Auditoria de Custos: Definição, Vantagens, Desvantagens, Tipos

Auditoria de Custos: Definição, Vantagens, Desvantagens, Tipos

Significado e Definição de Auditoria de Custos

Auditoria de Custos é a verificação detalhada do sistema, técnica e contas de custeio para verificar sua correção e garantir o cumprimento do objetivo da contabilidade de custos.

A auditoria de custos é a verificação dos registros e contas de custos, uma verificação da adesão aos procedimentos prescritos de contabilidade de custos e da relevância contínua de tais procedimentos.

A auditoria de custos verifica e verifica a exatidão, atualidade, autenticidade e adesão geral das contas de custos ao plano de contabilidade de custos da empresa. Isto implica não só o exame das contas de custos, mas também o facto de o plano elaborado neste contexto ter sido devidamente executado.

Uma auditoria de custos é uma auditoria da eficiência dos mínimos detalhes das despesas em que o trabalho está em andamento e não um exame post mortem.

  • A primeira função de uma auditoria de custos é verificar os registros de contabilidade de custos de acordo com o sistema de contabilidade de custos, e
  • a segunda é verificar o cumprimento do plano de contabilidade de custos.

Uma auditoria de custos, portanto, inclui a verificação da exatidão das contas de custos, declarações de custos, relatórios de custos, dados de custos e técnicas de cálculo de custos aplicadas e a verificação desses dados para ver se eles aderir aos princípios de contabilidade de custos, planos, procedimentos e objetivos.

Objetivos da Auditoria de Custos

A seguir estão alguns dos objetivos para os quais a auditoria de custos é realizada:

  1. Para estabelecer a precisão dos dados de custos. Isto é feito verificando a exatidão aritmética dos lançamentos da contabilidade de custos nos livros contábeis.
  2. Garantir que os princípios da contabilidade de custos sejam regidos pelos objetivos de gestão e estes sejam rigorosamente respeitados na preparação das contas de custos.
  3. Garantir que as contas de custos estejam corretas e detectar erros, fraudes e práticas erradas no sistema existente.
  4. Acompanhar o funcionamento geral do departamento de custos da organização e fazer sugestões de melhorias.
  5. Para ajudar o a administração toma decisões corretas sobre certos assuntos importantes
  6. para determinar o custo real de produção quando as mercadorias estiverem prontas.
  7. Para reduzir o quantidade de verificação detalhada pelo auditor externo, o seu sistema eficaz de auditoria interna de custos está em funcionamento.
  8. Determinar se cada item de despesa envolvido nos componentes relevantes dos bens fabricados ou produzidos foi incorrido adequadamente.

Vantagens da auditoria de custos

As vantagens importantes da auditoria de custos são brevemente discutidas a seguir:

Vantagens da Auditoria de Custos para a Gestão

  1. Ele fornece as informações necessárias para decisões imediatas.
  2. Ajuda a gestão a regular a produção.
  3. Erros, omissões, fraudes e erros podem ser detectados e evitados devido à auditoria eficaz das contas de custos.
  4. Reduz o custo de produção ao preencher lacunas relacionadas ao desperdício de material, mão de obra e despesas gerais.
  5. Pode fixar a responsabilidade de um indivíduo onde quer que sejam encontradas irregularidades ou desperdícios.
  6. Melhora a eficiência da organização e o sistema de custos, revisando, revisando e verificando constantemente procedimentos e métodos de rotina.
  7. Ajuda a comparar os resultados reais com os resultados orçamentados e aponta as áreas onde a acção de gestão é mais necessária.
  8. Também permite a comparação entre diferentes unidades fabris para determinar a rentabilidade das diferentes unidades.
  9. Exerce uma influência moral sobre os funcionários, o que os mantém eficientes e alertas.
  10. Garante que as contas de custos foram mantidas de acordo com os princípios de custeio empregados na indústria em questão.
  11. Garante um controle interno eficaz.
  12. Ajuda a aumentar a eficiência geral da produtividade.
  13. Ações corretivas adequadas podem eliminar a ineficiência.
  14. Facilita o controle e a redução de custos.
  15. Auxilia na avaliação de estoque de materiais, obras em andamento e produtos acabados.
  16. Garante a utilização máxima dos recursos disponíveis,
  17. Permite à gestão escolher métodos económicos de operações e, assim, obter lucros para satisfazer os acionistas e o público investidor.
  18. Permite à gestão traçar a política futura com base no relatório do auditor de custos, especialmente no que diz respeito a mão-de-obra, matéria-prima, planta, etc., para maximizar a produção e reduzir o custo de produção.
  19. Ele testa o eficácia das técnicas de controle de custos e avalia suas vantagens para a empresa.

