Sistema de inventario periódico: ventajas y desventajas

Sistema de inventario periódico: ventajas y desventajas

El registro de inventario de mercancías no se mantiene durante todo el año bajo este sistema de inventario periódico.

El costo de los bienes vendidos se determina al final del año. El valor del stock final se determina mediante el conteo físico de las mercancías a la fecha de cierre del ejercicio contable.

Bajo este sistema, el costo de los bienes vendidos se determina sumando el costo de la mercancía comprada con los precios de costo del stock inicial, deduciendo el precio de costo del stock final del total.

Esto se puede expresar como.

Existencias iniciales + compra – existencias finales = costo de los bienes vendidos.

Las empresas pequeñas y minoristas, como farmacias, cableados, tiendas de comestibles, tiendas de ropa, etc., que se ocupan de una variedad de productos de bajo precio generalmente siguen un sistema de inventario periódico para determinar el costo de los bienes vendidos y el valor del inventario.

Uso de sistema de inventario perpetuo para empresas como estas es costoso y requiere mucho tiempo.

Bajo este sistema no se mantiene una cuenta contable separada para el inventario de mercancías, sino que al final del período en una fecha particular, el costo del inventario de mercancías se determina multiplicando el precio de compra por la cantidad de existencias de mercancías.

Relacionado: Ciclo contable: explicación de 10 pasos del proceso contable

Esto se puede expresar como;

El valor del stock interno = cantidad de stock de mercancías x precio de compra.

Ventajas del sistema de inventario periódico

  1. Dado que no se requiere ningún empleado permanente para el recuento físico del inventario de mercancías, este sistema es menos costoso.
  2. Es aplicable a todas las organizaciones empresariales, grandes o pequeñas, que se ocupan de productos específicos o diversos.
  3. Dado que el balance se realiza al final de un período según este sistema, las actividades normales de la empresa no se ven obstaculizadas.
  4. Dado que el inventario de mercancías se realiza en una fecha determinada, la cantidad de existencias de mercancías es confiable.

Desventajas del sistema de inventario periódico

  1. El mismo día del recuento físico de las existencias de mercancías, las actividades normales de los negocios permanecen casi suspendidas.
  2. El acto de contar el stock de mercancías se realizará apresuradamente por falta de tiempo.
  3. En este sistema existe la posibilidad de fraude y falsificación, porque aquí no existe un control continuo sobre la mercancía.
  4. Según este sistema, al expirar el período determinado, las razones de las diferencias entre las mercancías disponibles y las mercancías que figuran en los libros de contabilidad no pueden resolverse fácilmente.
  5. Bajo este sistema, el El dispositivo de control de existencias es muy débil.. Sus empleados tienen la oportunidad de adoptar la corrupción.

Relacionado: Tipos de asientos de ajuste en el proceso contable

Diferencia entre el sistema de inventario perpetuo y el sistema de inventario periódico

Las diferencias marcadas entre el sistema de inventario perpetuo y los sistemas de inventario periódico se exponen a continuación:

  1. Bajo un sistema de inventario perpetuo, el acto de contar físicamente las mercancías continúa durante todo el año. Pero según el sistema de inventario periódico, el recuento físico de la mercancía tiene lugar al final de un período contable.
  2. El sistema de inventario perpetuo se utiliza en las organizaciones comerciales donde se comercializan artículos limitados. La aplicación de este sistema es muy costosa. Las organizaciones relativamente pequeñas que se ocupan de diversos productos utilizan un sistema de inventario periódico para realizar inventarios. Este sistema es adecuado para una gran cantidad de mercancías: minimiza la complejidad del trabajo.
  3. Se necesita un grupo de empleados permanentes con experiencia para la aplicación del sistema de inventario perpetuo. Pero el uso de un escáner de computadora ha facilitado el registro del stock de mercancías.
  4. Bajo un sistema de inventario periódico, no se necesita un grupo separado de empleados para fines de almacenamiento.
  5. El sistema de inventario perpetuo es un proceso continuo. Las cuentas del inventario se mantienen durante todo el período contable bajo este sistema.
  6. Pero la cantidad y el monto del inventario se pueden conocer al final del período contable bajo un sistema de inventario periódico.
  7. La aplicación del sistema de inventario perpetuo no obstaculiza las actividades operativas normales de una empresa. Pero la aplicación de un sistema de inventario periódico obstaculiza las actividades normales de la empresa el día en que se realiza el inventario.
  8. Dado que la cantidad y el estado de la mercancía en inventario permanente se pueden conocer durante todo el año, se pueden tomar medidas oportunas para eliminar la discrepancia.

Pero bajo el sistema de inventario periódico, dado que se detecta una discrepancia en el inventario al final del período contable, las medidas correctivas se ven obstaculizadas.