Conseil d'administration de la banque : exigences, responsabilités, pouvoir, fonctions

Conseil d'administration de la banque : exigences, responsabilités, pouvoir, fonctions

Le conseil d'administration, en tant qu'agent des actionnaires, surveille les fonctions de la banque, qu'elles soient exécutées efficacement ou non, et résout également tous les problèmes. Le conseil d'administration d'une banque existante est normalement élu lors d'une assemblée générale annuelle tenue après un intervalle de temps spécifique.

Lorsque la gestion de la banque est réussie, tous les groupes d'intérêt de la banque, c'est-à-dire les actionnaires, les déposants, les débiteurs, le gouvernement et l'autorité de régulation bancaire, restent satisfaits.

Une gestion réussie nécessite un personnel compétentun conseil d'administration , adapté et efficace. Les représentants des actionnaires élus pour diriger la banque sont appelés ensemble le conseil d'administration.

Tous les pouvoirs et l'autorité pour diriger la banque leur sont attribués. Ils exercent leur pouvoir et leur autorité collectivement.

Qu'est-ce que le conseil d'administration de la banque ?

Le conseil d'administration est l'autorité suprême de la banque. Les actionnaires approuvent ou déterminent les principes clés et le planning lors des assemblées annuelles, spéciales et extraordinaires. Les directeurs de la banque exercent toutes les activités idéales pour une nouvelle et petite banque.

Mais en effet, une banque de grande taille ne peut pas s’impliquer directement dans tous les domaines. Dans ce cas, un président exécutif ou un directeur général devient responsable du conseil d'administration.

Ils appliquent toutes les méthodes et Principes de gestion qui leur sont assignés par le conseil d'administration. Il attribue à nouveau certaines tâches et responsabilités aux directeurs généraux et aux chefs de division/département pour alléger sa responsabilité.

Composition du conseil d'administration de la banque

Pour les nouvelles banques, les sponsors/promoteurs, en nombre particulier, deviennent administrateurs. Mais pour les banques existantes, plusieurs catégories de dirigeants semblent être impliquées.

Un un conseil d’administration efficace est nécessaire pour gérer efficacement les activités bancaires. Il existe différentes manières d'inclure les administrateurs d'une entreprise existante au conseil d'administration :

  1. Désignation par les promoteurs ou sponsors
  2. Nomination par les actionnaires
  3. Nomination par les membres existants du conseil d'administration (Administrateurs cooptés)
  4. Désignation par le tiers
  5. Nomination par le gouvernement / Banque centrale

Il n'y a aucune restriction quant au nombre d'administrateurs inclus dans le conseil d'administration d'une banque. La taille varie d'un pays à l'autre et dans un même pays de temps en temps.

Cependant, les directeurs de la banque peuvent être de deux types : à temps partiel et à temps partiel. Les administrateurs à temps partiel participent à la réunion prédéterminée avec un ordre du jour précis.

D'un autre côté, même si les administrateurs à plein temps ne sont ni des employés ni des dirigeants rémunérés, ils assument des responsabilités particulières dans l'intérêt de la banque.

Ils reçoivent des honoraires, des facilités de voiture, des frais de réunion, etc., pour s'acquitter de leurs fonctions auprès de la banque. Dans certains pays, un administrateur ne peut agir en qualité d'administrateur au-delà d'un nombre maximum d'organisations.

Cependant, dans le cas de la nomination des directeurs des banques nationalisées, le gouvernement a un plus grand choix et un plus grand rôle à jouer.

Parfois, des personnes spécialisées extérieures à la banque peuvent être désignées. La banque centrale définit souvent le nombre maximum et minimum d'administrateurs. Aux USA, ce nombre est au maximum de 25 et au minimum de 5.

Qualification et élection des administrateurs

Généralement, les premiers administrateurs de la banque sont élus par les sponsors, comme leur nom est indiqué dans le Mémorandum et article d'association.

