Audit des coûts : définition, avantages, inconvénients, types

Audit des coûts : définition, avantages, inconvénients, types

Signification et définition de l’audit des coûts

L'audit des coûts est la vérification détaillée du système de calcul des coûts, de la technique et des comptes pour vérifier leur exactitude et garantir le respect de l'objectif de la comptabilité analytique.

L'audit des coûts est la vérification des registres et des comptes des coûts, un contrôle du respect des procédures de comptabilité analytique prescrites et de la pertinence continue de ces procédures.

L'audit des coûts vérifie et vérifie l'exactitude, l'actualité, l'authenticité et le respect global du plan de comptabilité analytique de l'entreprise. Cela implique non seulement l'examen des comptes de coûts, mais également le fait que le plan préparé à cet égard a été dûment exécuté.

Un audit des coûts est un audit de l’efficacité des moindres détails des dépenses dans lesquelles les travaux sont en cours et non un examen post-mortem.

  • La première fonction d'un audit des coûts consiste à vérifier les enregistrements de comptabilité analytique conformément au système de comptabilité analytique, et
  • la seconde consiste à vérifier le respect du plan de comptabilité analytique.

Un audit des coûts comprend donc la vérification de l'exactitude des comptes de coûts, des relevés de coûts, des rapports de coûts, des données de coûts et des techniques d'évaluation des coûts appliquées et la vérification de ces données pour s'assurer qu'elles sont correctes. respecter les principes de comptabilité analytique, plans, procédures et objectifs.

Objectifs de l'audit des coûts

Voici quelques-uns des objectifs pour lesquels un audit des coûts est entrepris :

  1. Établir l’exactitude des données de coûts. Cela se fait en vérifiant l’exactitude arithmétique des écritures comptables analytiques dans les livres de comptes.
  2. S'assurer que les principes de comptabilité analytique sont régis par les objectifs de gestion et que ceux-ci sont strictement respectés lors de la préparation des comptes analytiques.
  3. Assurez-vous que les comptes de coûts sont corrects et détectez les erreurs, les fraudes et les mauvaises pratiques dans le système existant.
  4. Vérifier le fonctionnement général du service des coûts de l'organisation et faire des suggestions d'amélioration.
  5. Pour aider le la direction prend les bonnes décisions sur certaines questions importantes
  6. pour déterminer le coût réel de production lorsque les marchandises sont prêtes.
  7. Pour réduire le montant des contrôles détaillés effectués par l'auditeur externe, son système efficace d’audit interne des coûts est opérationnel.
  8. Déterminer si chaque poste de dépense impliqué dans les composants pertinents des biens fabriqués ou produits a été correctement engagé.

Avantages de l'audit des coûts

Les avantages importants de l’audit des coûts sont brièvement discutés comme suit :

Avantages de l'audit des coûts pour la direction

  1. Il fournit les informations nécessaires pour prendre des décisions rapides.
  2. Cela aide la direction à réguler la production.
  3. Les erreurs, omissions, fraudes et fautes peuvent être détectées et évitées grâce à un audit efficace des comptes de coûts.
  4. Il réduit le coût de production en comblant les lacunes liées au gaspillage de matériaux, de main d’œuvre et de frais généraux.
  5. Il peut fixer la responsabilité d'un individu en cas d'irrégularités ou de gaspillages.
  6. Il améliore l'efficacité de l'organisation et le système de calcul des coûts en examinant, révisant et vérifiant constamment les procédures et méthodes de routine.
  7. Il permet de comparer les résultats réels avec les résultats budgétisés et souligne les domaines dans lesquels une action de la direction est la plus nécessaire.
  8. Il permet également de comparer différentes unités d’usine pour déterminer la rentabilité des différentes unités.
  9. Il exerce une influence morale sur les employés, ce qui les maintient efficaces et alertes.
  10. Il garantit que les comptes de coûts ont été tenus selon les principes d'établissement des coûts utilisés dans l'industrie concernée.
  11. Il assure un contrôle interne efficace.
  12. Cela contribue à augmenter l’efficacité globale de la productivité.
  13. Des actions correctives appropriées peuvent éliminer l’inefficacité.
  14. Il facilite le contrôle et la réduction des coûts.
  15. Il aide à la valorisation des stocks de matériaux, des travaux en cours et des produits finis.
  16. Il garantit une utilisation maximale des ressources disponibles,
  17. Il permet à la direction de choisir des méthodes d'exploitation économiques et ainsi de réaliser des bénéfices pour satisfaire les actionnaires et le public investisseur.
  18. Il permet à la direction de définir la politique future sur la base du rapport du vérificateur des coûts, notamment en ce qui concerne la main-d'œuvre, les matières premières, l'usine, etc., afin de maximiser la production et de réduire le coût de production.
  19. Il teste le efficacité des techniques de contrôle des coûts et évalue leurs avantages pour l'entreprise.

