Gestion : définition, fonctionnalités, concept et bases

Qu'est-ce que la gestion?

La gestion est définie comme toutes les activités et tâches entreprises pour atteindre les objectifs d'archivage par des activités continues telles que : planifier, organiser, diriger et contrôler.

La gestion est un processus de planification, de prise de décision, d'organisation, de direction, de motivation et de contrôle des ressources humaines, financières, physiques et informationnelles d'une organisation pour atteindre ses objectifs de manière efficiente et efficace.

Comprenons la définition du management et ses bases dans cette infographie

comprendre la définition et les bases de l'infographie de gestion

Triple concept de gestion

Pour comprendre la définition du management et sa nature, un triple concept de management pour élargir la portée du point de vue du management.

triple concept de gestion

On peut dire que le management est un ;

La gestion est un facteur économique

Pour un économiste, la gestion est l'un des facteurs de production avec la terre, le travail et le capital.

À mesure que l’industrialisation d’une nation augmente, le besoin de gestion devient plus grand.

Les ressources managériales d'une entreprise déterminent, dans une large mesure, sa productivité et sa rentabilité. Le perfectionnement des cadres est donc plus important pour les entreprises évoluant dans un secteur dynamique où les progrès sont rapides.

La gestion est un système d'autorité

Du point de vue de l'administrateur, la gestion est un système d'autorité. Historiquement, le management a d’abord développé une philosophie autoritaire.

Plus tard, c’est devenu paternaliste.

Pourtant, plus tard, une gestion constitutionnelle est apparue, caractérisée par le souci de politiques et de procédures cohérentes pour traiter avec le groupe de travail.

Enfin, la tendance du management s'est orientée vers une approche démocratique et participative.

Le management moderne n’est rien d’autre qu’une synthèse de ces quatre approches de l’autorité.

La gestion est un système de classe et de statut

Selon un sociologue, le management est un système de classes et de statuts.

La complexité croissante des relations dans la société moderne exige que les managers deviennent une élite du cerveau et de l’éducation.

L’entrée dans cette classe de cadres dépend de plus en plus de l’excellence de l’éducation et des connaissances plutôt que des liens familiaux ou politiques.

Certains chercheurs considèrent cette évolution comme une « révolution managériale ».

Mais vous pouvez avoir un point de vue différent sur le management, mais son objectif reste statique ; atteindre l'objectif de manière efficace et efficiente.

Il s'agit d'un ensemble d'activités dirigées vers les ressources d'une organisation pour atteindre objectifs organisationnels de manière efficiente et efficace.

Les fonctions ou activités de gestion de base sont la planification, l'organisation, la direction et le contrôle.

Ces activités sont entreprises par les gestionnaires pour combiner toutes les ressources (humaines, financières, physiques, informationnelles) de manière efficace et efficiente pour travailler à la réalisation des objectifs de l'organisation.

Ainsi, nous pouvons dire que la nature de la gestion est :

  • La gestion en tant que processus systématique de planification, d'organisation, de dotation en personnel, de direction et de contrôle. En tant que gestionnaires, les personnes exercent des fonctions de gestion de planification, d'organisation, de dotation en personnel, de direction et de contrôle.
  • Les concepts et activités de management s'appliquent à tous les niveaux de management, ainsi qu'à tous les types d'organisations et d'activités gérées.
  • L’objectif de tous les managers est universel : créer un surplus.
  • La direction identifie un groupe spécial de personnes dont le travail consiste à orienter les efforts et les activités d'autres personnes vers des objectifs communs.
  • La direction se préoccupe de la productivité, ce qui implique efficience et efficacité. Les facteurs de production d'une organisation tels que le travail, le capital, la terre, l'équipement, etc. sont utilisés de manière efficiente et efficacement préparée par la direction pour atteindre les objectifs de l'organisation.
  • La direction doit veiller à atteindre les objectifs des parties intéressées.
  • Le management est l'art et la science de faire avancer le travail par d'autres peuples.
  • « Un maximum de résultats avec un minimum d'efforts » est la devise de la direction de toute organisation.

La gestion en tant que concept s'est élargie avec l'introduction de nouvelles perspectives dans différents domaines d'études, tels que l'économie, la sociologie, la psychologie, etc.

