La planification est la première des fonctions managériales essentielles. La planification est importante car, par nature, elle s'intéresse aux objectifs organisationnels et implique une prise de décision sur les voies et moyens souhaités pour atteindre les objectifs.
La planification est le processus par lequel les gestionnaires établissent des objectifs et définissent les méthodes par lesquelles ces objectifs doivent être atteints. La planification implique la sélection de missions et d'objectifs ainsi que les actions pour les atteindre ; cela nécessite une prise de décision, qui consiste à choisir parmi d’autres plans d’action futurs.
Il s’agit donc d’une approche rationnelle pour atteindre des objectifs présélectionnés.
La planification est donc considérée comme la base des activités futures. Newman l'a ainsi défini comme suit : « Planifier, c'est décider à l'avance de ce qui doit être fait ; c’est un plan, c’est un plan d’action projeté.
Ainsi, la planification peut être considérée comme la décision d’un plan d’action futur. Cela peut également être traité comme un processus de réflexion avant de le faire.
La direction doit planifier l'orientation future à long et à court terme en regardant vers l'avenir, en estimant et en évaluant le comportement futur de l'environnement concerné et en déterminant le rôle souhaité par l'entreprise.
La planification implique de déterminer divers types et volumes de ressources physiques et autres à acquérir de l'extérieur, de répartir ces ressources de manière efficace entre des revendications concurrentes et de prendre des dispositions pour la conversion systématique de ces ressources en produits utiles.
Comme il ressort clairement de la discussion ci-dessus, les plans comportent deux éléments fondamentaux : les objectifs et les énoncés d’action.
Les objectifs représentent un état final – les objectifs et les résultats que les gestionnaires espèrent atteindre.
Les énoncés d'action représentent les moyens par lesquels une organisation va de l'avant pour atteindre ses objectifs. La planification est un acte délibéré et conscient par lequel les managers déterminent un plan d'action pour poursuivre un objectif spécifique.
Pour un manager, planifier signifie réfléchir à ce qui doit être fait, qui va le faire, comment et quand il le fera. Cela implique également de réfléchir aux événements passés (rétrospectivement) ainsi qu’aux opportunités futures et aux menaces imminentes (prospectivement).
Planifier les chercheurs sur les forces et les faiblesses de l'organisation et implique la prise de décision sur les voies et moyens souhaités pour les atteindre.
Il existe cependant des différences entre la prise de décision et la planification. Des décisions peuvent être prises sans planification, mais la planification ne peut se faire sans prise de décisions.
Nature de la planification
La nature de la planification peut être comprise en examinant ses quatre aspects principaux. Ils sont;
- C'est une contribution aux objectifs,
- C'est la primauté parmi les tâches du manager.
- C'est l'omniprésence, et
- L'efficacité des plans résultants.
La contribution de la planification à l’atteinte des objectifs
Puisque les plans sont élaborés pour atteindre des buts ou des objectifs, chaque plan et tout son soutien devraient contribuer à la réalisation du but et des objectifs de l'organisation.
Une entreprise organisée existe pour atteindre les objectifs du groupe grâce à une coopération volontaire et déterminée.
Primauté de la planification
Le fait que la planification soit la fonction principale de la direction est prouvé par le fait que toutes les autres fonctions telles que l'organisation, la dotation en personnel, menant et contrôler Introduções à Gestão Estratégica
Análise Ambiental Empresarial avant d'exécuter toutes autres fonctions de direction Estratégias Complementares
Implementação da estratégia
Responsabilidade Social Corporativa
La planification est une fonction unique et universelle de tous les managers.
Le caractère et la portée de la planification peuvent varier en fonction de l'autorité de chaque gestionnaire et de la nature des politiques et des plans définis par les supérieurs, mais tous les gestionnaires doivent avoir une certaine fonction de planification.
En raison de son autorité ou de sa position dans la hiérarchie managériale, on peut faire plus ou moins de planification, mais un certain type ou une certaine quantité de planification qu'un manager doit faire.
D'après Weihrich et Koontz ; «Tous les managers, des présidents aux superviseurs de premier niveau, planifient.»
