Feuille de travail : définition, types et processus de préparation

Feuille de travail : définition, types et processus de préparation

استخدام مصادر البيانات الثانوية.

لقد كان تطبيق تقنية التقييم السريع واسع النطاق فيما يتعلق بالتنمية الريفية، على سبيل المثال، في مجالات الصحة والتغذية وحالات الطوارئ والكوارث والتعليم غير الرسمي والحراجة الزراعية وتقييم الموارد الطبيعية ومناهج علم الاجتماع.

Qu'est-ce que la feuille de travail ?

Les feuilles à plusieurs colonnes dans lesquelles toutes les informations nécessaires utilisées pour la préparation des états financiers sont enregistrées dans un processus systématique sont appelées une feuille de calcul.

وتعتمد التقنيات في المقام الأول على مراقبة الخبراء والمقابلات شبه المنظمة مع المزارعين والقادة المحليين والمسؤولين.

Cela ne fait pas partie de حتى الآن، تم استخدام تقنية التقييم السريع بشكل رئيسي في مجال التنمية الريفية كطريقة مختصرة يمكن استخدامها في مرحلة الجدوى من تخطيط المشروع. ou registreبعد تعمقنا في التقييم الريفي السريع RRA؛ استخدم دليلنا الشامل على

La feuille de calcul est une feuille à plusieurs colonnes ou un tableur informatique dans laquelle le comptable écrit, en bref, les informations nécessaires à la préparation des écritures de régularisation et des états financiers.

Qu'est-ce qu'une feuille de calcul : types de feuilles de calcul comptables

Dans les grandes organisations où le volume de comptes et d'ajustements est beaucoup plus important, la possibilité d'erreur demeure au moment de l'ajustement des écritures d'ajustement avec les comptes du grand livre si la feuille de calcul n'est pas préparée.

La préparation correcte des états financiers devient compliquée et est parfois retardé. Dans le monde d’aujourd’hui, les grandes organisations ont l’habitude de préparer des feuilles de travail avant la préparation des états financiers.

Les comptables effectuent des ajustements des écritures d'ajustement avec d'autres comptes du grand livre pertinents avant la préparation des états financiers.

Avant la préparation des états financiers, les comptables veulent s'assurer de l'exactitude arithmétique des comptes en effectuant des ajustements des écritures d'ajustement avec les comptes du grand livre via la feuille de calcul, puis procéder à la préparation des états financiers.

La feuille de calcul est préparée à la fin de la période comptable avant la préparation des états financiers.

3 types de feuilles de travail sont :

  1. Feuille de travail générale,
  2. Feuille de travail détaillée,
  3. Feuille de travail d'audit.

Ils sont expliqués ci-dessous,

La feuille de travail générale

La feuille de calcul générale contient quatre à six paires de colonnes.

Généralement, des feuilles de calcul à cinq paires de colonnes ou à dix colonnes peuvent servir aux fins des affaires générales. Ces cinq colonnes paires sont :

  • النظرية المعرفية
  • Ajustement,
  • Balance ajusté,
  • Un compte de résultat, et
  • Bilan.

La feuille de travail détaillée

La feuille de travail détaillée est préparée pour contenir des informations plus détaillées sur une feuille de travail générale.

Parfois, une feuille supplémentaire contenant des colonnes est incluse pour expliquer des éléments particuliers. Les sujets pour lesquels des listes par éléments doivent être préparées sont :

  • Listes des comptes clients et comptes fournisseurs,
  • Listes des dépenses de production,
  • Listes de primes d'assurance, etc.

Feuille de travail d'audit

La feuille de travail d'audit est utilisée pour préparer des états financiers et des listes pour diverses utilisations des préoccupations commerciales. La feuille de travail d'audit est préparée à la lumière de l'audit de divers éléments inclus dans la feuille de travail.

C'est une aide pour auditer le travail d'une entreprise. La feuille de calcul est une technique de comptabilité à travers laquelle les informations comptables sont intégrées à des fins d'ajustement et de classification.

L'objectif principal de la feuille de travail est de vérifier l'exactitude des informations comptables avant la préparation des états financiers.

Pour préparer une feuille de calcul comptable, il faut suivre 8 étapes simples pour vérifier l'exactitude des informations comptables avant la préparation des états financiers.

Les colonnes de la feuille de calcul sont dessinées principalement selon les nécessités. Le nombre de colonnes de la feuille de calcul dépend de la demande de l'organisation particulière.

Préparer une feuille de calcul comptable en suivant 8 étapes simples

8 étapes de préparation d'une feuille de calcul comptable

  1. Nom de l’organisation commerciale et date de préparation.
  2. Dessin de colonne et mention de la tête de colonne.
  3. Balance de vérification non ajustée.
  4. Colonne de réglage.
  5. Colonne de balance de vérification ajustée.
  6. Colonne du compte de résultat.
  7. Déclaration des bénéfices non distribués.
  8. Bilan.

Les étapes de préparation de la feuille de calcul comptable sont expliquées ci-dessous ;

1. Nom de l’organisation commerciale et date de préparation

Au début de la feuille de travail, le nom de l'organisation pour laquelle la feuille de travail est préparée doit être écrit en gras et la date de préparation de la feuille de travail doit également être mentionnée.

2. Dessiner la colonne et mentionner la tête de colonne

Les titres des colonnes de dessins doivent être mentionnés ici.

Par exemple, le numéro de série dans la première colonne, le titre des comptes dans la deuxième colonne et ensuite les colonnes par paire.

