Carte de contrôle des stocks

fiche de contrôle des stocks

Qu’est-ce que la fiche de contrôle des stocks ?

Les niveaux de stock sont maintenus de manière à éviter tout surstockage, de manière à éviter les risques de pertes dus à des dommages, à une détérioration de la qualité, à un risque d'obsolescence, etc., ainsi qu'à un blocage inutile du capital ou au paiement d'intérêts sur les fonds empruntés.

Dans le même temps, il ne doit pas y avoir de rupture de stock entraînant une interruption de la production et une perte de ventes et de bénéfices.

Le service de planification et de contrôle de la production ou de contrôle des matériaux s'occupe de cet aspect de la gestion des magasins en fixant les niveaux maximum, minimum et de commande et en réapprovisionnement en quantités pour les articles en stock, c'est-à-dire les articles standardisés d'usage régulier.

Dans le cadre de ces directives notées sur chaque fiche de bac/fiche de contrôle des stocks, le magasinier soumet des demandes au service des achats pour le réapprovisionnement des stocks. Mais comment ces niveaux sont-ils déterminés ?

Niveaux des stocks

Pour éviter les surinvestissements et les sous-investissements en matériel, la direction décide de la quantité maximale de matériel à conserver dans le magasin. Le magasinier doit respecter strictement les limites de quantité minimale et maximale fixées par la direction.

Niveau de stock maximum

Le niveau maximum est la plus grande quantité d'un certain matériau qui doit être conservée dans le magasin à tout moment.

Le niveau de stock maximum est calculé comme suit :

Niveau de stock maximum = Niveau de réapprovisionnement + Quantité de réapprovisionnement – ​​[Consommation minimale x période de réapprovisionnement minimale.
Niveau de stock maximum = Quantité de commande économique + Stock minimum

Niveau de stock minimum

Le niveau de stock minimum est le bilan quantitatif de matière le plus bas qui doit être conservé à tout moment afin que la chaîne de montage ne puisse pas être arrêtée en raison de la non-disponibilité des matières. Elle est décidée en tenant compte des éléments suivants :

  • Niveau de réapprovisionnement
  • Niveau de stock moyen

Le niveau de stock minimum est calculé comme suit :

Niveau de stock minimum = Niveau de réapprovisionnement – [Consommation normale x Période de réapprovisionnement moyenne]

Niveau de réapprovisionnement

C'est le moment où, si le matériel en stock est atteint, l'ordre de fourniture supplémentaire de matériel doit être passé. Ce point est fixé entre le niveau maximum et le niveau minimum. Ce point lance automatiquement le processus de passation d’une nouvelle commande. Le niveau de réapprovisionnement dépend des facteurs suivants :

  • Utilisation maximale
  • L'intervalle de temps, c'est-à-dire le décalage prévu entre la date d'émission des commandes et la réception des matériaux.
Niveau de réapprovisionnement = Période de réapprovisionnement maximale x Utilisation maximale

Niveau de stock moyen

Ce niveau indique le stock moyen détenu par l'entreprise. Il est calculé à l'aide des éléments suivants :

Niveau de stock moyen = 1/2 [Niveau de stock maximum + Niveau de stock minimum]
Niveau de stock moyen = Niveau de stock minimum + 1/2 Quantité de commande

Carte de contrôle des stocks

Parfois, un deuxième ensemble d'enregistrements quantitatifs est conservé dans les magasins, appelés fiches de contrôle des stocks, semblables aux fiches de bac contenant des informations supplémentaires sur le stock en commande.

Alors que les cartes de bac sont fixées aux bacs ou aux racks pour faciliter l'identification des stocks, les cartes de contrôle des stocks sont conservées dans des armoires, des plateaux ou des classeurs à feuilles mobiles.

Les avantages des fiches de contrôle des stocks sont les suivants :

  • Les enregistrements sont conservés de manière compacte.
  • La référence à la comptabilité matières est facilitée.
  • L'idée générale de la gestion des stocks peut être obtenue en parcourant les bacs et les étagères du magasin.
  • La division du travail entre la tenue des dossiers et la manutention du matériel est possible.

Cartes poubelle

Un bac est un rack, un conteneur ou un espace où les marchandises sont conservées. Le magasin est équipé de bacs numérotés en série, chacun étant destiné à un type particulier de matériau.

Une carte (appelée carte Bac en stock) est placée à l'extérieur de chaque bac, et chaque fois que les matériaux sont reçus ou émis, une note est faite sur la carte.

Chaque fiche de bac contient également des détails concernant les niveaux maximum, minimum et de commande, le numéro de code, la description, etc., des matériaux conservés dans le bac. Les fiches de bac aident le magasinier à contrôler le stock car elles fournissent un enregistrement continu du stock dans chaque bac.

Compte général des magasins

Le bureau des coûts tient un grand livre de magasin dans lequel un compte distinct est ouvert pour chaque type de matériel et de pièce de rechange stocké dans le magasin.

Il est généralement conservé sous forme de cartes à feuilles mobiles car elles peuvent être facilement retirées et insérées dans le grand livre.

Une carte est attribuée à chaque élément de matériel. Les entrées sont effectuées à partir des rapports de réception de marchandises, des factures, des bons de demande de matériel et des notes de retour de matériel.

Les inscriptions effectuées dans le grand livre du magasin sont identiques à celles figurant sur les fiches de bac, sauf que les valeurs monétaires sont également indiquées dans le grand livre du magasin.

Différencier entre la carte de bac et le grand livre des magasins

Carte poubelleGrand livre des magasins
La mise en ligne s'effectue au moment de la délivrance du matériel.Le grand livre des magasins est tenu dans le service des comptes analytiques.
Les entrées y sont affichées par le commis émetteur. Il enregistre le nombre de réceptions, de sorties et le solde de clôture ainsi que le numéro de code des niveaux de matériel, maximum, minimum et de réapprovisionnement.Ici, les entrées sont affichées par le commis au grand livre du magasin. Il enregistre les quantités et la valeur des réceptions, des sorties et du solde de clôture ainsi que le numéro de code des niveaux de matériel, maximum, minimum et de réapprovisionnement.
Ici, les transactions sont enregistrées individuellement.Ici, les transactions peuvent être publiées périodiquement.
La publication se fait au moment de la délivrance du matériel.La publication est effectuée après le numéro o