Comptabilité analytique : définition, caractéristiques, objectifs, cycle de comptabilité analytique

qu'est-ce que la comptabilité analytique

La comptabilité analytique est le processus de détermination et de cumul du coût d'un produit ou d'une activité. Cela implique la comptabilisation de la classification, de l’analyse, de l’interprétation et du contrôle des coûts.

Il s'agit donc d'un système de comptabilité qui fournit des informations sur la détermination et le contrôle des coûts des produits ou des services. Il mesure l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. C'est un aspect interne de l'entreprise.

Qu’est-ce que la comptabilité analytique ?

La comptabilité analytique est le processus de comptabilité depuis le point où les dépenses sont engagées ou engagées jusqu'à l'établissement de leur relation ultime avec les centres de coûts et les unités de coûts.

Dans son usage le plus large, il englobe la préparation de données statistiques, l'application de méthodes de contrôle des coûts et la vérification de la rentabilité des activités réalisées ou planifiées.

L'établissement des coûts comprend les techniques et les processus de détermination des coûts.

La technique fait référence aux principes appliqués pour déterminer les coûts des produits, des emplois, des processus et des services. Le « processus » fait référence à la routine quotidienne de détermination des coûts dans le cadre de la méthode d'évaluation des coûts adoptée par une entreprise commerciale.

L'établissement des coûts implique la classification, l'enregistrement et la répartition appropriée des dépenses pour la détermination des coûts des produits ou des services, la relation entre ces coûts et la valeur des ventes ; et la vérification de la rentabilité. La comptabilité analytique, sujet qui fournit à la direction des informations relatives aux coûts, est un service à la direction.

La direction d'une organisation manufacturière ou de services, d'une organisation du secteur privé ou du secteur public, d'une organisation à but lucratif ou non lucratif, d'une organisation militaire ou civile veillerait à ce que la comptabilité analytique reçoive l'attention nécessaire qu'elle mérite.

Cycle de comptabilité analytique

Le cycle de comptabilité analytique est un processus effectué au cours de la période comptable pour enregistrer les données, classer, déterminer le coût total, déterminer le coût du produit, déterminer le prix de vente, contrôler les coûts et prendre des décisions.

Cycle de comptabilité analytique

Enregistrement des données de coûts

Lors de la première étape de la comptabilité analytique, elle vérifie et enregistre l'élément de coût pour déterminer le coût de production.

Classification des coûts

Dans un deuxième temps, selon la fonction, la nature et le comportement, la comptabilité analytique classe le coût.

Détermination du coût total

Dans cette étape, dans le cadre de la comptabilité analytique, le coût des marchandises vendues d'un produit est calculé.

Le coût des marchandises vendues signifie la somme de toutes les dépenses engagées dans la production des biens vendus.

Coût unitaire

Dans la quatrième étape, le coût unitaire est obtenu en divisant le coût des marchandises vendues par le nombre total d'unités vendues.

Prix ​​de vente

Le prix de vente est obtenu en ajoutant une marge bénéficiaire au coût des ventes.

Contrôle des coûts et prise de décision

À la dernière étape de la comptabilité analytique, en utilisant un système standard de calcul des coûts et de contrôle budgétaire et budgétaire, la comptabilité analytique contrôle les coûts et prend une décision.

Caractéristiques du système de comptabilité analytique

Caractéristiques du système de comptabilité analytique

Les caractéristiques de la comptabilité analytique idéale sont présentées et expliquées ci-dessous ;

Exactitude

Le système de comptabilité analytique doit fournir des informations correctes en termes de détermination et de présentation des coûts. Sinon, cela induirait les utilisateurs en erreur.

Facilité

Le système de comptabilité analytique implique une analyse détaillée des coûts. Pour éviter des complications dans la procédure de détermination des coûts, il convient d'éviter un système complexe d'établissement des coûts et de veiller à ce qu'il reste aussi simple que possible.

Élasticité

The cost accounting system should be capable of adapting itself to the changing situations of business. It must be capable of expansion or alteration depending on the needs of the business.

Rentabilité

The costs of operating the costing system must be cost-effective and economical. The benefit should be out weight than cost.

