7 types de journaux comptables : expliqués avec des exemples

7 types différents de carnets de notes

7 types de journaux sont tenus en comptabilité pour faciliter la tenue des comptes et enregistrer les transactions de nature similaire. Dans le cadre du système en partie double, il existe principalement 7 types de journaux différents en comptabilité. Les transactions sont principalement enregistrées dans le journal, puis comptabilisées dans le grand livre.

Il est difficile de connaître les effets et les informations relatives à la transaction si toutes les transactions sont enregistrées dans un seul journal. L'enregistrement de toutes les transactions dans un seul journal général est une tâche longue, laborieuse et fastidieuse.

C'est pourquoi, à l'époque moderne, l'utilisation de plusieurs journaux au lieu d'un seul journal a été introduite dans presque toutes les entreprises, en particulier dans les entreprises de taille moyenne et grande.

Pour faciliter la tenue des comptes, la tenue de plus d'un journal spécial en fonction de la nature des transactions au lieu d'un seul journal est appelée classification du journal.

Les opérations de même nature sont enregistrées dans un journal spécial. Ceux-ci sont appelés journal quotidien, journal subsidiaire ou journal spécial.

La plupart des entreprises de grande taille enregistrent des transactions particulières dans un journal spécial, côte à côte dans un journal général.

7 différents types de journaux en comptabilité avec des exemples

Il convient de mentionner ici que la plupart des organisations commerciales de notre pays sont de petite ou moyenne taille. Ces organisations tenir un livre de caisse pour enregistrer les encaissements et les paiements en espèces quotidiens au lieu de tenir séparément le journal des encaissements et le journal des paiements en espèces.

Mais là où le journal des encaissements et le journal des paiements en espèces sont tenus, le livre de caisse n'est pas nécessaire.

Journal des achats

Le journal spécial utilisé pour enregistrer l’achat à crédit de marchandises est appelé journal d’achat.

Dans le journal des achats, les transactions de marchandises achetées à crédit pour la vente sont enregistrées. Un actif acheté sur le compte n'est pas enregistré dans le journal des achats.

Mais beaucoup sont d'avis qu'il faut enregistrer toutes les transactions de crédit dans le journal d'achat multicolonne.

Par exemple, Pyle et Larson ont indiqué l'achat à crédit d'actifs et de fournitures, etc. dans un journal d'achat dans une colonne distincte – débitant les actifs ou les fournitures de bureau et créditant les comptes créditeurs.

Étant donné que le journal des achats est destiné à enregistrer les marchandises achetées à crédit, l'achat d'actifs et d'autres choses à crédit ne doivent pas être enregistrés dans le journal des achats, mais un enregistrement de celles-ci dans le journal général est plus acceptable.

Le format du journal des achats :

Journal des achats sur une seule colonne :

7 différents types de journaux en comptabilité avec des exemples

Un journal d'achat à une seule colonne est utilisé uniquement pour enregistrer les achats de marchandises à crédit. À cet égard, le format du journal des achats dans les systèmes périodiques et perpétuels est le même.

Mais dans le cas du compte d'achat du système périodique et dans le cas du système perpétuel, les comptes de stocks de marchandises sont débités et le compte créditeur est crédité dans les deux cas :

Journal d'achat multi-colonnes

Différents types de journaux comptables

Certaines organisations utilisent un journal d'achat à plusieurs colonnes dans lequel les achats à crédit de marchandises, d'actifs et d'autres choses sont enregistrés. Les organismes concernés utilisent les rubriques de la revue selon leurs besoins.

Remise commerciale

Au moment de la vente, la valeur qui est exonérée du prix catalogue selon les conditions par le vendeur à l'acheteur est appelée remise commerciale.

La remise commerciale est autorisée afin de donner un avantage à l'acheteur de marchandises afin qu'il puisse gagner un certain montant de profit en vendant des marchandises. Par exemple, au moment de la fixation des prix, le prix d'un produit est fixé à $100, y compris une remise commerciale de 5%.

Au moment de la vente, le vendeur peut vendre ce produit en bénéficiant d'une remise commerciale de 5%, c'est-à-dire que l'acheteur bénéficie de l'avantage de vendre le produit à $95. L'escompte n'est pas enregistré dans les livres de comptes car il n'apporte aucun changement financier au vendeur ou à l'acheteur.