3. Balance de vérification non ajustée

Après les colonnes de numéro de série et de titre de compte, dans la balance de vérification non ajustée, les soldes des comptes du grand livre par paire sont affichés directement pour vérifier l'accord de la balance de vérification.

Cette balance de vérification est appelée balance de vérification de pré-clôture car elle est préparée avec les soldes du grand livre avant de tenir la comptabilité des éléments d'ajustement.

Les soldes débiteurs et créditeurs des comptes du grand livre sont respectivement écrits dans les colonnes débit et crédit de la balance de vérification..

4. Colonne de réglage

A la fin de l'exercice comptable, les éléments ou transactions non comptabilisés sont inscrits au débit et au crédit des colonnes de régularisation.

Au moment des ajustements, s'il n'existe aucun élément dans la balance de vérification pour le débit et le crédit, ces éléments d'ajustement doivent être écrits sous la balance de vérification sous le(s) titre(s) approprié(s) dans les colonnes d'ajustement de débit et de crédit.

Pour identifier les éléments d'ajustement, des numéros de code distincts pour chaque élément doivent être indiqués dans les colonnes de débit et de crédit. Par la suite, les colonnes de débit et de crédit des ajustements sont totalisées pour garantir leur accord.

5. Colonne de la balance de vérification ajustée

En écrivant les ajustements nécessaires dans la colonne d'ajustement, le solde de chaque compte relatif aux ajustements est vérifié et par la suite tous les soldes des comptes du grand livre, y compris les soldes du grand livre ajustés, sont enregistrés dans les colonnes de débit et de crédit de la balance de vérification ajustée.

Autrement dit, les soldes non ajustés de la balance de vérification sont ajustés conformément aux règles et ceux-ci sont inscrits dans la colonne de la balance de vérification ajustée.

L'écriture de tous les soldes du grand livre - ajustés et non ajustés dans les totaux ajustés de la balance de vérification des débits et des crédits est vérifiée pour prouver l'exactitude arithmétique des comptes du grand livre.

6. Colonne du compte de résultat

Toutes les dépenses et revenus périodiques de la balance de vérification ajustée sont respectivement inscrits dans la colonne débit et crédit du compte de résultat.

La différence entre le total des revenus et le total des dépenses du compte de résultat est appelée profit ou perte. Le profit/la perte de le compte de résultat est transféré au bilan si le compte de résultat non distribué n'est pas établi.

7. État des bénéfices non répartis

Dans le cas d'une société par actions, la colonne du report à nouveau est conservée dans la feuille de calcul avant la colonne du bilan.

Ici, le bénéfice de l'année précédente, la perte éventuelle et le revenu, la perte de revenu de la feuille de calcul sont écrits dans la colonne crédit-argent et la répartition des éléments concernant la distribution des bénéfices tels que le dividende versé, le dividende proposé, l'impôt sur le revenu payé, la création du fonds sont indiqué dans la colonne débiteur du relevé des bénéfices non répartis.

La différence entre les totaux des colonnes débit et crédit est transférée à la colonne bilan de la feuille de calcul.

8. Bilan

Tous les actifs et passifs de la balance de vérification ajustée, y compris le solde du compte de résultat et le compte de bénéfices non répartis, sont écrits dans les colonnes de débit et de crédit du bilan de la feuille de calcul, c'est-à-dire que les actifs sont écrits dans la colonne d'argent débiteur et les passifs, les capitaux propres sont écrits dans la colonne de débit. colonne d'argent de crédit.

Les totaux des colonnes débit et crédit du bilan sont égaux.

Le nombre de colonnes de feuilles de calcul et les titres des colonnes dépendent de la nature et de la demande de l'entreprise.

Comment préparer des états financiers à partir d'une feuille de calcul

Préparer les états financiers à partir d'une feuille de calcul

Préparer des états financiers à partir d'une feuille de calcul est relativement facile car toutes les informations comptables nécessaires sont correctement présentées et structurées dans la feuille de calcul.

La feuille de calcul contient toutes les informations nécessaires à la préparation des états financiers. Le compte de résultat est préparé avec les données des colonnes de débit et de crédit des comptes de résultat de la feuille de calcul.

Le bilan est préparé à partir des colonnes du bilan de la feuille de calcul.

Les états financiers d'une entreprise comprennent le compte de résultat, l'état des bénéfices non distribués/état des capitaux propres et le bilan préparé à la fin de la période comptable.

L'état préparé pour déterminer le bénéfice (la perte) de l'entreprise à la fin d'une période comptable est appelé compte de résultat.

Le compte de résultat est de deux types :

  1. Compte de résultat général ou en une seule étape : Dans cet état, toutes les dépenses sont déduites directement du revenu pour déterminer le bénéfice (la perte) net. Ici, les dépenses ne sont pas affichées dans le forum classé.
  2. Compte de résultat en plusieurs étapes : Dans cette déclaration, le coût des marchandises vendues est déduit du chiffre d'affaires pour déterminer le bénéfice brut. Du bénéfice brut, toutes les dépenses d'exploitation telles que les frais de vente, les frais administratifs, etc. sont déduites pour obtenir le résultat opérationnel net.

Après cela, d'autres revenus non opérationnels tels que les revenus de loyers, les revenus d'intérêts, etc. sont ajoutés au résultat opérationnel net duquel d'autres dépenses non opérationnelles telles que les charges d'intérêts, la perte sur la vente d'actifs, etc. sont déduites pour déterminer le bénéfice net. .