Monitoreo y Evaluación: Proceso, Diseño, Métodos

definición de monitoreo

El seguimiento y la evaluación son herramientas y estrategias que ayudan a un proyecto a saber cuándo los planes no están funcionando y las circunstancias han cambiado.

Proporcionan a la dirección la información que necesita para tomar decisiones sobre el proyecto y los cambios necesarios para la estrategia o los planes. En este sentido, el seguimiento y la evaluación son iterativos.

¿Qué es el seguimiento y la evaluación?

Aunque el término “seguimiento y evaluación” tiende a usarse juntos como si fuera una sola cosa, el seguimiento y la evaluación son, de hecho, dos conjuntos distintos de actividades organizacionales.

El seguimiento es la evaluación periódica de las actividades programadas para determinar si se desarrollan según lo planeado.

Al mismo tiempo, la evaluación implica la valoración de los programas hacia el logro de resultados, hitos e impacto de los resultados con base en el uso de indicadores de desempeño.

Ambas actividades requieren fondos específicos, personal capacitado, herramientas de seguimiento y evaluación, instalaciones eficaces de recopilación y almacenamiento de datos y tiempo para visitas de inspección eficaces sobre el terreno.

Lo que se desprende del debate es que tanto el seguimiento como la evaluación son herramientas de gestión necesarias para informar la toma de decisiones y demostrar la rendición de cuentas.

La evaluación no sustituye al seguimiento ni a la evaluación. Los datos de seguimiento generados sistemáticamente son esenciales para una evaluación exitosa.

Definición de monitoreo

El monitoreo es la evaluación continua y sistemática de la implementación del proyecto basada en los objetivos establecidos y las actividades planificadas durante las fases de planificación del trabajo y el uso de insumos, infraestructura y servicios por parte de los beneficiarios del proyecto.

Se trata de recopilar información que ayudará a responder preguntas sobre un proyecto, generalmente sobre la forma en que avanza hacia sus metas originales y cómo es posible que sea necesario modificar los objetivos y enfoques.

Proporciona a los gerentes y otras partes interesadas retroalimentación continua sobre la implementación e identifica los éxitos reales o potenciales e indicaciones tempranas del progreso, los problemas o la falta de ellos lo antes posible para facilitar ajustes y modificaciones oportunas a la operación del proyecto cuando sea necesario.

El monitoreo rastrea el desempeño real en comparación con lo planeado o esperado mediante la recopilación y análisis de datos sobre los indicadores de acuerdo con estándares predeterminados.

Si se hace correctamente, es una herramienta invaluable para una buena gestión y proporciona una base útil para la evaluación. También identifica las fortalezas y debilidades de un programa.

La información sobre el desempeño generada a partir del seguimiento mejora el aprendizaje a partir de la experiencia y mejora la toma de decisiones.

Le permite determinar si los recursos disponibles son suficientes y se están utilizando bien, si la capacidad que tiene es suficiente y adecuada y si está haciendo lo que planeó.

La información de seguimiento se recopila de forma planificada, organizada y rutinaria en momentos específicos, por ejemplo, diaria, mensual o trimestralmente.

En algún momento, esta información debe ser cotejada, reunida y analizada para que pueda responder preguntas como:

  • ¿Qué tan bien lo estamos haciendo?
  • ¿Estámos haciendo las cosas correctas?
  • ¿Qué diferencias estamos haciendo?
  • ¿Es necesario modificar el enfoque y, en caso afirmativo, cómo?

Ejemplo

Este ejemplo está extraído del documento técnico del Banco Mundial titulado “Monitoring and Evaluating Urban Development Programs: A Handbook for Program Managers and Researchers” de Michael Bamberger.

El autor describe un estudio de seguimiento que, mediante una encuesta rápida, pudo determinar que el monto del crédito en un plan de microcrédito para artesanos en Brasil era demasiado pequeño.

Los beneficiarios potenciales no participaron debido a que el tamaño del préstamo no se adaptaba a sus necesidades. Esta información luego se utilizó para realizar algunos cambios importantes en el proyecto.