Como os acionistas da empresa se beneficiam da auditoria de custos? – Vantagens da Auditoria de Custos para os Acionistas

  1. Garante que sejam mantidos registros adequados de compras, utilização de materiais e despesas incorridas com diversos itens, ou seja, salários e despesas gerais, etc. Também garante que a unidade industrial esteja funcionando de forma eficiente e econômica.
  2. Permite aos acionistas determinar se estão ou não obtendo um retorno justo sobre os seus investimentos. Reflete eficiência ou ineficiência gerencial.
  3. Garante uma imagem verdadeira da situação da empresa. Revela se recursos como fábricas e máquinas são utilizados adequadamente ou não.
  4. Cria uma imagem do met en valeur vos compétences et vos réalisations da preocupação.

Qual a importância da Sociedade de Benefícios de Auditoria de Custos? (Vantagens da Auditoria de Custos para a Sociedade)

  1. Ele informa o verdadeiro custo de produção. A partir disso, o consumidor poderá saber se o preço de mercado do artigo é justo ou não. O consumidor é salvo da exploração.
  2. Melhora a eficiência das unidades industriais e, assim, auxilia o progresso económico do país.
  3. Como o aumento de preços pela indústria não é permitido sem justificativa quanto ao aumento do custo de produção, os consumidores podem manter seu padrão de vida.

(Por que a auditoria de custos é importante para o governo) – Vantagens da auditoria de custos para o governo

  1. Auxilia o conselho tarifário a decidir se a proteção tarifária deve ou não ser estendida a uma determinada indústria.
  2. Ajuda a determinar se alguma indústria específica deve receber algum subsídio para desenvolvê-la.
  3. Fornece dados confiáveis ao governo para fixar os preços de venda de várias commodities.
  4. Ajuda na fixação de preços contratuais em um contrato de custo acrescido.
  5. Determina se o preço diferenciado dentro da indústria é desejável.
  6. Ajuda o governo a tomar as medidas necessárias para melhorar a eficiência das unidades industriais doentes.
  7. Pode revelar as intenções fraudulentas da administração.
  8. As declarações de custos podem ser úteis para as autoridades na imposição de impostos ou taxas sobre o custo dos produtos acabados.
  9. Facilita a resolução de disputas comerciais entre as empresas.
  10. Impõe uma verificação automática da inflação.
  11. Auxilia o Conselho Tarifário na consideração da extensão ou retirada da proteção.

Desvantagens da auditoria de custos

Auditorias de custos verificam registros e contas de despesas. A auditoria também garante que as contas e os contadores cumpram as práticas éticas.

Auditorias de custos eficazes fornecem um detalhamento completo das despesas, proporcionando à empresa clareza financeira sobre as contas. Embora proporcionem essa transparência, há muitas desvantagens na realização de auditorias de custos.

Caro

Uma principal desvantagem associada às auditorias de custos são as taxas excessivas. Os auditores são normalmente prestadores de serviços independentes que podem cobrar preços relativamente elevados pelos serviços prestados.

Além dos encargos iniciais, os auditores podem aumentar os honorários no meio do projeto se as empresas não proibirem tal ação no contrato. Uma pessoa ou empresa pode passar de $4.000 a $6.000 por uma auditoria.