Supposons qu'il n'y ait pas de nom du directeur dans les statuts ; les personnes qui signeront le mémorandum seront considérées comme les premiers administrateurs de la société. Ils demeurent administrateurs jusqu'à la première assemblée générale annuelle.

Ensuite, les actionnaires de la banque nomment les administrateurs par le biais d'une élection formelle lors de l'assemblée générale annuelle. Outre les participations minimales, les personnes éligibles pour conclure un contrat peuvent devenir administrateurs de la banque, car ce poste doit être occupé par accord écrit.

Toute personne saine d’esprit et capable de payer ses dettes peut devenir administrateur en achetant les actions éligibles.

Les actions de qualification doivent être prises au moment de l'élection ou dans un délai spécifié après l'élection. A défaut, le directeur sera compétent pour agir en qualité indiquée.

Serment des directeurs de banque

Le gouvernement de tout pays est tenu d'assurer un environnement sûr et favorable aux déposants, car le la banque accepte les dépôts de nombreuses personnes.

L'une des mesures est que les directeurs des banques s'engagent à remplir leurs devoirs avec honnêteté, intégrité et efficacité au moment de prêter serment.

Le serment des administrateurs n'est pas toujours obligatoire. Cela varie d'un pays à l'autre mais se fait dans le cadre de la constitution des associations de banquiers.

L'American Contrôleur de la Monnaie publie la brochure sur les devoirs et responsabilités de l'État national les banques commerciales. Le serment rédigé dans les termes suivants doit être prêté aux États-Unis au moment de la prise de fonctions des administrateurs :

« Je, soussigné, directeur de la [banque] située à [adresse) étant citoyen des États-Unis et résident de l'État de |insérer], [affirme] si solennellement que j'irai au fur et à mesure de l'évolution de mes obligations. sur moi, d'administrer avec diligence et honnêteté les affaires de ladite association, que je ne violerai pas sciemment, ni ne permettrai volontairement qu'il soit violé, aucun des statuts des États-Unis sous lesquels cette association a été organisée et que j'en suis le propriétaire, en bonne et due forme. en foi et en mon nom propre, du nombre d'actions de la valeur nominale totale exigée par ledit statut, souscrites par moi en mon nom dans les livres desdites associations ; et que ceux-ci ne sont ni hypothéqués ni donnés en garantie de quelque manière que ce soit en garantie d'un emprunt ou d'une dette.

Format du serment des directeurs de banque ;

Formulaire Serment Individuel V1 Format du Serment des Directeurs de Banque

Pouvoirs des administrateurs

Les pouvoirs des administrateurs dépendent de la taille de la banque. Si la taille de la banque est petite, les administrateurs examineront tous les problèmes importants pour le bon fonctionnement de la banque. Si la taille de la banque est grande, les administrateurs décideront quand les détails des questions importantes seront traités en détail par un comité nommé par le conseil d'administration.

Ils ne peuvent pas déléguer le pouvoir de superviser la banque ; la responsabilité des administrateurs limitée par l'article de l'association n'est pas transférable. Les statuts décrivent la limite du pouvoir des administrateurs, ce pouvoir est donc considéré comme légal.

Certains pouvoirs spéciaux des administrateurs sont indiqués ci-dessous ;

  1. Pour appeler la partie jusqu'ici non appelée du partage le capital de la part des actionnaires.
  2. À investir correctement les fonds de la banque.
  3. Adopter les règles générales et les politiques encadrant gestion bancaire.
  4. Nommer un ou plusieurs administrateurs en cas de décès prématuré, de démission ou de licenciement de l'administrateur.
  5. Nommer le PDG de la banque.
  6. Nommer le président du conseil d'administration.
  7. Contrôler les comptes.

Indemnisation des administrateurs

Les administrateurs peuvent accepter l'argent dépensé comme dépenses pour la banque si cela est mentionné dans les statuts. Lorsque cela n'est pas mentionné dans les statuts, ces dépenses ou autres dépenses remboursables peuvent être perçues sous réserve d'approbation lors de l'assemblée annuelle des actionnaires.