Caractéristiques de la gestion

La gestion est le processus qui consiste à fixer et à atteindre des objectifs de manière efficace et efficiente. Le processus de gestion présente certaines qualités ou caractéristiques ;

  1. La gestion est associée aux efforts du groupe
  2. La gestion est déterminée
  3. La gestion s'accomplit grâce aux efforts des autres
  4. La gestion est axée sur les objectifs
  5. La gestion est indispensable
  6. La gestion est intangible
  7. La direction peut assurer une vie meilleure
caractéristiques de gestion

La gestion est associée aux efforts du groupe

Il est habituel d'associer la direction à un groupe.

Bien que les individus gèrent de nombreuses affaires personnelles, le l'accent mis par le groupe sur la gestion est universel.

Chaque entreprise implique l'existence d'un groupe pour atteindre des objectifs. Il est désormais établi que les objectifs sont plus facilement atteints par un groupe que par une seule personne.

La gestion est déterminée

Partout où il y a du management, il y a un but. La gestion concerne la réalisation de quelque chose de défini exprimé comme un but ou un objectif.

Le succès de la gestion est généralement mesuré par la mesure dans laquelle les objectifs sont atteints. La gestion existe parce qu’elle est un moyen efficace d’accomplir le travail nécessaire.

La gestion s'accomplit grâce aux efforts des autres

La gestion est parfois définie comme « faire avancer les choses grâce aux efforts des autres ».

Outre le directeur d'une entreprise, il peut y avoir des comptables, des ingénieurs, des analystes de systèmes, des vendeurs et une foule d'autres employés, mais c'est le travail du directeur d'intégrer toutes leurs activités.

On peut donc affirmer que la participation à la gestion nécessite d'abandonner la tendance normale à tout faire soi-même et d'accomplir les tâches grâce aux efforts de groupe.

La gestion est axée sur les objectifs

Les managers concentrent leur attention et leurs efforts sur la réalisation d’actions réussies. Les managers qui réussissent ont un besoin d'accomplissement.

Ils savent quand et où commencer, quoi faire pour faire avancer les choses et comment suivre une approche axée sur les objectifs.

La gestion est indispensable

La gestion ne peut être ni remplacée ni substituée par quoi que ce soit d'autre.

Même l’ordinateur, qui est la merveilleuse invention du XXe siècle, ne peut qu’aider mais non remplacer la gestion.

Nous savons que l’ordinateur est un outil de gestion extrêmement puissant.

Cela peut élargir le champ d'action d'un manager vision et affiner sa perspicacité en fournissant des informations plus nombreuses et plus rapides pour prendre des décisions clés.

L'ordinateur a permis au gestionnaire d'effectuer des analyses bien au-delà des capacités analytiques normales de l'homme.

Mais ce qui se passe, en réalité, c’est que l’ordinateur ne peut ni fonctionner tout seul ni émettre de jugement.

Le manager joue son rôle en faisant preuve de jugement et d'imagination ainsi qu'en interprétant et en évaluant la signification des informations/données dans chaque cas.

La gestion est intangible

Le management est souvent appelé la force invisible ; sa présence est attestée par les résultats de ses efforts – motivation des salariés, discipline dans le groupe, productivité élevée, excédent suffisant, etc.

A l’inverse, l’identité du management peut aussi se ressentir par son absence ou par la présence de son opposé direct, la mauvaise gestion. Les conséquences d’une mauvaise gestion sont à deviner.

La direction peut assurer une vie meilleure

Un manager peut faire beaucoup pour améliorer l’environnement de travail, inciter les gens à mieux performer, à progresser, à apporter de l’espoir et à accomplir de meilleures choses dans la vie.

L’étude de la gestion ne se limite plus à l’utilisation de moyens pour atteindre des objectifs ; aujourd'hui, elle inclut des questions morales et éthiques concernant la sélection des bonnes fins vers lesquelles les managers doivent tendre.

La gestion est la science et l'art de rassembler les gens pour atteindre les buts et objectifs souhaités en coordonnant et en intégrant toutes les ressources disponibles de manière efficace et efficiente.