Déterminer la quantité de stock

Déterminer la quantité de stock

De nombreuses entreprises procèdent à un inventaire physique à la fin de l’exercice comptable.

L'entreprise utilisant un système d'inventaire périodique doit effectuer un tel décompte pour déterminer la quantité de stock disponible à la date du bilan et pour calculer le coût des marchandises vendues.

Même les entreprises utilisant un système d'inventaire perpétuel doivent réaliser un inventaire physique à la fin de l'exercice comptable.

Les quantités en stock peuvent être déterminées en suivant les deux étapes indiquées ci-dessous :

  1. Faire un inventaire physique des marchandises disponibles, et
  2. Déterminer la propriété des biens.

Faire un inventaire physique

Au moins à la fin de l'année, un inventaire physique est effectué. L'inventaire physique consiste principalement à compter, peser ou mesurer chaque type de stock disponible.

Dans de nombreuses entreprises, l’inventaire est une tâche importante. Les détaillants tels que Royal Stationery ont des milliers d’articles différents en inventaire.

Un inventaire devient généralement plus précis si les marchandises ne sont ni vendues ni reçues pendant la période d'inventaire.

Ainsi, les entreprises « prennent souvent des stocks » au-delà des heures de bureau ou lorsque les affaires sont au ralenti.

  1. Pour minimiser les erreurs lors de la prise de l'inventaire, une entreprise commerciale doit appliquer des principes et des pratiques de contrôle interne qui protègent l'inventaire.
  2. L'inventaire doit être effectué par des employés qui ne sont pas concernés par la responsabilité de l'inventaire.
  3. Chaque employé chargé du comptage doit établir l'authenticité de chaque article de l'inventaire.
  4. Le deuxième comptage doit être effectué par un autre employé.
  5. Des étiquettes d'inventaire prénumérotées doivent être utilisées. Toutes les étiquettes d'inventaire doivent être prises en compte.
  6. Enfin, le superviseur désigné doit vérifier que tous les articles en stock ont été étiquetés et qu'aucun article ne contient plus d'une étiquette.

Une fois l'inventaire physique terminé, la quantité de chaque article en stock est enregistrée dans les fiches récapitulatives d'inventaire. Pour garantir l’exactitude, la liste/l’enregistrement doit être vérifié par un autre employé.

Déterminer la propriété des biens

Avant de commencer le calcul du coût des stocks, nous devons considérer la propriété des biens.

Plus précisément, nous devons nous assurer que nous n’avons inclus dans l’inventaire aucun bien n’appartenant pas à l’organisation commerciale.

Les marchandises en transit

Les marchandises sont considérées comme en transit lorsqu'elles se trouvent sur l'expédition (comme une compagnie ferroviaire, de camionnage ou aérienne) à la date du relevé.

Les marchandises en transit doivent être incluses dans l'inventaire de la partie qui détient le titre légal des marchandises.

Le titre légal est déterminé par les conditions de vente, telles que décrites ci-dessous :

La propriété des marchandises est transférée à l'acheteur lorsque le transporteur public accepte les marchandises du vendeur.

Destination FOB

Le titre de propriété des marchandises reste la propriété du vendeur jusqu'à ce que les marchandises parviennent à l'acheteur.