En outre, les administrateurs ont le droit de recevoir des banques les dépenses engagées au cours de leur mandat d'administrateur à des fins juridiques en promettant de fournir un acompte. Mais cette règle ne s'applique pas lorsque les administrateurs souffrent personnellement d'une grave négligence ou d'un crime intentionnel dans l'exercice de leurs responsabilités d'administrateur.

Attributs personnels des directeurs de banque qui réussissent

en créant une liaison entre déposants et utilisateurs de fonds basée sur la confiance. Les dirigeants et les banques s'appuient sur la confiance qui leur est accordée et qui garantit la bonne volonté indispensable aux activités bancaires du monde entier.

Des administrateurs personnellement renommés augmentent la bonne volonté de la banque qu'ils dirigent. D’un autre côté, il n’est pas étonnant non plus d’augmenter la bonne volonté d’individus après avoir fait appel aux dirigeants d’une banque bien connue.

En tant qu'institution de service public, l'honnêteté, l'efficacité, la fiabilité et la haute moralité générale des administrateurs sont des atouts très précieux pour une banque, pour les administrateurs en tant qu'individus.

Les qualités personnelles que devraient posséder les directeurs d’une banque idéale sont les suivantes :

  1. Les directeurs de banque qui réussissent doivent avoir une vision progressiste et une réflexion avancée. En bref, les administrateurs progressistes collecteraient bien les informations nécessaires pour répondre au besoin de temps et prendraient en conséquence la préparation préalable nécessaire pour les actions futures.
  2. Un réalisateur qui réussit doit être une personne connue et respectable dans la société.
  3. Les administrateurs qui réussissent doivent être conscients de la préférence ou de la non-préférence qui est la demande ou le goût des clients de la société et de ses membres intérieurs appelés employés.
  4. Les administrateurs qui réussissent doivent être capables d’élargir la portée des services bancaires en essayant constamment d’innover en matière de nouveaux produits/services bancaires.
  5. Les directeurs de banque doivent connaître les politiques monétaires et fiscales du pays et doivent orienter stratégiquement la gestion des réactions des clients dans différentes situations.
  6. Les administrateurs qui réussissent doivent connaître les changements nationaux et internationaux, politiques, économiques et sociaux, outre la connaissance de l'étendue des activités de la banque.

Outre ces attributs, les directeurs de banque doivent posséder les qualités supplémentaires suivantes s’ils veulent réussir :

  1. Sens de la discipline.
  2. Plein de tact.
  3. Patience et tolérance.
  4. Optimiste.
  5. La capacité de s’adapter à des conditions ou à des environnements changeants.
  6. . No hay un principio ni un final real.
  7. Dédié aux devoirs et responsabilités.
  8. La capacité de contrôler rapidement une situation défavorable.
  9. L'équilibre mental.
  10. Attitude envers un jugement impartial.
  11. L'entreprise doit s'acquitter de ses fonctions en suivant strictement les lois et les règles de la banque.
  12. La capacité de donner direction au personnel de la banque.
  13. La capacité à entretenir de bonnes relations avec le personnel de la banque.

6 Responsabilités des directeurs de banque

Le conseil d’administration est responsable du succès et de l’échec ultimes d’une banque. Les administrateurs sont élus et nommés pour réaliser le bon service ou la réclamation des actionnaires, des déposants et des autres parties prenantes.

Les directeurs de banque sont parfois tenus de prendre des décisions à l'avance, en conservant les intérêts bancaires avant leur mise en œuvre : garder le secret de tels cas est également une obligation morale des directeurs. Outre les activités bancaires, les dirigeants restent parfois occupés par d'autres entreprises ou par le travail social.

Avec tout cela, il n’est pas possible de considérer leur nomination comme sans importance. Les administrateurs doivent participer activement aux réunions du conseil d’administration, indépendamment de leur autre participation ailleurs.

