5w et 1h de rédaction de rapport

5w et 1h de rédaction de rapport
5w et 1h de rédaction de rapport

Les 5 semaines et 1 heure de rédaction d'un rapport sont les lois, les conseils et les lignes directrices pour rédiger un meilleur rapport.

Avant de commencer à travailler sur un rapport, quelques questions doivent être soulevées par le rédacteur du rapport et traitées de manière satisfaisante.

Cela permet au rédacteur de produire un rapport très ciblé.

Les requêtes se concentrent sur les 5W et les 1H.

  1. Quoi.
  2. Pourquoi.
  3. OMS.
  4. Quand.
  5. Où.
  6. Comment.

Quoi c'est le problème?

Qu'est-ce qui doit être vérifié ? La clarté dans ce sens aide à éliminer les redondances qui pourraient survenir. L'identification de la genèse du problème contribue à rationaliser l'approche.

Le problème pourrait, par exemple, consister à déterminer la cause de la baisse des ventes.

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Pourquoi l'enjeu est-il important ?

Quelle est sa pertinence et son importance pour le département en particulier et pour l’organisation en général ?

L’enjeu est important car une baisse des ventes inquiète toute l’organisation.

Des stratégies doivent être élaborées pour remédier à la situation. Pourquoi (objectif) le problème devrait-il être analysé ? Quels sont les avantages qui résulteront de ce rapport particulier – pour le département, l'organisation et soi-même.

Le rapport conduirait probablement à suggérer diverses stratégies qui pourraient être mises en œuvre.

Ceci, à son tour, comme le suggère le rapport, entraînerait une augmentation des ventes.

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OMS est impliqué dans la situation ?

Cela pourrait prendre en compte à la fois le(s) lecteur(s) et l’écrivain. Dans le cas où un tiers serait impliqué, cela en tiendrait également compte.

Qui sera mon lecteur ? Avec un changement de lecteur, un changement est visible dans la manière d'aborder le rapport. Les responsables du marketing et de la production seraient probablement les lecteurs dans ce cas particulier.

Quand les ennuis ont commencé ?

S'il s'agit d'un rapport analytique, il faudra également s'intéresser à la source et à l'époque du problème avant de tirer une conclusion.

Cela impliquerait de tracer, en bref, la courbe descendante du graphique des ventes.

On peut se demander ; Quand vais-je rédiger le rapport ? Le facteur temps est très important. L'élaboration ou la révision des stratégies doivent être effectuées avant la saison de commercialisation ou l'arrivée de nouveaux acteurs sur le marché.

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 se trouverait le lecteur au moment où il recevra le rapport ?

Le lecteur lirait-il le rapport lors d'une réunion pour fournir des informations sur les causes de la baisse des ventes ou le lirait-il dans les limites de sa chambre

Il y aurait une différence dans la manière d'approcher.

Enfin,

Comment le rapport serait-il rédigé ?

Quelles informations doivent être incluses et lesquelles doivent être exclues quels graphiques et diagrammes seraient utilisés évités Toutes ces questions doivent être satisfaites avant de commencer un rapport.

Ils donnent au rapport une direction particulière et aident le rédacteur à se concentrer sur l'acceptabilité du rapport par le public auquel il s'adresse.