Bamberger lo define como: “una actividad interna del proyecto diseñada para proporcionar retroalimentación constante sobre el progreso de un proyecto, los problemas que enfrenta y la eficiencia con la que se está implementando”.

Definición de evaluación

Definición de evaluación

La evaluación, por otro lado, es un análisis periódico, profundo y con plazos determinados que intenta evaluar de manera sistemática y objetiva la relevancia, el desempeño, el impacto, el éxito o la falta del mismo y la sostenibilidad de los proyectos en curso y completados con respecto a los objetivos establecidos. .

Estudia el resultado de un proyecto (cambios en los ingresos, mejor calidad de la vivienda, distribución de los beneficios entre diferentes grupos, rentabilidad de los proyectos en comparación con otras opciones, etc.) para informar el diseño de proyectos futuros.

La evaluación se basa en datos generados a través de actividades de seguimiento, así como en información obtenida de otras fuentes, como estudios, investigación, entrevistas en profundidad, discusiones de grupos focales, etc.

Los gerentes de proyecto realizan evaluaciones intermedias durante la implementación como primera revisión del progreso, un pronóstico de los efectos probables de un proyecto y como una forma de identificar los ajustes necesarios en el diseño del proyecto.

En esencia, la evaluación es la comparación de los impactos reales del proyecto con los resultados acordados. planes estrategicos.

Básicamente, se trata de observar lo que se propuso hacer, lo que podría lograr y cómo lo logró.

Ejemplo

Una vez más, nos referimos a Bamberger, quien describe una evaluación de un programa cooperativo en El Salvador que determinó que las cooperativas mejoraron las vidas de las pocas familias involucradas pero no tuvieron un impacto significativo en el empleo general.

Diferencias entre seguimiento y evaluación

Las características diferenciales importantes del seguimiento y la evaluación son;

SupervisiónEvaluación
Proceso continuoPeriódico: en hitos esenciales, como las mitades de período. de la implementación del programa; al final o un período sustancial después de la conclusión del programa
Realiza un seguimiento; vigilancia; analiza y documenta el progresoAnálisis en profundidad; Compara los logros planificados con los reales.
Se centra en insumos, actividades, productos, procesos de implementación, relevancia continua y resultados probables a nivel de resultados.Se centra en los productos y los insumos; resultados al costo; procesos utilizados para lograr resultados; relevancia general; impacto y sostenibilidad.
Responde qué actividades se implementaron y los resultados obtenidos.Responde por qué y cómo se lograron los resultados. Contribuye a la construcción de teorías y modelos de cambio.
Alerta a los gerentes sobre problemas y proporciona opciones para medidas correctivas.Proporciona a los gerentes opciones estratégicas y políticas.
Autoevaluación por parte de directores de programas, supervisores, partes interesadas de la comunidad y donantes.Análisis interno y/externo por parte de gerentes de programas, supervisores, partes interesadas de la comunidad, donantes y/o evaluadores externos.

Evaluación formativa y sumativa

La tarea de la evaluación es doble: formativa y sumativa.

Evaluación formativa se lleva a cabo para mejorar la estrategia, el diseño y el desempeño o forma de funcionamiento de un programa/proyecto en curso.

El evaluacion sumativa, por otro lado, se emprende para emitir un juicio general sobre la eficacia de un proyecto terminado que ya no funciona, a menudo para garantizar la rendición de cuentas.

Habitualmente buscamos dar respuesta a las siguientes preguntas de evaluación informativa:

  • ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades del programa?
  • ¿Cuál es el progreso hacia el logro de los productos y resultados deseados?
  • ¿Los indicadores seleccionados son lo suficientemente pertinentes y específicos para medir los productos?
  • ¿Qué está pasando, que no se esperaba?
  • ¿Cómo interactúan el personal y los clientes?
  • ¿Cuáles son las percepciones del programa que tienen los implementadores y los grupos destinatarios?
  • ¿Cómo se están utilizando los fondos? ¿Cómo está afectando el entorno externo las operaciones internas del programa?
  • ¿Qué nuevas ideas están surgiendo que se pueden probar y probar?