L'efficacité des plans
Les plans doivent être non seulement efficaces, mais également efficients. L'efficacité d'un plan dépend de la mesure dans laquelle il atteint les objectifs.
L’efficacité du plan signifie toutefois sa contribution au but et aux objectifs, compensée par les coûts et autres facteurs nécessaires à sa formulation et à son fonctionnement.
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Des raisons à la fois conceptuelles et pratiques sont avancées à l’appui de la planification. Deux raisons conceptuelles soutenant la planification systématique par les gestionnaires sont les ressources limitées et un environnement incertain.
Relever le défi de la rareté des ressources
La rareté des ressources est aujourd’hui une considération très importante pour toute organisation. Il n’y aurait aucun besoin de planification si les ressources matérielles, financières et humaines étaient illimitées et bon marché.
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Autrement, un gaspillage d’efficacité entraînerait une hausse des prix, de graves pénuries et un grand mécontentement du public.
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Opções estratégicas são métodos alternativos para formular a estratégia de negócios para diferentes posições de mercado e definir planos de ação para o sucesso.
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Certaines organisations accomplissent ce travail mieux que d'autres, en partie à cause de leurs différents modèles de réponse aux facteurs environnementaux échappant au contrôle immédiat de l'organisation.
En outre, les managers ont plusieurs raisons pratiques de formuler des plans pour eux-mêmes, leurs employés et diverses unités organisationnelles, à savoir :
- Ganhe uma vantagem competitiva por meio da hierarquia estratégica: corporativa, comercial e funcional. Otimize a satisfação do cliente, as operações e o engajamento dos funcionários.
- concentrer l'activité organisationnelle sur un ensemble d'objectifs consciemment créés ;
- fournir une feuille de route coordonnée et systématique pour les activités futures ;
- accroître l'efficacité économique grâce à un fonctionnement efficace ; et
- Descubra como uma estratégia de integração horizontal pode impulsionar o crescimento da sua empresa por meio da aquisição de empresas similares no setor.
Planification et performances
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Des études ont montré que lorsque la planification formelle n’a pas conduit à de meilleures performances, l’environnement externe en est souvent la cause.
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La planification implique deux éléments importants : les objectifs et les plans. Les buts (souvent appelés objectifs) sont des résultats souhaités par des individus, des groupes ou des organisations entières.
4 types de forfaits
Il y a 4 principaux types de plan;
- Plans hiérarchiques :
Ces plans sont élaborés à trois grands niveaux hiérarchiques, à savoir le noyau institutionnel, managérial et technique. Les plans pour ces trois niveaux sont :- Plan stratégique.
- Domine a arte da estratégia de novos empreendimentos para expandir seus negócios. Utilize recursos e capacidades existentes para entrar em novos mercados e aproveitar oportunidades.
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Desbloqueie o crescimento empresarial com as estratégias Ansoff Matrix. Aumente a participação de mercado, entre em novos mercados e inove com o desenvolvimento de produtos.- Mission ou but
- Stratégie
- Stratégies
- Règles
- Aumente o desempenho com o Balanced Scorecard: obtenha controle estratégico e resultados ideais medindo e equilibrando métricas financeiras e não financeiras.
- De fato, na avaliação da estratégia, os gestores revisam ou avaliam o progresso no desempenho relacionado à implementação da estratégia.
Les plans à usage unique sont préparés pour des situations ou des problèmes uniques ou uniques et sont normalement jetés ou remplacés après une seule utilisation. Généralement, quatre types de forfaits à usage unique sont utilisés. Ceux-ci sont;- A metodologia Six Sigma melhora qualquer processo de negócios existente por meio de revisões e reajustes constantes do processo.
- Descubra vantagens de custo com análise estratégica de custo. Utilize cadeias de valor para identificar drivers e otimizar a posição de mercado.
- A análise da cadeia de valor identifica as principais atividades que criam valor para os clientes e atividades de suporte relacionadas.
- Budgets
- Des plans d'urgence:
Des plans d'urgence sont élaborés pour faire face aux situations qui pourraient survenir si ces hypothèses s'avéraient fausses. Ainsi, la planification d'urgence consiste à élaborer des plans d'action alternatifs à prendre si des événements perturbent un plan d'action prévu.