Comparabilité

The records to be maintained must facilitate comparison over some time. The records must serve as a basis to guide the future.

Promptitude

An ideal costing system is one that provides cost data in an analytical form to the management.

So all the departments of the factory must analyze and record the relevant items of cost quickly to furnish cost information regularly to various levels of management.

This helps in checking up on the progress of the business regularly.

Préparation périodique des comptes

To facilitate the comparison of results frequently, it is desirable to prepare accounts periodically.

Constant comparison of actual results with standard results enables to spot of areas of inefficiency. This can be set right by taking remedial measures.

Rapprochement avec les comptes financiers

The system of cost accounts must be capable of reconciling with financial accounts to check the accuracy of both systems of accounts.

Uniformité

The various forms and documents used under the costing system must be uniform in the size and quality of the paper. Printed forms must be used to avoid delays in the preparation of reports.

This also reduces the burden on clerical staff. Forms of different colors can be used to distinguish different documents.

Objectifs de la comptabilité analytique

Il existe une relation entre les besoins d'information de la direction, les objectifs de la comptabilité analytique et les techniques et outils utilisés pour l'analyse en comptabilité analytique.

  1. Ascertainment of cost.
  2. Controlling cost.
  3. Ascertainment of Profitability.
  4. Classification of Cost.
  5. Fixation or Selling Prices.
  6. Facilitating preparation of financial and other statements.

Cost accounting has the following main objectives to serve:

Objectifs de la comptabilité analytique

Vérification du coût

Cost ascertainment involves the collection and classification of cost in the first step. Those items of expenses that are capable of charging directly to the products manufactured are allocated.

Then the other expenses which are not capable of direct allocation are apportioned on a suitable basis. Thus the cost of production of goods manufactured is ascertained.

Contrôler les coûts

La comptabilité analytique aide à atteindre l'objectif de contrôler les coûts en utilisant diverses techniques telles que le contrôle budgétaire, Calcul des coûts standard et contrôle des stocks.

Chaque élément de coût [à savoir. matériel, main-d'œuvre et dépenses] est budgétisé au début de la période et les dépenses réelles engagées sont comparées au budget. Cela augmente l'efficacité de l'entreprise.

Vérification de la rentabilité

Cost accounting helps in ascertaining the costing profit or loss of each product, process, job, operation or service rendered on an objective basis by matching cost with the revenue of the activity.

The statement of profit or losses and Bilan are also submitted to the management periodically.

Classification des coûts

Cost accounting classifies cost into different elements such as materials, labor, and expenses. It has further been divided as a direct cost and an indirect cost for cost control and recording.

Prix ​​de fixation ou de vente

Cost accounting guides management regarding the fixation of selling prices of the products. It is also helpful for preparing tenders and quotations.

Faciliter la préparation des états financiers et autres

Cost accounting helps to produce statements at short intervals as the management may require.

The financial statements are generally prepared once a year or half-year to meet the needs of the management.

To operate the business at high efficiency, it is essential for management to have a review of the production, sales, and operating results.

Cost accounting provides daily, weekly, or monthly statements of units produced and accumulated cost with analysis. The cost accounting system provides immediate information regarding the stock of raw materials, semi-finished and finished goods.

This helps in the preparation of financial statements.

Rôle / Importance / Avantages de la comptabilité analytique

The limitation of financial accounting has made the management to realize the importance of cost accounting:-

  • It helps in cost reduction.
  • Ascertainment of cost.
  • Benefits of the National Economy.
  • Fixation of responsibility.
  • Price fixation.
  • Inventory controls.
  • Elimination of wastage.
  • It helps in checking the accuracy of the financial account.
  • Facilities cost comparison.
  • Helps in the estimate.

The role/importance/ advantages of cost accounting are discussed in below:

Rôle / Importance / Avantages de la comptabilité analytique

Aide à la réduction des coûts

The cost can be reduced in the long run when cost reduction programs and improved methods are tried to reduce costs.

Vérification du coût

Cost accounting helps the management in the ascertainment of the cost of the process, product, Job, contract, activity, etc., by using different techniques.