Las preguntas que se hacen en la evaluación sumativa son:

  • ¿Funcionó el programa? ¿Contribuyó a los objetivos y resultados establecidos? ¿Se lograron los resultados deseados?
  • ¿La implementación cumplió con los mandatos de financiación? ¿Se utilizaron los fondos adecuadamente para los fines previstos?
  • ¿Se debe continuar o cancelar el programa? ¿Expandido? ¿Replicado?

Además de las preguntas planteadas anteriormente en la evaluación formativa y sumativa, con mayor frecuencia planteamos las siguientes preguntas en el proceso de evaluación para obtener conocimiento y una mejor comprensión de los mecanismos a través de los cuales se han logrado los resultados del programa.

  • ¿Cuál es la lógica asumida mediante la cual se espera que los insumos y las actividades produzcan productos que conduzcan a un cambio definitivo en el estado de la población o situación objetivo?
  • ¿Qué tipos de intervenciones tienen éxito y en qué condiciones?
  • ¿Cuál es la mejor manera de medir los productos/resultados?
  • ¿Qué lecciones se aprendieron?
  • ¿Cuáles son las opciones de políticas disponibles como resultado de las actividades del programa?

Evaluación convencional y participativa

En términos generales, la evaluación puede considerarse participativa y convencional.

Un enfoque participativo es un concepto amplio que se centra en la participación de las partes interesadas primarias y otras partes interesadas en una tarea como la planificación de programas, la implementación del diseño, el seguimiento y la evaluación.

Este enfoque difiere de lo que conocemos como enfoque convencional en varios aspectos. La siguiente sección adaptada de Estrella (J997) está diseñada para comparar estos dos enfoques de evaluación.

Evaluación convencional

  • Su objetivo es emitir un juicio sobre el programa con fines de rendición de cuentas en lugar de empoderar a las partes interesadas del programa.
  • Se esfuerza por lograr la objetividad científica de los resultados del seguimiento y la evaluación, distanciando así la evaluadores externos de las partes interesadas.
  • Tiende a enfatizar la necesidad de información sobre las agencias que financian el programa y los formuladores de políticas en lugar de sobre los implementadores del programa y las personas afectadas por el programa.
  • Se centra en la medición del éxito según indicadores predeterminados.

Evaluación participativa

Es un proceso de aprendizaje individual y colectivo y desarrollo de capacidades a través del cual las personas se vuelven más conscientes de sus fortalezas y debilidades, sus realidades sociales más amplias y sus visiones y perspectivas de los resultados del desarrollo.

Este proceso de aprendizaje crea condiciones propicias para el cambio y la acción.

  • Enfatiza diversos grados de participación, desde bajo a alto, de diferentes tipos de partes interesadas al iniciar, definir los parámetros y realizar el Monitoreo y la Evaluación.
  • Es un proceso social de negociación entre las diferentes necesidades, expectativas y visiones del mundo de las personas. Es un proceso altamente político que aborda las cuestiones de una entidad, el poder y la transformación social.
  • Es un proceso flexible, que evoluciona y se adapta continuamente a las circunstancias y necesidades específicas del programa.

Objetivos centrales del seguimiento y la evaluación

Si bien el seguimiento y la evaluación son dos elementos distintos, están decididamente orientados a aprender de lo que se hace y de cómo lo se hace, centrándose en muchos objetivos esenciales y comunes:

  1. Relevancia
  2. Eficiencia
  3. Eficacia
  4. Impacto
  5. Sostenibilidad
  6. Causalidad
  7. Estrategia alternativa

Estos elementos pueden denominarse objetivos centrales del seguimiento y la evaluación. En la figura se presenta un diagrama sistemático para ilustrar los elementos de seguimiento y evaluación que operan en entornos reales.

Presentamos una breve descripción de estos elementos.

