7 tipos de diarios contables: explicados con ejemplos

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Se mantienen 7 tipos de libros diarios en contabilidad para llevar cómodamente las cuentas y registrar transacciones de naturaleza similar. Según el sistema de partida doble, existen principalmente 7 tipos diferentes de diarios en contabilidad. Las transacciones se registran principalmente en el diario y luego se contabilizan en el libro mayor.

Es difícil conocer los efectos y la información relacionados con la transacción si todas las transacciones se registran en un solo diario. El registro de todas las transacciones en un diario general es una tarea laboriosa, laboriosa y problemática que requiere mucho tiempo.

Por esta razón, en los tiempos modernos se ha introducido el uso de muchas revistas en lugar de una sola en casi todas las empresas, especialmente en las medianas y grandes empresas.

Para llevar las cuentas cómodamente, llevar más de un diario especial según la naturaleza de las transacciones en lugar de un solo diario se denomina clasificación del diario.

Las transacciones de la misma naturaleza se registran en un diario especial. Estos se denominan diario, diario subsidiario o diario especial.

La mayoría de las empresas de gran tamaño registran transacciones particulares en un diario especial, al lado del diario general.

7 tipos diferentes de diarios en contabilidad con ejemplos

Aquí cabe mencionar que la mayoría de las organizaciones empresariales de nuestro país son de tamaño pequeño o mediano. Estas organizaciones Mantener un libro de caja para registrar los recibos y pagos diarios en efectivo. en lugar de mantener el diario de recibos de efectivo y el diario de pagos en efectivo por separado.

Pero cuando se mantienen un diario de recibos de efectivo y un diario de pagos en efectivo, no es necesario el libro de caja.

Diario de compras

El diario especial que se utiliza para registrar la compra a crédito de mercancías se denomina diario de compras.

En el diario de compras se registran las transacciones de mercancías compradas a crédito para su venta. Un activo comprado en la cuenta no se registra en el diario de compras.

Pero muchos opinan que todas las transacciones de crédito se deben registrar en el diario de compras de varias columnas.

Por ejemplo, Pyle y Larson han mostrado la compra a crédito de activos y suministros, etc. en un diario de compras en una columna separada: debitando activos o suministros de oficina y acreditando cuentas por pagar.

Dado que el diario de compras está destinado a registrar mercancías compradas a crédito, la compra de activos y otras cosas a crédito no deben registrarse en el diario de compras, sino que es más aceptable registrarlos en el diario general.

El formato del diario de compras:

Diario de compras de una sola columna:

7 tipos diferentes de diarios en contabilidad con ejemplos

Un diario de compras de una sola columna se utiliza únicamente para registrar la compra de mercancías a crédito. En este sentido, el formato del diario de compras bajo el sistema periódico y perpetuo es el mismo.

Pero en el caso del sistema periódico cuenta de compras y en el caso del sistema perpetuo cuentas de inventario de mercancías se debita y se acredita la cuenta por pagar en ambos casos:

Diario de compras de varias columnas

Diferentes tipos de diario contable

Algunas organizaciones utilizan un diario de compras de varias columnas en el que se registran las compras a crédito de mercancías, activos y otras cosas. Las organizaciones interesadas utilizan las columnas de la revista según sus necesidades.

Descuento comercial

En el momento de la venta, el valor que está exento del precio de catálogo según los términos del vendedor al comprador se denomina descuento comercial.

El descuento comercial se permite para beneficiar al comprador de bienes de modo que pueda obtener una cantidad determinada de ganancias vendiendo bienes. Por ejemplo, en el momento de fijar el precio, el precio de un producto se fija en $100, incluido un descuento comercial de 5%.

En el momento de la venta, el vendedor puede vender este producto obteniendo un descuento comercial de 5%, es decir, el comprador obtiene el beneficio de vender el producto a $95. El descuento comercial no se registra en los libros de cuentas porque no genera ningún cambio financiero para el vendedor o el comprador.

Únicamente en la factura se muestra el descuento comercial a modo de deducción del precio de factura. En los libros/diarios de compra y venta se muestra el valor neto de compra o venta después de deducir el descuento comercial del valor total de los bienes.

En ambos casos, es decir, en la venta al contado o en la venta a crédito, generalmente se permite el descuento comercial.

Publicar en el libro mayor

El diario de compras no está escrito en de acuerdo con un sistema de partida doble es decir, no está escrito determinar la cuenta de débito y la cuenta de crédito.

Entonces, en el momento de la contabilización en el libro mayor, su doble aspecto debe completarse. No es obligatorio mostrar el asiento de diario que se presenta al final del diario de compras.

Para realizar contabilizaciones convenientes en el libro mayor, se han proporcionado estos diarios. Al abrir una cuenta de compras en el libro mayor, la compra semanal o mensual se debitará de la cuenta miscelánea en su lado deudor.

Al abrir una cuenta individual a nombre del acreedor o acreedores registrados en el diario de compras, los respectivos importes por cobrar se acreditan en el lado del crédito.

El equilibrio de las cuentas contables generalmente no se determina ni se muestra hasta el final del año, porque es posible que sea necesario contabilizar estas cuentas durante todo el año.

