Carta de apresentação: tipos, amostras, diretrizes

carta de apresentação

A carta de apresentação é a outra metade de um pacote de inscrição. É uma forma de publicidade de si mesmo para o potencial empregador. Acompanha o currículo. A função é dar ao seu leitor uma visão mais subjetiva e pessoal, revelando seus motivos, objetivos, algo de sua personalidade e sua capacidade de se expressar.

Tipos de carta de apresentação

A carta de apresentação pode ser necessária para abordar duas situações: oferta de emprego solicitada e não solicitada.

Carta de Candidatura Solicitada

Uma carta de inscrição solicitada é aquela enviada em resposta a. uma vaga de emprego anunciada. Está escrito contra um trabalho anunciado.

Carta de apresentação de amostra (não solicitada)
Write the names of the academic institutions, the degrees obtained, the year of passing, division or class or grade point average (GPA) earned, and the subject of study.
[Seu endereço]
[Código postal da cidade]
[Seu endereço de email]
[Seu número de telefone]

[Data]

[Nome do potencial gerente de contratação OU 'Departamento de Recursos Humanos' se o nome for desconhecido]
[Nome da empresa]
[Endereço da Empresa]
[Código postal da cidade]

Prezado [Nome do Potencial Gerente de Contratação OU 'Equipe de Recursos Humanos'],
Estou escrevendo para expressar meu interesse em explorar oportunidades potenciais na [Nome da Empresa]. Embora eu entenda que pode não haver vagas imediatas que correspondam à minha formação, acredito que minha experiência em [área específica, por exemplo, “desenvolvimento de software”] poderá ser valiosa para sua equipe no futuro.

Atualmente, trabalho em [Sua empresa/trabalho atual], onde [realização ou responsabilidade específica que demonstra seu conjunto de habilidades – por exemplo, “desenvolvi uma solução de software que aumentou a eficiência operacional até 20%”]. Com minha proficiência em [habilidades ou competências específicas – por exemplo, “Java, Python e computação em nuvem”], estou confiante em minha capacidade de enfrentar desafios e contribuir para projetos que exigem soluções inovadoras.

Sempre admirei a [Nome da Empresa] por [razão específica – por exemplo, “seus produtos de ponta e seu compromisso em promover uma cultura de inovação”]. Foi particularmente [projeto, produto ou característica da empresa que você admira] que chamou minha atenção, e estou entusiasmado com a ideia de trazer minhas habilidades para apoiar tais empreendimentos.

Em anexo está meu currículo, que oferece mais detalhes sobre minha trajetória profissional. Eu apreciaria a oportunidade de falar com alguém de sua equipe para discutir como minha experiência pode se adequar a possíveis funções na [Nome da empresa], agora ou no futuro.

Obrigado por reservar um tempo para considerar minha carta. Estou ansioso pela possibilidade de contribuir para a [Nome da Empresa] e espero receber notícias suas em breve.
Atenciosamente,
Write the names of the academic institutions, the degrees obtained, the year of passing, division or class or grade point average (GPA) earned, and the subject of study.

É importante observar que, como as cartas não solicitadas não são uma resposta a um anúncio de emprego específico, elas devem destacar seus pontos fortes e mostrar como você pode ser um ativo potencial para a empresa. Procure sempre personalizar a carta de acordo com os valores, projetos ou produtos da empresa.

Carta de candidatura não solicitada

Uma Carta de Candidatura Não Solicitada é aquela enviada a uma organização que não anunciou uma vaga de emprego. Também é conhecida como Carta de Prospecção.

Carta de Apresentação do Amostra (Solicitada)
Write the names of the academic institutions, the degrees obtained, the year of passing, division or class or grade point average (GPA) earned, and the subject of study.
[Seu endereço]
[Código postal da cidade]
[Seu endereço de email]
[Seu número de telefone]

[Data]

[Nome do gerente de contratação]
[Nome da empresa]
[Endereço da Empresa]
[Código postal da cidade]

Prezado [nome do gerente de contratação],
Re: Candidatura ao cargo de [cargo específico - conforme mencionado no anúncio de emprego]

Estou escrevendo para expressar meu interesse no cargo de [cargo específico] na [nome da empresa], conforme anunciado em [onde você encontrou o anúncio de emprego – por exemplo, site da empresa, quadro de empregos, jornal]. Com minha [experiência ou qualificação específica], acredito que estou bem equipado para contribuir com sua equipe.
Durante meu tempo em [Sua empresa/emprego anterior], eu [realização ou responsabilidade específica que se alinha com o cargo para o qual você está se candidatando - por exemplo, “gerenciei uma equipe de 10 pessoas e concluí projetos com sucesso em prazos apertados”]. Aperfeiçoei minhas habilidades em [habilidade ou competência específica relevante para o trabalho – por exemplo, “gerenciamento de projetos e comunicação com as partes interessadas”] e estou ansioso para trazer meu conhecimento para [Nome da empresa].