Objetivos centrales del seguimiento y la evaluación

Relevancia

El término relevancia se refiere a si el programa examina la adecuación de los resultados a las necesidades y prioridades nacionales de los grupos objetivo. Algunas preguntas críticas relacionadas con la relevancia incluyen:

  • ¿Los resultados del programa abordan las necesidades nacionales?
  • ¿Están en conformidad con las prioridades y políticas del programa?
  • ¿Deben ajustarse, eliminarse o agregarse otros nuevos a la luz de las nuevas necesidades, prioridades y políticas?

Eficiencia

La eficiencia le indica si el aporte al trabajo es apropiado en términos del resultado. Evalúa los resultados obtenidos con los gastos realizados y los recursos utilizados por el programa durante un tiempo determinado.

El análisis se centra en la relación entre la cantidad, calidad y oportunidad de los insumos, incluidos personal, consultores, viajes, capacitación, equipos y costos diversos, y la cantidad, calidad y oportunidad de los productos producidos y entregados.

Determina si los gastos efectuados estaban suficientemente justificados y examina si los recursos se gastaron de la forma más económica posible.

Eficacia

La eficacia es una medida del grado en que un proyecto (o programa de desarrollo) logra sus objetivos específicos.

En caso contrario, la evaluación identificará si se deben modificar los resultados (en el caso de una evaluación intermedia) o extender el programa (en el caso de una evaluación final) para lograr los resultados indicados.

Si, por ejemplo, realizáramos un estudio de intervención para mejorar las calificaciones de todos los profesores de secundaria en un área particular, ¿lo logramos?

Impacto

El impacto le indica si su acción marcó o no una diferencia en la situación problemática que intentaba abordar.

En otras palabras, ¿fue útil su estrategia?

Refiriéndose al ejemplo anterior, nos preguntamos: ¿garantizó que los docentes estuvieran mejor calificados, mejoraron los resultados en los exámenes finales de las escuelas?

Sostenibilidad

La sostenibilidad se refiere a la durabilidad de los resultados del programa después de la terminación de la cooperación técnica canalizada a través del programa. Algunas preguntas probables que surgieron sobre este tema son:

  • ¿Qué posibilidades hay de que los logros del programa se mantengan después del retiro del apoyo externo?
  • ¿Esperamos que las contrapartes involucradas estén dispuestas y sean capaces de continuar las actividades del programa por sí mismas?
  • ¿Se han integrado las actividades del programa en las prácticas actuales de las instituciones homólogas y/o de la población objetivo?

Causalidad

Una evaluación de causalidad examina los factores que han afectado los resultados del programa. Algunas preguntas clave relacionadas con la causalidad, entre otras, son:

Estrategia alternativa

La evaluación del programa puede encontrar importantes resultados positivos o negativos imprevistos de las actividades del programa.

Una vez identificados, se pueden tomar medidas adecuadas para mejorarlos o mitigarlos y lograr un impacto general más significativo. Algunas preguntas relacionadas con resultados imprevistos que suelen surgir son:

  • ¿Hubo algún resultado positivo o negativo inesperado del programa?
  • Si es así, ¿cómo abordarlos? ¿Se pueden mejorar o mitigar para lograr el resultado deseado?

Tipos de métodos de evaluación [para una práctica eficaz]

Hay varias formas de hacer una evaluación. Algunos de los métodos más comunes con los que se puede haber encontrado son;

Tipos de evaluación
  1. Autoevaluación
  2. Evaluación interna
  3. Evaluación participativa rápida
  4. Evaluación externa
  5. Evaluación interactiva

Autoevaluación

Esto implica que una organización o proyecto se mire en un espejo y evalúe su desempeño, como una forma de aprender y mejorar la práctica.

Se necesita una organización muy autorreflexiva y honesta para hacer esto de manera efectiva, pero también puede ser una experiencia práctica de aprendizaje.

Evaluación interna

Se pretende involucrar a la mayor cantidad posible de personas con un interés directo en el trabajo.

Esto puede significar que el personal del proyecto y los beneficiarios estén trabajando juntos en la evaluación. Si se llama a una persona externa, él o ella debe actuar como facilitador del proceso, pero no como evaluador.

Evaluación participativa rápida

Esta es una manera cualitativa de hacer evaluaciones. Es semiestructurado y realizado por un equipo interdisciplinario en un corto tiempo.

