Más de 10 tipos de reuniones

tipos de reunión

Cuando dos o más personas se reúnen o se reúnen para tomar decisiones mediante una discusión mutua, se produce una reunión. Diferentes organizaciones organizan diversas reuniones en otras ocasiones. Organizamos o participamos en reuniones, ya sean formales o informales, sociales o de negocios. Puede implicar reunir o reunir a dos o más personas en un momento y lugar determinados para discutir asuntos predeterminados y tomar decisiones.

Significado de las Reuniones de Empresa.

Reuniones de empresa

Las reuniones pueden ser de varios tipos según la formalidad, el propósito, el uso, la legalidad, la participación y más. Los tipos de reuniones son reuniones formales, reuniones generales anuales (AGM), reuniones estatutarias, reuniones de la junta directiva y reuniones informales.

Reunión o forma plural “Reuniones” se puede definir como; “Una reunión de gente; ya sea para fines comerciales, sociales o religiosos”.

Reuniones Sabemos el papel importante que desempeñan las reuniones en nuestra vida profesional. Pero juegan un papel muy importante en otras partes de nuestra vida.

Las reuniones pueden ser de varios tipos según la formalidad, el propósito, el uso, la legalidad, la participación y más.

Sin embargo, el principio fundamental de la reunión sigue siendo común: una reunión de personas. En esta publicación, analizaremos las reuniones en términos de su formalidad.

Tipos de reuniones

Reuniones estatutarias

Las asambleas estatutarias se convocan para que los directores y accionistas puedan comunicarse y considerar informes especiales. Las empresas están obligadas por ley a celebrar estas reuniones estatutarias.

Según la ley de sociedades, es la primera reunión de accionistas de una sociedad anónima pública. Toda sociedad en comandita por acciones y también toda sociedad en comandita por garantía y que tenga un capital social deberá celebrar esta asamblea dentro de un plazo determinado, es decir, no menor de un mes ni mayor de seis meses a partir de la fecha en que la sociedad tenga derecho a iniciar sus actividades. .

Los principales objetivos de la reunión estatutaria son:

  1. para discutir el éxito de la flotación y
  2. aprobar cualquier modificación de los contratos especificados en el folleto.

Toda sociedad limitada por acciones y toda sociedad limitada por garantía y que tenga Capital social deberá, dentro de no menos de un mes y no más de seis meses a partir de la fecha en que la sociedad tenga derecho a iniciar una actividad comercial, celebrar una asamblea general de los miembros de la sociedad.

Esta reunión se denomina "reunión estatutaria". Esta es la primera reunión de accionistas de una empresa pública y se celebra sólo una vez en la vida de una empresa.

Informe reglamentario: La junta directiva deberá, al menos 21 días (según la Ley de Sociedades) antes del día en que se celebrará la reunión, enviar un informe, llamado "informe estatutario", a cada miembro de la empresa.

Procedimiento en la reunión;

  1. Lista de miembros,
  2. Discusión de asuntos relativos a un aspecto formativo,
  3. Aplazamiento.

Objetos de la reunión e informe;

  1. Poner a los miembros de la empresa en posesión de todos los hechos importantes relacionados con la empresa.
  2. Brindar a los miembros la oportunidad de reunirse y discutir la gestión, los métodos y las perspectivas de la empresa.
  3. Aprobar la modificación de los términos de cualquier contrato mencionado en el prospecto.

Reunión general anual

Las Asambleas Generales Anuales se celebran una vez al año para evaluar las operaciones de la organización durante el año. Se invita a todos los accionistas a participar en la GM, pero se les debe avisar con 21 días de antelación.

Esta reunión de accionistas (es decir, AGM) se lleva a cabo una vez al año. La primera Asamblea General deberá celebrarse dentro del primer mes de su constitución, y las siguientes deberán celebrarse en cada ejercicio contable.

El intervalo de tiempo entre una Asamblea General y la siguiente no deberá ser superior a 15 (quince) meses. El objetivo principal de dichas reuniones es discutir los asuntos de la empresa, aprobar las cuentas y nombrar directores.

La empresa celebrará una junta general anual cada año. Cada sociedad celebrará cada año, además de cualesquiera otras reuniones, una asamblea general como su asamblea general anual y deberá especificar la asamblea como tal en la convocatoria.

No transcurrirán más de quince meses entre una junta general anual y otra. Pero la primera asamblea general anual deberá celebrarse dentro de los 18 meses siguientes a la fecha de su constitución.

El Registrador podrá, por cualquier motivo especial, ampliar el plazo para la celebración de una asamblea general anual por un período que no exceda de tres meses. Pero no se concede ninguna prórroga para la celebración de la primera asamblea general anual.

Toda asamblea general anual será convocada durante el horario laboral de un día que no sea festivo.

Se celebrará en el domicilio social de la empresa o en algún otro lugar dentro de la ciudad, pueblo o aldea en que esté situado el domicilio social de la empresa.

En lo que respecta a la celebración de la junta general anual, no se hace distinción entre una empresa pública y una empresa privada.

Podrá convocarse una junta general de una sociedad mediante notificación por escrito con al menos veintiún días de antelación.

La asamblea general anual es un requisito legal

La asamblea general anual de una empresa es un requisito legal. Debe convocarse incluso cuando la empresa no funcionó durante el año.

