O que são despesas gerais? Classificação de despesas gerais

O que são despesas gerais?

As despesas gerais são o agregado de material indireto, mão de obra indireta e despesas indiretas. Refere-se a qualquer custo que não seja diretamente atribuível a uma unidade de custo.

O termo indireto significa que não pode ser alocado, mas pode ser repartido ou absorvido por centros ou unidades de custo. Todos os custos/despesas que não podem ser atribuídos diretamente a um determinado produto ou serviço ou centro de custo são chamados de custos/despesas indiretas.

Geralmente vemos que alguns custos de materiais (identificados como materiais indiretos), alguns custos de mão de obra (identificados como mão de obra indireta), aluguéis, custos de depreciação, salários de pessoal, custos de armazenamento, etc., são dessa natureza. Esses custos são chamados coletivamente de despesas gerais.

Definição de despesas gerais

Os custos indiretos são, portanto, um grupo de despesas que não são identificáveis com a unidade de custo, mas geralmente são incorridas nas atividades de fabricação e vendas da organização e podem ser distribuídas e absorvidas pelas unidades de custo.

É um distinto elemento de custo e necessita de um tratamento diferente na contabilidade e no controlo em comparação com os elementos de custos diretos.

Classificação de despesas gerais

Classificação funcional de despesas gerais

Na classificação funcional, as despesas gerais são identificadas numa rubrica específica com base na finalidade das despesas com base nas funções que são desempenhadas pelas despesas incorridas.

Funcionalmente, as despesas gerais são classificadas em três ou quatro cabeças.

Despesas gerais de fábrica

As despesas indiretas (despesas gerais) incorridas na área fabril são classificadas como despesas gerais de fábrica.

Administração ou despesas gerais de escritório

As despesas indiretas (despesas gerais) incorridas na área administrativa são classificadas como despesas administrativas ou de escritório.

Venda de despesas gerais

As despesas indiretas (despesas gerais) incorridas nas atividades de vendas são classificadas como despesas gerais de vendas.

Despesas gerais de distribuição

As despesas indiretas (despesas gerais) incorridas com a distribuição de produtos ou serviços são classificadas como despesas gerais de distribuição.

Despesas gerais de vendas e distribuição

As despesas indiretas (despesas gerais) incorridas nas atividades de vendas, bem como na distribuição do produto ou serviço, são classificadas em uma única rubrica como “Despesas gerais de vendas e distribuição”.

Classificação Comportamental de Sobrecargas

Na classificação funcional, as despesas gerais são identificadas numa rubrica específica com base na sua tendência para variar com o nível de atividade alcançado (produção/vendas).

Comportamentalmente, as despesas gerais são classificadas em três categorias.

Despesas gerais variáveis

As despesas gerais que variam diretamente com o nível de atividade (produção/vendas) são chamadas de despesas gerais variáveis. Esses custos mudam com cada pequena mudança no nível de atividade.

Despesas fixas

As despesas gerais que não variam com o nível de atividade (produção/vendas) são despesas gerais fixas. Estes custos permaneceriam os mesmos, qualquer que fosse o nível de actividade alcançado.

São também chamados de custos comprometidos, que devem ser suportados mesmo que o nível de atividade não seja o planejado.

Despesas gerais semivariáveis

As despesas gerais, que se comportam como despesas gerais variáveis e fixas, são chamadas de despesas gerais semivariáveis. Essas despesas permanecem fixas dentro de faixas de níveis de atividade. Eles variam sempre que o nível de atividade ultrapassa determinados pontos.

Base de rateio de despesas gerais.

Base de rateioItens de despesas
Área útil ou conteúdo cúbicoAluguel, taxas, impostos, manutenção de prédio, depreciação e seguro de prédio, iluminação, aquecimento, eletricidade.
Número de empregadosDespesas associadas aos trabalhadores, tais como supervisão, despesas de cantina, despesas de recreação, cronometragem, ESIC, etc.
Valor de capitalDepreciação e seguros de equipamentos e móveis de instalações e máquinas.
Valor dos materiaisManuseio de materiais.
Horas de potência, KwhPoder
Nº de requisições de materiaisDespesas de armazenamento
Hora direta da máquina, hora direta de mão de obra, salário diretoOutras despesas gerais

Cálculo da taxa indireta

Para encontrar a taxa de custos indiretos, primeiro determine a base que descreverá o melhor comportamento de custo. Em seguida, divida as despesas gerais totais orçadas pela base para calcular a taxa de despesas gerais:

Taxa de despesas gerais = (total de despesas gerais orçadas / base)

Fatores a serem considerados no cálculo da taxa indireta

  1. Base a ser usada
    1. Saída Física
    2. Custo de materiais diretos
    3. Custo de mão de obra direta
    4. Horas de mão de obra direta
    5. Horas da máquina
  2. Nível de atividade a ser usado
    1. Capacidade normal
    2. Capacidade real esperada
  3. Inclusão ou exclusão de despesas gerais fixas
    1. Custeio por absorção
    2. Custeio direto
  4. Utilizado de Tarifa Única ou Várias Tarifas
    1. Taxa geral ou para toda a fábrica
    2. Departamentalizado avaliar
    3. Centro de custo ou taxas de pool de custos

O que são sobrecargas subaplicadas e sobrecargas superaplicadas? Como esses valores são tratados no final do período contábil?

Os custos indiretos subaplicados ocorrem quando os custos indiretos reais excedem o valor dos custos indiretos aplicados ao estoque de trabalho em processo durante o período.

Os custos indiretos aplicados em excesso ocorrem quando o custo indireto real é menor que o valor dos custos indiretos aplicados ao estoque de trabalho em processo durante o período.

As despesas gerais subaplicadas ou sobreaplicadas são resolvidas fechando o valor para o Custo dos Produtos Vendidos ou alocando o valor entre o Custo dos Produtos Vendidos e os estoques finais com base na proporção dos custos indiretos aplicados em cada conta.

O ajuste para despesas gerais subaplicadas aumenta o custo dos produtos vendidos (e estoques), enquanto o ajuste para despesas gerais aplicadas em excesso diminui o custo dos produtos vendidos (e estoques).

Enumere duas razões pelas quais as despesas gerais podem ser subaplicadas num determinado ano.

Os custos indiretos de fabricação podem ser subaplicados por vários motivos. O mau controle sobre os gastos gerais é uma razão possível.

Alternativamente, se alguns dos custos indiretos forem fixos e o valor real da base de alocação for menor que a estimativa inicial para o período, os custos indiretos aplicados ao estoque serão inferiores aos custos indiretos reais incorridos.