Comment les actionnaires de l'entreprise bénéficient-ils de l'audit des coûts ? – Avantages de l’audit des coûts pour les actionnaires

  1. Il garantit que des registres appropriés sont tenus concernant les achats, l'utilisation des matériaux et les dépenses engagées sur divers éléments, c'est-à-dire les salaires et les frais généraux, etc. Il garantit également que l'unité industrielle a fonctionné de manière efficace et économique.
  2. Il permet aux actionnaires de déterminer s’ils obtiennent ou non un juste retour sur investissement. Cela reflète l’efficacité ou l’inefficacité de la gestion.
  3. Il garantit une image fidèle de la situation de l’entreprise. Cela révèle si les ressources telles que les usines et les machines sont correctement utilisées ou non.
  4. Cela crée une image du solvabilité de la préoccupation.

En quoi l’audit des coûts est-il important pour la Benefits Society ? (Avantages de l’audit des coûts pour la société)

  1. Il indique le véritable coût de production. Le consommateur peut ainsi savoir si le prix du marché de l’article est équitable ou non. Le consommateur est sauvé de l'exploitation.
  2. Il améliore l'efficacité des unités industrielles et contribue ainsi au progrès économique du pays.
  3. Puisque l'augmentation des prix par l'industrie n'est pas autorisée sans justification quant à une augmentation du coût de production, les consommateurs peuvent maintenir leur niveau de vie.

(Pourquoi l’audit des coûts est important pour le gouvernement) – Avantages de l’audit des coûts pour le gouvernement

  1. Il aide la commission tarifaire à décider si la protection tarifaire doit être étendue ou non à une industrie particulière.
  2. Cela permet de déterminer si une industrie particulière devrait recevoir des subventions pour développer cette industrie.
  3. Il fournit des données fiables au gouvernement pour fixer les prix de vente de divers produits.
  4. Il aide à fixer les prix des contrats dans le cadre d’un contrat à prix coûtant majoré.
  5. Il détermine si une tarification différentielle au sein de l’industrie est souhaitable.
  6. Il aide le gouvernement à prendre les mesures nécessaires pour améliorer l'efficacité des unités industrielles malades.
  7. Cela peut révéler les intentions frauduleuses de la direction.
  8. Les déclarations de coûts peuvent être utiles aux autorités pour imposer des taxes ou des droits sur le prix des produits finis.
  9. Il facilite le règlement des différends commerciaux entre les entreprises.
  10. Il impose un contrôle automatique de l'inflation.
  11. Il aide la Commission du tarif à envisager la prolongation ou la suppression de la protection.

Inconvénients de l’audit des coûts

Les audits des coûts vérifient les enregistrements et les comptes de dépenses. L'audit garantit également que les comptes et les teneurs de livres respectent les pratiques éthiques.

Des audits de coûts efficaces fournissent une ventilation complète des dépenses, donnant ainsi à une entreprise une clarté financière sur ses comptes. Bien qu’ils offrent une telle transparence, la réalisation d’audits de coûts présente de nombreux inconvénients.

Cher

L’un des principaux inconvénients associés aux audits de coûts réside dans les frais excessifs. Les auditeurs sont généralement des entrepreneurs indépendants qui peuvent facturer des prix relativement élevés pour les services rendus.

