Seis limitaciones de la contabilidad: costo-beneficio, materialidad, coherencia, conservadurismo, puntualidad y práctica de la industria

Seis limitaciones de la contabilidad: costo-beneficio, materialidad, coherencia, conservadurismo, puntualidad y práctica de la industria

Las restricciones de la contabilidad son las limitaciones o límites necesarios para proporcionar información con características cualitativas. Para que la información sea útil, el supuestos contables básicos y principios discutidos anteriormente, tienen que ser modificados y encontrar sus limitaciones. De ahí la creación de restricciones de la contabilidad.

Se describen a continuación;

Principio Costo-Beneficio

Según este principio, el costo de aplicando un principio de contabilidad no debería ser más que sus beneficios. Si el costo es mayor, este principio debería modificarse. Con demasiada frecuencia, los usuarios asumen que la información es gratuita.

Sin embargo, proveedores de información contable se que no lo es. Por lo tanto, las empresas deben considerar la relación costo-beneficio.

Deben considerar los costos de proporcionar información frente a los beneficios que pueden derivarse de su uso.

Los órganos normativos y las agencias gubernamentales utilizan análisis de costo-beneficio antes de finalizar sus requisitos de información.

Para justificar la exigencia de una medición o divulgación particular, los beneficios percibidos que se derivan de ella deben exceder los costos percibidos que están asociados con ella.

La dificultad del análisis costo-beneficio es que los costos y especialmente los beneficios no siempre son evidentes o mensurables.

Los costos son de varios tipos: costos de recopilación y procesamiento, de difusión o revisión de cuentas, de posibles litigios, de divulgación a los competidores y de análisis e interpretación.

Los beneficios para los preparadores pueden incluir un mayor control de gestión y acceso a capital a un costo menor. Los usuarios podrán recibir mejor información para la asignación de recursos, determinación de impuestos y regulación de tarifas.

Como se señaló anteriormente, los beneficios son generalmente más difíciles de cuantificar que los costos.

A pesar de la dificultad de sus implicaciones, la FASB intenta regular que cada pronunciamiento propuesto satisfaga una necesidad importante y que los costos impuestos para cumplir la regla se justifiquen en función de los beneficios generales de la información resultante.

Además, la Junta busca opiniones sobre costos y beneficios como parte de su debido proceso.

Principio de Materialidad

Este principio es una excepción al principio de divulgación completa.

El principio de divulgación completa requiere que todos los hechos necesarios para Garantizar que los estados financieros no sean engañosos., deben divulgarse, mientras que el principio de materialidad exige que no sea necesario divulgar los elementos o eventos que tengan un efecto económico insignificante o que no sean relevantes para el usuario.

Según el principio de materialidad, todos los elementos relativamente relevantes cuyo conocimiento pueda influir en la decisión de los usuarios de los estados financieros deben revelarse en los estados financieros.

Qué información es más relevante que otra es en gran medida una cuestión de juicio.

Por ejemplo, el registro y la contabilidad de una pequeña calculadora como activo en el hoja de balance puede no estar justificado debido al exceso del costo de registro sobre los beneficios en términos de la utilidad del registro y la contabilidad de las calculadoras como un activo.

La materialidad depende no sólo de la cantidad del artículo sino también de la tamaño del negocio, nivel y naturaleza de la información, nivel de la persona/departamento que hace el juicio sobre la materialidad, por ejemplo, un trabajador que informa a su capataz sobre la producción en gramos (por ejemplo, parte de kilogramo), un capataz a su supervisor en kilogramos, un supervisor a su jefe de producción en quintales y el jefe de producción a la alta dirección entona, puede estar justificado por las circunstancias.

Apenas hay diferencia si el director de producción depende del alta gerencia que la producción es de 1.99.000,90 kilogramos o simplemente 200 toneladas (casi).

Principio de coherencia

Según este principio, cualesquiera que sean las prácticas contables (lógicas o no) que se seleccionen para una determinada categoría de transacciones, deben seguirse de forma horizontal, de un período contable a otro, para lograr compatibilidad, por ejemplo, si el inventario se valora según (LIFO), esta base debe seguirse año tras año y si un activo en particular se deprecia según el método (WDV), este método debe seguirse año tras año.

La coherencia no debe confundirse con mera uniformidad o inflexibilidad y no debe permitirse que se convierta en un impedimento para la introducción de mejores normas contables.

No es apropiado que una empresa deje sin cambios sus políticas contables cuando existen alternativas más relevantes y confiables.

Los usuarios deben ser informados de las políticas contables empleadas en el preparación de los estados financieros, cualquier cambio en estas políticas y los efectos de dichos cambios.

Principio del conservadurismo

Según este principio, se debe aplicar el principio de "no anticipar ganancias pero prever todas las pérdidas probables".

La valoración de las acciones en el comercio a un costo menor o valor neto realizable y la constitución de provisiones para deudas incobrables y de cobro dudoso son las aplicaciones de este principio.

En otras palabras, el principio de conservadurismo exige que en situaciones de incertidumbre y duda, las transacciones comerciales se registren de tal manera que no se sobreestimen las ganancias y los activos.

Cuando las acciones se valúen a un costo en un período contable y a un menor costo o valor neto de realización en otro período contable; este principio entra en conflicto con el principio de coherencia.

Cuando se cargan provisiones excesivas para deudas incobrables y dudosas y depreciación, se produce la creación de reservas secretas y, por tanto, este principio entra en conflicto con el principio de divulgación total.

La estimación de pérdidas probables es un juicio subjetivo y por tanto, este principio entra en conflicto con el principio de objetividad. La práctica de hacer provisiones para deudas incobrables y de cobro dudoso, etc., implica cargos menores en los siguientes ejercicios contables.

En otras palabras, reduce los ingresos actuales y aumenta los ingresos futuros y, por tanto, entra en conflicto con el principio de correspondencia.

Hoy en día, el principio de conservadurismo está siendo reemplazado por el principio de prudencia, que exige que el principio de conservación se aplique sólo en circunstancias en las que exista gran incertidumbre y duda.

Principio de puntualidad

Según este principio, se debe poner a disposición de quienes toman las decisiones información oportuna (aunque menos confiable).

Si los informes trimestrales se publican semestralmente, la información contenida en el informe trimestral no sería muy útil para los responsables de la toma de decisiones, ya que la información ha perdido su capacidad de influir en la decisión durante el semestre, después de la expiración. de los cuales se había presentado el informe trimestral.

Práctica de la industria

Las características peculiares de una industria pueden requerir una desviación de las pautas contables analizadas anteriormente.

Por ejemplo, en el caso de la industria agrícola, es una práctica común divulgar los cultivos a su valor de mercado en lugar de a su precio de costo, ya que es costoso obtener cifras precisas de los costos de cada cultivo.

Estas diferencias con la teoría básica son raras, pero existen.

Siempre que encontramos lo que parece ser una violación de la teoría contable básica, debemos determinar si alguna peculiaridad de la industria explica las razones de la violación antes de intentar asegurar los procedimientos seguidos.