Sempre admirei a [Nome da Empresa] por [razão específica – por exemplo, a sua abordagem inovadora às soluções de software, o seu compromisso com a sustentabilidade ambiental, a sua excelente reputação na indústria]. Estou particularmente impressionado com [projeto ou aspecto específico da empresa] e entusiasmado com a oportunidade de contribuir com tais iniciativas.

Por favor, encontre em anexo meu currículo para sua consideração. Estou interessado em discutir como minha experiência e habilidades se alinham melhor às suas necessidades. Estou disponível para uma entrevista o mais breve possível e posso ser contatado em [Seu número de telefone] ou [Seu endereço de e-mail].

Obrigado por considerar o meu pedido. Aguardo com expectativa a possibilidade de contribuir para a [Nome da Empresa] e espero falar com você em breve.

Com os melhores cumprimentos,
Write the names of the academic institutions, the degrees obtained, the year of passing, division or class or grade point average (GPA) earned, and the subject of study.

Ao enviar uma carta solicitada, você geralmente sabe com antecedência quais qualificações a organização está buscando.

Você também sabe que existem muitos concorrentes. Em alguns aspectos, portanto, uma carta de candidatura não solicitada tem mais hipóteses de ser lida e de receber atenção individual.

Qualquer que seja a sua carta de candidatura, solicitada ou não, as suas qualificações são apresentadas da mesma forma em ambas as cartas de apresentação. A principal diferença está no parágrafo inicial.

Numa carta solicitada, não é necessário nenhum esforço especial para chamar a atenção porque você foi incitado a se candidatar. Porém, a carta não solicitada começa por captar a atenção e o interesse do leitor.

  1. Escrevo para perguntar sobre a possibilidade de uma vaga no Programa de Treinamento Executivo da Navana Motors em junho próximo.
  2. O Sr. John Barker, do seu laboratório de Desenvolvimento de Produto, me informou sobre vagas no Programa de Treinamento Executivo deste ano na Navana Motors. Posso me inscrever?
  3. Acredito que meu diploma com distinção em administração de empresas e meu ano de experiência como supervisor deveriam me qualificar como candidato para o Programa de Treinamento Executivo deste ano na Navana Motors.
  4. Uma posição no Programa de Treinamento Executivo deste ano da National Motors é meu objetivo. Posso, com esta carta e currículo, ser considerado candidato?
  5. Você poderia considerar meu currículo anexo na inscrição para o Programa de Treinamento Executivo da National Motors?
  6. Como graduado pela Universidade de Dhaka com especialização em Sistemas de Informação de Gestão, estou ansioso para me candidatar a um cargo como Trainee Executivo da National Motors.
  7. Com a escassez de vagas realmente boas para recém-formados, gostaria de fazer minha inscrição com antecedência para uma vaga no Programa de Treinamento Executivo deste verão na National Motors.
  8. Caso existam vagas, gostaria muito de ser considerado candidato ao Programa de Treinamento Executivo deste ano da National Motors.
  9. Desafio e a chance de avanço constante em responsabilidade são o que procuro como graduado com honras em gestão industrial. Estas perspectivas parecem-me mais alcançáveis ​​na Navana Motors. Posso ser considerado para uma posição no Programa de Treinamento Executivo em junho deste ano.
  10. Sou formado em engenharia com um histórico de realizações e estou ansioso pela oportunidade de trabalhar em um ambiente onde as realizações são uma expectativa diária. Daí, se me permitem, esta aplicação à Navana Motors.
  11. Sou um engenheiro industrial experiente com um histórico de realizações e estou ansioso pela oportunidade (igual ao item 14 acima).
  12. O sucesso, tal como o entendo, é ser justamente reconhecido por uma contribuição indispensável ao esforço empresarial. Busco esta marca de sucesso e sinto que, devido à minha formação e habilidades, a National Motors seria o lugar mais interessante para dar essa contribuição. Posso ser considerado candidato ao Programa de Formação Executiva deste verão?
  13. Com experiência e formação acadêmica em gestão industrial, gostaria de me candidatar a uma vaga de estagiário de gestão na National Motors.
  14. Embora tenha sido bem-sucedido no meu trabalho atual, optei, confidencialmente, por procurar um novo cargo em que as minhas capacidades e experiência especiais possam ser postas em prática de forma mais produtiva.
  15. Fiquei satisfeito (ou entusiasmado) em saber que você está procurando alunos do terceiro ano de graduação em Sistemas de Informação para possíveis cargos de carreira na IBM. Diferentes estilos são recomendados: abertura de resumo, nome, pergunta e notícia. Existem outros estilos também. Wells (1985) prescreveu 20 estilos diferentes de parágrafos de abertura que menciona no final.