Bien que le statut social, l'autosatisfaction, l'indemnité ou les honoraires en tant qu'administrateurs soient des facteurs de satisfaction pour les administrateurs, ils

Nous ne pouvons pas éviter les responsabilités de la perte envers les clients et/ou les banques encourues en raison de leur négligence au devoir.

Bien que peu nombreux, certains administrateurs ont été tenus responsables de poursuites pénales dans leur pays ou à l'étranger pour avoir causé des pertes à la banque ou à des parties prenantes liées à la banque en raison de leur imprudence et de leur négligence, intentionnelles ou non.

En règle générale, les administrateurs doivent veiller aux droits et s'acquitter des devoirs appropriés envers les personnes suivantes :

  1. Déposants.
  2. Actionnaires.
  3. Banque centrale.
  4. Autorité fiscale.
  5. Gouvernement.
  6. Société.

Les responsabilités des administrateurs envers les parties prenantes concernées sont décrites ci-dessous :

1. Déposants

Les déposants fournissent la majeure partie du capital bancaire. Ils peuvent transférer leur dépôt vers une autre banque s’ils ne sont pas satisfaits. Ainsi, préserver l’intérêt des déposants et développer de manière appropriée les services de qualité qui leur sont dus relève de la responsabilité des administrateurs.

Les moyens par lesquels un service de meilleure qualité peut être rendu aux déposants sont les suivants :

  • Assurer la sécurité de l'argent déposé.
  • Assurez-vous de recevoir de l’argent immédiatement après avoir remis un chèque de retrait.
  • Un rendu de qualité et des services plus rapides au comptoir.
  • Nommer du personnel et des employés efficaces et axés sur le service.

2. Actionnaires

Les administrateurs sont les agents des actionnaires. Ils sont élus lors de l'assemblée générale annuelle sur la promesse de défendre les intérêts des actionnaires. Il est attendu que les administrateurs suivront de près, au nom des actionnaires, les questions suivantes :

  • Restez prudent afin que les actionnaires obtiennent un montant de dividende raisonnable.
  • Développer des idées et des produits innovants afin de susciter la bonne volonté de la banque.
  • Assurer le leadership au nom des actionnaires à l'intérieur et à l'extérieur de la banque auprès des parties liées et des groupes d'intérêt.
  • Mettre en œuvre ce type de projet afin que le personnel de la banque puisse vendre les produits/services de manière rentable.
  • Élaborer des plans rentables et prospectifs pour vaincre la concurrence.

3. Banque centrale

La banque centrale est la gardienne et le leader des banques d'un pays. Avec l'aide de la banque centrale, le gouvernement d'un pays contrôle la système bancaire, notamment les banques commerciales, pour sauvegarder l’intérêt public. Les attentes de la banque centrale vis-à-vis des directeurs des banques commerciales, entre autres, sont les suivantes :

  • Exercer des activités bancaires en respectant les directives réglementaires et, surtout, en respectant la constitution du pays
  • Soumettre des rapports périodiques à la banque centrale sur des formes et des conceptions spécifiques : relevé hebdomadaire, relevé mensuel, relevé trimestriel, relevé semestriel et relevé annuel au fur et à mesure.
  • Mettre en œuvre fidèlement et sincèrement les étapes/mesures conseillées fournies par l'équipe d'inspection de la banque centrale après avoir examiné les activités de la banque pour corriger leurs erreurs et erreurs lorsqu'elles sont identifiées.
  • Acceptez les actions punitives/avertissements accordés pour négligence répétée des instructions.

4. Autorité fiscale

La mise en œuvre des politiques fiscales par l'administration fiscale devrait être étroitement soutenue par la banque et son personnel, y compris les administrateurs. Il est juridiquement et moralement contraignant pour les directeurs de banques d'aider le gouvernement à lever des fonds publics en collectant des impôts et des taxes auprès des banques et de leurs clients.

Les banques doivent préparer des déclarations fiscales au nom de leurs clients et les soumettre à l'administration fiscale. Pour vérifier l'exactitude de ces données, la banque peut aider l'administration fiscale en fournissant des informations confidentielles.