Diario de ventas

El diario de ventas se utiliza únicamente para registrar la venta a crédito de mercancías.

La venta al contado de mercancías se registra en el diario de recibos de caja. Una venta a crédito de un activo se registra en el diario general.

Diario de recibos de efectivo

El diario especial que se utiliza para registrar todos los tipos de recibos de efectivo se denomina diario de recibos de efectivo.

En la era moderna, la introducción del diario de recibos de efectivo es una práctica práctica en organizaciones empresariales de tamaño mediano y grande.

En este diario se registran todo tipo de cobros en efectivo. Las principales fuentes de ingresos en efectivo son dos; Efectivo por venta al contado y efectivo por cuentas por cobrar.

Es posible que haya otras fuentes de ingresos en efectivo. Por ejemplo, pedir un préstamo a un banco, recibir intereses, vender activos en efectivo, etc.

Dado que el libro de caja no contiene una columna requerida separada para registrar los recibos de efectivo, no proporciona información sobre varios recibos de efectivo y flujo de efectivo.

Para superar todas estas limitaciones, se requiere un diario de recibos de efectivo de varias columnas.

Generalmente, en el diario de recibos de efectivo hay columnas de débito para recibos de efectivo y descuentos por pronto pago y tres columnas de crédito para cuentas por cobrar, ventas y otras cuentas. El efectivo recibido de diversas fuentes distintas de las ventas en efectivo y las cuentas por cobrar se registra en la columna de otras cuentas.

Si se sigue el sistema de inventario perpetuo para registrar el inventario de mercancías, se pasa un asiento de diario separado junto con un diario de ventas donde se debita el costo de los bienes vendidos y se acredita el inventario de mercancías.

Cabe mencionar que bajo el sistema de inventario periódico no se requiere este asiento de diario adicional.

Sistema de Inventario Periódico: Según el sistema de inventario periódico, el formato del diario de recibos de efectivo es el siguiente:

7 tipos de diario en contabilidad

Sistema de inventario perpetuo: Bajo el sistema de inventario perpetuo, el formato del diario de recibos de efectivo es el siguiente:

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Diario de pagos en efectivo

El; El diario especial que se utiliza para registrar diversas transacciones relacionadas con el pago en efectivo se denomina diario de pagos en efectivo. Las empresas comerciales suelen pagar sus deudas mediante cheques.

El pago con cheque se trata como un pago en efectivo.

Para que el pago en efectivo sea aceptable, las organizaciones empresariales pagan las facturas mediante cheques. El diario de pagos en efectivo contiene muchas columnas de dinero, ya que los pagos en efectivo se realizan bajo muchos encabezados.

El pago a cuentas por pagar es una partida importante entre las partidas de pagos en efectivo y para esta provisión de cuentas por pagar para un débito separado, la columna de dinero se realiza en el diario de pagos en efectivo.

A medida que surge un descuento de compra con varios pagos, se mantiene una columna separada de dinero del crédito de descuento de compra. Se proporciona una columna de crédito en efectivo para pagos en efectivo y pagos con cheque.

En el diario de pagos en efectivo también se incluye otra columna de débito para suministros de oficina. Además, para mostrar otros pagos contiene otra columna de débito de cuentas. A continuación se muestra un formato del diario de pagos en efectivo de varias columnas:

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Diario de devolución de compras

El diario especial, donde se registran las devoluciones de compras a crédito, se denomina diario de devoluciones de compras.

En el caso de aislamiento del acuerdo de compra o en el caso de mercancías defectuosas, el comprador devuelve las mercancías al vendedor. Al devolver productos al vendedor, se envía junto con los productos un comprobante que contiene los motivos de la devolución de los productos.

Esto se llama nota de débito. El vendedor también envía una nota al comprador como respuesta que se denomina nota de crédito. Cabe mencionar que los bienes comprados en efectivo si se devuelven no se registran en el diario de devolución de compras.

A continuación se muestra un formato de diario de devolución de compras:

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Diario de devolución de ventas

El diario especial, donde se registran las devoluciones de ventas a crédito, se denomina diario de devoluciones de ventas. El diario de devoluciones de ventas se elabora a partir de notas de débito enviadas por el comprador con la mercancía devuelta. En respuesta, el vendedor envía una nota de crédito.

El formato de la declaración de ventas es similar al del diario de ventas, excepto en la columna challan/factura donde se escribe la nota de crédito.

Cabe mencionar que cuando las transacciones de devolución de ventas son numerosas, se mantiene este diario de devolución de ventas.

Pero cuando tales transacciones de devolución son muy pocas, se registran en el diario general.

Diario propiamente dicho

Las transacciones distintas de las registradas en el diario de cobros de efectivo, pago especial en efectivo, diario de compras, diario de ventas, etc., se registran en el diario propiamente dicho o en el diario general.

Por ejemplo;

Las compras de bienes a crédito, el stock de bienes al final del ejercicio, la rectificación de errores, el ajuste de cuentas, etc. se registran en el diario propiamente dicho.

Por lo tanto, el diario en el que se registran las transacciones que no pueden registrarse directamente en un diario en particular se denomina diario propiamente dicho.

En el diario propiamente dicho generalmente se registra la siguiente transacción;

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