Termes de référence (TDR) [9 sections principales]

Termes de référence (TDR) [9 sections principales]

Comme toutes les autres propositions de recherche, les propositions d'évaluation sont également préparées en réponse à une demande d'offre ou à une demande de proposition (RFP).

Une proposition est un document formel émis par un sponsor pour solliciter les services des évaluateurs. Ces propositions sont préparées par le Termes de référence (TOR) fournis par le sponsor et inclus dans la demande de propositions.

Il devient presque obligatoire pour le soumissionnaire de suivre ces termes de référence lors de la préparation de la proposition. Les principales sections des termes de référence (TDR) d’un processus d’évaluation comprennent généralement, entre autres :

Arrière-plan

Cette section est conçue pour fournir des informations sur l'historique et l'état actuel du programme/projet en cours d'évaluation, y compris son fonctionnement (ses objectifs, stratégies et processus de gestion), sa durée, son budget et les parties prenantes importantes telles que les donateurs, les partenaires et organismes de mise en œuvre.

Objectives

Cette section décrit ce que le projet ou l'organisation souhaite réaliser à partir de l'évaluation.

Portée et orientation de l’évaluation

En consultation avec les parties prenantes, identifier les objectifs et les questions d'évaluation importants dans les TDR, la validité de la conception, l'efficacité, l'efficience, l'impact, la durabilité, les facteurs affectant la performance, etc.

Le délai et le livrable

Vous indiquez ici la durée de la mission et les différentes phases de la mission depuis le rapport initial jusqu'au rapport final.

Méthodologie

Ici, vous préférerez peut-être une approche particulière de collecte de données ou une conception d’évaluation spécifique.

Sources d'informations

Répertoriez les informations qui seront utilisées par l’évaluation, telles que les rapports de suivi, d’examen, d’évaluation et autres.

Composition de l'équipe d'évaluation

Décider du nombre de membres de l'équipe, préciser le profil des membres

Support logistique

Cela inclut les délais, les coûts, les exigences en matière de composition de l’équipe, etc.

Implication des principales parties prenantes

Précisez l’implication de parties prenantes telles que le personnel interne, les partenaires du programme et les donateurs qui utiliseront les résultats de l’évaluation.

Quel est l’objectif des termes de référence (TdR) en entreprise ?

En entreprise, les termes de référence (TdR) font référence à la déclaration convenue qui décrit les livrables spécifiques et les travaux requis d'un entrepreneur ou d'un fournisseur. Il est généralement généré lors du processus de demande de proposition (RFP).

Comment les TdR définissent-ils la structure et le but d’un projet ou d’une initiative ?

Un document TdR définit l’objectif et la structure d’un projet, d’un comité, d’une réunion ou d’une négociation. Il définit les rôles et responsabilités des personnes impliquées et fournit des orientations sur la manière dont les travaux seront entrepris et rapportés.

Quelles sont les principales sections généralement incluses dans les termes de référence (TdR) d’un processus d’évaluation ?

Les principales sections des TdR d'un processus d'évaluation comprennent généralement le contexte, les objectifs, la portée et l'orientation de l'évaluation, le calendrier et les livrables, la méthodologie, les sources d'informations, la composition de l'équipe d'évaluation, le soutien logistique et l'implication des principales parties prenantes.

Pourquoi la section « Contexte » est-elle importante dans un TdR ?

La section « Contexte » fournit des informations sur l'historique et l'état actuel du programme/projet en cours d'évaluation. Il comprend des détails sur le fonctionnement du programme, ses objectifs, ses stratégies, son processus de gestion, sa durée, son budget et les principales parties prenantes.

Que véhicule la section « Objectifs » dans les TdR ?

La section « Objectifs » décrit ce que le projet ou l'organisation vise à réaliser à partir de l'évaluation.

Comment la section « Méthodologie » des TdR aide-t-elle les évaluateurs ?

La section « Méthodologie » fournit des conseils sur l'approche privilégiée pour la collecte de données ou sur une conception d'évaluation spécifique, garantissant que l'évaluation est menée de manière cohérente et structurée.

Pourquoi est-il essentiel de préciser l’implication des principales parties prenantes dans les TdR ?

Spécifier l'implication des principales parties prenantes, telles que le personnel interne, les partenaires du programme et les donateurs, garantit que les résultats de l'évaluation sont pertinents et utiles à ceux qui prendront des décisions basées sur les résultats.