5 étapes simples pour rédiger et préparer un compte général

5 étapes simples pour rédiger et préparer un compte général

Les organisations commerciales doivent rédiger et préparer compte général où toutes les transactions sont enregistrés de façon permanente sous différentes rubriques comptables.

Conformément au principe comptable, le transactions juste après leur apparition sont enregistrés dans le livre de comptes principal – journal par ordre chronologique des dates avec explications.

Mais il n'est pas possible de déterminer les résultats complets des transactions de le journal.

Autrement dit, il n'est pas possible de connaître à partir des journaux les informations telles que le montant des bénéfices sous quels rubriques ont été réalisés, combien de dépenses sous quelle rubrique ont été engagées, combien d'actifs et de passifs se trouvent dans une entreprise particulière.

Pour connaître toutes ces informations, les opérations de même nature sont à enregistrer sous des rubriques différentes ou dans des comptes séparés.

C'est,

Toutes les transactions relatives à un individu, aux actifs, aux revenus et aux dépenses d'une organisation sont enregistrées sous le même chef de comptes : individu, organisation, actifs, revenus et dépenses.

Rédiger et préparer un compte général

De cette manière, si diverses transactions sont enregistrées dans différentes rubriques comptables respectives, il devient possible de déterminer le résultat complet de n'importe quel compte à la fin de la période comptable.

Ainsi, on peut dire que le livre dans lequel diverses entrées du journal sont publiées brièvement en permanence selon débit et crédit sous des chefs de comptes distincts est appelé grand livre.

Comment rédiger et préparer un compte général

Ainsi, les 5 étapes simples pour rédiger et préparer un grand livre sont :

  1. Dessiner le formulaire – Prenez un stylo et du papier, commencez à dessiner le compte du grand livre.
  2. Validation des transactions du journal vers le compte général respectif.
  3. Folioing – Mettez le numéro de page d'une écriture de journal dans la colonne folio du compte général.
  4. Casting – Séparer le montant du débit et du crédit.
  5. Équilibrage – trouvez la différence entre le débit et le crédit pour obtenir le solde débiteur ou créditeur du compte.

1. Dessiner le formulaire – Prenez un stylo et du papier, commencez à dessiner le compte du grand livre.

Chaque feuillet du compte est divisé en deux parties égales par une ligne verticale grasse ou deux lignes verticales nettes. Le côté gauche est le côté débit et le côté droit est le côté crédit.

Ensuite, les deux côtés sont à nouveau divisés en quatre colonnes, c'est-à-dire que celle-ci est divisée en huit colonnes ayant quatre du côté débit et quatre du côté crédit.

Dans la première colonne des dates des deux côtés, les deuxièmes détails, le troisième feuillet du journal et le quatrième montant sont écrits.

2. Comptabilisation des transactions du journal vers le compte général respectif.

L'acte de transférer les transactions du journal vers les comptes respectifs du grand livre est appelé validation. Les deux comptes impliqués dans chaque transaction sont conservés dans le grand livre.

Un compte débiteur du journal est inscrit au débit de ce compte et le compte créditeur du journal est inscrit au crédit de ce compte.

À cet égard, il convient de noter soigneusement qu'au moment de la comptabilisation au débit du compte général, le compte de crédit du journal doit être écrit dans une colonne particulière et au côté crédit du compte de débit du compte général de ce compte. le journal doit être rédigé dans une colonne particulière.

3. Folioing – Mettez le numéro de page d'une écriture de journal dans la colonne Folio du compte général.

La page du journal à partir de laquelle les écritures de journal sont transférées vers le compte général particulier, ce numéro de page est écrit dans la colonne folio d'un compte général et la page du grand livre dans laquelle le compte est comptabilisé, le numéro de cette page est écrit dans la journal dans la colonne folio du grand livre du journal.

De cette manière, l'écriture du numéro de page du journal dans le grand livre et de celui du grand livre dans le journal est appelée folioing.

4. Casting – Séparation du montant du débit et du crédit.

Le montant du débit et du crédit de chaque compte du grand livre est totalisé séparément des deux côtés. De cette manière, la totalisation du débit et du crédit est appelée casting.

5. Équilibrage – Trouvez la différence entre débit et crédit pour obtenir le solde débiteur ou créditeur du compte.

Après la totalisation des débits et des crédits des comptes du grand livre, il apparaît que le total des deux côtés est rendu égal, mettant la différence des deux côtés, le compte est considéré comme équilibré.

Dans ce cas, il n’y a plus rien à faire. Mais si le total des deux côtés est inégal, dans ce cas, la différence doit être déterminée.

Par la suite, le montant de la différence est ajouté du côté du déficit pour égaliser les deux côtés. Ce type de différence entre les deux côtés des comptes s’appelle l’équilibre.

L’acte d’égaliser le total des deux côtés en ajoutant le solde débiteur du côté crédit et le solde créditeur du côté débit est appelé équilibrage.

Solde débiteur

Si le montant total du côté débiteur est supérieur au montant total du côté crédit du grand livre, la différence entre les deux côtés est appelée solde débiteur.

Par exemple,

le total du débit d'un compte général particulier est de $10 000 et le total du crédit de ce compte général est de $8 000, - alors la différence entre ces deux côtés s'élevant à $2 000 est un solde débiteur.

Selon la règle de débit et crédit selon le système à double entrée, tous les comptes de dépenses et d'actifs affichent un solde débiteur.

Par conséquent, les soldes débiteurs des comptes du grand livre signifient les dépenses et les actifs.

Solde créditeur

D'autre part, si le total de la colonne d'argent crédité d'un compte général particulier est supérieur à celui de la colonne d'argent débiteur, le solde est appelé solde créditeur.

Par exemple,

la colonne d'argent créditeur total d'un compte particulier est $5 000 et celle de la colonne argent débiteur est $4 000, la différence entre ces deux montants $ 1 000 est un solde créditeur.

Tous les comptes de revenus et de passif affichent toujours un solde créditeur, c'est-à-dire que les soldes créditeurs du compte général signifient les revenus et les passifs.