O custeio padrão compara os custos e receitas padrão com os resultados reais do processo, encontra as razões para as variações e fornece informações sobre os desvios à gestão para tomar medidas para melhorá-lo.
Um sistema de custeio padrão registra inicialmente o custo de produção como padrão.
As unidades de estoque fluem através das contas de estoque (do material em processo aos produtos acabados e ao custo dos produtos vendidos) pelo seu custo padrão por unidade.
Quando os custos reais se tornarem conhecidos, são feitos lançamentos de ajuste que reapresentam o saldo de cada conta do padrão para o real (ou para aproximar tal reformulação).
Os componentes desse lançamento de ajuste fornecem informações sobre o desempenho da empresa no período, principalmente sobre a eficiência da produção e controle de custo.
Custeio Padrão: Definição, Vantagens, Desvantagens
O que é 'Padrão'?
Um padrão é uma referência para medir o desempenho. Outra maneira de definir um padrão é que ele é algo que é predeterminado ou planejado, e gerenciamento deseja que os resultados reais correspondam aos padrões.
Os padrões são uma das ferramentas quantitativas importantes nas mãos dos gestão para controlar e medir o desempenho das operações comerciais.
No entanto, depende fortemente do tipo de padrões utilizados para decidir sobre as ações de controle e medir o desempenho.
Objetivo do Custeio Padrão
Os sistemas de custos padrão auxiliam no planejamento de operações e na obtenção de insights sobre o provável impacto das decisões gerenciais nos níveis de custos e lucros. Os custos padrão são usados para:
- Estabelecer orçamentos.
- Controlar custos, direcionar e motivar funcionários e medir eficiências.
- Promovendo possível redução de custos.
- Simplificando procedimentos de cálculo de custos e agilizando relatórios de custos.
- Atribuição de custos a materiais, produtos em processo e estoques de produtos acabados.
- Constituir a base para o estabelecimento de licitações e contratos e para a definição de preços de venda
Vantagens/Benefícios/Importância do Sistema de Custeio Padrão
O sistema de custeio padrão tem as seguintes vantagens ou benefícios principais:
Ajuda na gestão
A utilização de custos padrão é uma elemento-chave de uma abordagem de gestão por exceção. Se os custos permanecerem dentro dos padrões, os Gestores poderão focar em outras questões.
Quando os custos ficam significativamente fora dos padrões, os gestores são alertados de que os problemas podem exigir atenção. Essa abordagem ajuda os gerentes a se concentrarem em questões importantes.
Promova Economia e Eficiência
Padrões considerados razoáveis pelos funcionários podem promover economia e eficiência. Eles fornecem referências que os indivíduos podem usar para avaliar seu desempenho.
Simplifique bastante a contabilidade e a escrituração contábil
Os custos padrão podem simplificar bastante escrituração contábil. Em vez de registrar os custos reais de cada trabalho, os custos padrão de materiais, mão de obra e despesas gerais podem ser cobrados dos trabalhos.
Os custos padrão enquadram-se naturalmente num sistema integrado de contabilidade de responsabilidade. O padrões estabelecem quais deveriam ser os custos, quem deveria ser responsável por eles e quais custos reais estão sob controle.
Desvantagens/Problemas/Limitações do Sistema de Custeio Padrão
A utilização de custos padrão pode apresentar vários problemas ou desvantagens potenciais.
A maioria desses problemas resulta do uso indevido de custos padrão e da gerenciamento por exceção princípio ou de utilizar custos padrão em situações em que não são apropriados.
Pode produzir informações pouco frequentes e inúteis
Os relatórios de variação de custo padrão geralmente são preparados todos os meses e geralmente são divulgados dias ou até semanas após o final do mês. Conseqüentemente, as informações dos relatórios podem ser tão obsoletas que são quase inúteis.
Relatórios oportunos, frequentes e aproximadamente corretos são melhores do que relatórios pouco frequentes, muito precisos, mas desatualizados no momento em que são divulgados.
Algumas empresas relatam variações e dados operacionais importantes diariamente ou com mais frequência.
Falta de sensibilidade da administração
Se os dirigentes forem insensíveis e usarem relatórios de variação como clube, o moral poderá ser prejudicado. Os funcionários devem receber reforço positivo pelo trabalho bem executado. A gestão, por exceção, por sua natureza, tende a focar no negativo.
Se as variações forem usadas como um clube, os subordinados podem ficar tentados a encobrir variações desfavoráveis ou tomar medidas que não sejam do melhor interesse da empresa para garantir que as variações sejam favoráveis.
Por exemplo, os trabalhadores podem realizar um esforço intensivo para aumentar a produção no final do mês, a fim de evitar uma variação desfavorável na eficiência do trabalho. Na pressa de produzir resultados, a qualidade pode ser prejudicada.
Problema com o Trabalho e sua Taxa de Produção
Os padrões de quantidade de trabalho e as variações de eficiência fazem duas suposições importantes.
Primeiro, assumem que o processo de produção é controlado pelo trabalho; se a mão-de-obra trabalhar mais rápido, a produção aumentará.