Se utiliza como punto de partida para comprender una situación local y es una forma rápida, económica y útil de recopilar información. Implica el uso de revisión de datos secundarios, observación directa, entrevistas semiestructuradas, informantes clave, discusiones grupales, juegos, diagramas, mapas y calendarios.

En un contexto de evaluación, permite obtener aportes valiosos de aquellos que se supone se benefician del trabajo de desarrollo. Es flexible e interactivo.

Evaluación externa

Esta es una evaluación realizada por un externo cuidadosamente elegido o por un equipo externo con experiencia y conocimientos adecuados.

Evaluación interactiva

Esto implica una interacción muy activa entre un evaluador externo o equipo de evaluación y el personal de una organización o proyecto que se está evaluando.

Proceso de seguimiento y evaluación

El proceso inherente al sistema de seguimiento y evaluación se puede observar en el siguiente diagrama de flujo esquemático;

proceso de seguimiento y evaluación

El seguimiento y la evaluación nos permiten comprobar el resultado final del trabajo de desarrollo.

En el trabajo de desarrollo, el término resultado final significa si estamos marcando una diferencia en el problema o no, mientras que en los negocios, los términos se refieren a si estamos obteniendo ganancias o no al hacer el negocio.

En el seguimiento y evaluación no buscamos lucro; más bien, queremos ver si estamos marcando una diferencia con respecto a lo que teníamos antes. Los sistemas de seguimiento y evaluación pueden ser una forma eficaz de

  1. Proporcionar retroalimentación constante sobre el grado en que los proyectos están logrando sus objetivos;
  2. Identificar problemas potenciales y sus causas en una etapa temprana y sugerir posibles soluciones a los problemas;
  3. Monitorear la eficiencia con la que se están implementando los diferentes componentes del proyecto y sugerir mejoras;
  4. Evaluar en qué medida el proyecto puede alcanzar sus objetivos generales;
  5. Proporcionar directrices para la planificación de proyectos futuros;
  6. Mejorar el diseño del proyecto y mostrar la necesidad de realizar correcciones a mitad de camino;
  7. Incorporar las opiniones de las partes interesadas;
  8. Mostrar la necesidad de realizar correcciones a mitad de camino.

Sistema de Seguimiento y Evaluación de la Planificación

El seguimiento y la evaluación son una parte integral del proceso de planificación para que los resultados oportunos de la evaluación puedan estar disponibles para los tomadores de decisiones y garantizar que los donantes puedan demostrar su responsabilidad ante sus partes interesadas.

Los resultados de la evaluación son útiles para realizar ajustes en el programa en curso o para diseñar un nuevo ciclo de programa.

La planificación cuidadosa de las evaluaciones y la actualización periódica de los planes de evaluación también facilitan su gestión y contribuyen a la calidad de los resultados de la evaluación.

Cuando hagas tu proceso de planificación, establecerás indicadores. Estos indicadores proporcionan el marco para su sistema de seguimiento y evaluación.

Sistema de Seguimiento y Evaluación de la Planificación

Al planificar las actividades de evaluación y seguimiento, debemos considerar:

  • Qué queremos saber? Esta pregunta se refiere a los principales objetivos de la evaluación y a la pregunta que debe abordar.
  • Por qué ¿Se está evaluando el programa (proyecto/organización)?
  • Cómo ¿Se recopilarán los datos para la evaluación? Esto se refiere a las fuentes de datos y los métodos que se utilizarán.
  • OMS ¿Asumirá la tarea de evaluación? ¿Qué experiencia se requiere?
  • When ¿Se realizará la evaluación? Esto se refiere al momento de cada evaluación para que sus resultados en cada caso o combinación puedan usarse para tomar decisiones importantes relacionadas con el programa.
  • Qué ¿Cuál es la provisión presupuestaria para implementar el plan de evaluación?

Un marco lógico de análisis es un enfoque muy útil en la planificación de los procesos de seguimiento y evaluación, que se adapta bien al proceso.