Cancelación o aplazamiento de la reunión convocada

Cuando se convoca una asamblea general anual para una fecha determinada y se notifica a los miembros, la Junta Directiva puede cancelar o posponer la celebración de la asamblea en esa fecha siempre que el poder se ejerza de buena fe y por razones justificadas.

Cancelación de la falta de celebración de una junta general anual

Si una empresa no celebra una junta general anual:

  • Cualquier miembro puede solicitar al Consejo de Derecho Mercantil la convocatoria de la junta.
  • La empresa y todo responsable en incumplimiento serán sancionados con multa.

Facultades de la Junta de Derecho Mercantil para convocar una junta general anual

Si una empresa no cumple con la celebración de una junta general anual, cualquier miembro de la empresa puede solicitar a la Junta de Derecho de Sociedades que convoque dicha junta.

Sanción por incumplimiento

Si una empresa incumple la celebración de una reunión según la Ley de Sociedades o, en cumplimiento de cualquier instrucción de la Junta de Derecho de Sociedades, convoca una reunión, la empresa y todos los funcionarios de la empresa que incumplan serán sancionados con una multa.

Asamblea General Extraordinaria

Una junta estatutaria y una junta general anual de una empresa se denominan juntas ordinarias.

Cualquier reunión distinta de estas reuniones se denomina junta general extraordinaria. Se convoca para tratar algún asunto urgente o especial que no puede posponerse hasta la próxima asamblea general anual.

Podrá ser convocado. (1) Por la Junta Directiva por sí sola o a solicitud de los miembros; o (2) por los propios solicitantes ante la falta de convocatoria de la Junta Directiva por parte de la Junta Directiva.

  1. La reunión extraordinaria convocada por el Consejo de Administración. El Consejo de Administración podrá convocar una asamblea general extraordinaria:
    1. Por sí mismo.
    2. Sobre la requisa de los miembros.
  2. Una reunión extraordinaria convocada por la Junta de Poder de Derecho Mercantil de los solicitantes para ordenar la reunión: Si por cualquier motivo resulta impracticable para una sociedad convocar, celebrar o llevar a cabo una asamblea general extraordinaria, la Junta de Derecho Mercantil podrá convocar una asamblea extraordinaria.

Reuniones de clase

Una reunión celebrada por una clase particular de accionistas para realizar transacciones que afectan únicamente a sus intereses se denomina reunión de clase; por ejemplo, una reunión de accionistas preferentes o una reunión de accionistas de capital, etc.

Según la Ley de Sociedades, las reuniones colectivas de diversos tipos de accionistas y acreedores deben celebrarse en circunstancias diferentes.

Se celebrarán reuniones colectivas de los titulares de diferentes clases de acciones si se desean variar los derechos inherentes a estas acciones.

Requisitos de una reunión válida

Una reunión puede tratar válidamente cualquier asunto si se cumplen los siguientes requisitos;

  1. La reunión deberá ser debidamente convocada por la autoridad competente.
  2. La notificación adecuada debe entregarse en la forma prescrita.
  3. Debe haber quórum presente.
  4. Un presidente debe presidir.
  5. Se deberán levantar actas de las diligencias.

Obtenga más información sobre los tipos de reuniones en este artículo..

Asambleas Generales Extraordinarias

Todas las juntas generales de accionistas distintas de las estatutarias y generales se denominan juntas extraordinarias. Estas reuniones de accionistas generalmente se celebran para considerar un asunto urgente que no puede posponerse hasta la próxima Asamblea General Anual.

Reuniones de mesa

Los directores de una empresa se consideran colectivamente como una junta. El consejo (de directores) tiene amplios poderes para tomar las decisiones necesarias en las reuniones del consejo para el desempeño de las actividades de la empresa.

Reuniones del comité

La junta directiva puede formar diferentes comités para realizar funciones específicas, tales como comités para investigar las causas de (i) la caída de la productividad, (ii) el aumento del descontento entre los trabajadores, etc.

Reuniones formales

Las reglas para llevar a cabo reuniones formales se establecen docenas en el sistema de una empresa. Estatutos y/o Constitución u Reglamento.

En este tipo de reuniones debe existir quórum, es decir, el número mínimo de personas que deben estar presentes para validar la reunión. Se debe mantener un registro formal de estas reuniones, generalmente por parte del secretario de la empresa.

Reuniones de mesa

Las reuniones de la junta se llevan a cabo con tanta frecuencia como lo requieran las organizaciones individuales. A ellos asisten todos los directores y están presididos por el Presidente del directorio.

Reuniones informales

Las reuniones informales no están restringidas por las mismas reglas y regulaciones que las reuniones formales.

Dichas reuniones pueden tomar la forma de sesiones de lluvia de ideas o de discusión en las que es posible que no sean necesarias agendas estrictas y no se lleven actas.

Sin embargo, generalmente se considera una buena práctica comercial enviar una agenda a todos los miembros antes de las reuniones para que puedan estar preparados adecuadamente para hacer una contribución valiosa.

A estas reuniones asiste un grupo de directivos que pueden necesitar discutir un asunto específico, informe de informes de progreso.

Por ejemplo, el gerente de marketing, el gerente de ventas, el gerente de producción y el gerente de investigación y desarrollo pueden reunirse para discutir el lanzamiento de un nuevo producto que se lanzará próximamente.