Contudo, a produção em muitas empresas já não é determinada pela rapidez com que a mão-de-obra trabalha; em vez disso, é determinado pela velocidade de processamento das máquinas.
Em segundo lugar, os cálculos assumem que o trabalho é um custo variável.
Contudo, a mão-de-obra directa pode ser essencialmente fixa e, então, uma ênfase indevida nas variações de eficiência do trabalho cria pressão para a constituição de inventários excessivos de trabalho em processo e de produtos acabados.
Problema com padrões mal-entendidos
Em alguns casos, uma variação “favorável” pode ser tão ruim ou pior que uma variação “desfavorável”. Por exemplo, o McDonald's tem um padrão para a quantidade de carne de hambúrguer que deve estar em um Big Mac.
Uma variação “favorável” significaria que foi utilizada menos carne do que o padrão especifica. O resultado é um Big Mac abaixo do padrão e possivelmente um cliente insatisfeito.
Exclusão de outros objetivos importantes
Pode haver uma tendência nos sistemas padrão de relatórios de custos de enfatizar o cumprimento dos padrões, excluindo outros objetivos importantes, como manter e melhorar a qualidade, a entrega no prazo e a satisfação do cliente.
Esta tendência pode ser reduzida através de medidas de desempenho suplementares centradas nestes outros objectivos.
Apenas cumprir os padrões não é suficiente.
Atender aos padrões pode não ser suficiente; a melhoria contínua pode ser necessária para sobreviver no ambiente competitivo.
Por esta razão, algumas empresas concentram-se nas tendências das variações de custos padrão – visando a melhoria contínua em vez de apenas cumprir os padrões.
Noutras empresas, os padrões de engenharia estão a ser substituídos por uma média móvel dos custos reais, que deverá diminuir, ou por custos-alvo muito desafiantes.
Padrões Ideais
Os padrões ideais são aqueles que só podem ser alcançados nas melhores circunstâncias.
Eles não permitem quebras de máquinas ou outras interrupções de trabalho e exigem um nível de esforço que só pode ser alcançado pelos funcionários mais qualificados e eficientes, trabalhando com esforço máximo 100% do tempo.
Alguns gestores sentem que tais padrões têm um valor motivacional.
Estes gestores argumentam que, embora os funcionários saibam que raramente cumprirão os padrões, isso é um lembrete constante da necessidade de eficiência e esforço cada vez maiores.
Poucas empresas utilizam padrões ideais. A maioria dos gestores sente que os padrões ideais tendem a desencorajar até mesmo os trabalhadores mais diligentes.
Além disso, as variações dos padrões ideais são difíceis de interpretar. Grandes variações em relação ao ideal são normais e difíceis de administrar por meio de exceções.
Padrões Práticos
Padrões práticos são aqueles que são rígidos, mas atingíveis. Eles permitem o tempo normal de inatividade da máquina e o período de descanso dos funcionários. Eles podem ser alcançados através de esforços razoáveis, embora altamente eficientes, por parte do trabalhador médio.
As variações de tais padrões representam desvios que estão fora do normal condições operacionais e sinalizam a necessidade de atenção da administração. Além disso, os padrões práticos podem servir a múltiplos propósitos.
Além de sinalizar condições anormais, também podem ser usados em previsão de fluxos de caixa e no planejamento de estoque.
Em contrapartida, os padrões ideais não podem ser utilizados na previsão e no planeamento; não permitem ineficiências normais e, portanto, resultam em números irrealistas de planeamento e previsão.
Comparação de orçamentos e padrões
O orçamento é um método de garantir informações confiáveis e rápidas sobre a operação e o controle de uma empresa.
Quando os orçamentos de fabricação são baseados em padrões de materiais, mão de obra e despesas gerais de fábrica, é criada uma equipe forte para possível controle e redução de custos.
As normas são quase indispensáveis na elaboração de um orçamento.
Dado que tanto as normas como os orçamentos visam o mesmo controlo objectivo-gerencial, considera-se que os dois são iguais e não podem funcionar de forma independente.
Esta opinião é apoiada pelo facto de ambos utilizarem custos pré-determinados para o próximo período.
Tanto os orçamentos como os custos padrão permitem a elaboração de relatórios que comparam os custos reais e os custos pré-determinados para a gestão.
A elaboração de orçamentos sem a utilização de valores de custos padrão nunca poderá conduzir a uma verdadeira controlo orçamental sistema.
A principal diferença entre orçamentos e custos padrão reside no seu âmbito. O orçamento, como uma declaração dos custos esperados, funciona como um guia que mantém o negócio no rumo traçado.
Por outro lado, as normas não indicam quais os custos esperados, mas sim quais serão se determinados desempenhos forem alcançados.
Um orçamento enfatiza o volume de negócios e o nível de custo, que deve ser mantido para que a empresa opere conforme desejado. O estresse padrão é o nível ao qual os custos devem ser reduzidos. Se os custos atingirem este nível, o lucro aumentará.