5. Gouvernement

Les banques constituent un outil important pour accroître les activités économiques du pays. Pour mettre en œuvre l'objectif à long terme ou le plan global du pays, les directeurs des banques peuvent aider activement le gouvernement en augmentant ou en réduisant l'offre de prêts.

Les secteurs ou groupes prioritaires ou les zones en retard doivent être privilégiés lors de l'extension des facilités de prêt, par exemple pour l'expansion des exportations, les activités génératrices de revenus, les personnes défavorisées des zones antidatées, la production de céréales vivrières, etc., les directeurs de banques devraient aider activement le gouvernement. en gardant le solde du programme de prêt.

6. Société

Une banque est une personne artificielle créée par la loi et assimilée à un membre de la société civile. La responsabilité des administrateurs est de participer aux activités sociales demandées par la société sans entraver leurs propres activités commerciales.

Aux États-Unis et dans d'autres pays occidentaux, « Éthique des affaires et responsabilités sociales » ont été développés grâce au mouvement des consommateurs et des sociétés civiles. » Aux États-Unis et dans d’autres pays occidentaux, « l’éthique des affaires et les responsabilités sociales » ont été développées grâce au mouvement des consommateurs et des sociétés civiles.

En tant qu'organisation commerciale, les directeurs de banque doivent veiller à ne pas violer la politique de la banque et à ne pas impliquer la banque dans des activités sociales irresponsables.

Il n'est pas souhaitable d'aider l'homme d'affaires antisocial et l'ennemi du pays en accordant des prêts à des activités illégales contraires à la loi et à la constitution du pays : la contrebande, le trafic de drogue et les activités antisociales, etc., ne doivent pas être favorisés en étendant leurs activités. facilités de crédit.

Les directeurs de banque dirigeraient les activités bancaires de manière rentable sans ignorer les attentes légales des parties prenantes. Dans le cas contraire, ils seront traités comme négligents dans leurs devoirs.

Fonctions des directeurs de banque

Les directeurs de banques remplissent de nombreuses fonctions pour la banque. Les directeurs de banques exercent généralement les fonctions suivantes :

  1. Détermination des buts et objectifs des banques : La fonction la plus importante du conseil d'administration d'une banque est de fixer l'objectif de l'activité bancaire.
  2. Formulations des politiques bancaires : Une fois l’objectif établi, le conseil d’administration doit établir des politiques propices à l’atteinte de l’objectif.
  3. Sélection de la direction de la banque : La sélection de dirigeants compétents nécessite un examen attentif de la part des directeurs de banque.
  4. Détermination de l'autorité et de la responsabilité des dirigeants clés : La nomination des plus hauts dirigeants d'entreprise et l'encadrement de leurs la description de poste est importante fonction des directeurs de banque.
  5. Créer les comités requis : En plus de sélectionner les dirigeants, le conseil d'administration crée un nombre requis de comités permanents et élit les membres de celui-ci.
  6. Surveillance des prêts relativement importants de la banque
  7. Supervision des investissements majeurs des banques
  8. Conseil au personnel clé
  9. Conseil aux clients principaux lorsqu'ils sont sollicités
  10. Développement des affaires
  11. Revue des opérations bancaires
  12. Évaluation de la performance des dirigeants et dirigeants de banques à la lumière de leurs descriptions de poste et des normes attendues des banques
  13. Recommandations de dividendes à distribuer aux actionnaires
  14. Signature de contrats au nom de la banque
  15. Tenir des livres de registres et de comptes
  16. Émission d'actions et distribution de celles-ci entre les actionnaires

Responsabilités des directeurs de banque

Selon Hazeltine, « il a été établi que les administrateurs sont responsables non seulement des torts mais aussi de la négligence ». Responsabilités pénales ! Les responsabilités pénales sont les violations pour lesquelles les administrateurs, dirigeants, agents ou employés d'une banque peuvent être poursuivis. Ceux-ci incluent les éléments suivants :