Longo

As auditorias de custos também são processos demorados que exigem dedicação dos funcionários.

Embora o auditor possa ser um contratado externo, os funcionários devem fornecer as informações solicitadas e estar acessíveis caso sejam necessárias explicações adicionais sobre os documentos.

Tempo perdido

Embora minucioso, um o relatório do auditor geralmente é entregue de três a cinco semanas após a divulgação do balanço. Isso significa que quem rouba de um estabelecimento tem quase um mês para inventar uma desculpa ou sair da empresa.

Incerteza

Como grande parte do processo envolve estimativas, os números numéricos podem estar errados.

Além disso, se os recibos e outros formulários de manutenção de registos estiverem distorcidos, um auditor que se baseie nesses documentos poderá produzir um relatório impreciso.

Circunstâncias sob as quais a auditoria de custos é desejável

A seguir estão as circunstâncias sob as quais uma auditoria de custos é ordenada:

  1. Fixação de preços.
  2. Variação de custos dentro da indústria.
  3. Gestão Ineficiente.
  4. Auto de infração.
  5. Disputas comerciais.

Tipos de auditoria de custos

três tipos importantes de auditorias de custos são;

Auditoria de Eficiência.

Uma auditoria de eficiência mede se os planos corporativos foram executados de forma eficaz. Preocupa-se em utilizar os recursos de maneira econômica e mais remuneradora para atingir os objetivos da preocupação.

Por exemplo, a utilização eficaz do capital numa organização pode ser avaliada através da determinação do retorno do capital empregado.

Auditoria de propriedade.

A auditoria de propriedade preocupa-se com as ações e planos executivos que afetam as finanças e despesas da empresa. O auditor deve avaliar se as despesas planeadas foram concebidas para produzir resultados óptimos.

Auditoria Legal.

A auditoria obrigatória exigia a manutenção dos livros e contas relacionados de estabelecimentos específicos. O chefe objetivos deste tipo de auditoria é que o governo quer apurar a relação entre custos e preços.

Diferença entre Auditoria Financeira e Auditoria de Custos

A natureza básica da auditoria é a verificação, o que é bom tanto para auditorias de custos quanto para auditorias financeiras. No entanto, a seguir estão os pontos de diferença entre essas duas auditorias:

Auditoria FinanceiraAuditoria de custos
Uma auditoria financeira é estatutariamente obrigatória para as empresas.A auditoria de custos não é obrigatória, exceto em certos casos.
A a auditoria financeira cobre todas as transações financeiras registradas em livros financeiros e registros financeiros.A auditoria de custos cobre apenas registros e contas de custos.
Uma auditoria financeira visa examinar se transações comerciais foram registrados corretamente.A auditoria de custos visa verificar as contas de custos e garantir que o plano elaborado neste sentido foi devidamente executado.
Uma auditoria financeira se preocupa com o passado e a história.A auditoria de custos preocupa-se com uma abordagem voltada para o futuro.
Uma auditoria financeira relata a visão verdadeira e justa dos lucros e da situação da empresa.A auditoria de custos é obrigada a reportar à administração, exceto para revisões legais de contas.
A auditoria financeira está em alta O aspecto financeiro das contas é motivo de preocupação.O aspecto dos custos da conta é a principal preocupação na auditoria de custos.
A auditoria financeira preocupa-se com o escrutínio da confiabilidade ou não das transações.A auditoria de custos preocupa-se com a propriedade e eficiência das transações.
A auditoria financeira preocupa-se principalmente em servir os interesses dos acionistas.A auditoria de custos preocupa-se em servir os interesses da gestão.
O papel do auditor financeiro está no escritório.O papel do auditor de custos está na fábrica.
Uma auditoria financeira é realizada todos os anos.A auditoria de custos pode ser feita no ano em que o governo ou qualquer outra agência assim o exigir.
Em uma auditoria financeira, o auditor deve verificar o valor exato do estoque final para o balanço.Numa auditoria de custos, o auditor deve verificar a adequação do stock, tendo em vista as necessidades da preocupação.
Na auditoria financeira, o relatório é submetido à administração para ser deliberado em assembleia geral de acionistas.O relatório do auditor de custos é submetido à sociedade e ao conselho de direito societário.