Identifying unprofitable activities: With the help of cost accounting, the unprofitable activities are identified so that the necessary corrective action may be taken.

Avantages de l'économie nationale

An efficient costing system benefits the national economy by increasing government revenue and achieving higher production. The overall economic developments of a country take place due to the efficiency of production.

Fixation de la responsabilité

For appropriate cost accounting, cost centers and responsibility centers are determined.

Fixation des prix

By using demand and supply, activities of competitors, and market conditions to a great extent, also determining the price of the product and cost to the producer does play an important role. The producer can take the necessary help from his costing records.

Contrôles des stocks

Cost accounting helps to control costs by using techniques like a perpetual inventory system, ABC analysis, economics order quantity, etc.

Élimination du gaspillage

As it is possible to know the cost of the product at every stage, it becomes possible to check the forms of waste, such as time and expenses, etc, in the use of machine equipment and material.

Aide à vérifier l'exactitude du compte financier

Cost accounting helps in checking the accuracy of financial accounts with the help of reconciliation of the profit as per financial accounts with the profit as per cost account.

Comparaison des coûts des installations

Costing accounting enables management to make cost comparisons of various jobs, products, departments, etc., to improve performance.

Aide à l'estimation

Costing records provide a reliable basis upon which tender and estimates may be prepared.

La comptabilité analytique est devenue un outil essentiel de gestion

Détermination des coûts

La comptabilité analytique est utilisée pour déterminer le coût unitaire de différents produits d'une entreprise, ce qui est utile pour la gestion de toute entreprise.

Contrôle des coûts

The technique of cost control is of recent development.

La comptabilité analytique est utilisée pour le contrôle des coûts car elle permet au responsable de toute organisation d'identifier facilement la situation réelle d'une organisation. C'est pourquoi la comptabilité analytique est un outil essentiel de gestion.

Aide à la prise de décision de gestion

Cost accounting provides a correct analysis of cost by the processor operations. So we can say that, cost. Accounting can help the manager of any organization in decision-making.

Fixation du prix

By cost, the accounting manager can get the proper information about the production cost of any product, which can help him in fixing a product price.

Détermination du bénéfice

Administration can ascertain their profit by analyzing the cost of an organization’s manufacturing process, which is only determined by cost accounting.

Planification budgétaire

In an organization, cost accounting can be used as a good element for ascertaining the cost of production, which means, the cost of direct material, direct labor, and direct expenses, and the data or information of that cost accounting can be helpful for budgeting and planning for the senior management.

Différence entre la comptabilité analytique et la comptabilité financière

Both financial and cost accounting are in agreement concerning actual cost data and product costing analysis. The value of ending inventory and the cost of goods produced and sold are the main examples.

For the preparation of financial statements, a financial accountant receives the necessary data from the cost accountant.

Despite there are several differences between cost accounting and financial accounting.

The Difference between Cost Accounting and Financial Accounting are;

BaseComptabilité analytiqueFinancial Accounting
ObjectifIt provides information about the ascertainment of cost to control the cost and for decision making.It provides information about the financial result and financial position of the business.
PortéeIl ne convient qu'aux entreprises engagées dans la fabrication, la production, l'exploitation minière ou la fourniture de certains services (par exemple, une société de fourniture d'électricité d'une compagnie de bus).It is suitable for all businesses – manufacturing, production or even in marketing only.
Pre-determined and historical accountingEn comptabilité analytique, les dépenses à engager sont estimées et le coût standard d'un produit est trouvé. Il s’agit donc d’un processus prédéterminé.In Financial Accounting, accounting is done based on historical cost.
Nature des transactionsTransactions related to production activities only are accounted for in this method. Donations, dividend received, etc. are not taken into account as these are not related to production.All economic transactions are taken into account, whether these are related to production or not.
Selling PriceBy cost accounting, the price of the product can be fixed more accurately in a scientific manner.In the absence of information about cost, the selling price fixed by this method may be misleading.
Profit & LossThe profit calculated by this method expresses the result of production activities.Profit calculated by this method expresses the profit of the organization.
Information about costFull and correct information about the cost, per unit cost, various elements of cost, etc. of the product is made available in cost accounting.Financial accounting does not give such detailed and correct information.

