4 supuestos contables

4 supuestos contables

Los supuestos contables se definen como reglas de acción o conducta que se derivan de la experiencia y la práctica y, cuando resultan útiles, se convierten en principios aceptados de contabilidad.

4 supuestos básicos de la contabilidad son los pilares sobre los que se sustenta la estructura de la contabilidad. son parte de GAAP (Principios de contabilidad generalmente aceptados).

4 Supuestos Contables son;

  1. Supuesto de entidad comercial.
  2. Supuesto de medición del dinero.
  3. Supuesto de empresa en funcionamiento.
  4. Supuesto del período contable.

Y 4 supuestos contables básicos son parte de los GAAP, los principios contables y el sistema de Entrada doble.

Los supuestos contables básicos son como los pilares sobre los que se sustenta la estructura de la contabilidad.

Supuesto de entidad comercial

Según este supuesto, la empresa se trata como una unidad o entidad aparte de sus propietarios, acreedores, administradores y otros.

En otras palabras, siempre se considera que el propietario de una empresa es separado y distinto de la empresa que controla.

Todos transacciones del negocio se registran en los libros de la empresa desde el negocio. Incluso el propietario es tratado como acreedor en la medida de su capital.

Cuando el propietario invierte dinero en la empresa, se considera que el propietario ha dado dinero y la empresa ha recibido el dinero.

El supuesto de entidad separada se aplica a todas las formas de organizaciones comerciales.

Por ejemplo, desde un punto de vista jurídico, una persona jurídica es una entidad separada, y el empresario individual y su empresa se consideran la misma cosa.

Pero a efectos contables, se consideran entidades diferentes. Para registrar las transacciones, es el negocio el que es la entidad y el que nos ocupa.

La asunción de que la empresa es una entidad jurídica separada y distinta de sus propietarios ha sido bien aceptada entre las empresas de todo el mundo desde la decisión judicial en el caso Salmon vs. Salmon & Co. (1897).

Aunque este supuesto legal no se ha extendido a las empresas comerciales individuales y asociadas, a efectos de contabilidad, todas las transacciones deben relacionarse específicamente con las operaciones comerciales de la propia entidad.

En un negocio de sociedad, la empresa está bastante separada de los socios individuales que son sus miembros y que han acordado unirse de manera formal para lograr un objetivo acordado.

Aún así, cada socio tiene su propia vida separada y puede tener muchos intereses, financieros y de otro tipo, fuera de la sociedad.

Lo más deseable es que los tratos y transacciones del negocio de la sociedad se registren en los libros de una empresa.

Si algún socio realiza transacciones financieras privadas, por ejemplo, para comprar o vender acciones en una sociedad limitada, no tiene relevancia para el negocio de la sociedad y, por lo tanto, no debe registrarse en los libros de una empresa.

De manera similar, un propietario único puede tener muchos intereses además de su negocio o además de él.

Pero éstos no deberían incluirse en los libros de la empresa si no están relacionados con ella.

En breve;

  1. Sólo se registran e informan las transacciones comerciales y no las transacciones personales del propietario.
  2. Los activos personales de los propietarios o accionistas no se consideran al registrar e informar los activos de la entidad comercial.
  3. Los ingresos son propiedad de los activos comerciales distribuidos a los propietarios.

El supuesto de entidad económica significa que la actividad económica puede identificarse con una unidad particular de responsabilidad.

En otras palabras, una empresa mantiene su actividad separada y distinta de la de sus propietarios y de cualquier otra unidad de negocio.

Un individuo, departamento, división o toda una industria podría considerarse una entidad separada si decidimos definirla de esta manera.

Por tanto, el concepto de entidad no se refiere necesariamente a una entidad jurídica.

Una matriz y sus subsidiarias son entidades legales separadas, pero fusionar sus actividades para fines contables y de presentación de informes no viola el supuesto de entidad económica.

Supuesto de medición del dinero

El supuesto de unidad monetaria significa que el dinero es el denominador común de la actividad económica y proporciona una base adecuada para la medición y el análisis contable.

Es decir, la unidad monetaria es el medio más eficaz para expresar a las partes interesadas cambios de capital e intercambios de bienes y servicios.

