Grupo de trabajo de planificación: ¿Quién crea el plan en la organización?

Grupo de trabajo de planificación: ¿Quién crea el plan en la organización?

A menudo se forma un grupo de trabajo de planificación cuando la organización requiere abordar circunstancias especiales. Es preferible y más eficiente que mantener un personal o departamento de planificación diferente. El grupo de trabajo de planificación está compuesto por personal de planificación profesional, altos directivos, consultores y empleados clave.

A veces, las organizaciones utilizan un grupo de trabajo de planificación para ayudar a desarrollar planes. Dicho grupo de trabajo incluye gerentes de línea con un interés especial en el área relevante de la planificación. El grupo de trabajo también puede tener miembros de otros departamentos de la organización.

¿Quiénes pueden ser miembros del Grupo de Trabajo de Planificación?

Ya sea en la parte superior o inferior nivel de la organizacion, todo gerente planifica.

Por definición, todo ejecutivo encargado de su departamento es el gestor y cada uno de los planes. La importancia y magnitud del plan dependerá del nivel en el que se ejecute.

La planificación en el nivel superior de la jerarquía gerencial es fundamental.l, amplio, de gran alcance y básico. Los diversos gerentes subordinados planifican dentro de su área particular de autoridad.

El alcance de la participación en el El proceso de planificación tiende disminuir a medida que descendemos hacia los niveles inferiores de gestión y nos acercamos al punto de ejecución del plan. Por tanto, todos los directivos planifican independientemente de su rango en la jerarquía directiva.

Para cualquier organización, La consecución de objetivos sólo puede lograrse cuando existe un plan adecuado.. La responsabilidad principal del proceso de planificación recae en un departamento particular o un grupo de personas de la organización.

El Grupo de Trabajo de Planificación está compuesto, entre otros, por;

  1. Personal de planificación
  2. Junta Directiva
  3. CEO (director ejecutivo)
  4. Comité Ejecutivo
  5. Manejo de linea

Personal de planificación

Muchas organizaciones grandes cuentan con un departamento o personal de planificación profesional para crear un plan mejor y más completo para todos los departamentos de la empresa. Organize puede utilizar un personal de planificación por varias razones.

Un personal de planificación, en particular, puede reducir la carga de trabajo de los gerentes individuales y ayudar a coordinar las actividades de planificación de los gerentes individuales.

Resolver un problema particular con muchas herramientas y técnicas diferentes y considerando toda la organización, no solo un proyecto o un departamento.

Sin embargo, tener un departamento separado de empleados podría suponer una carga financiera y burocrática.

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Junta Directiva

El Junta Directiva establece la misión y estrategia corporativa.

En muchas empresas, la junta directiva desempeña un papel activo en el proceso de planificación, especialmente en una empresa nueva y mediana. Sin embargo, a medida que la empresa crece, el poder y la autoridad se descentralizan. descentralizado.

CEO (director ejecutivo)

CEO (director ejecutivo) es el presidente, el presidente de la junta directiva. El director ejecutivo desempeña un papel importante en todo el proceso de planificación y es responsable de implementar la estrategia. En el proceso de planificación de cualquier organización, el director ejecutivo es la persona más importante.

La junta directiva y el CEO, entonces, asumen roles directos en la planificación. Los demás actores organizacionales involucrados en el proceso de planificación tienen un papel más bien de asesoramiento o consultoría.

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Comité Ejecutivo

El comité ejecutivo es una colección o grupo formado por los altos ejecutivos de la organización. Los miembros del Comité Ejecutivo suelen reunirse periódicamente para establecer objetivos, objetivos, y estrategias.

Los miembros del comité ejecutivo están asignados a varios departamentos o personal para mantenerlos e identificar cualquier posibilidad que pueda desafiar a toda la organización en algún momento en el futuro.

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Manejo de linea

La gestión de línea es el componente final de las actividades de planificación de la mayoría de las organizaciones.. Desempeñan un papel importante en el proceso de planificación de una organización por dos razones;

  1. Proporcionan información privilegiada valiosa para otros gerentes de alto nivel sobre los planes formulados e implementados.
  2. Los mandos de línea en los niveles medio e inferior de la organización, por lo que deben ejecutar los planes desarrollados por la alta dirección.

La gerencia de línea identifica, analiza, recomienda programas alternativos, desarrolla presupuestos y los presenta para su aprobación, y finalmente pone los planes en marcha. Todos los directivos participan en el proceso de planificación hasta cierto punto.

Cuanto más grande se vuelve una organización, más se asocian las actividades primarias de planificación con grupos de gerentes en lugar de gerentes individuales.