Cada presentación se centra en un tema en particular. En los discursos formales, debes elegir el tema de tu presentación.

Cada presentación se centra en un tema en particular. En los discursos formales, debes elegir el tema de tu presentación.

Si debes seleccionar el tema, considera tres factores como pautas;

su conocimiento,

tu audiencia y

la ocasión del discurso.

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Por lo tanto, debes seleccionar un tema que te interese genuinamente, que sea apropiado para tu audiencia y sobre el cual tengas autoridad.

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El mensaje de cada comunicación debe adaptarse a la audiencia. Por lo tanto, es fundamental recopilar información sobre la audiencia para preparar y presentar su discurso de manera efectiva.

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Puede obtener información sobre la audiencia de la persona que le pidió que hablara y de otros miembros del grupo. Si todos los miembros de la audiencia comparten la misma ocupación, puedes utilizar expresiones e ilustraciones más técnicas.

Identifique las ideas centrales o el tema principal de su discurso. Su lista inicial de ideas centrales puede estar desorganizada o desordenada.

Evalúe cuidadosamente cada tema y seleccione aquellas ideas que sean prácticas y contribuyan a un tema unificado. Algunos oradores comienzan anotando palabras sueltas u oraciones incompletas en una página, solo para correr al podio e intentar organizarlas en el acto.

Evite este enfoque. No asuma que su estructura inicial será la versión final. En su lugar, esfuércese por refinar sus ideas centrales y seleccione la versión más adecuada para su discurso.

Es evidente que no poseerás toda la información relacionada con tu tema central. Por lo tanto, necesita recopilar hechos, datos e información que formarán la base de su discurso.

En algunos casos, esto implica extraer sus propias experiencias para respaldar ejemplos o desarrollar ideas. En ocasiones, es posible que deba realizar una investigación primaria en una biblioteca o en los archivos de la empresa.

Para determinados temas, puede ser necesario consultar a colegas o personas de otras organizaciones. En resumen, haga todo lo necesario para recopilar la información que servirá de base para su presentación.

Ahora, organiza tu discurso usando un esquema inicial. Cree un borrador y luego revíselo para producir una versión final para su entrega. Organízalo en la estructura típica de una introducción, un cuerpo y una conclusión o resumen, siguiendo un orden indirecto.

La introducción busca atención, incluye un objetivo o propósito y establece la dirección del discurso. Las primeras palabras que se suelen pronunciar son el saludo. Su saludo, por supuesto, debe adaptarse a la audiencia. “Damas y caballeros” es apropiada para una audiencia mixta. “Gentlemen” se adapta a una audiencia exclusivamente masculina. “Mi amigo…” se adapta a una audiencia de miembros institucionales específicos. Algunos oradores eliminan el saludo y comienzan con el discurso, especialmente en presentaciones más informales y técnicas.

Aquí intervienen tres elementos: porche, objetivo y diseño (PAL):

Porche

son sus palabras de apertura. Es su declaración para aclararse la garganta, su preámbulo, su prefacio, su saludo. Debe generar interés y preparar a la audiencia para recibir el mensaje. Puede llamar la atención comenzando con:

Una historia de interés humano, porque contar historias tiene un gran atractivo. Ejemplo: Hace casi 50 años, un hombre que comenzó su carrera como peón es ahora dueño de un imperio gigante. Esto es posible gracias a su fuerte voluntad y su idea de innovación.

El humor, una técnica muy utilizada. Funciona mejor y es más seguro cuando está estrechamente relacionado con el tema de su presentación. Ejemplo: Qué te digo, todas ya me las han contado otros ponentes o Mi cesta está vacía porque ya se han contado todas las ideas que pretendía contar.

Una declaración sorprendente: presenta hechos e ideas que despiertan la mente. Ejemplo: ¡El año pasado, aquí mismo en nuestra ciudad, los gánsteres robaron 120 taxis! Y la mayoría de ustedes no hicieron nada al respecto.

Citas: citar a alguien que la audiencia conocería y consideraría creíble. Ejemplo: “El crédito es nuestro derecho”, dijo el Dr. Muhammad Yunus.

أنت مستعد، وأنت تعرف موضوعك. تأكد من أن سلوكك ينضح به! تبدو واثقًا وأنت تنتظر دورك للتحدث، وعندما تقترب من المنصة عندما تحين اللحظة.

Apuntar

El objetivo es el propósito de su discurso. ¿Por qué estás dando tu charla? Indique el tema de su discurso de forma clara y completa. Después de la interesante apertura, es apropiado exponer el tema de su discurso. También puedes seguir un camino indirecto. Puede desarrollar su caso antes de revelar sus objetivos. Es deseable cuando su objetivo es persuadir a la audiencia para que acepte una nueva visión.

Disposición

El diseño es tu agenda. Cuéntale a la audiencia tus partes principales; Bríndeles una comprensión precisa de los puntos principales que cubrirá. Es la hoja de ruta para lo que sigue.

El cuerpo es el corazón de tu charla. Aquí explica y respalda el objetivo principal de su presentación. La mayoría de los discursos se organizan por factores, ya que su presentación se basa en temas y preguntas que son subtemas del tema.

Debes enfatizar las transiciones entre las divisiones porque el oyente puede pasarlas por alto si no se enfatizan adecuadamente. Hablar tiene limitaciones de tiempo y, por lo tanto, exige que limite la charla a dos o tres puntos principales.

Resumen o conclusión

Un resumen recuerda a la audiencia las ideas principales de la charla. El final incluye tres elementos;

una reformulación del tema,

un resumen de los puntos clave desarrollados en la presentación,

una declaración de la conclusión. Debería ser un cierre culminante.

  1. Presente el mensaje final en un lenguaje fuerte, con palabras que llamen la atención y sean recordadas. Puede dar una cita adecuada, utilizar el humor y hacer un llamado a la acción.
  2. Una vez organizado el discurso en un borrador final, deberás decidir su modo de presentación. Puede presentarlo mediante cualquiera de los siguientes cuatro métodos que se ajusten mejor a la situación:
  3. Presentación extemporánea
  4. Es el método de presentación más popular y eficaz. Implica hablar a partir de notas escritas. Con este método, primero prepara minuciosamente su discurso, crea un esquema, prepara notas y presenta el discurso a partir de ellas. No memorices, ensaya para asegurarte de tener todas las partes claramente en mente.
  5. Memorizar
  6. Este es el método más difícil. Todo el discurso se memoriza y se pronuncia minuciosamente. Es mejor memorizar pasajes clave y utilizar notas que le ayuden durante el discurso.
  7. Lectura
  8. Esto implica hablar a partir de un guión palabra por palabra o de hojas de conferencias escritas. La mayoría de nosotros tendemos a leer en voz alta en un tono monótono y aburrido.
  9. También perdemos la puntuación, nos equivocamos con las palabras, perdemos el lugar, etc. Puede superar estos problemas practicando el discurso. Sería prudente no leer discursos hasta que domine este método de presentación.
  10. Discurso improvisado
  11. Un discurso improvisado es un discurso improvisado, pronunciado cuando no sabías que te llamarían a hablar.
  12. إن الحاجة إلى الظهور بمظهر مثير للإعجاب تكون أكبر عندما تقف أمام جمهور ينتظر ملاحظاتك الموثوقة حول موضوعك.