El siguiente diagrama de flujo muestra dicho marco incorporando todos los niveles del proceso de seguimiento y evaluación.

Diseño del programa de seguimiento y evaluación

Diseño del programa de seguimiento y evaluación

La mayoría de las evaluaciones se ocupan de la cuestión del diseño del programa. La cuestión de diseño se refiere a los factores que afectan los resultados de la evaluación. Estos factores aparecen durante la implementación del programa.

Un buen diseño guía el proceso de implementación para facilitar el seguimiento de la implementación y proporciona una base firme para la evaluación del desempeño.

Algunas preguntas clave relacionadas con el diseño son;

  1. Son aportes y estrategias ¿Realista, apropiado y adecuado para lograr los resultados?
  2. Son Productos, resultados e impacto. ¿Establecido claramente, describiendo soluciones a los problemas y necesidades identificados?
  3. Son indicadores directa, objetiva, práctica y adecuada (DOPA)? ¿Está identificada la responsabilidad de rastrearlos?
  4. Tener el factores externos y riesgo ¿Se han identificado los factores del programa que podrían afectar la implementación y se han validado los supuestos sobre dichos factores de riesgo?
  5. Tener el responsabilidades de ejecución, implementación y evaluación ¿Ha sido identificado?
  6. ¿El diseño del programa aborda los problemas predominantes? situación de género? ¿Los cambios esperados relacionados con el género se describen adecuadamente en los productos? ¿Son adecuados los indicadores de género identificados?
  7. ¿El programa incluye estrategias para promover ¿Fortalecimiento de capacidades nacionales?

Un diseño adecuado de seguimiento y evaluación durante la preparación de un proyecto es un ejercicio mucho más amplio que el simple desarrollo de indicadores.

Un buen diseño tiene cinco componentes, a saber.

  1. Declaraciones claras de objetivos mensurables para el proyecto y sus componentes, para los cuales se pueden definir indicadores;
  2. Un conjunto estructurado de indicadores, que cubren los resultados de los bienes y servicios generados por el proyecto y su impacto en los beneficiarios;
  3. Disposiciones para recopilar datos y gestionar registros de proyectos de modo que los datos necesarios para los indicadores sean comparables con las estadísticas existentes y estén disponibles a un costo razonable;
  4. Arreglos institucionales para recopilar, analizar y reportar datos del proyecto, y para invertir en el desarrollo de capacidades para sostener los servicios de monitoreo y evaluación;
  5. Propuestas sobre cómo se retroalimentará el seguimiento y la evaluación en la toma de decisiones.

Como existen diferencias entre el diseño de un sistema de seguimiento y el de un proceso de evaluación, los trataremos por separado.

En seguimiento, analizamos el proceso por el que podría pasar una organización para diseñar un sistema de seguimiento, y en evaluación, analizamos;

  1. propósito de la evaluación,
  2. preguntas clave de evaluación, y
  3. metodología.

Diseño de un sistema de monitoreo

En un sistema de seguimiento para una organización o un proyecto, se sugiere considerar los siguientes pasos:

  • Organizar un taller inicial con el personal, facilitado por consultores;
  • Generar una lista de indicadores para cada uno de los tres aspectos: eficiencia, eficacia e impacto;
  • Aclare qué variables le interesan para recopilar datos sobre estas variables;
  • Decida el método de recopilación de los datos que necesita. Además, decide cómo vas a gestionar los datos;
  • Decida con qué frecuencia analizará los datos;
  • Analizar datos e informar.
  • Diseño de un sistema de evaluación

Diseñar un proceso de evaluación significa ser capaz de desarrollar Términos de referencia (TOR) para dicho proceso, de modo que la información de evaluación oportuna esté disponible para informar la toma de decisiones y garantizar que la implementación del programa pueda demostrar responsabilidad ante sus partes interesadas.

Los resultados de la evaluación son importantes para realizar ajustes en el programa en curso o para diseñar un nuevo ciclo de programa.

El diseño cuidadoso de la evaluación y la actualización periódica de los planes de evaluación también facilitan su gestión y contribuyen a la calidad de los resultados de la evaluación.