La unidad monetaria es relevante, simple, universalmente disponible, comprensible y útil.'

La aplicación de este supuesto depende del supuesto aún más básico de que los datos cuantitativos son útiles para comunicar información económica y tomar decisiones económicas racionales.

El supuesto de medición del dinero subraya el hecho de que en contabilidad, cada evento, suceso o transacción que vale la pena registrar se registra en términos de dinero.

En otras palabras, un factor, un evento que no puede expresarse en términos monetarios, no se registra en los libros de cuentas.

El estado de salud general del presidente de la empresa, las condiciones laborales en las que debe trabajar un trabajador, la política de ventas seguida por la empresa, la calidad de los productos introducidos por la empresa, etc., no pueden expresarse en términos monetarios y, por tanto, no son registrado en los libros.

Debido a las condiciones anteriores, este concepto pone un serio obstáculo a la utilidad de los registros contables para las decisiones de gestión.

A pesar de las limitaciones anteriores del supuesto de medición del dinero, sigue siendo indispensable.

Esta suposición aumenta la comprensión del estado de cosas del negocio.

Por ejemplo, si una empresa tiene un saldo de caja de $7.000, un edificio que contiene 20 habitaciones, un terreno de 2.000 metros cuadrados, 40 mesas, 20 ventiladores, 2 máquinas, una tonelada de materia prima, etc., entonces en el En ausencia de un supuesto de medición del dinero, el valor de diferentes tipos de activos no puede medirse mediante el método simple de suma.

Pero si se expresan en términos monetarios: 7.000 dólares en efectivo, 50.000 dólares por la construcción, 200.000 dólares por el terreno, 8.000 dólares por las mesas, 6.000 dólares por los ventiladores, 1.60.000 dólares por las máquinas, 80.000 dólares por la materia prima.

Es posible agregarlos y utilizarlos para comparar o cualquier otro propósito.

Esta suposición tiene otra limitación importante y actualmente está atrayendo la atención de los contadores de todo el mundo.

Según este supuesto, una transacción se registra a su valor monetario en la fecha en que ocurre y los cambios posteriores en el valor monetario se ignoran convenientemente.

Por ejemplo, un edificio comprado por $50.000 en 1960 y otro comprado por la misma cantidad en 1992 se registran al mismo precio, aunque el comprado en 1960 puede valer cuatro veces más que el valor registrado en los libros, debido al aumento de el valor del terreno y los costes de construcción (por el contrario, debido a la caída del valor monetario).

La contabilidad de la inflación busca abordar este tipo de problema.

Supuesto de empresa en funcionamiento

También se le conoce como supuesto de continuidad.

La mayoría de los métodos contables se basan en el supuesto de empresa en funcionamiento: que la empresa tendrá una larga vida. A pesar de numerosos fracasos empresariales, la mayoría de las empresas tienen una tasa de permanencia bastante alta.

Como regla general, esperamos que las empresas duren lo suficiente para cumplir sus objetivos y compromisos.

Esta suposición tiene implicaciones importantes. El principio del costo histórico será de utilidad limitada si asumimos una eventual liquidación.

Según un enfoque de liquidación, por ejemplo, una empresa declararía mejor los valores de los activos al valor neto realizable (precio de venta menos costos de disposición) que al costo de adquisición.

Las políticas de depreciación y amortización son justificables y apropiadas sólo si asumimos cierta permanencia en la empresa.

Si una empresa adopta el enfoque de liquidación, la clasificación corriente/no corriente de activos y pasivos pierde gran parte de su importancia.

Sería difícil justificar etiquetar cualquier cosa como activo fijo o de largo plazo. De hecho, sería más razonable enumerar los pasivos sobre la base de la prioridad en la liquidación.

El supuesto de empresa en funcionamiento se aplica en la mayoría de situaciones comerciales.

Sólo cuando la liquidación parece inminente es inaplicable el supuesto.

En estos casos, una revaluación total de activos y pasivos puede proporcionar información que se aproxima mucho al valor neto realizable de la empresa.

Según el supuesto de empresa en funcionamiento, la empresa normalmente se considera una empresa en funcionamiento, es decir, que continúa en funcionamiento en el futuro previsible.

