Qu’est-ce que le Journal Comptable ? Définition et signification

Qu’est-ce que le Journal Comptable ? Définition et signification

La première étape de le processus comptable est journalisé et journalisé. Le journal est le principal livre de comptabilité. Le livre dans lequel les transactions sont enregistrées par ordre chronologique de dates après déterminer le compte débiteur et le compte créditeur des transactions avec explication s'appelle un journal.

Le mot 'Jour' signifie que le jour et le journal sont dérivés du mot Jour. Le mot journal désigne un livre journalier ou un livre journalier de comptabilité.

Le journal est appelé livre subsidiaire car si les transactions sont enregistrées dans le journal, selon le débit et le crédit séparément dans le journal, le livre comptable permanent – le grand livre peut être préparé facilement et correctement. Certaines définitions de la revue, données par des penseurs réputés, sont indiquées ci-dessous ;

Qu'est-ce que le journal comptable

Le journal est un livre contenant un enregistrement des transactions de chaque jour. Le journal est un livre principal où les transactions sont enregistrées par ordre chronologique.

De la discussion ci-dessus, on peut dire que le livre de comptes, où, après avoir déterminé les comptes de débit et de crédit des transactions survenues dans une organisation, est d'abord enregistré par ordre chronologique des dates avec une brève explication, est appelé journal.

Caractéristiques du journal comptable

La première étape du processus comptable consiste à tenir un journal ou une journalisation des transactions. A partir des définitions et de ses procédures d'enregistrement, les caractéristiques suivantes du journal sont marquées :

  1. Livret d'entrée primaire : La première étape du processus comptable consiste à tenir un journal. Les transactions sont d'abord enregistrées dans le journal. C'est pourquoi le journal est appelé livre de comptes de base.
  2. Registre quotidien : Peu de temps après l'occurrence et l'identification des transactions, celles-ci sont enregistrées dans le journal dans un ordre chronologique de dates. Étant donné que les transactions sont enregistrées le jour de leur cooccurrence dans le journal, on parle de registre quotidien.
  3. Ordre chronologique: Les transactions quotidiennes sont enregistrées dans un journal par ordre chronologique de dates. Pour cette raison, le journal est également appelé livre de comptes chronologique.
  4. Utilisation du double aspect des transactions : Selon les principes du système en partie double, chaque transaction est enregistrée dans un journal sous deux aspects, à savoir le débit d'un compte et le crédit de l'autre compte.
  5. Utilisation de l'explication : L'entrée de journal de chaque transaction est suivie d'une explication ou d'une narration, car les explications des entrées servent à des fins de référence future.
  6. Différentes colonnes : Chaque page du journal est divisée en cinq colonnes : date, titres et explications des comptes, folio du grand livre, colonne d'argent débité et colonne d'argent crédité.
  7. Une somme d’argent égale : Pour l’écriture de journal de chaque transaction, le même montant d’argent est écrit dans les colonnes d’argent de débit et d’argent de crédit.
  8. Livre subsidiaire : La journalisation des transactions facilite la préparation du grand livre. C'est pourquoi le journal est appelé livre subsidiaire du grand livre..
  9. Utilisation de différents livres de journaux : Journal signifie journal général. Mais compte tenu de la taille, de la nature et du volume des transactions les revues sont subdivisées en plusieurs classes. Par exemple; Journal des achats, journal des ventes, journal des retours d'achats, journal des retours des ventes, journal des encaissements, journal des décaissements et journal proprement dit. Les utilisations de la revue sont déterminées en fonction de la nécessité de l'organisation.

Objets et avantages du journal

  • Des descriptions détaillées des transactions sont disponibles dans le journal,
  • C'est le livre principal et de base pour l'enregistrement des transactions.
  • C'est le livre quotidien des transactions.
  • À partir de divers journaux subsidiaires, les informations nécessaires peuvent être facilement connues.
  • Augmente l’efficacité des tâches comptables.
  • Il facilite la répartition des tâches de comptage entre les salariés en fonction de leur efficacité.
  • Aide à minimiser les erreurs.
  • Au fur et à mesure que divers journaux subsidiaires sont tenus à jour, leur taille devient plus petite et peut être manipulée facilement.
  • La possibilité d'omission de transactions – l'enregistrement est supprimée.
  • Il est utilisé comme référence future.
  • Le grand livre peut être tenu bref et de manière soignée et propre.
  • Cela aide à rectifier les erreurs.

Méthode de journalisation

Il a déjà été dit que selon le principe comptable, les comptes sont divisés en 5 groupes.

Par exemple, les comptes de revenus, les comptes de dépenses, les comptes d’actifs, les comptes de passif et les comptes de capital.

Pour déterminer les opérations de débit et de crédit, elles doivent être classées dans ces cinq groupes. Après classification, les comptes doivent être débités et crédités et les transactions sont journalisées selon certaines règles fixes.