5w y 1h de Redacción de Informes

5w y 1h de Redacción de Informes
5w y 1h de Redacción de Informes

5 semanas y 1 hora de redacción de informes son las leyes, consejos y pautas para redactar un mejor informe.

Antes de comenzar a trabajar en un informe, el redactor del informe debe plantear algunas preguntas y responderlas satisfactoriamente.

Esto permite al redactor producir un informe muy centrado.

Las consultas se centran en las 5W y las 1H.

  1. Qué.
  2. Por qué.
  3. OMS.
  4. Cuando.
  5. Dónde.
  6. Cómo.

Qué ¿es el problema?

¿Qué es lo que hay que determinar? La claridad en este sentido ayuda a eliminar cualquier redundancia que pueda surgir. La identificación de la génesis del problema ayuda a simplificar el enfoque.

El problema podría ser, por ejemplo, determinar la causa de la disminución de las ventas.

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Por qué ¿Es importante el tema?

¿Cuál es su relevancia e importancia para el departamento en específico y la organización en general?

El tema es importante porque una disminución en las ventas es motivo de preocupación para toda la organización.

Es necesario trazar estrategias para solucionar la situación. ¿Por qué (propósito) se debe analizar el problema? ¿Cuáles son los beneficios que se obtendrán como resultado de este informe en particular: para el departamento, la organización y para uno mismo?

El informe probablemente conduciría a una sugerencia de varias estrategias que podrían implementarse.

Esto, a su vez, como sugiere el informe, conduciría a un aumento de las ventas.

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OMS está involucrado en la situación?

Esto podría tener en cuenta tanto al lector como al escritor. En caso de que haya un tercero involucrado, también se contabilizaría eso.

¿Quién va a ser mi lector? Con un cambio en el lector, se hace visible un cambio en la forma de abordar el informe. La gente del departamento de marketing y producción probablemente serían los lectores en este caso particular.

When ¿comenzó el problema?

En caso de que se trate de un informe analítico, también sería necesario abordar el origen y el momento del problema antes de llegar a cualquier conclusión.

Esto implicaría trazar, en pocas palabras, la curva descendente del gráfico de ventas.

Se puede preguntar; ¿Cuándo voy a escribir el informe? El factor tiempo es muy importante. La tachadura o revisión de las estrategias debe realizarse antes de la temporada de comercialización o de la entrada de nuevos actores al mercado.

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Dónde ¿Estará el lector en el momento en que recibe el informe?

¿Leería el lector el informe en una reunión para proporcionar información sobre las causas de la disminución de las ventas o lo leería dentro de los límites de su habitación?

Habría una diferencia en la forma de abordarlo.

Finalmente,

Cómo ¿Se escribiría el informe?

Qué información se incluirá y qué se excluirá, qué gráficos y cuadros se evitarían. Todas estas consultas deben satisfacerse antes de comenzar un informe.

Dan al informe una dirección particular y ayudan al redactor a concentrarse en la aceptabilidad del informe por parte del público al que va dirigido.