Se supone que la empresa no tiene ni la intención ni la necesidad de liquidarse o de reducir materialmente la escala de sus operaciones. Esto se debe al supuesto de empresa en funcionamiento:

  1. Que los activos se clasifiquen en activos circulantes y activos fijos.
  2. Los pasivos se clasifican en pasivos de corto plazo y pasivos de largo plazo.
  3. Los recursos no utilizados se muestran como costos no utilizados (o costos no vencidos) frente a los valores de ruptura, como en el caso de una empresa en liquidación. Por lo tanto, la capacidad de generar ingresos y no el valor de ruptura evalúan la continuidad de la empresa.

Según las normas contables, si se sigue este concepto, no es necesario revelar este hecho en el Estados financieros ya que se asume su aceptación y uso.

En caso de no seguirse este concepto, se deberá revelar el hecho en los estados financieros junto con los motivos.

¿Por qué es importante el supuesto de empresa en funcionamiento en la preparación de estados financieros?

El supuesto de empresa en funcionamiento es uno de los supuestos fundamentales en contabilidad sobre cuya base se preparan los estados financieros.

Los estados financieros están preparados para asumir que una entidad comercial continuará operando en el futuro previsible sin la necesidad o intención por parte de la administración de liquidar la entidad o restringir significativamente sus actividades operativas.

Por lo tanto, se supone que la entidad realizará sus activos y liquidará sus obligaciones en el curso normal del negocio.

Es responsabilidad de la dirección de una empresa determinar si el supuesto de preocupación es apropiado en la preparación de los estados financieros.

Si la dirección considera inválido el supuesto de empresa en funcionamiento, los estados financieros de la entidad tendrían que prepararse sobre una base desglosada.

Esto significa que los activos se reconocerán por el importe que se espera obtener de su venta (neto de los costos de venta) en lugar de su uso continuo en el curso normal del negocio.

Los activos se valoran por su valor individual y no por su valor como unidad combinada. Los pasivos se reconocerán por los importes que sean probables de liquidar.

Asunción periódica

También se le conoce como supuesto de periodicidad o supuesto de período.

Para medir con precisión los resultados de la actividad de una empresa, sería necesario esperar hasta su liquidación. Sin embargo, los responsables de la toma de decisiones no pueden esperar tanto para recibir esa información.

Los usuarios necesitan conocer el desempeño y el estado económico de una empresa de manera oportuna para poder evaluar y comparar empresas y tomar las medidas adecuadas.

Por ello, las empresas deben reportar información periódicamente.

El supuesto de periodicidad (o período de tiempo) implica que una empresa puede dividir sus actividades económicas en períodos de tiempo artificiales. Estos períodos de tiempo varían, pero los más comunes son mensuales, trimestrales y anuales.

Cuanto más corto sea el período, más difícil será determinar el ingreso neto adecuado para el período.

Los resultados de un mes suelen resultar menos fiables que los de un trimestre, y es probable que los resultados de un trimestre sean menos fiables que los de un año.

Los inversores desean y exigen que una empresa procese y difunda información rápidamente.

Sin embargo, cuanto más rápido una empresa publique la información, es más probable que incluya errores.

Este fenómeno proporciona un ejemplo interesante del equilibrio entre relevancia y confiabilidad en la preparación de datos financieros.

El problema de definir el período de tiempo se vuelve más grave a medida que los ciclos de los productos se acortan y los productos se vuelven obsoletos más rápidamente. Muchos creen eso, dada la tecnología.

Según este supuesto, la vida económica de una empresa se divide artificialmente en intervalos periódicos, conocidos como períodos contables, al final de los cuales se preparan un estado de resultados y un estado de situación financiera para mostrar el desempeño y la situación financiera, el uso de Este supuesto requiere además la asignación de gastos entre capital e ingresos.

La parte del gasto de capital que se consume durante el período actual se carga como gasto en el estado de resultados y la parte no consumida se muestra en el balance como un activo para consumo futuro.

En realidad, medir los ingresos según el concepto del período contable es más una estimación que un hecho, ya que los ingresos reales sólo pueden determinarse tras la liquidación de la empresa.