Uniquement sur la facture, la remise commerciale est indiquée en déduction du prix facturé. Dans les livres/journaux d’achat et de vente, la valeur nette d’achat ou de vente après déduction de la remise commerciale de la valeur totale des marchandises est indiquée.

Dans les deux cas, c'est-à-dire en cas de vente au comptant ou de vente à crédit, les remises commerciales sont généralement autorisées.

Publication dans le grand livre

Le journal des achats n'est pas rédigé selon un système à double entrée c'est-à-dire que ce n'est pas écrit déterminer le compte de débit et le compte de crédit.

Alors, à le moment de la comptabilisation dans le grand livre, son double aspect est à compléter. Il n'est pas obligatoire de montrer l'écriture de journal qui est soumise à la fin du journal des achats.

Pour faciliter les écritures dans le grand livre, ces journaux ont été fournis. Ouverture du compte d'achat dans le grand livre L'achat hebdomadaire ou mensuel est à débiter du compte divers dans sa partie débit.

Ouverture d'un compte individuel au nom du ou des créanciers enregistrés dans le journal des achats, les montants respectifs des créances sont crédités au crédit.

Les comptes du grand livre d'équilibrage ne sont généralement pas déterminés ou affichés avant la fin de l'année, car la comptabilisation dans ces comptes peut être nécessaire tout au long de l'année.

Journal des ventes

Le journal des ventes est utilisé uniquement pour enregistrer la vente à crédit de marchandises.

La vente au comptant de marchandises est enregistrée dans le journal des encaissements. Une vente à crédit d'un actif est enregistrée dans le journal général.

Journal des encaissements

Le journal spécial utilisé pour enregistrer tous les types d’encaissements est appelé journal des encaissements.

À l’ère moderne, l’introduction du journal des encaissements est courante dans les organisations commerciales de moyenne et grande taille.

Toutes sortes de rentrées de fonds sont enregistrées dans ce journal. Les principales sources de rentrées de fonds sont au nombre de deux : Trésorerie provenant de la vente au comptant et trésorerie provenant des comptes débiteurs.

Il peut y avoir d’autres sources de rentrées de fonds. Par exemple, contracter un emprunt auprès d'une banque, percevoir des intérêts, vendre des actifs au comptant, etc.

Étant donné que le livre de caisse ne contient pas de colonne distincte requise pour l'enregistrement des encaissements, il ne fournit pas d'informations sur les diverses encaissements et flux de trésorerie.

Pour surmonter toutes ces limitations, un journal des encaissements multicolonnes est nécessaire.

Généralement, dans le journal des encaissements, il y a des colonnes de débit pour les encaissements et les escomptes et trois colonnes de crédit pour les comptes clients, les ventes et autres comptes. Les liquidités reçues de diverses sources autres que les ventes au comptant et les comptes débiteurs sont enregistrées dans la colonne des autres comptes.

Si le système d'inventaire perpétuel est suivi pour enregistrer l'inventaire des marchandises, une écriture de journal distincte est transmise avec un journal de vente dans lequel le coût des marchandises vendues est débité et l'inventaire des marchandises est crédité.

Il convient de mentionner que dans le cadre du système d'inventaire périodique, cette écriture de journal supplémentaire n'est pas requise.

Système d'inventaire périodique : Dans le système d'inventaire périodique, le format du journal des encaissements est le suivant :

7 types de journaux en comptabilité

Système d'inventaire perpétuel : Dans le système d'inventaire perpétuel, le format du journal des encaissements est le suivant :

7 types de journaux

Journal des paiements en espèces

Le; Le journal spécial utilisé pour enregistrer diverses transactions liées aux paiements en espèces est appelé journal des paiements en espèces. Les entreprises paient généralement leurs dettes par chèque.

Le paiement par chèque est assimilé à un paiement en espèces.

Pour l'acceptabilité du paiement en espèces, les organisations commerciales paient leurs factures par chèque. Le journal des paiements en espèces contient de nombreuses colonnes monétaires, car les paiements en espèces sont effectués sous plusieurs rubriques.