  1. Fausses entrées, faux rapport
  2. Faux certificat d'actions
  3. Vol, détournement de fonds et détournement de fonds par des agents ou des employés de banque
  4. Fausse déclaration quant à la couverture d'assurance
  5. Violation de l'interdiction des prêts aux administrateurs
  6. Violation de l'interdiction des fonds en fiducie aux administrateurs
  7. Violation de l'interdiction faite aux administrateurs de percevoir des honoraires pour l'obtention de prêts
  8. Violation de l’interdiction des contributions et dépenses politiques
  9. Violation de l'interdiction de participation d'une institution financière à des loteries

Responsabilités de droit commun pour négligence

La perte qui a la portée d'être évitée mais qui s'est produite en fin de compte uniquement en raison de la négligence des administrateurs au devoir est considérée comme la responsabilité de droit commun des administrateurs pour négligence.

Lorsque les administrateurs décident indifféremment, sans précaution, sans faire preuve d'une intelligence raisonnable, et que les clients de la banque subissent une perte, les administrateurs sont tenus responsables.

Pour éviter les sanctions, les dirigeants doivent prouver au tribunal qu'ils ont pris toutes sortes de précautions et que des décisions ont été prises de bonne foi, mais que malgré tout cela, la banque ou ses clients ont subi une perte.

Par exemple, si l'emprunteur ne peut pas payer le montant du prêt, le directeur n'est pas responsable.

Mais lorsqu'il est prouvé que le montant du prêt ne peut pas être récupéré en raison d'activités imprudentes et une mauvaise inspection de la part des administrateurs, Drey sera responsable de ce non-recouvrement.

Gestion des risques liés à la responsabilité des administrateurs

Nous avons déjà discuté de la nature, de l'étendue et du type de risques. Il existe trois méthodes pour gérer la responsabilité et les risques des administrateurs :

  1. Évitement.
  2. Prévention et contrôle.
  3. Transfert.

Ceux-ci sont décrits ci-dessous :

1. Évitement

On peut gérer le risque de responsabilité en tant qu'administrateur en n'étant pas administrateur. Comme un administrateur peut faire supporter des responsabilités, une personne peut éviter de telles responsabilités simplement en décidant de ne pas être administrateur. La personne qui ne peut pas consacrer suffisamment de temps et d'efforts en tant que directeur de banque en raison de ses préoccupations ne devrait pas être encline à devenir directeur.

2. Prévention et contrôle

La deuxième alternative à la responsabilité gestion des risques est d’adopter une attitude positive et d’être conscient des activités à risque. Autrement dit, un administrateur doit être conscient des activités qui créeront des risques et engageront sa responsabilité. Le directeur peut alors empêcher que cela ne se produise en étant très prudent et raisonnable. mesures de contrôle interne tout en effectuant de telles activités.

3. Transfert

Certains risques ne peuvent être évités ou sont très difficiles à prévenir. Pour minimiser les pertes liées à ces activités à risque, assurance responsabilité civile est une alternative. Le. les administrateurs peuvent assurer risques de responsabilité dans une compagnie d'assurance en échange d'une prime.

Départs des administrateurs

Les directeurs d’une banque et d’autres institutions financières ont de plus grandes responsabilités que les autres organisations commerciales. Ainsi, dans une banque, les dirigeants doivent être compétents et efficaces sous différents angles. De plus, des administrateurs expérimentés et compétents peuvent prendre des décisions difficiles.

Dans de nombreux pays occidentaux, les administrateurs sont tenus de prendre leur retraite après un certain âge. Cela garantit l'entrée de nouveaux jeunes à la direction de la banque. Selon l'auteur du livre, les administrateurs devraient prendre leur retraite lorsqu'ils atteignent l'âge de 65 ans.