Estilos de abertura

Abertura do Resumo

Isso descreve como suas habilidades de trabalho mais fortes podem beneficiar a organização. Ele também descreve sua compreensão dos requisitos do trabalho e demonstra quão bem suas qualificações se adequam ao trabalho.

“Quando você precisar de uma secretária em sua divisão de exportação que possa taquigrafar 125 palavras por minuto e transcrever notas a 70 – em inglês, francês e árabe – ligue para mim.” (Com experiência profissional) “Gestão sempre foi um interesse meu. Meus cinco anos de estudo aprofundado de gestão em programas de BBA e MBA e três meses de extenso estágio em uma organização financeira sugerem uma formação sólida. A descrição do cargo publicada para um estagiário de gestão se alinha perfeitamente com as qualificações que você deseja. (Sem experiência profissional)

Abertura de nome

Menciona o nome de uma pessoa conhecida e altamente considerada pelo leitor para chamar sua atenção. A pessoa pode ser seu professor, um empresário, um profissional ou um funcionário da organização do leitor. Você simplesmente afirma que eles sugeriram que você se candidatasse a uma vaga.

“O Professor Muhammad Mohiuddin, meu principal professor de Gestão de Recursos Humanos na Universidade de Dhaka, informou-me sobre uma possível vaga na sua organização. Trabalhar com ele durante o ano passado como assistente de pesquisa sugere que eu cumpro alguns dos requisitos básicos para a sua vaga aberta.”

Abertura de perguntas

Esta abertura para chamar a atenção utiliza uma pergunta para demonstrar a compreensão das necessidades da organização. Você, como candidato, deseja ajudar.

Seu crescimento rápido pode pesquisa de mercado divisão usa um entrevistador com 2 anos de experiência em pesquisas de campo, um MBA em Administração de Empresas e um desejo genuíno de sucesso? Se sim, por favor, considere-me para o cargo.”

Abertura de notícias

Menciona uma notícia que descreve as atividades de uma organização, como uma expansão planejada, um produto recém-lançado, um programa de refinanciamento ou uma nova conta. Estas são possíveis razões para enviar uma carta de candidatura a emprego.

“A edição de hoje do “Daily Star” informa que você está expandindo a capacidade de sua fábrica farmacêutica em Gazipur com um novo plano de expansão, previsto para ser concluído em maio de 2005. Minha especialização em MBA foi Sistemas de Informação Gerencial e adquiri um ano de experiência neste setor numa indústria farmacêutica que aqui opera. Por esses motivos e outros indicados no currículo anexo, gostaria de me candidatar a um emprego que utilize meus talentos.”

Esclarecendo Razões

O parágrafo inicial da sua carta de candidatura também indica os motivos da sua escrita. Como você está se candidatando a um emprego, o parágrafo inicial identifica o cargo ou área de trabalho desejada. Portanto, mencione diretamente o título ou área da vaga para a qual está se candidatando. Você pode afirmar:

a. Use o título na abertura de sua carta:

Assunto: Candidatura a Professor de Gestão.

b. Use uma descrição geral de sua intenção:

Por favor, considere minha candidatura para o cargo de trainee de gestão.

Corpo: Parte do Meio

A seção intermediária da carta de apresentação apresenta seus pontos mais fortes em termos de benefícios potenciais para a organização, criando assim interesse em você e desejo de entrevistá-lo. Portanto:

  • Resuma suas qualificações relevantes.
  • Enfatize suas realizações.
  • Destaque qualificações pessoais desejáveis.
  • Justifique os requisitos salariais caso a organização tenha solicitado que você os declare. A melhor estratégia é sugerir uma faixa salarial ou indicar que o salário é negociável.
  • Consulte seu currículo.
  • Evite a repetição de fatos.
  • Lidere com seu argumento mais forte.
  • Relacione suas atitudes, interesses, atividades ou qualidades pessoais aos requisitos do trabalho.
  • Seja preciso sobre como a experiência anterior o preparou para a posição atual.

