¿Qué son los gastos generales? Clasificación de gastos generales

¿Qué son los gastos generales?

Los gastos generales son el agregado de material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos. Se refiere a cualquier costo que no sea directamente atribuible a una unidad de costo.

El término indirecto significa que no puede asignarse, pero puede ser repartido o absorbido por centros o unidades de costos. Todos aquellos costos/gastos que no pueden atribuirse directamente a un producto o servicio o centro de costos en particular se denominan costos/gastos indirectos.

Generalmente vemos que algunos costos de materiales (identificados como materiales indirectos), algunos costos laborales (identificados como mano de obra indirecta), alquileres, costos de depreciación, salarios del personal, costos de almacenamiento, etc., son de esa naturaleza. Estos costos se denominan colectivamente gastos generales.

Definición de gastos generales

Los costos generales son, por lo tanto, un grupo de gastos que no son identificables con la unidad de costo, pero que generalmente se incurren en las actividades de fabricación y venta de la organización y pueden ser prorrateados y absorbidos por las unidades de costo.

es un distinto elemento de costo y necesita un tratamiento diferente en contabilidad y control en comparación con los elementos de costos directos.

Clasificación de gastos generales

Clasificación funcional de gastos generales

Bajo la clasificación funcional, los gastos generales se identifican bajo un encabezado particular según el propósito del gasto y las funciones que se logran mediante el gasto incurrido.

Funcionalmente, los gastos generales se clasifican en tres o cuatro epígrafes.

Gastos generales de fábrica

Los gastos indirectos (gastos generales) incurridos dentro del área de la fábrica se clasifican como gastos generales de fábrica.

Gastos generales de administración u oficina

Los gastos indirectos (gastos generales) incurridos dentro del área administrativa se clasifican como gastos generales administrativos o de oficina.

Venta de gastos generales

Los gastos indirectos (gastos generales) incurridos en las actividades de ventas se clasifican como gastos generales de venta.

Gastos generales de distribución

Los gastos indirectos (gastos generales) incurridos en relación con la distribución del producto o servicio se clasifican como gastos generales de distribución.

Gastos generales de venta y distribución

Los gastos indirectos (gastos generales) incurridos en las actividades de venta, así como en la distribución del producto o servicio, se clasifican en un solo epígrafe como “Gastos generales de venta y distribución”.

Clasificación conductual de los gastos generales

Bajo la clasificación funcional, los gastos generales se identifican bajo un encabezado particular en función de su inclinación a variar con el nivel de actividad alcanzado (producción/ventas).

Desde el punto de vista del comportamiento, los gastos generales se clasifican en tres categorías.

Gastos generales variables

Los gastos generales que varían directamente con el nivel de actividad (producción/ventas) se denominan gastos generales variables. Estos costos cambian con cada pequeño cambio en el nivel de actividad.

Gastos generales fijos

Los gastos generales que no varían con el nivel de actividad (producción/ventas) son gastos generales fijos. Estos costos seguirían siendo los mismos, cualquiera que fuera el nivel de actividad alcanzado.

También se denominan costos comprometidos, que deben ser asumidos incluso si el nivel de actividad no es el planificado.

Gastos generales semivariables

Los gastos generales, que se comportan como gastos generales variables y fijos, se denominan gastos generales semivariables. Estos gastos permanecen fijos dentro de rangos de niveles de actividad. Varían cada vez que el nivel de actividad cruza ciertos puntos.

Bases para el prorrateo de gastos generales.

Base de prorrateoPartidas de gastos
Área de piso o contenido cúbicoAlquiler, tasas, impuestos, mantenimiento del edificio, depreciación y seguro del edificio, iluminación, calefacción, electricidad.
Número de empleadosGastos asociados a la mano de obra como supervisión, gasto de comedor, gasto de ocio, cronometraje, ESIC, etc.
Valor capitalDepreciación y seguros de maquinaria, equipo y mobiliario.
Valor de los materialesManipulación de materiales.
Horas de caballos de fuerza, KwhFuerza
No. de solicitudes de materialGastos de almacenaje
Hora máquina directa, hora mano de obra directa, salario directoOtros gastos generales

Cálculo de la tasa de gastos generales

Para encontrar la tasa de gastos generales, primero determine la base que describirá el mejor comportamiento de los costos. Luego, divida los gastos generales presupuestados totales por la base para calcular la tasa de gastos generales:

Tasa de gastos generales = (Gastos generales presupuestados totales / Base)

Factores a considerar en el cálculo de la tasa de gastos generales

  1. Base a utilizar
    1. Salida física
    2. Costo de materiales directos
    3. Costo de mano de obra directa
    4. Horas de mano de obra directa
    5. Horas máquina
  2. Nivel de actividad a utilizar
    1. Capacidad normal
    2. Capacidad real esperada
  3. Inclusión o exclusión de gastos generales fijos
    1. Costeo por absorción
    2. costeo directo
  4. Utilizado de Tarifa Única o Varias Tarifas
    1. Tasa general o general para toda la planta
    2. departamentalizado tasa
    3. Tarifas del centro de costos o del grupo de costos

¿Qué son los gastos generales subaplicados y los gastos generales sobreaplicados? ¿Cómo se manejan estos montos al final del período contable?

Los gastos generales subaplicados ocurren cuando los costos generales reales exceden la cantidad de costos generales aplicados al inventario de trabajo en proceso durante el período.

Los gastos generales sobreaplicados ocurren cuando el costo general real es menor que la cantidad de costo general aplicado al inventario de Trabajo en Proceso durante el período.

Los gastos generales subaplicados o aplicados en exceso se resuelven cerrando el monto al costo de bienes vendidos o asignando el monto entre el costo de bienes vendidos y los inventarios finales en función de la proporción de gastos generales aplicados en cada cuenta.

El ajuste por gastos generales insuficientemente aplicados aumenta el costo de los bienes vendidos (y los inventarios), mientras que el ajuste por gastos generales aplicados en exceso disminuye el costo de los bienes vendidos (y los inventarios).

Enumere dos razones por las que los gastos generales podrían no aplicarse en un año determinado.

Los gastos generales de fabricación pueden no aplicarse lo suficiente por varias razones. El escaso control de los gastos generales es una posible razón.

Alternativamente, si algunos de los gastos generales son fijos y el monto real de la base de asignación es menor que la estimación inicial para el período, los gastos generales aplicados al inventario serán menores que los costos generales reales incurridos.