Relation entre le conseil d'administration et la direction de la banque

Les actionnaires sont propriétaires d'une banque, mais ils ne sont pas directement liés aux activités de la banque de pneus. Elles exercent indirectement leurs activités bancaires en constituant le conseil d'administration. Le conseil d'administration exerce ces activités au nom des actionnaires.

En revanche, le conseil d'administration ne participe pas aux activités quotidiennes des banques.

Le conseil d'administration définit les politiques et transfère la direction pour les exécuter.

Bien que le conseil d'administration soit félicité par les actionnaires pour les activités efficaces et rentables de la banque, au sens propre du terme, ce n'est pas lui qui gère les activités de la banque. Ils nomment uniquement le personnel de l'organe de direction.

D'autre part, le conseil d'administration est tenu responsable par les actionnaires de la banque des performances insatisfaisantes de la banque. Mais inefficace la direction est principalement responsable de la performance insatisfaisante des banques.

Il est à noter que le conseil d'administration est responsable du développement du qualité de la gestion et un personnel efficace. Le conseil d'administration peut assurer des activités de gestion efficaces en nommant des personnes expérimentées et efficaces aux postes de direction.

En plus de cela, le conseil d'administration peut également aider la direction à prendre les bonnes décisions et à atteindre le meilleur objectif possible en assurant les responsabilités organisationnelles et le flux des activités à travers certains comités.

Le plus haut dirigeant de la banque est chargé de créer un environnement de travail favorable environnement en assurant une bonne qualité interne et externe communication et développer la motivation et le moral des employés. Le cadre supérieur est également chargé de nommer le personnel approprié possédant les qualifications et l’expérience appropriées au poste approprié.

En outre, le plus haut dirigeant doit également voir si le entraînement, les promotions et les transferts sont effectués de manière impartiale conformément à la politique de la banque. On peut donc dire que même si la direction et le conseil d’administration sont distincts, ils sont liés.

Comité permanent du conseil d'administration

Le conseil d'administration participe généralement directement à la gestion de la banque à travers la sélection et la nomination des principaux dirigeants d'une banque. Mais cet organe participe généralement indirectement à la gestion de la banque par l'intermédiaire du comité permanent.

Les administrateurs sont généralement très occupés par leurs autres activités et ne peuvent donc pas consacrer beaucoup de temps à la banque de temps en temps.

Puisqu'il est difficile pour les administrateurs de s'impliquer dans la gestion régulière de la banque, ils agissent principalement par l'intermédiaire d'un comité permanent. Il serait plus sage de choisir un groupe de têtes plutôt qu'une seule. Cela est conforme au dicton de longue date : deux têtes valent mieux qu’une.

Certains comités du secteur bancaire sont occasionnellement formés pour lancer un travail particulier non répétitif. Mais l’existence de ces organismes expire généralement après l’accomplissement de cette mission particulière.

Les comités permanents ne sont pas comme les comités occasionnels dont nous avons parlé plus tôt. Ces organismes lancent essentiellement les activités régulières de la banque qui se déroulent normalement. C'est pourquoi celles-ci ne sont pas abolies mais réformées à l'expiration d'un certain délai.

Membres du Comité

Il n’existe pas de règle absolue dans le secteur bancaire concernant le nombre de membres des comités permanents. Le conseil d'administration décide généralement du nombre et des membres du comité permanent concerné. On ne s’attend pas à ce que chaque commission contienne le même nombre.

Dans certains cas, des externes sont inclus en tant qu'experts au sein du Comité permanent. Souvent, des personnes compétentes et expérimentées dans la file d'attente peuvent être invitées pour une interaction fructueuse.

9 types de comités permanents

  1. Comité exécutif
  2. Comité de prêt
  3. Comité d'investissement
  4. Comité des salaires et des relations avec le personnel
  5. Comité d'examen et comité d'audit
  6. Comité d'évaluation hiérarchique
  7. Comité de fiducie
  8. Comité de remise
  9. Comité de développement des affaires

1. Comité exécutif

Les statuts de la Société habilitent ce comité exécutif, communément appelé CE. Le CE prend généralement toute décision au nom du conseil d'administration.