Educação

Concluí um programa de graduação de quatro anos em administração de empresas, obtendo 36 A em 40 cursos. Meu estágio de 12 semanas em uma empresa automobilística acrescentou experiência prática ao meu trabalho em sala de aula.

Experiência

Um ano de trabalho com a Tech-Velly Ltd em marketing me ensinou a planejar, estabelecer e manter relações com os clientes e garantir as vendas da empresa. Essa experiência de trabalho é uma excelente base para ingressar na sua divisão de marketing.

Capacidade pessoal de trabalhar com pessoas

  • Usei o bom senso para trabalhar com pessoas idosas.
  • Liderou grupos de estudantes de diversas nacionalidades e interesses culturais.

Sua atitude em relação ao emprego

Há muito tempo que demonstro entusiasmo por esta área; minha intenção é fazer disso minha ocupação de tempo integral.

Suas qualidades pessoais

Toda a minha carreira acadêmica foi financiada por meio de bolsas de estudo e de meu próprio trabalho extra-acadêmico.

Corpo: Parte de Fechamento

O parágrafo final da carta de apresentação serve a dois propósitos principais: estimular o leitor a realizar uma ação específica e facilitar uma resposta fácil. Na maioria dos casos, a ação que você busca é uma entrevista. Não exija isso; procure soar apreciativo e natural. Tenha em mente as seguintes diretrizes:

  • Faça palavras de ação claras e diretas.
  • Especifique quando você pode ser contatado por telefone.
  • Forneça seu número de telefone, fax ou e-mail.
  • Indique sua disposição de visitar o escritório do empregador.
  • Se a central for distante, pergunte o nome de um representante local.
  • Indique sua data de disponibilidade.
  • Mencione sua qualificação ou argumento de venda mais atraente.
  • Alternativamente, você pode se oferecer para iniciar o contato para marcar uma possível entrevista, em vez de esperar por uma resposta.

Fechamento e assinatura gratuitos

Fechamentos complementares comumente usados ​​incluem “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Atenciosamente” ou simplesmente “Atenciosamente”. Ao endereçar uma designação ou usar um número de caixa postal, você pode optar por “Atenciosamente”, “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.

Assine abaixo do fechamento gratuito. Abaixo da assinatura, escreva seu nome, com ou sem colchetes. Se não tiver sido mencionado no início da carta, forneça seu endereço abaixo do seu nome.

Diretrizes para escrever a carta de apresentação

Escrever uma carta de apresentação é uma arte. É uma carta persuasiva e informativa. A função da carta de apresentação que acompanha o currículo é dar ao seu leitor uma visão mais subjetiva e pessoal. Portanto, deve ser escrito de forma muito articulada e tática. A seguir estão diretrizes generalizadas para escrever e tornar a carta de apresentação atraente e gratificante:

  1. Apresente-se e indique o motivo específico da escrita.
  2. Destaque sua experiência mencionando suas principais qualificações. Em seguida, relacione-os com o emprego procurado e, por fim, convide o leitor a considerar os detalhes do currículo.
  3. Especifique a resposta que deseja: uma entrevista para o emprego.
  4. Escreva uma carta de apresentação individualizada para cada pacote de inscrição.
  5. Dirija a carta pelo nome à pessoa da organização responsável pela triagem dos candidatos. Cartas endereçadas simplesmente ao “Gerente de Pessoal” ou “Diretor” geralmente não receberão a atenção que merecem.
  6. Reflita o conhecimento da organização sem ser ostentoso.
  7. Mantenha a carta bastante breve, mas completa.
  8. Reflita uma personalidade calorosa e sensata, equilibrando autoconfiança e modéstia.
  9. Certifique-se de que a carta esteja correta em todos os sentidos e extremamente articulada. Erros mecânicos e negligência devem ser evitados.
  10. Evite aberturas estranhas e egocêntricas. Torne-o direto, claro e com tom positivo.
  11. Evite começar cada frase com o pronome sujeito “eu”. Isso coloca ênfase indevida em você.
  12. Não expresse muitas opiniões. As opiniões podem ser estranhas e irritantes quando fora do lugar.
  13. Não desperdice espaço afirmando coisas que são evidentes. Por exemplo, dizer “Porque você é a maior empresa do setor” soa como uma bajulação flagrante.
  14. Não inclua um envelope de resposta auto-endereçado.
  15. Evite aberturas antiquadas.
  16. Use o “ponto de vista de você” sempre que for prático.