Al planificar y diseñar un estudio de evaluación, generalmente se abordan las siguientes cuestiones:

  • El propósito de la evaluación, incluido quién utilizará los resultados de la evaluación;
  • Los principales objetivos de la evaluación y las preguntas que debe abordar;
  • Las fuentes de datos y los métodos a seguir para recopilar y analizar datos;
  • Las personas que participarán en el ejercicio de evaluación;
  • El momento de cada evaluación;
  • La exigencia presupuestaria.

Proporcionamos una breve descripción de los aspectos anteriores.

Objetivo

El propósito de una evaluación es la razón por la que hacemos este trabajo. Va más allá de lo que queremos saber por qué queremos saberlo.

Por ejemplo, un propósito de la evaluación puede ser: “Evaluar si el proyecto bajo evaluación tiene el impacto planeado para decidir si replicar o no el modelo en otro lugar” o “Evaluar el programa en términos de su efectividad, impacto en el grupo objetivo”. , eficiencia y sostenibilidad para mejorar su funcionamiento”.

Preguntas de evaluación

Las preguntas clave de la evaluación son las preguntas centrales que queremos que responda el proceso de evaluación. Rara vez se les puede responder “sí” o “no”.

Una pregunta de evaluación útil debe ser estimulante, estimulante, centrada y capaz de plantear preguntas adicionales.

A continuación se muestran algunos ejemplos de preguntas clave de evaluación relacionadas con un proyecto en curso:

  • ¿Quién se beneficia actualmente del proyecto y de qué manera?
  • ¿Los insumos (dinero y tiempo) justifican los resultados? En caso afirmativo o no, ¿sobre qué base se justifica esta afirmación?
  • ¿Qué otras estrategias podrían mejorar la eficiencia, eficacia e impacto del proyecto actual?
  • ¿Cuáles son las lecciones que se pueden aprender de las experiencias de este proyecto en términos de replicabilidad?

Metodología

La sección de metodología de los 'términos de referencia' debe proporcionar un marco amplio de cómo el proyecto quiere que se realice el trabajo de evaluación.

Se pueden emplear fuentes de datos tanto primarias como secundarias para obtener información de evaluación.

Las fuentes primarias pueden incluir fuentes como encuestas, informantes clave y discusiones de grupos focales. Las fuentes secundarias pueden ser, entre otras, informes publicados, hojas de datos, actas de las reuniones, etc.

Esta sección también podría incluir alguna indicación de los formatos de informes:

  • ¿Se escribirán todos los informes?
  • ¿A quién se realizará la denuncia?
  • ¿Habrá un informe provisional? ¿O sólo un informe final?
  • ¿Qué tipo de evidencia requiere el proyecto para respaldar la opinión del evaluador?
  • ¿Quién participará en el análisis?

Recopilación de información

Esta sección se ocupa de dos aspectos;

  1. líneas de base y control de daños, y
  2. Métodos.

Por control de daños, nos referimos a lo que uno tendría que hacer si no pudiera obtener información de referencia cuando comenzó la evaluación.

La recopilación de información de referencia puede implicar información general sobre la situación.

Las estadísticas oficiales suelen servir a este propósito. De lo contrario, es posible que deba proteger estos datos mediante la realización de una encuesta de campo exhaustiva. Al hacerlo, asegúrese de recopilar esa información, que se centrará en los indicadores de impacto.

Supongamos que decide utilizar la esperanza de vida como indicador de la condición de mortalidad de un país.

Varias variables podrían tener un impacto en la esperanza de vida, como el género, las condiciones socioeconómicas, la religión, el medio ambiente, el saneamiento y similares.

La correcta elección de las variables permitirá medir el impacto y la eficacia de los programas, mejorando así su eficiencia.

Desafortunadamente, no siempre es posible obtener la información de referencia deseada después de haber comenzado a trabajar porque la situación puede haber cambiado con el tiempo y usted no pudo recopilar esta información al comienzo del proyecto.

Es posible que ni siquiera hayas decidido cuáles eran tus indicadores importantes cuando comenzó el proyecto.

