorda? Por que?

Não, não concordamos com a afirmação. Um custo deve ser relevante para uma decisão específica; um custo deve atender a dois critérios:

  • Deve ser um custo futuro e
  • Deve ser um custo diferencial

Se qualquer custo fixo for um custo futuro e for um diferencial entre alternativas, então esse custo fixo pode ser considerado relevante. Devemos lembrar que existem dois tipos de custos fixos: os evitáveis e os inevitáveis. O custo fixo evitável é relevante porque é diferencial. Por outro lado, o custo fixo inevitável é irrelevante, pois não é diferencial.