Qu’est-ce que les frais généraux ? Classification des frais généraux

Qu’est-ce que les frais généraux ?

Les frais généraux correspondent à l’ensemble des matières indirectes, de la main-d’œuvre indirecte et des dépenses indirectes. Il s'agit de tout coût qui n'est pas directement attribuable à une unité de coût.

Le terme indirect signifie qu'il ne peut pas être alloué mais peut être réparti ou absorbé par les centres de coûts ou les unités. Tous les coûts/dépenses qui ne peuvent pas être attribués directement à un produit, un service ou un centre de coûts particulier sont appelés coûts/dépenses indirects.

On constate généralement que certains coûts matériels (identifiés comme matériaux indirects), certains coûts de main d'œuvre (identifiés comme main d'œuvre indirecte), les loyers, les frais d'amortissement, les salaires du personnel, les frais d'entreposage, etc., sont de cette nature. Ces coûts sont collectivement appelés frais généraux.

Définition des frais généraux

Les frais généraux sont donc un groupe de dépenses qui ne sont pas identifiables avec l'unité de coût mais sont généralement engagées pour les activités de fabrication et de vente de l'organisation et peuvent être réparties et absorbées par les unités de coût.

C'est un distinct élément de coût et nécessite un traitement différent en matière de comptabilité et de contrôle par rapport aux éléments de coûts directs.

Classification des frais généraux

Classification fonctionnelle des frais généraux

Dans la classification fonctionnelle, les frais généraux sont identifiés sous un poste particulier en fonction de l'objet de la dépense en fonction des fonctions accomplies par les dépenses engagées.

Fonctionnellement, les frais généraux sont classés en trois ou quatre rubriques.

Frais généraux d'usine

Les dépenses indirectes (frais généraux) encourues dans la zone de l'usine sont classées comme frais généraux d'usine.

Frais généraux d’administration ou de bureau

Les dépenses indirectes (frais généraux) encourues au sein de la zone administrative sont classées comme frais généraux d'administration ou de bureau.

Vendre des frais généraux

Les dépenses indirectes (frais généraux) encourues dans le cadre des activités de vente sont classées comme frais généraux de vente.

Frais généraux de distribution

Les dépenses indirectes (frais généraux) engagées concernant la distribution du produit ou du service sont classées comme frais généraux de distribution.

Frais généraux de vente et de distribution

Les dépenses indirectes (frais généraux) occasionnées par les activités de vente ainsi que par la distribution du produit ou du service sont classées sous une seule rubrique intitulée « Frais généraux de vente et de distribution ».

Classification comportementale des frais généraux

Dans la classification fonctionnelle, les frais généraux sont identifiés sous une rubrique particulière en fonction de leur tendance à varier en fonction du niveau d'activité réalisé (production/vente).

Sur le plan comportemental, les frais généraux sont classés sous trois rubriques.

Frais généraux variables

Les frais généraux qui varient directement avec le niveau d'activité (production/vente) sont appelés frais généraux variables. Ces coûts changent à chaque petit changement du niveau d’activité.

Frais généraux fixes

Les frais généraux qui ne varient pas selon le niveau d'activité (production/vente) sont des frais généraux fixes. Ces coûts resteraient les mêmes, quel que soit le niveau d'activité atteint.

On les appelle également coûts engagés, qui doivent être supportés même si le niveau d’activité n’est pas celui prévu.

Frais généraux semi-variables

Les frais généraux, qui se comportent comme des frais généraux variables et fixes, sont appelés frais généraux semi-variables. Ces dépenses restent fixes dans des fourchettes de niveaux d'activité. Ils varient chaque fois que le niveau d’activité franchit certains points.

Base de répartition des frais généraux.

Base de répartitionPostes de dépenses
Surface au sol ou contenu cubiqueLoyers, tarifs, taxes, entretien du bâtiment, amortissement et assurance du bâtiment, éclairage, chauffage, électricité.
Nombre d'employésDépenses associées aux ouvriers telles que la supervision, les frais de cantine, les frais de loisirs, le chronométrage, l'ESIC, etc.
Valeur en capitalAmortissement et assurance des équipements et meubles d'installations et de machines.
Valeur des matériauxManipulation du matériel.
Heures de puissance, KwhPouvoir
Nombre de demandes de matérielFrais de magasin
Heure machine directe, heure de travail directe, salaires directsAutres frais généraux

Calcul des frais généraux

Pour trouver le taux de frais généraux, déterminez d’abord la base qui décrira le meilleur comportement en matière de coûts. Ensuite, divisez le total des frais généraux budgétisés par la base pour calculer le taux de frais généraux :

Taux de frais généraux = (Frais généraux totaux budgétisés / Base)

Facteurs à prendre en compte dans le calcul des frais généraux

  1. Base à utiliser
    1. Sortie physique
    2. Coût direct des matériaux
    3. Coût direct de la main d'œuvre
    4. Heures de travail directes
    5. Heures machines
  2. Niveau d'activité à utiliser
    1. Capacité normale
    2. Capacité réelle attendue
  3. Inclusion ou exclusion des frais généraux fixes
    1. Coût d'absorption
    2. Coûts directs
  4. Utilisation d'un tarif unique ou de plusieurs tarifs
    1. Tarif global ou à l'échelle de l'usine
    2. Départementalisé taux
    3. Tarifs des centres de coûts ou des pools de coûts

Que sont les frais généraux sous-appliqués et les frais généraux sur-appliqués ? Comment ces montants sont-ils traités à la fin de l’exercice comptable ?

Des frais généraux sous-appliqués se produisent lorsque les frais généraux réels dépassent le montant des frais généraux appliqués au stock d’en-cours de fabrication au cours de la période.

Des frais généraux appliqués en trop se produisent lorsque les frais généraux réels sont inférieurs au montant des frais généraux appliqués au stock d'en-cours de fabrication au cours de la période.

Les frais généraux sous-appliqués ou sur-appliqués sont résolus soit en clôturant le montant du coût des marchandises vendues, soit en répartissant le montant entre le coût des marchandises vendues et les stocks de clôture en fonction de la proportion des frais généraux appliqués dans chaque compte.

L'ajustement pour les frais généraux sous-appliqués augmente le coût des marchandises vendues (et les stocks), tandis que l'ajustement pour les frais généraux surappliqués diminue le coût des marchandises vendues (et les stocks).

Énumérez deux raisons pour lesquelles les frais généraux pourraient être sous-utilisés au cours d’une année donnée.

Les frais généraux de fabrication peuvent être sous-utilisés pour plusieurs raisons. Un mauvais contrôle des dépenses générales est une des raisons possibles.

Alternativement, si une partie des frais généraux est fixe et que le montant réel de la base d'allocation est inférieur à l'estimation initiale pour la période, les frais généraux appliqués aux stocks seront inférieurs aux frais généraux réels encourus.