Esto es lo que llamamos control de daños.

Sin embargo, puede obtener información anecdótica de quienes participaron al principio y puede preguntar a los participantes retrospectivamente si recuerdan cuál era la situación cuando comenzó el proyecto.

A veces, el uso de grupos de control es una buena solución a este problema. Grupos de control Son grupos de personas que no han recibido aportaciones de su proyecto pero que son muy similares a aquellos con quienes está trabajando.

Los procesos de seguimiento y evaluación pueden utilizar ampliamente procedimientos de muestreo aleatorio. Esto abarca desde un muestreo muy simple hasta un muestreo muy complejo.

Los métodos de muestreo habitualmente empleados son el muestreo aleatorio simple, el muestreo estratificado, el muestreo sistemático, el muestreo por conglomerados y el muestreo multietápico.

Los métodos de recopilación de datos también pueden variar ampliamente según el propósito y los objetivos de su programa.

Analizando información

Un componente vital tanto del seguimiento como de la evaluación es el análisis de la información. El análisis es el proceso de convertir la información detallada en una comprensión de patrones, tendencias e interpretaciones.

Una vez que haya analizado la información, el siguiente paso es redactar su análisis de los hallazgos en forma de informe como base para llegar a conclusiones y hacer recomendaciones.

Se supone que los siguientes enfoques son importantes en el análisis que termina en un formulario de informe:

  • Determinar los indicadores clave para el seguimiento/evaluación;
  • Recopilar información sobre los indicadores;
  • Desarrolle una estructura para su análisis basada en su comprensión intuitiva de los temas e inquietudes emergentes;
  • Revise sus datos, organícelos según los temas e inquietudes percibidos;
  • Identificar patrones, tendencias y posibles interpretaciones;
  • Escriba sus hallazgos, conclusiones y recomendaciones (si las hubiera).

¡Lo que debe saber sobre el seguimiento y la evaluación!

¿Cuál es el propósito del seguimiento y la evaluación en el trabajo de desarrollo?

El seguimiento y la evaluación en el trabajo de desarrollo tienen como objetivo proporcionar retroalimentación constante sobre si los proyectos están logrando sus objetivos, identificar problemas potenciales desde el principio, sugerir soluciones, evaluar el éxito general del proyecto y guiar la planificación de proyectos futuros.

¿En qué se diferencian el seguimiento y la evaluación entre sí?

El seguimiento es un proceso continuo que rastrea el progreso de la implementación del proyecto, centrándose en los insumos, actividades y productos. Por otro lado, la evaluación es periódica y ofrece un análisis en profundidad, comparando los logros planificados con los resultados reales y evaluando la relevancia, el impacto y la sostenibilidad generales del proyecto.

¿Por qué es esencial evitar la duplicación de temas de investigación en el seguimiento y la evaluación?

Evitar la duplicación garantiza que no se desperdicien recursos en temas estudiados previamente. Antes de emprender un estudio, es importante revisar la investigación existente para ver si quedan preguntas importantes sin respuesta o si no hay una nueva perspectiva que ofrecer.

¿Cuáles son los objetivos centrales del seguimiento y la evaluación?

Los objetivos centrales de seguimiento y evaluación incluyen relevancia, eficiencia, eficacia, impacto, sostenibilidad, causalidad y exploración de estrategias alternativas.

¿Puede definir el seguimiento en el contexto de los proyectos de desarrollo?

El monitoreo es la evaluación continua y sistemática de la implementación del proyecto basada en objetivos establecidos y actividades planificadas. Recopila información para responder preguntas sobre el progreso de un proyecto, identifica fortalezas y debilidades y proporciona retroalimentación sobre la implementación.

¿Cómo se define la evaluación en el contexto de los proyectos de desarrollo?

La evaluación es un análisis periódico y en profundidad que evalúa la relevancia, el desempeño, el impacto, el éxito o la falta del mismo de los proyectos en curso y completados en relación con los objetivos establecidos. Estudia los resultados de un proyecto para informar el diseño de proyectos futuros.