Grand livre subsidiaire : signification, types, importance

Grand livre subsidiaire : signification, types, importance

Un grand livre subsidiaire est un ajout à un grand livre général utilisé pour enregistrer séparément les créances et les comptes créditeurs de chaque compte.

Dans une entreprise où des milliers de clients et de transactions de vente à crédit sont enregistrés sous la rubrique « Comptes clients » du grand livre général, il devient presque impossible de savoir combien est à recevoir d'un acheteur individuel.

Il devient complexe de déterminer rapidement le montant dû à un client si les comptes créditeurs sont tenus dans le grand livre général.

Au lieu de ce système, des grands livres subsidiaires sont tenus pour connaître le montant à recevoir d'un débiteur individuel et le montant à payer à un créancier individuel.

Un groupe de comptes de même nature est appelé grand livre auxiliaire.

Par exemple, les comptes clients individuels relèvent du grand livre subsidiaire des comptes clients.

Lorsque des grands livres auxiliaires sont tenus, les comptes individuels relatifs aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs ne sont pas tenus en détail dans le grand livre général.

Un grand livre subsidiaire est un complément à une expansion du grand livre général.

Deux grands livres auxiliaires communs :

  1. Grand livre subsidiaire des comptes clients où sont conservées les données relatives aux acheteurs individuels.
  2. Le grand livre subsidiaire des comptes créditeurs est dû là où les données relatives aux créanciers individuels sont conservées.

Dans les grands livres auxiliaires, les comptes du grand livre individuel sont tenus par ordre alphabétique. Les données détaillées du grand livre subsidiaire sont comptabilisées en bref dans le grand livre général.

Par exemple, les données détaillées du grand livre subsidiaire des comptes clients sont transférées brièvement aux comptes clients dans le grand livre général.

Les comptes du grand livre général dans lesquels les données détaillées des grands livres auxiliaires sont enregistrées brièvement sont appelés comptes de contrôle.

La relation entre le grand livre général et le grand livre subsidiaire est présentée ci-dessous à travers un graphique.

Objectif du grand livre subsidiaire en comptabilité

À la fin d'un comptabilité période, le solde de chaque compte de contrôle du grand livre devient égal au total des soldes des comptes individuels du grand livre auxiliaire concerné.

Par exemple, comme indiqué ci-dessus, le solde des comptes créditeurs ou du grand livre général sera égal au total des soldes des comptes individuels – X, Y et Z du grand livre auxiliaire des comptes créditeurs.

Exemple: La relation existant entre le grand livre général et le grand livre subsidiaire est présentée ci-dessous avec des informations hypothétiques.
UN

DateTitre de compteRéf.DébitCréditÉquilibre
2002  $$$
2 janvierVentes 6,000 6,000
19 janvierEspèces  4,0002,000

B

DateTitre de compteRéf.DébitCréditÉquilibre
2002  $$$
12 janvierVentes 3,000 3,000
21 janvierEspèces  3,000Néant

C

DateTitre de compteRéf.DébitCréditÉquilibre
2002  $$$
20 janvierVentes 3,000 3,000
31 janvierEspèces  1,0002,000

Grand livre général
Incluye el nivel de ingresos, las políticas y la naturaleza de una economía, los recursos económicos, los ciclos comerciales y la distribución del ingreso y la riqueza.

DateTitre de compteRéf.DébitCréditÉquilibre
2002  $$$
31 janvierVentes 12,000 12,000
31Espèces  8,0004,000

Le solde des comptes clients $4 000 du grand livre général est égal au solde total $4 000 des comptes généraux individuels du grand livre auxiliaire.

Les soldes des comptes de contrôle d'un grand livre sont égaux au total des soldes des comptes du grand livre individuels concernés.

Par exemple, le compte client $4 000 et les soldes des comptes individuels (A – $2 000 + C – $2 000) $4 000 comme indiqué dans l’exemple ci-dessus sont égaux.

sont établis mensuellement, les soldes des comptes de contrôle du grand livre sont constatés à la fin du mois. Dans le grand livre subsidiaire, les écritures sont effectuées quotidiennement dans les comptes individuels du grand livre subsidiaire et les soldes sont vérifiés quotidiennement.

Les soldes des comptes filiales restent à jour car les écritures sont effectuées quotidiennement. Cela aide à connaître les créances – à payer, le paiement et la réalisation des factures et à satisfaire les carrières des clients.

L’avantage du grand livre subsidiaire

Les avantages du grand livre subsidiaire sont discutés ci-dessous :

  • Étant donné que les transactions relatives à un créancier ou à un client sont affichées dans un compte particulier, les soldes restent à jour.
  • Le grand livre reste exempt de toute expansion excessive et, par conséquent, le nombre de comptes personnels reste limité à la balance de vérification préparée à partir du grand livre.
  • L'utilisation de comptes de contrôle et d'un nombre limité de comptes dans le grand livre permettent de détecter facilement les erreurs et les fraudes.
  • Une personne est chargée de tenir un grand livre. Ainsi, il reste toujours conscient des tâches et responsabilités qui lui sont assignées, ce qui minimise les erreurs et augmente l'efficacité.
  • Étant donné que le grand livre est divisé en plusieurs parties, leurs tailles restent petites, ce qui facilite le déplacement des livres du grand livre.