Avant toute réunion du conseil d'administration, le CE soumet généralement les cas et questions pertinents en détail et recommande logiquement des suggestions au conseil d'administration. La recommandation du CE devrait être approuvée lors de la prochaine réunion du conseil d'administration.

Il convient de mentionner que le CE n'a aucun pouvoir pour déclarer les dividendes, modifier les statuts de la société ou modifier les règles de gestion bancaire. Mais le comité fait des suggestions importantes pour déterminer quel conseil d'administration pourra finalement prendre des résolutions sans perte de temps et d'énergie.

2. Comité de prêt

Ce comité peut examiner les demandes de prêt présélectionnées dans la limite d'une certaine limite. Mais il convient de préciser ici que cet organe ne doit pas violer les politique de prêt de cette banque particulière. Par exemple, une demande de prêt supérieure à cinq lacs pourrait être sanctionnée par le comité de prêt mais nécessiter l'approbation de la prochaine réunion du conseil d'administration.

Mais toute demande supérieure à un crore doit être référée à la réunion du conseil d’administration. Le Comité des prêts n'a aucun pouvoir final pour sanctionner le dossier de prêt ; ils agissent à titre d'organisme de recommandation auprès du conseil d'administration.

3. Comité d'investissement

Ce comité examine généralement la proposition d'investissement aux banques. Par investissement, nous signifie l'utilisation de la banque fonds via des instruments du marché monétaire et des capitaux. Le comité doit se conformer aux Politique d'investissement de la banque. Ce comité décide du maturité du portefeuille d’investissement taille de l’investissement.

Ce qui est décidé au sein du comité d'investissement, tel qu'analysé par des techniciens, est considéré comme définitif. Il doit être transmis à la réunion du conseil d'administration pour information et référence.

4. Comité des salaires et des relations avec le personnel

Dans une économie de marché compétitive, la concurrence est très forte et aiguë. Cela nécessite de trouver un équilibre entre recruter du personnel professionnellement riche d'une part et en réduisant les coûts salariaux par unité de service. Cet organisme prépare généralement une grille salariale pour les employés de la banque afin d'attirer les employés existants dans ce domaine.

5. Comité d'examen et d'audit

Ce comité est essentiellement responsable de l'inspection et Audit interne de la transaction finale de la banque, outre l'étendue de la conformité réglementaire. Le comité examine généralement si la direction de la banque suit la comptabilité et normes d'audit de la banque.

Même ce comité est responsable de l'examen des transactions financières d'une branche particulière. Il ne fait aucun doute que le travail de ce comité minimise le non-respect des normes comptables et réglementaires, améliorant ainsi l'image et la bonne volonté de la banque.

6. Comité d'évaluation de la direction

Soit la banque elle-même, soit tout cabinet de conseil en gestion désigné peut évaluer la politique de gestion de la banque, le MIS, la gestion du crédit ou d'autres questions liées à la gestion de la banque.

7. Comité de fiducie

Ce comité inspecte ou vérifie généralement les transactions financières des différents portefeuilles d'investissement des fiducies et évalue la source de revenus de cet investissement. Cet organisme transmet généralement au conseil d'administration les types d'investissements qui rapportent plus cher avec moins de risques.

8. Comité de remise

L'un des comités les plus actifs des banques commerciales est le comité d'escompte. Cet organisme met en œuvre les missions suivantes : déterminer le taux d'intérêt pour l'escompte des factures et suggérer une augmentation ou une diminution des fonds pour un secteur particulier.

9. Comité de développement des affaires

Ce comité pourrait être de deux types. Premièrement, une équipe innoverait en matière de nouveaux produits ou services financiers ; un autre augmenterait ou renforcerait la notoriété des clients grâce à une publicité innovante.

Quelle que soit la décision du comité, la direction prendra l'initiative d'augmenter le volume de l'activité bancaire. Les suggestions du comité doivent être soumises au Conseil pour approbation finale.