Différences entre la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion

Generally, the terms management accounting and cost accounting are considered to be interchangeable. This is accepted since the two fields are interrelated.

Moreover, one is a part of the other. Besides this, cost and management accounts are utilized in the same context.

Les informations disponibles à partir des comptes de coûts sont également nécessaires à la direction, en particulier pour l'évaluation des stocks, l'évaluation des commandes et les décisions de tarification.

Techniquement parlant, la fonction de coût est complémentaire de la fonction de gestion. Les différences entre la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion sont indiquées ci-dessous :

IssuesComptabilité analytiqueComptabilité de gestion
DéfinitionCost Accounting is the process of recording, classifying and allocation of cost for the determination of costs of products and services.Management Accounting may be defined as the function of accounting techniques for providing information intended to help all levels of administration in forecasting and controlling the actions of a business organization and in decision making.
ObjectivesThe primary objective of cost accounting is to determine the cost of producing a product or providing service.Management accounting is to provide information to the management for planning, controlling, and decision making.
Data UsedOnly quantitative data are recorded in cost accounting.Management accounting uses both’ quantitative & qualitative information.
NatureCost accounting is based on past & present facts and figures.Management accounting deals with plans based on past & present cost data.
FocusLa comptabilité analytique se concentre sur la compréhension et l’optimisation des coûts dans un environnement commercial complexe.Management accounting focuses on the bigger picture of using data to make planning and strategy decisions for the ‘ company.

Provide

information

Provide information to both internal & external users.Provide information to internal users.
Importance

Pour être compétitives dans une économie mondialisée, les entreprises doivent optimiser les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux.

La comptabilité analytique d'un processus de production peut aider à identifier les activités inefficaces et à améliorer la productivité tout en réduisant les coûts.

La comptabilité de gestion est utilisée pour la prise de décision de gestion interne, la sélection de projets, la budgétisation, l'évaluation des performances et la stratégie.

Due to the difference between cost and management accounting, it is more appropriate to refer to them collectively as Cost and management accounting.

The term highlights the relation between these two areas but simultaneously recognizes their differences.

Cost and management accounting are useful for planning, control, and decision-making purposes.

Facteurs à prendre en compte dans le choix de la méthode de rémunération/plan d'intéressement

  • Le système salarial doit être la meilleure combinaison des intérêts de l’employeur et des salariés. Du point de vue de l'employeur, le coût de la main-d'œuvre doit être le minimum et le rendement qualitatif maximum. Du point de vue des travailleurs, les salaires doivent être justes et équitables et doivent récompenser adéquatement les efforts déployés par eux. Les travailleurs devraient également être autorisés à partager les bénéfices des périodes de prospérité sous la forme d’augmentations de salaires ou de primes.
  • Les travailleurs doivent recevoir un salaire minimum dans le cadre du système. En outre, le système devrait inciter un travailleur efficace à susciter davantage son intérêt pour son travail. Ainsi, le facteur humain doit être dûment mis en avant.
  • The wage system should be easy to understand and simple to operate. Complex calculations may arouse suspicion in the minds of illiterate laborers.
  • Flexibility in the system of wage payment is an essential factor to be considered so that the system may be changed suitably whenever required.
  • Incentive schemes should be introduced for both direct and indirect workers. Dans le cas des travailleurs directs, la mesure des performances ne pose aucun problème. Cependant, dans le cas des travailleurs indirects, à savoir. contremaîtres, responsables de l'entretien des machines, des magasins, des transports internes, etc., il n'existe pas de méthode appropriée pour évaluer leurs performances. Par conséquent, l’introduction d’un système d’incitation dans leur cas est un peu difficile. Il reste essentiel de fournir des incitations à ces travailleurs également pour accroître leur efficacité et promouvoir l'esprit d'équipe. Les incitations monétaires destinées aux travailleurs directs peuvent prendre la forme d'une participation aux bénéfices, d'un partenariat ou d'un système de copropriété, tandis que les incitations monétaires destinées aux travailleurs indirects peuvent prendre la forme de primes accordées à différentes catégories de travailleurs indirects sur une base appropriée.