En plus des frais initiaux, les auditeurs peuvent augmenter les honoraires en cours de projet si les entreprises n'interdisent pas une telle action dans le contrat. Une personne ou une entreprise peut passer de $4 000 à $6 000 pour un audit.

Longue

Les audits de coûts sont également des processus longs qui nécessitent le dévouement des employés.

Bien que l'auditeur puisse être un entrepreneur externe, les employés doivent fournir les informations demandées et être accessibles si des explications supplémentaires sur les documents sont nécessaires.

Temps perdu

Bien que minutieux, un le rapport de l'auditeur est généralement remis dans un délai de trois à cinq semaines après la publication du bilan. Cela signifie que les personnes qui volent dans un établissement ont près d'un mois pour trouver une excuse ou quitter l'entreprise.

Incertitude

Étant donné qu’une grande partie du processus implique une estimation, les chiffres numériques peuvent être erronés.

En outre, si les reçus et autres formulaires de tenue de registres sont faussés, un auditeur s'appuyant sur ces documents peut produire un rapport inexact.

Circonstances dans lesquelles un audit des coûts est souhaitable

Voici les circonstances dans lesquelles une vérification des coûts est ordonnée :

  1. Fixation des prix.
  2. Variation des coûts au sein de l'industrie.
  3. Gestion inefficace.
  4. Évaluation de l'impôt.
  5. Différends commerciaux.

Types d'audit des coûts

trois types importants d’audits de coûts sont :

Audit d'efficacité.

Un audit d’efficacité mesure si les plans d’entreprise ont été efficacement exécutés. Il s'agit d'utiliser les ressources de la manière la plus économique et la plus rémunératrice pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Par exemple, l’utilisation efficace du capital dans une organisation peut être évaluée en déterminant le retour sur capital employé.

Audit de propriété.

L'audit exclusif concerne les actions et les plans de l'exécutif ayant une incidence sur les finances et les dépenses de l'entreprise. L'auditeur doit juger si les dépenses prévues sont conçues pour donner des résultats optimaux.

Contrôle légal des comptes.

L'audit obligatoire exigeait la tenue des livres et comptes correspondants d'établissements spécifiés. Le chef objectifs de ce type d'audit sont que le gouvernement veut vérifier la relation entre les coûts et les prix.

Différence entre l'audit financier et l'audit des coûts

La nature fondamentale de l’audit est la vérification, ce qui est utile à la fois pour les audits de coûts et pour les audits financiers. Cependant, voici les points de différence entre ces deux audits :

Audit financierVérification des coûts
Un audit financier est légalement obligatoire dans les entreprises.Le contrôle des coûts n'est pas obligatoire sauf dans certains cas.
UN l'audit financier couvre toutes les transactions financières enregistrées dans les livres financiers et les registres financiers.L'audit des coûts couvre uniquement les enregistrements de coûts et les comptes de coûts.
Un audit financier vise à examiner si transactions commerciales ont été correctement enregistrées.L'audit des coûts vise à vérifier les comptes de coûts et à s'assurer que le plan préparé à cet effet a été dûment exécuté.
Un audit financier s’intéresse au passé et à l’histoire.L’audit des coûts s’inscrit dans une approche prospective.
Un audit financier rend compte de l’image fidèle des résultats et de la situation de l’entreprise.L'audit des coûts doit faire rapport à la direction, à l'exception des audits légaux.
L'audit financier est en cours L'aspect financier des comptes est un sujet de préoccupation.L'aspect coût du compte est la principale préoccupation lors de l'audit des coûts.
L'audit financier s'occupe du contrôle de la fiabilité ou non des transactions.L'audit des coûts porte sur la régularité et l'efficacité des transactions.
L'audit financier vise avant tout à servir les intérêts des actionnaires.L'audit des coûts vise à servir les intérêts de la direction.
Le rôle de l’auditeur financier se situe au bureau.Le rôle de l’auditeur des coûts se situe dans l’usine.
Un audit financier est réalisé chaque année.Un audit des coûts peut être effectué l’année où le gouvernement ou tout autre organisme l’exige.
Lors d'un audit financier, un auditeur doit vérifier la valeur exacte du stock de clôture pour le bilan.Lors d'un audit des coûts, un auditeur doit vérifier l'adéquation du stock, en tenant compte des besoins de l'entreprise.
Lors du contrôle financier, le rapport est soumis à la direction pour être déposé à l'assemblée générale des actionnaires.Le rapport du commissaire aux coûts est soumis à la société et au conseil du droit des sociétés.