Programa de auditoria de custos

Um programa adequado para auditoria de custos deve ser elaborado detalhadamente, especificando cada item do trabalho de auditoria a ser realizado.

Um programa de auditoria é um plano escrito preparado pelo auditor de custos que apresenta as seguintes características importantes:

  • Quanto trabalho deve ser feito?
  • Quem fará uma determinada parte do trabalho?
  • E qual é o prazo para terminar a obra?

O Prof. Meig define: “Um programa de auditoria é o plano detalhado do trabalho de auditoria ser realizado especificando os procedimentos a ser seguido no verificação de cada item das demonstrações financeiras e fornecendo o tempo estimado necessário.

Áreas onde o programa de auditoria de custos é realizado

As áreas que um programa de auditoria de custos deve incluir são as seguintes:

  1. Inventário de lojas e obras em andamento;
  2. Trabalho;
  3. Despesas gerais;
  4. Despesas com vendas, distribuição, escritório e administrativas;
  5. Despesas de capital;
  6. Utilização de capacidade, instalações e equipamentos.

Vantagens do programa de auditoria de custos

As seguintes vantagens serão obtidas se uma auditoria de custos for realizada com a ajuda de um programa de auditoria de custos:

  1. Ajuda o auditor a saber sobre o andamento da auditoria.
  2. Aumenta a eficiência dos associados de auditoria de custos.
  3. Facilita a uniformidade no trabalho.
  4. Ajuda a proteger contra a omissão.
  5. Ele orienta para a distribuição adequada do trabalho e fixação de responsabilidades.
  6. Serve como defesa contra uma acusação de negligência.
  7. Serve de referência para futuras auditorias da mesma preocupação.

Desvantagens do Programa de Auditoria de Custos

Existem certas desvantagens se o trabalho de auditoria de custos for realizado com a ajuda de um programa de auditoria de custos. Eles são os seguintes:

  1. Para pequenas preocupações, seria desnecessário preparar um programa.
  2. Os auditores não têm interesse e iniciativa, pois realizam seu trabalho de forma mecânica.
  3. Como cada empresa tem os seus problemas e procedimentos, não pode ser estabelecido um programa de auditoria rígido para todos os tipos de empresas.

Relatório de auditoria de custos

Após a conclusão de uma auditoria, o auditor deve apresentar a sua relatório de auditoria incorporando um certificado sobre a regularidade ou não das contas e sua sugestão, se houver, de melhorias na operação.

O relatório deve ser conciso e apresentado às autoridades competentes no momento certo para ser utilizado de forma eficaz pelas partes envolvidas. Deve cumprir as disposições legais, se houver.

Anexo ao Relatório de Auditoria de Custos

Geralmente, um relatório de auditoria de custos contém os seguintes assuntos.

Informações Gerais no Relatório de Auditoria de Custos

  • Nome e endereço da preocupação/empresa.
  • Data do registro da empresa.
  • Tipos de empresa, ou seja, pública ou privada.
  • Breve descrição da função da empresa.
  • Localização da fábrica.
  • Data de abertura da produção comercial.
  • Tipos de contas.
  • Capacidade de produção.

Sistema de contabilidade de custos no relatório de auditoria de custos

Aqui o o auditor de custos mencionou se as contas são mantidas de acordo com o GAAP ou sistema de contabilidade de custos. Geralmente, os métodos de contabilidade de custos incluem;

Posição Financeira no Relatório de Auditoria de Custos

  • O capital empregado.
  • Patrimônio líquido.
  • Lucro antes de impostos.
  • Despesas a especificar.