Semelhanças entre controle orçamentário e custeio padrão
A seguir estão as semelhanças entre controle orçamentário e custeio padrão:
- Ambos os sistemas implantam números predeterminados
- Ambos os sistemas são ferramentas contábeis úteis para a gestão no controle de custos
- Ambos os sistemas requerem administração adequada. Os resultados reais devem ser comparados com orçamentos ou padrões, e quaisquer variações devem ser investigadas. Deve haver um estudo contínuo dos problemas de controle de custos e ações corretivas devem ser tomadas quando necessário. Quando apropriado, os orçamentos ou normas precisam ser revistos para que sejam realistas
É interessante notar que ambos os sistemas podem operar de forma independente, mas como ambos os sistemas envolvem a estimativa de custos, a maioria das empresas frequentemente opera ambos os sistemas em conjunto.
Os orçamentos definidos podem ser usados como guias na definição de custos padrão. Vice-versa, os custos padrão já determinados podem ser utilizados como auxílio na elaboração de orçamentos.
Diferença entre Custo Padrão e Controle Orçamentário
| Controlo orçamental | Custo padrão |
|---|---|
| 1. São usados como dados estatísticos e levam a muitas suposições. | 1. É um custo predeterminado. É um custo ideal. |
| 2. É extenso na sua aplicação, pois trata do funcionamento do departamento ou negócio como um todo. Os orçamentos são preparados para vendas, produção, caixa, etc. | 2. É intensivo, pois é aplicado na fabricação de um produto ou na prestação de um serviço. É determinado classificando, registrando e alocando despesas à unidade de custo. |
| 3. Faz parte de uma conta financeira, uma projeção de todas as contas financeiras. | 3. Faz parte do conta de custos, uma projeção de todas as contas de custos. As variações são reveladas através de contas diferentes. |
| 4. O orçamento pode ser aplicado em partes | 4. Não pode ser aplicado em partes. |
| 5. É mais caro e amplo, no que se refere à produção, vendas, finanças, etc. | 5. Não é caro porque se refere apenas a elementos de custo. |
| 6. Os orçamentos podem ser operados sem padrões. | 6. Este sistema não pode funcionar sem orçamentos. |
Análise de variação
Resposta: A análise de variação geralmente explica a diferença (ou variação) entre os custos reais e os custos padrão permitidos para uma boa produção.
Por exemplo, a diferença nos custos dos materiais pode ser dividida em variação de preço de materiais e variação de uso de materiais. A diferença entre os custos reais de mão de obra direta e os custos de mão de obra direta padrão pode ser dividida em uma variação de taxa e uma variação de eficiência.
A diferença nas despesas gerais de fabricação pode ser dividida em gastos, eficiência e variações de volume. As variações de mistura e rendimento também podem ser calculadas.
A análise de variação ajuda a gestão a compreender os custos atuais e a controlar os custos futuros.
A análise de variação também é usada para explicar a diferença entre o valor das vendas reais e orçado.
Os exemplos incluem variação do preço de venda, variação da quantidade (ou volume) de vendas e variação do mix de vendas. Uma diferença na proporção relativa das vendas pode ser responsável por parte da diferença nos lucros de uma empresa.
Variação de custo de material
O nome da variação é autoexplicativo, denotando as diferenças entre o custo padrão dos materiais e o custo real dos materiais. A variação do custo dos materiais está entre o custo padrão do material para produção real em unidades e o custo real.
Variação do custo do material = (custo padrão do material - custo real do material usado)
Defina a variação do custo do material. Classifique a variação do custo do material. Uma variação favorável é sempre um indicador de eficiência operacional?
Num sistema de custeio padrão, algumas variações favoráveis não são indicadores de eficiência nas operações.
Por exemplo, a variação do preço dos materiais, a variação da taxa de mão de obra, os gastos indiretos de fabricação e as variações orçamentárias e a variação do volume de produção geralmente não estão relacionadas à eficiência das operações.
Por outro lado, a variação do uso de materiais, a variação da eficiência do trabalho e a variação variável da eficiência de fabricação são indicadores de eficiência operacional.
No entanto, algumas variações poderiam resultar de padrões que não eram realistas.
Por exemplo, se são necessárias 2,4 horas para produzir uma unidade de produção, mas o padrão é definido para 2,5 horas, deve haver uma variação favorável de 0,1 horas.
Essa variação de 0,1 hora resulta do padrão irrealista e não da eficiência operacional.
Conclusão
Em suma, os gestores devem exercer um cuidado considerável na utilização de um sistema de custos padrão.
Os gestores devem esforçar-se por se concentrar no positivo e não apenas no negativo e estar conscientes das possíveis consequências não intencionais.
No entanto, os custos padrão ainda são encontrados na grande maioria das empresas industriais e em muitas empresas de serviços, embora a sua utilização esteja a mudar.
Para avaliando o desempenho, as variações de custos padrão poderão ser suplantadas no futuro por um desenvolvimento particularmente interessante conhecido como Balanced Scorecard.