Le paiement aux comptes créditeurs est un poste important parmi les postes de paiement en espèces et pour cette provision des comptes créditeurs pour un débit séparé, la colonne argent est effectuée dans le journal des paiements en espèces.

Au fur et à mesure que les remises d'achat surviennent avec divers paiements, une colonne distincte d'argent de crédit de remise d'achat y est conservée. Une colonne de crédit en espèces est prévue pour les paiements en espèces et par chèque.

Une autre colonne de débit pour les fournitures de bureau est également contenue dans le journal des paiements en espèces. En outre, pour afficher les autres paiements, il y a une autre colonne comptes-débit. Un format du journal des paiements en espèces multicolonnes est présenté ci-dessous :

7 types de journaux

Journal des retours d'achat

Le journal spécial, dans lequel sont enregistrés les retours d’achats à crédit, est appelé journal des retours d’achats.

En cas de rupture du contrat d'achat ou en cas de marchandises défectueuses, l'acheteur renvoie la marchandise au vendeur. Lors du retour des marchandises au vendeur, un bordereau contenant les motifs du retour des marchandises est envoyé avec les marchandises.

C'est ce qu'on appelle une note de débit. Le vendeur envoie également une note à l'acheteur en guise de réponse, appelée note de crédit. Il convient de mentionner que les marchandises achetées au comptant si elles sont retournées ne sont pas enregistrées dans le journal des retours d'achat.

Un format de journal de retour d’achat est présenté ci-dessous :

7 types de journaux

Journal des retours de ventes

Le journal spécial, dans lequel les retours de ventes à crédit sont enregistrés, est appelé journal des retours de ventes. Le journal des retours ventes est établi à partir des notes de débit envoyées par l'acheteur avec les marchandises retournées. En réponse, le vendeur envoie un avoir.

Le format du retour sur ventes est similaire à celui du journal des ventes à l'exception de la colonne challan/facture où la note de crédit est écrite.

Il convient de mentionner que lorsque les transactions de retours sur ventes sont nombreuses, ce journal des retours sur ventes est tenu.

Mais lorsque ces opérations de retour sont très peu nombreuses, elles sont enregistrées au journal général.

Journal proprement dit

Les transactions autres que les transactions enregistrées dans le journal des encaissements, le journal des paiements en espèces, le journal des achats, le journal des ventes, etc. sont enregistrées dans le journal proprement dit ou le journal général.

Par exemple;

Les achats d'actifs à crédit, le stock de marchandises à la fin de l'exercice, les rectifications d'erreurs, les régularisations de comptes, etc. sont enregistrés dans le journal proprement dit.

Par conséquent, le journal, dans lequel sont enregistrées les transactions qui ne peuvent pas être directement enregistrées dans un journal particulier, est appelé journal proprement dit.

Dans le journal proprement dit, en général, la transaction suivante est enregistrée :

  1. Entrée d'ouverture: L'écriture de journal qui est passée au début de l'année en cours pour enregistrer les actifs et les passifs de l'année précédente est appelée écriture d'ouverture.
  2. Entrée de clôture : Les écritures de journal, qui sont transmises pour clôturer les dépenses et revenus périodiques en les transférant au compte de résultat, sont appelées écritures de clôture. Il s’agit de tous les revenus : les comptes de dépenses, les comptes de ventes-achats et les comptes de profits et pertes sont clôturés par transfert au compte de résultat.
  3. Entrée d'ajustement : L'écriture de journal par laquelle sont régularisés les charges et produits de régularisation et les produits d'avances, dépenses, amortissements, provisions spécifiques, etc. est appelée écriture de régularisation.
  4. Entrée de rectification : L'écriture par laquelle les erreurs comptables sont rectifiées est appelée écriture de rectification.
  5. Entrée de transfert : L'entrée effectuée pour transférer des fonds d'un compte à un autre compte est appelée entrée de transfert.
  6. Achat et vente d'actifs à crédit : L'entrée nécessaire à l'enregistrement des transactions relatives à l'achat et à la vente d'actifs à crédit est appelée entrée d'achat et de vente d'actifs à crédit. Par exemple, des meubles achetés à Sonargaon Furniture pour $5 000.
  7. Autre entrée : Entrées qui ne peuvent pas être enregistrées dans un autre journal.