Événement comptable : Comment les événements sont-ils traités en comptabilité ?

Événement comptable : Comment les événements sont-ils traités en comptabilité ?

Un événement comptable est un événement financier qui modifierait les soldes des comptes dans les états financiers d’une entreprise.

Tout événement qui entraîne des changements financiers dans l’entreprise et doit être consigné dans le livre.

Par exemple; la vente de produits, la réception de paiements, l'ajustement des écritures sont des événements comptables et sont enregistrés dans les registres comptables.

Événements comptables ou la transaction est la base de la comptabilité. C'est l'élément premier et primordial de la Comptabilité, en un mot la vie et le sang de la Comptabilité.

Lorsqu'un événement entraîne une modification des soldes des comptes, il est classé comme transaction et enregistré dans les livres..

Le principales fonctions de la comptabilité sont d'identifier et d'enregistrer avec précision les transactions financières d'un individu, d'une entreprise ou de toute autre préoccupation dans les livres de comptes et de préparer des états financiers à la fin de la période pour vérifier les résultats et présenter la situation financière.

De même qu’un producteur ne peut fabriquer aucun produit sans matière première, le comptable ne peut pas non plus tenir de comptes sans transaction.

Le comptable doit donc avoir une conception claire du sens de la transaction.

Il faut avoir des connaissances sur la source à partir de laquelle le concept de transaction s'est développé avant de passer à une discussion détaillée de la transaction.

Les transactions sont des événements financiers d’un individu ou d’une entreprise. Les événements financiers constituent donc la base principale de la transaction.

Définition d'événement

Au sens général, l'événement signifie l'arrivée de quelque chose. La vie humaine est pleine d'événements.

Chaque personne, chaque activité sociale, nationale et économique d'une personne est un événement.

Dans ce contexte, AL Kholer dit :

Un événement fait référence à un processus ou à une partie de processus ayant un moment et un lieu particuliers.

D'innombrables activités qui se déroulent dans le domaine plus vaste de la vie humaine sont classées en deux groupes : (1) Événement non monétaire (2) Événement monétaire.

Événement non monétaire

Les événements qui ne sont pas liés à l'argent ou à la valeur de l'argent, c'est-à-dire dont la survenance n'apporte aucun changement financier, sont appelés événements non monétaires.

Par exemple, écrire un livre, réussir un examen, gagner un jeu, délibérer un discours, passer une commande de marchandises, etc.

Événement monétaire

Les événements liés à l'argent ou à la valeur de l'argent, c'est-à-dire dont la survenance entraîne des changements financiers pour une personne ou une organisation, sont appelés événements monétaires.

Par exemple, les dépenses quotidiennes pour faire les courses, les dépenses pour un anniversaire, recevoir des cadeaux d'anniversaire de la part de parents, les dépenses pour la construction d'une maison, le paiement du loyer, etc.

D'un point de vue comptable, seuls les événements qui entraînent des changements dans la situation financière d'une personne ou d'une organisation et pour lesquels une comptabilité est nécessaire sont reconnus comme événements financiers.

Autrement dit, tous les événements financiers sont considérés comme des événements en comptabilité.

Si un ou plusieurs événements particuliers mesurables en termes d'argent, individuellement ou collectivement, entraînent un changement financier pour une personne ou une organisation, ils sont appelés événements en comptabilité.

En bref, les événements qui entraînent des changements financiers sont appelés transactions.

Caractéristiques d'un événement

  • Court terme: De nombreux événements sont de courte durée. Certains événements peuvent être complétés en une journée. Par exemple, les courses quotidiennes. Là encore, la réalisation de certains événements peut prendre quelques jours ou quelques semaines. Par exemple, cérémonie de mariage, centenaire, programme culturel, etc.
  • Non lucratif: Certains événements peuvent survenir dans la vie personnelle, sociale et familiale d'un individu sans but lucratif. Par exemple : ; courses quotidiennes, cérémonie de mariage, fête de Noël ou de l'Aïd, etc.
  • Indépendant et autonome : Comme chaque événement crée une unité de comptabilité et qu'il nécessite une comptabilité individuelle complète, il a son entité autosuffisante et indépendante.
  • Espèces: Tout événement en tant que transaction doit être réglé en espèces. Si une transaction est effectuée à crédit, le paiement doit être effectué à une date ultérieure selon les termes et conditions.
  • Transaction limitée : Comme les événements sont de nature à court terme, leur nombre est également limité.
  • Objectif précis : Chaque événement est orienté objectif ou sous-objectif.
  • Intérêt: Les événements peuvent être axés sur l’intérêt ou moins.
  • Achèvement: Juste après la réalisation de l'objectif ou du sous-objectif pour lequel un événement a lieu, l'événement prend fin. Généralement, à la fin des événements, les transactions liées prennent également fin. Les événements de trésorerie n’ont aucune séquelle.

Nature des événements

Tous les événements ne sont pas de même nature. Sur la base de leur nature, les événements sont classés dans les trois classes suivantes.

  • Achats quotidiens : Chaque famille doit acheter quotidiennement certains produits essentiels sur le marché pour répondre à ses besoins quotidiens. Les animations shopping quotidiennes clôturent la journée.
  • Fêtes familiales : Les fêtes familiales signifient cérémonie de mariage, célébration d’anniversaire, Eid, etc. Chaque famille doit observer plus ou moins toutes ces occasions. Ces types d'événements sont limités à une journée ou plus.
  • Fonctions sociales: Les fonctions sociales désignent les fonctions organisées à l'occasion de toute cause sociale ou religieuse ou à l'occasion de toute fête. Par exemple, la célébration de l'anniversaire d'une grande personnalité, le sport, une conférence de presse, etc. Des personnes de différents horizons assistent ensemble à ces événements. Ce genre de fonctions n’est pas organisée par un seul homme ou une seule famille. Celles-ci sont généralement organisées par certains clubs, associations, partis politiques, établissements d'enseignement, etc. Parce que ces types d'événements sont organisés de manière étendue et sont si coûteux qu'une seule personne ou famille ne peut normalement pas les supporter. Ces dépenses sont couvertes par l’aide financière du grand public.

La comptabilité n'est essentielle que pour les événements économiques. La comptabilité des événements signifie l'enregistrement, la classification et la synthèse systématiques des événements, la préparation des états financiers et la communication des informations par analyse.

La comptabilité révèle la véritable situation financière. À la lumière de la discussion ci-dessus, le processus comptable des événements peut être classé en quatre étapes :

  1. Enregistrement,
  2. Classification,
  3. Résumé, et
  4. Préparation des états financiers.

Les processus comptables d'une entreprise font également partie de ces quatre étapes. Au stade préliminaire, les transactions sont journalisées. C'est ce qu'on appelle l'enregistrement.

Dans un deuxième temps, les transactions enregistrées sont inscrites dans le grand livre sous forme classifiée et condensée.

Cette fonction est appelée classification. Lors de la troisième étape, les soldes des comptes du grand livre sont enregistrés dans un relevé de fin d'année appelé synthèse.

Dans la quatrième et dernière étape, les états financiers sont préparés à la fin de la période comptable.