Cartão de controle de estoque

cartão de controle de estoque

O que é Cartão de Controle de Estoque?

Os níveis de estoque são mantidos para que não haja excesso de estoque, evitando-se chances de perda por danos, deterioração da qualidade, risco de obsolescência, etc., além de bloqueio desnecessário de capital ou pagamento de juros sobre fundos emprestados.

Ao mesmo tempo, não haverá situação de ruptura de estoque, levando à interrupção da produção e à perda de vendas e lucros.

O departamento de planejamento e controle de produção ou controle de materiais cuida desse aspecto do gerenciamento de lojas, fixando níveis máximos, mínimos e de pedidos e reordenando quantidades para itens em estoque, ou seja, itens padronizados de uso regular.

Dentro dessas diretrizes anotadas em cada cartão de depósito/cartão de controle de estoque, o lojista faz requisições ao departamento de compras para reposição de estoque. Mas como esses níveis são determinados?

Níveis de estoque

Para evitar investimentos excessivos e insuficientes em materiais, a administração decide a quantidade máxima de materiais a serem mantidos na loja. O lojista deverá observar rigorosamente os limites mínimos e máximos de quantidade estabelecidos pela gestão.

Nível máximo de estoque

O nível máximo é a maior quantidade de um determinado material que deve ser mantida no almoxarifado a qualquer momento.

O nível máximo de estoque é calculado da seguinte forma:

Nível máximo de estoque = Nível de reabastecimento + Quantidade de reabastecimento – [Consumo mínimo x período mínimo de reabastecimento.
Nível máximo de estoque = Quantidade econômica do pedido + Estoque mínimo

Nível Mínimo de Estoque

O nível de estoque mínimo é o menor saldo quantitativo de material que deve ser mantido em todos os momentos para que a linha de montagem não seja interrompida por indisponibilidade de materiais. É decidido levando em consideração o seguinte:

  • Nível de reabastecimento
  • Nível médio de estoque

O nível de estoque mínimo é calculado da seguinte forma:

Nível mínimo de estoque = Nível de novo pedido – [Consumo normal x período médio de novo pedido]

Nível de reabastecimento

É o ponto em que, caso o material armazenado seja atingido, deve ser feito o pedido de fornecimento adicional de material. Este ponto é fixado entre o nível máximo e o nível mínimo. Este ponto inicia automaticamente o processo de colocação de um novo pedido. O nível de novo pedido depende dos seguintes fatores:

  • Uso máximo
  • O intervalo de tempo, ou seja, o intervalo de tempo previsto entre a data de emissão dos pedidos e o recebimento dos materiais.
Nível de novo pedido = Período máximo de novo pedido x Uso máximo

Nível médio de estoque

Este nível indica o estoque médio detido pela empresa. É calculado com a ajuda do seguinte:

Nível médio de estoque = 1/2 [Nível máximo de estoque + Nível mínimo de estoque]
Nível médio de estoque = nível mínimo de estoque + 1/2 quantidade de novo pedido

Cartão de controle de estoque

Às vezes, um segundo conjunto de registros quantitativos é mantido nas lojas, denominados cartões de controle de estoque, semelhantes aos cartões de caixa com informações adicionais sobre o estoque sob pedido.

Enquanto os cartões de compartimento são fixados em compartimentos ou racks para facilitar a identificação do estoque, os cartões de controle de estoque são mantidos em armários, bandejas ou fichários de folhas soltas.

As vantagens dos cartões de controle de estoque são as seguintes;

  • Os registros são mantidos de forma compacta.
  • A referência aos registros de estoque é facilitada.
  • A ideia geral de manutenção de estoque pode ser obtida percorrendo as caixas e prateleiras da loja.
  • É possível a divisão do trabalho entre manutenção de registros e manuseio de materiais.

Cartões de lixo

Bin é um rack, contêiner ou espaço onde as mercadorias são guardadas. A loja está equipada com caixas numeradas em série, cada uma destinada a um determinado tipo de material.

Um cartão (conhecido como cartão Bin in Stock) é colocado fora de cada caixa, e sempre que os materiais são recebidos ou emitidos, é feita uma anotação no cartão.

Cada cartão de depósito também contém detalhes sobre os níveis máximo, mínimo e de pedido, número de código, descrição, etc., dos materiais mantidos no depósito. Os cartões de depósito auxiliam o lojista no controle do estoque, pois fornecem um registro contínuo do estoque em cada depósito.

Conta contábil de lojas

O departamento de custos mantém um livro razão de loja no qual é aberta uma conta separada para cada tipo de material e peça de reposição estocado na loja.

Geralmente é mantido na forma de cartões de folhas soltas porque podem ser removidos e inseridos no livro-razão de maneira conveniente.

Um cartão é atribuído a cada item de material. Os lançamentos são feitos a partir de Relatórios de Recebimento de Mercadorias, Faturas, Guias de Requisição de Materiais e Notas de Devolução de Materiais.

Os lançamentos feitos no livro-razão da loja são idênticos aos dos cartões de lixo, exceto que os valores em dinheiro também são mostrados no livro-razão da loja.

Diferencie entre Cartão Bin e Razão de Lojas

Cartão de lixoLivro razão de lojas
A postagem é feita no momento da emissão do material.O razão das lojas é mantido no departamento de contas de custos.
As entradas nele são publicadas pelo escrivão emissor. Ele registra o número de recebimentos, saídas e saldo final junto com o número de código do material, níveis máximo, mínimo e de novo pedido.Aqui as entradas são publicadas pelo balconista da loja. Ele registra as quantidades e o valor dos recebimentos, saídas e saldo final junto com o número do código do material, níveis máximo, mínimo e de novo pedido.
Aqui as transações são lançadas individualmente.Aqui as transações podem ser lançadas periodicamente.
A postagem é feita no momento da emissão do material.A postagem é feita após a emissão o