Programme de vérification des coûts

Un programme approprié d'audit des coûts doit être élaboré en détail, spécifiant chaque élément de travail d'audit à effectuer.

Un programme d'audit est un plan écrit préparé par l'auditeur des coûts montrant les principales caractéristiques suivantes :

  • Quelle quantité de travail reste à faire ?
  • Qui va effectuer une partie particulière du travail ?
  • Et quelle est l’heure à laquelle les travaux doivent être terminés ?

Le professeur Meig définit : «Un programme d'audit est le plan détaillé du travail d'audit être effectué en précisant les procédures à suivre dans le vérification de chaque élément des états financiers et en donnant le temps estimé nécessaire.

Domaines où le programme d'audit des coûts est effectué

Les domaines dans lesquels un programme d’audit des coûts devrait inclure sont les suivants :

  1. Inventaire des magasins et travaux en cours ;
  2. Travail;
  3. Frais généraux ;
  4. Frais de vente, de distribution, de bureau et administratifs ;
  5. Dépenses en capital ;
  6. Utilisation de la capacité, des installations et des équipements.

Avantages du programme d'audit des coûts

Les avantages suivants apparaîtront si un audit des coûts est effectué à l'aide d'un programme d'audit des coûts :

  1. Cela aide l'auditeur à connaître l'avancement de l'audit.
  2. Cela augmente l’efficacité des associés à l’audit des coûts.
  3. Cela facilite l’uniformité du travail.
  4. Cela aide à se prémunir contre les omissions.
  5. Il guide pour une bonne répartition du travail et la détermination des responsabilités.
  6. Il sert de défense contre une accusation de négligence.
  7. Il sert de référence pour les futurs audits du même souci.

Inconvénients du programme d’audit des coûts

Il existe certains inconvénients si le travail d'audit des coûts est effectué à l'aide d'un programme d'audit des coûts. Ils sont les suivants :

  1. Pour les petits soucis, il serait inutile de préparer un programme.
  2. Les associés à l'audit n'ont ni intérêt ni initiative puisqu'ils effectuent leur travail de manière mécanique.
  3. Comme chaque entreprise a ses problèmes et ses procédures, un programme d’audit rigide ne peut pas être élaboré pour tous les types d’entreprises.

Rapport d'audit des coûts

À l'issue d'un audit, un auditeur doit soumettre son rapport d'audit comportant un certificat concernant l'exactitude ou non des comptes ainsi que sa suggestion, le cas échéant, d'amélioration du fonctionnement.

Le rapport doit être concis et soumis aux autorités compétentes au bon moment pour permettre une utilisation efficace par les parties concernées. Il doit être conforme aux dispositions légales, le cas échéant.

Annexe au rapport d'audit des coûts

En général, un rapport d'audit des coûts contient les éléments suivants.

Informations générales dans le rapport d'audit des coûts

  • Nom et adresse de l'entreprise/entreprise.
  • Date d'immatriculation de la société.
  • Types d'entreprises, c'est-à-dire publiques ou privées.
  • Brève description de la fonction de l'entreprise.
  • Localisation de l'usine.
  • Date d'ouverture de la production commerciale.
  • Types de comptes.
  • Capacité de production.

Système de comptabilité analytique dans le rapport d'audit des coûts

Ici le le vérificateur des coûts a mentionné si les comptes sont tenus conformément aux PCGR ou un système de comptabilité analytique. Généralement, les méthodes de comptabilité analytique comprennent :

Situation financière dans le rapport d'audit des coûts

  • Capital employé.
  • Valeur nette.
  • Bénéfice avant impôt.
  • Dépenses à préciser.