Système d'inventaire périodique : avantages et inconvénients

Système d'inventaire périodique : avantages et inconvénients

L'enregistrement des stocks de marchandises n'est pas conservé tout au long de l'année dans le cadre de ce système d'inventaire périodique.

Le coût des marchandises vendues est déterminé en fin d'année. La valeur du stock final est déterminée par le comptage physique des marchandises à la date de clôture de l'exercice comptable.

Dans ce système, le coût des marchandises vendues est déterminé en additionnant le coût des marchandises achetées avec les prix de revient du stock initial, en déduisant le prix de revient du stock final du total.

Cela peut être exprimé comme.

Stock initial + achat – stock final = coût des marchandises vendues.

Les petites entreprises et les commerces de détail tels que les pharmacies, les filatures, les épiceries, les magasins de tissus, etc., qui traitent une variété de produits à bas prix, suivent généralement un système d'inventaire périodique pour déterminer le coût des marchandises vendues et la valeur des stocks.

Utilisation de système d'inventaire perpétuel pour des préoccupations commerciales comme celles-ci, cela coûte cher et prend du temps.

Un compte général distinct pour les stocks de marchandises n'est pas tenu dans ce système, mais à la fin de la période, à une date particulière, le coût des stocks de marchandises est déterminé en multipliant le prix d'achat par la quantité de stock de marchandises.

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Cela peut être exprimé comme suit :

La valeur du stock interne = quantité de marchandise en stock x prix d'achat.

Avantages du système d'inventaire périodique

  1. Puisqu’aucun employé permanent n’est requis pour le comptage physique des stocks de marchandises, ce système est moins coûteux.
  2. Il s’applique à toutes les organisations commerciales, grandes ou petites, traitant de produits spécifiques ou variés.
  3. Étant donné que l'inventaire est effectué à la fin d'une période, les activités normales de l'entreprise ne sont pas entravées.
  4. L'inventaire des marchandises étant effectué à une date précise, la quantité en stock de marchandises est fiable.

Inconvénients du système d’inventaire périodique

  1. Le jour même du comptage physique des stocks de marchandises, les activités normales de l'entreprise restent quasiment suspendues.
  2. L’acte de compter le stock de marchandises doit être réalisé à la hâte en raison d’un manque de temps.
  3. Ce système présente des risques de fraude et de contrefaçon, car il n'y a pas de contrôle continu sur les marchandises.
  4. Dans ce système, à l'expiration du délai donné, les raisons des différences entre les marchandises en stock et les marchandises figurant dans les livres de comptes ne peuvent pas être facilement résolues.
  5. Dans le cadre de ce système, le le dispositif de contrôle des stocks est très faible. Leurs employés ont la possibilité d'adopter la corruption.

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Différence entre le système d'inventaire perpétuel et le système d'inventaire périodique

Les différences marquées entre le système d'inventaire perpétuel et les systèmes d'inventaire périodique sont indiquées ci-dessous :

  1. um ofício e garantir emprego.
  2. Le système d'inventaire perpétuel est utilisé dans les organisations commerciales où des articles limités sont échangés. L'application de ce système est très coûteuse. Les organisations relativement petites traitant de diverses marchandises utilisent un système d'inventaire périodique pour l'inventaire. Ce système convient à un grand nombre de marchandises – il minimise la complexité du travail.
  3. Un groupe d'employés permanents expérimentés est nécessaire pour l'application du système d'inventaire perpétuel. Mais l’utilisation d’un scanner informatique a facilité l’enregistrement des stocks de marchandises.
  4. Dans le cadre d'un système d'inventaire périodique, aucun groupe distinct d'employés n'est nécessaire à des fins de stockage.
  5. Le système d’inventaire perpétuel est un processus continu. Les comptes des stocks sont tenus tout au long de la période comptable dans le cadre de ce système.
  6. Mais la quantité et le montant du stock peuvent être connus à la fin de la période comptable dans le cadre d’un système d’inventaire périodique.
  7. L'application d'un système d'inventaire perpétuel n'entrave pas les activités opérationnelles normales d'une entreprise. Mais l'application d'un système d'inventaire périodique entrave les activités normales de l'entreprise le jour de l'inventaire.
  8. Étant donné que la quantité et l'état des marchandises en inventaire permanent peuvent être connus tout au long de l'année, des mesures opportunes peuvent être prises pour éliminer les écarts détectés.

Mais dans le cadre du système d'inventaire périodique, étant donné qu'un écart d'inventaire est détecté à la fin de la période comptable, les mesures correctives sont entravées.