Términos de referencia (TOR) [9 secciones principales]

Términos de referencia (TOR) [9 secciones principales]

Como todas las demás propuestas de investigación, las propuestas de evaluación también se preparan en respuesta a una solicitud de oferta o solicitud de propuesta (RFP).

Una propuesta es un documento formal emitido por un patrocinador para solicitar servicios de los evaluadores. Estas propuestas son preparadas por el Términos de referencia (TOR) proporcionada por el patrocinador e incluida en la RFP.

Se vuelve casi obligatorio por parte del postor seguir estos TdR en la preparación de la propuesta. Las principales secciones de los Términos de Referencia (TOR) para un proceso de evaluación suelen incluir, entre otras, las siguientes:

Fondo

Esta sección está diseñada para proporcionar información sobre la historia y el estado actual del programa/proyecto que se está evaluando, incluido cómo funciona (sus objetivos, estrategias y proceso de gestión), duración, presupuesto y partes interesadas importantes como donantes, socios y organizaciones implementadoras.

Objetivos

Esta sección narra lo que el proyecto o la organización quiere lograr con la evaluación.

Alcance y enfoque de la evaluación

En consulta con las partes interesadas, identificar los objetivos y preguntas de evaluación importantes en los TdR, la validez del diseño, la eficacia, la eficiencia, el impacto, la sostenibilidad, los factores que afectan el desempeño, etc.

El plazo y la entrega

Aquí se indica la duración del encargo y las diferentes fases del mismo desde el informe inicial hasta el informe final.

Metodología

En este caso es posible que prefiera un enfoque particular de recopilación de datos o un diseño de evaluación específico.

Fuentes de información

Enumere la información que utilizará la evaluación, como seguimiento, revisión, evaluación y otros informes.

Composición del equipo de evaluación

Decida el número de miembros del equipo, especifique el perfil de los miembros

Soporte logístico

Esto incluye plazos, costos, requisitos de composición del equipo y similares.

Participación de partes interesadas clave

Especifique la participación de partes interesadas como el personal interno, los socios del programa y los donantes que harán uso de los resultados de la evaluación.

¿Cuál es el propósito de los Términos de Referencia (TdR) en los negocios?

En los negocios, los Términos de Referencia (TdR) se refieren a la declaración acordada que describe los entregables específicos y el trabajo requerido de un contratista o proveedor. Por lo general, se genera durante el proceso de Solicitud de propuesta (RFP).

¿Cómo definen los TdR la estructura y el propósito de un proyecto o iniciativa?

Un documento de TdR define el propósito y la estructura de un proyecto, comité, reunión o negociación. Establece las funciones y responsabilidades de los involucrados y proporciona orientación sobre cómo se realizará e informará el trabajo.

¿Cuáles son las secciones principales que normalmente se incluyen en los Términos de Referencia (TdR) para un proceso de evaluación?

Las secciones principales de los TdR de un proceso de evaluación generalmente incluyen antecedentes, objetivos, alcance y enfoque de la evaluación, cronograma y entregables, metodología, fuentes de información, composición del equipo de evaluación, apoyo logístico y participación de las partes interesadas clave.

¿Por qué es importante la sección “Antecedentes” en un TdR?

La sección "Antecedentes" proporciona información sobre el historial y el estado actual del programa/proyecto que se está evaluando. Incluye detalles sobre cómo funciona el programa, sus objetivos, estrategias, proceso de gestión, duración, presupuesto y partes interesadas clave.

¿Qué transmite la sección “Objetivos” de un TdR?

La sección “Objetivos” narra lo que el proyecto o la organización pretende lograr a partir de la evaluación.

¿Cómo ayuda a los evaluadores la sección “Metodología” de los TdR?

La sección "Metodología" proporciona orientación sobre el enfoque preferido para la recopilación de datos o un diseño de evaluación específico, asegurando que la evaluación se realice de manera consistente y estructurada.

¿Por qué es esencial especificar la participación de las partes interesadas clave en un TdR?

Especificar la participación de partes interesadas clave, como el personal interno, los socios del programa y los donantes, garantiza que los resultados de la evaluación sean relevantes y útiles para quienes tomarán decisiones basadas en los hallazgos.